成本控制之“物料消耗管理”發(fā)布日期：2014-06-17來源：編輯：宋珍珍成本控制之“物料消耗管理”――中建二局三公司公司物資部經(jīng)理高云峰物料消耗管理是項目成本管控的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。它的重要性不言而喻。一直以來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度關(guān)注，并將其作為各級物資體系的重點工作內(nèi)容。我們的施工好比“搭積木”，每一塊積木就是每一類物資，把它“用在哪，怎么用，用多少”正是我們物料消耗管理的范疇。項目物料消耗怎樣才能管好，真正實現(xiàn)降本增效呢？近期，我對公司一些管控較好的項目進(jìn)行了專門走訪，加上近兩年對公司項目檢查考核的體會，我想項目應(yīng)重點處理好以下幾方面的事情：堅守管控的前提。物料消耗管控是偷工減料嗎？答案是否定的。正如我們這本雜志的刊名“筑誠”一樣，我們公司的核心文化是誠信，對建筑產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)，對業(yè)主承諾負(fù)責(zé)是公司一切行為的前提。固此，物料消耗管控目的是按設(shè)計質(zhì)量要求，合理的使用材料，該用多少用多 少，該用什么用什么，怎么合理就怎么用，進(jìn)而通過嚴(yán)謹(jǐn)精細(xì)的過程管理盡可能降低與建造無關(guān)的損耗， 要的是管理效益。正確理解履約?！氨M己所能100%履行對業(yè)主的承諾”，是公司一直倡導(dǎo)施工理念，也是我們干好每一個工程的主旋律。我們承接的工程可能會遇到體量大、工期緊的挑戰(zhàn)，因為搶工期，隨之而來的是項目成本管理意識，特別是物料消耗管控意識的降低，導(dǎo)致管理盲目，造成成本超增。但我們應(yīng)清楚的認(rèn)識到，“盈利”是任何一家企業(yè)的根本任務(wù)，不論是甲方（開發(fā)商）還是乙方（總承包商）＜開發(fā)商不會無緣無故因我們的成本增加而 多給我們一分錢，同樣我們也很難無理由的多要一分錢。任何一家開發(fā)商在讓我們干他的每一個工程時， 不論工程多復(fù)雜，管理難度有多高，也沒說讓我們不計成本 的去管理。相反，我們通過精細(xì)的管理贏得了合理的利潤空間，恰恰是對業(yè)主的更好的履約。只有這樣雙方才會實現(xiàn)共贏，只有這樣雙方合作才會更順暢，才會更長 久。盈利能力在很大程度上是我們公司立足市場的核心競爭力之一。做好項目主要角色升級。網(wǎng)絡(luò)游戲中的角色要想發(fā)揮的更出色，靠的是裝備的升級，而我們項目要想管理的更出色，項目主要管理角色需要從思想意識、素質(zhì)能力方面進(jìn)行自我升級。――項目經(jīng)理需要思想意識升級 每位項目經(jīng)理都是在頂著高壓、扛著風(fēng)險、業(yè)務(wù)纏身的夜以繼日的忙碌著。但是不管再怎么忙，都應(yīng)遵循“工作法則”，即哪個最重要就要花精力去先做哪個。物料消耗管控是關(guān)乎項目成本的大事，這種意識應(yīng)深入每位項目經(jīng)理腦中，并將此傳達(dá)給項目團隊中每個人，就像安全底線不可逾越一樣。為此，項目經(jīng)理應(yīng)該解放思 想，抽出精力去思考，抽出精力去關(guān)注，及時做到物料消耗心中有“數(shù)”，深入挖掘和創(chuàng)造項目物料消耗管理環(huán)節(jié)的效益空間。――項目商務(wù)經(jīng)理需要管控能力升級 每位商務(wù)經(jīng)理應(yīng)該都是算賬的高手、談判的精英。但我想這些稱號還不能充分體現(xiàn)他們的真正作用， 用“項目運營總監(jiān)”這個稱號應(yīng)該更恰當(dāng)。項目運營行為一定是 建立在資金合理組織和使用基礎(chǔ)上的，錢花在哪、怎么花、浪費沒浪費是他們主要考慮的問題。為此，商務(wù)經(jīng)理在算和談的同時，更應(yīng)該研究和管控那些對項目成本 有重要影響的事情，特別是物資不合理消耗而引發(fā)的資金不合理利用問題，提高自身管理能力，強化對項目內(nèi)部管控力度，從而樹立相應(yīng)的權(quán)威。――項目生產(chǎn)經(jīng)理需要工作職責(zé)升級 每位生產(chǎn)經(jīng)理都是施工組織協(xié)調(diào)的高手，生產(chǎn)資源的合理配置是他們主要考慮的問題。物料消耗管控給工作提出了更高要求，生產(chǎn)經(jīng)理組織施工生產(chǎn)的時候，應(yīng)該不僅僅要考慮工程物資有沒有，更要多考慮現(xiàn)有物資用在哪了、怎么用的、是不是超耗了，從而充分發(fā)揮其生產(chǎn)體系對現(xiàn)場物資使用監(jiān)管的職能，將物料合理利用率不 斷提高，更好的實現(xiàn)管控降耗。――項目總工需要經(jīng)濟思維升級 每位總工都是工程技術(shù)質(zhì)量規(guī)范的行家，牽頭編制各項施工技術(shù)方案是他們的主要工作內(nèi)容之一。 要想追求降耗增效的更大空間，除了加強施工過程監(jiān)管外，還需要用技術(shù)去開源增效，經(jīng)濟合理的施工方案尤為重要。這就要求總工要不斷武裝自己的經(jīng)濟頭腦。在做每一份施工技術(shù)方案時，除了要考慮方案的合規(guī)、合法性外，更 要組織商務(wù)、生產(chǎn)部門對方案的經(jīng)濟合理性進(jìn)行充分論證，提高方案的經(jīng)濟效益，最大限度的用好“技術(shù)和工藝”這個降本增效的利器。上行下效，項目主要人員物料消耗管控的意識和能力不斷提升必將會帶動項目團隊其它人員，進(jìn)而為項目物料消耗管控水平提升直接注入了無限活力。制度執(zhí)行應(yīng)靈活求實效。如果問我制度該不該執(zhí)行，我的回答是肯定的。但要問怎么去執(zhí)行，我想答案應(yīng)該不是唯一的。每個項目的施工特點不一樣，施工組織安排也會根據(jù)工期不同而不同。如果我們每位項目管理人員都清楚執(zhí)行每項制度所要達(dá)到的管理目的，那么制度是通過 什么方式和形式去落實將不再重要。這樣就大大減少了個別工程由于搶工而進(jìn)行的特殊施工組織與制度執(zhí)行之間的矛盾。10月，公司物資部有關(guān)人員有幸作為局檢查組成員對其它兄弟單位進(jìn)行檢查考核，檢查后的體會是兄弟單位的制度不一定多和全，但是項目該做的事確實都做了，不論是制度內(nèi)還是制度外的。由此可看出， 公司各項物料消耗管控的制度一定要執(zhí)行，但要靈活，千萬不要機械的執(zhí)行，為了制度而執(zhí)行，我們要的是實效。明確過程管控體系。項目物料消耗管控應(yīng)是系統(tǒng)化的管理，而不是簡單停留在項目物資部工作內(nèi)容層面。它應(yīng)指除采購之外的所有管理行為，包括計劃、進(jìn)退場驗收、存貯、發(fā)放、使用監(jiān)管、盤點、核算、結(jié)算支付一系列工作內(nèi)容。管控行為需項目經(jīng)理部生產(chǎn)、商務(wù)、技術(shù)質(zhì)量、物資、保衛(wèi)等多部門協(xié)調(diào)聯(lián)動，做到目標(biāo)一致，分工明確，責(zé)任到人方能出實效?？梢哉f物料消耗管理是項目全員管理的過程。變一次消耗為周轉(zhuǎn)消耗。除常規(guī)的非實體周轉(zhuǎn)料具要保證合理周轉(zhuǎn)使用率外，項目應(yīng)結(jié)合自身工程特點和施工工藝，拓展思路，將一些輔助施工設(shè)施及器具、臨時施工和辦公設(shè)施等通過制訂合理方案加工成可周轉(zhuǎn)使用的設(shè)施和器具，從而合理分?jǐn)傄淮涡酝度胭M用。特別是目前 倡導(dǎo)的大項目管理模式，更能體現(xiàn)出資源共享、周轉(zhuǎn)使用而起到的降本增效的作用。充分做好廢舊物資的再利用。一句老話說的好：“工地遍地都是寶?！弊儚U為寶的理念不論在以前還是現(xiàn)在都應(yīng)該發(fā)揚。通過思想解放，開拓思路，項目完全可將那些廢舊物品進(jìn)行再加工和利用，實現(xiàn)增值效益。將我們施工比做“搭積木”，說起來容易，但每一次都是一個智力開發(fā)的復(fù)雜過程。每個項目各有特點，管控方法各有千秋，此次主動借公司《筑誠》雜志寶地討論和學(xué)習(xí)物料消耗管理，并將管控較好的項目以經(jīng)驗介紹的形式整理后，刊登在專題板塊內(nèi)，旨在以點帶面給其它項目以借鑒和思考。希望我們每個項目都能重視物料消耗的管理，不斷解放思想，拓展思路，找準(zhǔn)定位，百花齊放，深挖管控效益空間。物料消耗管控是項目成本管理的永恒主題，公司也一直將其作為物資管理的

工作重點。目前，公司整體項目物料消耗管控