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PAGEPAGE1公司內(nèi)部稽核制度第一篇:公司內(nèi)部稽核制度第一章總則第一條公司各部門及各下屬營業(yè)單位的稽核工作,由總管理處隨時指定適當(dāng)人員執(zhí)行。第二條公司稽核業(yè)務(wù)范圍,包括賬務(wù)、業(yè)務(wù)、財務(wù)、總務(wù)及監(jiān)驗五項,除另有規(guī)定外,翻以本制度規(guī)定辦理。第三條稽核人員應(yīng)對所審核的事項負責(zé),必要時,應(yīng)在有關(guān)賬冊簿據(jù)上簽章。第四條稽核人員除依照規(guī)定審核各單位所送憑證賬表外,還應(yīng)分赴各單位實地稽查,每年稽查次數(shù)視實際需要而定。第五條稽核人員前往稽核之前,應(yīng)先準備并收集有關(guān)資料,擬訂計劃及進度表,將各單位已往審核及檢查報告詳予研究以作參考。第六條稽核人員在執(zhí)行任務(wù)時,應(yīng)依據(jù)各項有關(guān)規(guī)定辦理。第七條稽核人員有保守職務(wù)上所稽得秘密的責(zé)任,除呈報外,不得泄漏或預(yù)先透露給被檢查單位。第八條稽核事務(wù)涉及其他部門時,應(yīng)會同各有關(guān)部門辦理,且應(yīng)做會同報告。如遇有意見不一致時,須單獨提出,與書面報告一并呈核。第九條稽核人員對本公司各單位執(zhí)行稽核事務(wù)時,如有疑問,可隨時向有關(guān)單位詳細查詢,并調(diào)閱賬冊、表格及有關(guān)檔案,必要時還需請其出具書面說明。第十條稽核人員執(zhí)行工作時,除將稽核憑證(或公文)交由受稽核單位主管驗明外,工作態(tài)度應(yīng)力求親切,切忌傲凌或偏私。第十一條稽核人員于稽核事務(wù)完妥后,應(yīng)據(jù)實繕寫檢查報告書呈核。第二章財務(wù)稽核第十二條審核或檢查記賬憑證時,應(yīng)注意下列事項:1、每一交易行為發(fā)生,是否按規(guī)定填制傳票如有積壓或事后補制者,應(yīng)查明其原因。2、會計科目、子目、細目有無誤用,摘要是否恰當(dāng),有無遺漏、錯誤及各項數(shù)字的計算是否正確。3、轉(zhuǎn)賬是否合理、借貸方數(shù)字是否相符。4、應(yīng)加蓋的戳記編號等手續(xù)是否完備,有關(guān)人員的簽章是否齊全。5、傳票所附原始憑證是否合乎規(guī)定、齊全、準確,手續(xù)是否完備。6、傳票編號是否連貫,有無重編、缺號現(xiàn)象,裝訂是否完整。7、傳票的保存方法及放置地點是否妥善,是否已登錄日記簿或日記表。8、傳票的調(diào)閱及拆閱是否依照規(guī)定手續(xù)辦理。第十三條賬簿檢查時,應(yīng)注意下列事項:1、各種賬簿的記載,是否與傳票相符;應(yīng)復(fù)核者,是否已復(fù)核;每日應(yīng)記的賬,是否當(dāng)日記載完畢。2、各科目明細分類賬各戶或子目之和或未銷訖各筆之和是否與總分類賬各該科目之余額相符,是否按日或定期核對。與相對科目之余額是否相符,有無漏轉(zhuǎn)現(xiàn)象。3、現(xiàn)金收付日記賬收付總額,是否與庫存表當(dāng)日收付金額相符。4、各種賬簿記載錯誤的糾正劃線、結(jié)轉(zhuǎn)等手續(xù),是否依照規(guī)定輸,誤漏的空白賬頁,有否劃“×”形紅線注銷,并由記賬員及主辦會計人員在“×”處蓋章證明。5、各種賬簿啟用、移交及編制明細賬目等,是否完備,是否送稅務(wù)稽征機關(guān)登記。6、各種賬簿是否有經(jīng)核準后而自行改訂者。7、舊賬簿內(nèi)未用空白賬頁,有無加劃線或加蓋“空白作廢”戳記注銷。8、活頁賬頁的編叼及保管,是否依照規(guī)定手續(xù)辦理,訂本或賬簿有無缺號。9、各種賬簿的保存方法及放置地點,是否妥善,是否登記備忘簿,賬簿的銷毀,是否依照規(guī)定期限及手續(xù)辦理。第三章業(yè)務(wù)稽查1、檢查庫存現(xiàn)金如在營業(yè)時間之前,應(yīng)根據(jù)前一日庫存中所載今日庫存數(shù)目查點;如在營業(yè)時間之后,應(yīng)根據(jù)當(dāng)日現(xiàn)金簿中今日庫存數(shù)目現(xiàn)款、銀行存款查點;如在營業(yè)時間之內(nèi),應(yīng)根據(jù)前一日現(xiàn)金簿中今日庫存數(shù)目加減本日收支檢點。支票簽發(fā)數(shù)額與銀行存款賬卡是否相符,空白未使用支票是否齊全,作廢部分有無辦理注銷。2、現(xiàn)金是否存放庫內(nèi),如有另存他處者,應(yīng)及時查明原因。3、庫存現(xiàn)金有無以單據(jù)抵充現(xiàn)象。4、托收未到期票據(jù)等有關(guān)庫存財物,應(yīng)同時檢查,且須核對有關(guān)賬表,憑證單據(jù)。5、匯出匯款寄回的收據(jù),是否妥善保存,有無匯出多日尚未解訖的匯款。6、內(nèi)部往來款,是否按月填制未達賬項明細表,查對賬單是否依序保管。7、內(nèi)部往來或?qū)ν鈫挝煌鶃碣~,是否經(jīng)常核對。8、營業(yè)日報表的記載是否與銀行存款相符。9、檢查庫存除查點數(shù)目核對賬簿外,還應(yīng)注意其處理方法及放置區(qū)域是否妥善,幣券種類是否分清。10、金庫鎖匙及暗鎖,密碼表的掌握部門及庫門的啟用與庫內(nèi)的安全,金庫放置位置等是否適當(dāng),是否辦理嚴密。11、檢查下屬單位各種周轉(zhuǎn)金及準備金時,應(yīng)注意其限額是否適當(dāng)。有無零星付款的記錄,所存現(xiàn)款與未轉(zhuǎn)賬的單據(jù)合計數(shù),是否與周轉(zhuǎn)金、準備金相符,有無不當(dāng)?shù)膲|款,或已付款而久未交貨的零星支付請購案件。第十五條報表檢查時,應(yīng)注意下列事項:1、各種報表是否按規(guī)定期限及份數(shù)編送,有無遺漏。2、各種報表內(nèi)容是否與賬簿上的記載相符。3、數(shù)字計算是否正確,簽章是否齊全。4、報表編號、裝訂是否完整及是否符合規(guī)定。5、報表保存方法及放置地點是否妥善。第四章財務(wù)稽核第十六條檢查有價證券時,應(yīng)與有關(guān)賬表核對,須注意的事項如下:1、購入及出售有無核準,手續(xù)是否完備。2、證券種類、面值及號碼,是否與賬簿記載相符。3、債券附帶的息票是否齊全,并是否與賬冊相符。4、本息票帶的息票有無到期,是否齊全,是否與賬冊相符。第十七條檢查各種質(zhì)押品、寄存品及其他有價值的憑證單據(jù)時,應(yīng)注意其是否存放庫內(nèi),并應(yīng)根據(jù)開出收據(jù)的存根副本及有關(guān)賬冊與庫存查核者相符,有無漏記,如有另存其他地點者,應(yīng)查明原因并檢閱其有關(guān)單據(jù)。第十八條各種房地產(chǎn)契約書及其收租情況是否妥善。第五章總務(wù)、人事稽核第十九條檢查各項費用時,應(yīng)注意下列事項:1、總公司各單位、各項費用支付與物品領(lǐng)用,是否已依規(guī)定呈現(xiàn)請核準核銷。2、各單位的費用,是否在預(yù)算范圍內(nèi),或經(jīng)核準的范圍內(nèi)一支,是否有浪費或業(yè)務(wù)上不需要的開支,各項費用的列支是否照章辦理。3、各種單據(jù)是否齊全及手續(xù)是否完備。第二十條檢查儲藏物品,應(yīng)注意下列事項:1、儲藏物品的保管是否妥善。2、儲藏物品的種類、數(shù)量、價格是否與賬簿(冊、卡)記載相符,有無遺漏或短缺。3、儲藏物品的質(zhì)量、規(guī)格是否與購案相符。4、領(lǐng)物憑證,是否均經(jīng)有關(guān)人員簽章始行核發(fā)。5、已領(lǐng)物品未轉(zhuǎn)賬者,與儲藏物品合計表,是否與賬面存量相符。6、有無損壞報廢物品,賬簿是否注意,所存應(yīng)報廢物品,數(shù)量是否與賬簿記載相符。第二十一條檢查交通運輸及設(shè)備登記卡及附項設(shè)備登記卡時,應(yīng)注意下列事項:1、各種登記卡的設(shè)置登記及排列,是否依照規(guī)定隨到隨辦。2、各種登記卡的記載是否正確詳明。3、登記卡是否登記有關(guān)折舊、修理、添建及轉(zhuǎn)移事項。4、核對財物有關(guān)的登記簿、備查簿,是否有未設(shè)登記卡或漏編號、漏記賬的財物。5、檢查人員如認為必要時,應(yīng)依據(jù)登記卡或財務(wù)登記的有關(guān)賬簿,實地盤點或抽查盤點,相互核對。第二十二條營業(yè)用品器具是否編號設(shè)簿登記,查點是否齊全,各種印章的保管是否妥善。第二十三條人事檢查應(yīng)注意下列事項:1、各單位辦事人員每日是否按照規(guī)定時間辦公,并在簽到簿上簽到,有無遲到早退現(xiàn)象。2、各單位目前業(yè)務(wù)繁簡與現(xiàn)有人員的工作分配是否相符,有無應(yīng)增、應(yīng)減現(xiàn)象。3、各單位辦事人員對本身所擔(dān)任的職務(wù)是否勝任,有無能力優(yōu)異、表現(xiàn)特優(yōu)者,或辦事頹廢、品性不佳、染有不良嗜好者。4、各單位人員于上班時間內(nèi),其儀表、態(tài)度、談吐是否符合公司的規(guī)定。第六章附則第二十四條本制度呈董事長核準后施行,修正時亦同。第二篇:公司內(nèi)部財務(wù)稽核制度論文[推薦]公司內(nèi)部財務(wù)稽核制度本企業(yè)是外資企業(yè),企業(yè)名稱:帝思邁環(huán)境設(shè)備(上海)有限公司,成立于20XX年1月27日,注冊資本:美元50萬元。企業(yè)主營業(yè)務(wù)范圍:生產(chǎn)中央空調(diào),暖通設(shè)備,太陽能裝置,管道,管件和閥門,銷售自產(chǎn)產(chǎn)品并提供相關(guān)售后服務(wù)。公司負責(zé)人總經(jīng)理下設(shè)財務(wù)部、行政部、設(shè)計部、銷售部、質(zhì)檢部、售后服務(wù)部六個部門。財務(wù)部設(shè)總賬會計兼主管、成本會計、出納三個崗位,各崗位分工明細,責(zé)任分明且相互牽制。第一條根據(jù)《中華人民共和國會計法》第二十七條“會計機構(gòu)內(nèi)部應(yīng)建立稽核制度”的規(guī)定,結(jié)合我公司實際,建立本制度。第二條行政部指定人員擔(dān)任專職稽核崗位,履行稽核職責(zé)。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作;制單人不得兼復(fù)核。第三條內(nèi)部稽核人員的主要任務(wù)是審核會計憑證、會計帳簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料。第四條稽核人員對于所審核的事項應(yīng)負責(zé)任,必要時,應(yīng)在有關(guān)賬冊簿據(jù)上簽章。第五條稽核人員必須堅持原則,對稽核中發(fā)現(xiàn)的問題要及時加以糾正,保證會計信息的準確、真實。第六條對原始憑證進行審核。由會計人員對原始憑證進行審核、復(fù)核。主要包括以下內(nèi)容:一、真實性審核。審核經(jīng)濟業(yè)務(wù)的雙方當(dāng)事單位和經(jīng)辦人、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的時間、地點和憑證日期、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容是否真實、涉及實物收付的原始憑證,其數(shù)量、單價、金額是否真實、準確。二、完整性審核。審核原始憑證是否有收款單位印章、稅務(wù)或財政監(jiān)制章,是否為“發(fā)票聯(lián)”,雙方經(jīng)辦人是否簽名或蓋章,應(yīng)附的旁證材料是否齊全。需入庫的物品,發(fā)票和物品是否經(jīng)過倉庫保管員驗證并附有入庫單,不需入庫的物品,原始憑證背面是否有經(jīng)辦人、使用人和批準人的簽名。三、合法性審核。原始憑證上記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合國家法律法規(guī)、統(tǒng)一的會計制度和本單位的內(nèi)部規(guī)定。四、對不真實、不合法的原始憑證不予接受,對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按規(guī)定進行更正、補充;對弄虛作假,嚴重違法的原始憑證在不予受理的同時予以扣留,并及時向單位負責(zé)人報告,請求查明原因,追究當(dāng)事人責(zé)任。第七條對記帳憑證的審核。主要包括以下內(nèi)容:一、會計科目、子目、細目有無誤用,摘要是否規(guī)范,有無遺漏、錯誤以及各項數(shù)字的計算是否正確。二、轉(zhuǎn)賬是否合理,借貸方數(shù)字是否相符。三、應(yīng)加蓋的戳記、編號等手續(xù)是否完備,有關(guān)人員的簽章是否齊全。四、所附原始憑證是否符合規(guī)定,是否齊全、確實及手續(xù)是否完備。五、會計分錄是否正確,金額是否正確。六、編號是否連貫,有無重編、缺號現(xiàn)象,裝訂是否完整。七、更正錯誤的方法是否規(guī)范,會計憑證的傳遞是否及時。八、保存方法及放置地點是否妥善,是否已登錄日記簿或日記表。第八條會計帳簿的審核。主要包括以下內(nèi)容:會計帳簿的設(shè)置啟用是否符合會計制度的規(guī)定;會計帳簿的登記是否符合記帳規(guī)則;會計帳簿的有關(guān)數(shù)字是否做到了帳證、帳帳、帳實相符;結(jié)帳是否及時、準確,結(jié)帳方法是否符合規(guī)定;采用電算化記帳的單位應(yīng)審核計算機會計數(shù)據(jù)的打印輸出和保存是否符合電算化的要求;更換新帳是否符合會計制度的規(guī)定。第九條庫存檢查時,須注意下列事項。一、檢查庫存現(xiàn)金或隨到隨查,支票簽發(fā)數(shù)額與銀行存款賬卡是否相符,空白未使用支票是否齊全,作廢部分有無辦理注銷手續(xù)。二、現(xiàn)金是否存放庫內(nèi),如有另存他處者,應(yīng)立即查明原因。三、有無庫存現(xiàn)金以單據(jù)抵充的現(xiàn)象。四、托收未到期票據(jù)等有關(guān)庫存財物,應(yīng)同時檢查,并核對有關(guān)賬表、憑證、單據(jù)。五、檢查庫存除查點數(shù)目、核對賬簿外,還應(yīng)注意其處理方法及放置區(qū)域是否妥善,幣券種類是否分清。六、保險柜鎖匙及密碼的掌握是否安全,保險柜放置位置是否適當(dāng)。七、匯出匯款寄回的收據(jù)是否妥為保存,有無匯出多日尚未解訖的匯款。八、內(nèi)部往來賬是否按月填制未達賬明細表,查對賬單是否依序保管。九、內(nèi)部往來或外縣市單位往來賬是否經(jīng)常核對。十、現(xiàn)金日報表的記載是否與銀行存款相符。第十條財務(wù)會計報告的審核。主要有以下內(nèi)容:對外報送的財務(wù)會計報告是否符合上級的編制要求;會計報表的種類、項目是否齊全;會計報表的數(shù)據(jù)是否與帳簿數(shù)據(jù)相符;會計報表之間的數(shù)據(jù)是否銜接;會計報表附注是否填寫齊全;財務(wù)情況說明書中的數(shù)字是否與所附的會計報表的數(shù)字相符。第十一條會計機構(gòu)應(yīng)依據(jù)本制度建立會計稽核崗位,并制定出稽核崗位責(zé)任制度,明確稽核工作的工作職責(zé)和權(quán)限。第十二條本制度由財務(wù)處負責(zé)解釋。自發(fā)文之日起執(zhí)行。第三篇:XX公司內(nèi)部稽核審計制度(精選)內(nèi)部稽核(審計)制度第一章總則第一條為加強內(nèi)部稽核監(jiān)督,規(guī)范內(nèi)部稽核工作,維護企業(yè)合法權(quán)益,促進廉政建設(shè),保證企業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)有關(guān)審計準則,結(jié)合集團的實際情況,特制定本制度。第二條內(nèi)部稽核(審計)制度是集團管理制度的重要組成部分。實行經(jīng)常性的稽核有利于維護國家財經(jīng)法紀,促進集團及附屬公司守法經(jīng)營,保證集團各項規(guī)章制度第三條本制度適用于集團本部、辦事處和各級附屬公司。本制度所稱“集團”是指廣東控股有限公司;“附屬公司”是指集團持股超過50%或控制其董事會的公司;“二級公司”是指由集團控股的二級公司。第二章稽核機構(gòu)和人員第四條集團設(shè)立稽核監(jiān)察部。稽核監(jiān)察部在集團董事會領(lǐng)導(dǎo)下獨立行使稽核(審計)監(jiān)督權(quán),負責(zé)對集團本部及各附屬公司的經(jīng)營管理及財務(wù)制度執(zhí)行情況進行定期、不定期的監(jiān)督、核查,對二、三級公司負責(zé)人進行任期經(jīng)濟責(zé)任審計、離任審計、對重要崗位人員進行輪休稽核。第五條稽核監(jiān)察部向集團董事長、分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)并報告工作。二級公司應(yīng)結(jié)合本公司的實際情況設(shè)立稽核部(審計部),稽核人員行政上隸屬二級公司,業(yè)務(wù)主要受集團稽核監(jiān)察部領(lǐng)導(dǎo),向二級公司董事會、集團稽核監(jiān)察部負責(zé)并報告工作。第六條稽核人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,堅持獨立、客觀、公正的原則,認真、嚴肅、謙虛、謹慎地執(zhí)行稽核任務(wù),秉公維護公司權(quán)益。第七條稽核人員必須嚴守公司機密,廉潔奉公,不得濫用職權(quán),謀取私利,徇私舞弊。第八條稽核人員必須具備相應(yīng)的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,認真鉆研業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)水平和操作能力。第九條稽核人員辦理稽核事項,若與被稽核單位或個人有利害關(guān)系,應(yīng)主動回避。被稽核單位或個人也有權(quán)申請稽核人員回避。具體回避的事項,由稽核監(jiān)察部決定。第三章稽核部門職責(zé)第十條集團稽核監(jiān)察部依據(jù)國家法律、法規(guī)以及集團的各項規(guī)章制度、禁令對集團本部、辦事處和附屬公司的下列事項進行稽核:(一)依法經(jīng)營和貫徹執(zhí)行集團各項規(guī)章制度的情況;(二)財務(wù)計劃、預(yù)算的制定和執(zhí)行情況;(三)財務(wù)收支的真實性、合法性;(四)內(nèi)部控制制度的建立、健全和執(zhí)行情況。(五)基建工程項目的審批、招標、和預(yù)算、決算情況;(六)各類經(jīng)濟合同、協(xié)議的合法性和履行情況;(七)資產(chǎn)經(jīng)營、管理情況,負債及或有負債情況,股東權(quán)益的安全性、完整性;(八)離任審計;(九)輪休稽核;(十)集團董事會交辦的其他稽核事項;第十一條以制止。第十二條對嚴重違反有關(guān)法律、法規(guī)和集團規(guī)章制度的行為,對違反有關(guān)法律、法規(guī)和集團規(guī)章制度的行為,予造成嚴重浪費、損失的單位和個人,提出追究責(zé)任的建議。第十三條及時向集團董事會匯報稽核中發(fā)現(xiàn)的、急需解決的重大問題。第十四條將稽核情況、評價、意見、建議等以“稽核報告”的形式呈報集團董事會和稽核監(jiān)察委員會,抄送相關(guān)二級公司董事會。第十五條進行后續(xù)稽核,對被稽核單位落實“稽核報告”提出的建議、措施和董事會指示的情況進行跟進檢查、監(jiān)督。第四章第十六條稽核部門權(quán)限集團稽核監(jiān)察部有以下權(quán)限:(一)核查被稽核單位的會計憑證、帳冊、報表、各類單證、契證、經(jīng)濟合同(協(xié)議)、董事會決議、辦公會議決議、工作總結(jié)等資料;(二)要求提供財務(wù)計劃或預(yù)算,基建工程的審批文件、預(yù)算和決算,項目投資的可行性分析、審批文件及有關(guān)資料;(三)檢查庫存現(xiàn)金、有價證券及其他實物財產(chǎn)的保管、使用情況;(四)檢查空白業(yè)務(wù)單證如保險單、銷售發(fā)票等保管和使用情況;(五)向與稽核事項有關(guān)的人員(包括董事會成員)進行調(diào)查、取證。若有需要,可要求被調(diào)查人員在一定的時間內(nèi)(不超過20XX作日)遞交與口述情況相應(yīng)的書面材料;(六)對與稽核事項有關(guān)的投資項目、重要的客戶等進行實地調(diào)查、取證。第十七條對違反有關(guān)法律、法規(guī)和集團規(guī)章制度的單位及有關(guān)直接責(zé)任人提出處理意見,報集團董事會或其授權(quán)和稽核監(jiān)察委員會審定。第十八條監(jiān)督被稽核單位執(zhí)行經(jīng)集團董事會或其稽核監(jiān)察委員會審議“稽核報告”的有關(guān)決議、決定,及其確認或同意“稽核報告”提出的有關(guān)處理意見和整改措施。第五章第十九條第二十條稽核方式稽核可采用預(yù)告稽核或突擊稽核。集團稽核監(jiān)察部定期、不定期對稽核單位進行例行稽核和專向稽核?!袄谢恕笔侵笇Ρ换藛挝蛔袷胤煞ㄒ?guī)、集團規(guī)章制度以及財務(wù)收支等情況進行全面稽核;“專項稽核”是指根據(jù)需要對被稽核單位某一方面存在的問題進行稽核。第二十一條稽核采用就地稽核和報送稽核。除后續(xù)稽核可被實際情況采用報送稽核方式外,其他稽核工作一般采用就地稽核。第六章稽核工作基本程序第二十二條集團稽核監(jiān)察部根據(jù)集團董事會或其稽核監(jiān)察委員會的授權(quán)和部門職責(zé)開展稽核(審計)工作。第二十三條實施稽核前,稽核監(jiān)察部門應(yīng)組織好稽核力量,成立稽核小組。如自身稽核力量不足,可與有關(guān)部門協(xié)商,聯(lián)合組織稽核力量?;诵〗M負責(zé)人應(yīng)由稽核部門人員承擔(dān)。第二十四條,稽核監(jiān)察部應(yīng)在稽核人員進駐被稽核單位3個工作日發(fā)出書面通知(突擊稽核除外),被稽核單位在接通知后應(yīng)準備有關(guān)資料,提供工作條件。稽核通知書主要包括下列內(nèi)容:,(一)稽核依據(jù)、范圍、內(nèi)容方式和時間。(二)稽核組長以及其他稽核人員的名單。(三)要求被稽核單位提供資料和清單及其他有關(guān)要求。第二十五條被稽核單位及接受調(diào)查人員必須如實向稽核人員反映和提供公司的經(jīng)營和財務(wù)情況、資料,不得隱瞞。第二十六條稽核人員可采用檢查、監(jiān)盤、觀察、詢問及函證、計算、分析性復(fù)核等稽核方法,充分、適當(dāng)?shù)幕艘罁?jù)。第二十七條稽核小組應(yīng)在實施必要的稽核程序后,以稽核證據(jù)為基礎(chǔ),形成稽核意見,出具稽核報告。第二十八條“稽核報告”應(yīng)實事求是地闡述被稽核單位的基本情況、主要債權(quán)債務(wù)情況、投資項目情況,客觀、公正地評價其經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,指出被稽核單位存在的問題,提出相應(yīng)的建議、措施。第二十九條稽核報告在報董事會及其稽核檢查委員會之前,可將“稽核報告”稿或有關(guān)部分內(nèi)容,送被稽核單位征詢意見,被稽核單位、人員如有意見,應(yīng)在收到報告稿5天內(nèi)提出書面意見報稽核監(jiān)察部,或建議雙方當(dāng)面交換意見,稽核監(jiān)察部應(yīng)認真研究、復(fù)核被稽核單位、人員和有關(guān)部門的意見。第三十條對重要事項進行后續(xù)稽核,對于稽核報告提出的建議和整改措施,被稽核單位應(yīng)認真落實,將具體情況專題上報集團董事會并抄報稽核監(jiān)察部備案。稽核監(jiān)察部在稽核報告發(fā)出6個月內(nèi),檢查落實情況。第三十一條稽核事項終結(jié),稽核人員應(yīng)及時將稽核工作底稿及有關(guān)資料連同稽核報告分類整理、歸檔、形成稽核檔案。第三十二條稽核檔案應(yīng)按有關(guān)保密規(guī)定妥善保管,嚴控查閱范圍。查閱稽核檔案,應(yīng)經(jīng)稽核監(jiān)察部負責(zé)人同意。第三十三條稽核檔案按有關(guān)報告報出日期起計,至少保存十年。第三十四條稽核人員掌握的與稽核事項有關(guān)的資料(包括資料的原件、復(fù)印件和儲存資料的電腦磁盤等)應(yīng)在稽核事項終結(jié)后全部交給稽核監(jiān)察部專人存檔、保管。原件依規(guī)定須存放在被稽核單位,其經(jīng)該單位主要負責(zé)人、財務(wù)總監(jiān)(對財務(wù)文件、單位而言)或公司秘書(對其他文件而言)、檔案文件保管人簽署證實并證明存放地點的復(fù)印件交稽核監(jiān)察部專人存檔、保管。第七章離任審計第三十五條集團附屬公司、部門行使經(jīng)營管理權(quán)的主要負責(zé)人、各辦事處負責(zé)人如因任職期滿、提拔、辭(免)職或離(退)休等,須進行離任審計。集團人事考核部在下達離任通知時應(yīng)通知集團稽核監(jiān)察部及相應(yīng)的公司、部門、辦事處。第三十六條集團稽核監(jiān)察部負責(zé)對集團有關(guān)部門、辦事處和二、三級公司主要負責(zé)人進行離任審計。第三十七條稽核監(jiān)察部應(yīng)按企業(yè)所在地的會計準則和有關(guān)法律法規(guī)、集團的規(guī)章制度和任務(wù)計劃,對離任人任期內(nèi)履行經(jīng)濟責(zé)任進行審計。第三十八條離任審計內(nèi)容主要包括離任人任期內(nèi)經(jīng)營管理業(yè)績、存在問題和應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟責(zé)任。具體內(nèi)容:(一)審查資產(chǎn)的管理和保值增值情況;(二)審核離任人離職卸任時企業(yè)的財務(wù)狀況和任期內(nèi)的經(jīng)營效益及其他經(jīng)營管理業(yè)績;(三)評價離任人任期內(nèi)計劃、預(yù)算、任務(wù)和其他經(jīng)濟指標的完成情況;(四)審核離任人任期內(nèi)重大的經(jīng)營管理決策、未了經(jīng)濟合同、法律訴訟和遺留問題的情況;(五)評價離任人任期內(nèi)各項內(nèi)部控制制度的建立、健全和執(zhí)行情況;(六)評價離任人任期內(nèi)執(zhí)行有關(guān)法律、集團各項規(guī)章制度的情況,離任人履行職責(zé)中廉潔、忠誠和勤勉方面的情況。(七)審查財務(wù)收支活動的合法性、合規(guī)性;(八)其他重要審計的事項;第三十九條離任人應(yīng)在接到離任通知后20XX作日內(nèi),向上一級公司稽核監(jiān)察部和接任人或接管人提交述職報告?;吮O(jiān)察部接到述職報告后,根據(jù)具體情況成立審計小組,安排離任審計。述職報告應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)任職時間及上任時企業(yè)的基本情況;(二)離職時企業(yè)基本情況;(三)任期內(nèi)完成各項經(jīng)濟指標情況;(四)任期內(nèi)開展業(yè)務(wù),改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益等主要業(yè)績;(五)任期內(nèi)是否守法經(jīng)營及遵守集團的規(guī)章制度;(六)在對外投資、擔(dān)保、放賬、高風(fēng)險業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)中有無失誤,有無造成損失或潛在損失以及本人應(yīng)承擔(dān)責(zé)任,應(yīng)吸取經(jīng)驗教訓(xùn);(七)任期內(nèi)有無利用職權(quán)違規(guī)獲取收入和利益;(八)遺留問題及解決辦法和意見;(九)對公司今后發(fā)展業(yè)務(wù)和完善管理的意見、建議;(十)其他需要說明的事項。第四十條自審計小組進點之日起,原則上應(yīng)在1個月內(nèi)完成現(xiàn)場審計檢查工作。特殊情況的,經(jīng)稽核監(jiān)察部總監(jiān)同意可適當(dāng)延長審計時間。第四十一條審計小組應(yīng)在完成現(xiàn)場審計工作后的20XX作日內(nèi)提出審計報告。第四十二條審計小組應(yīng)征求離任人、接任人的意見,并由離任人、接任人和稽核監(jiān)察部簽字認可,若無法達成一致意見,離任人和接任人應(yīng)在接到審計報告5個工作日內(nèi)提交書面意見,稽核監(jiān)察部應(yīng)將審計報告連同書面意見呈交集團董事會裁定。第四十三條二級公司稽核監(jiān)察部對有關(guān)離任人進行離任審計,應(yīng)在進行前將審計方案報集團稽核監(jiān)察部,若有必要,集團稽核監(jiān)察部應(yīng)給與指導(dǎo)、協(xié)助,審計結(jié)束后,應(yīng)將審計報告報集團稽核監(jiān)察部備案。第八章重要崗位輪休稽核第四十四條集團實行重要崗位強制輪休制度,由稽核監(jiān)察部門實施稽核。第四十五條輪休稽核對象包括:(一)各級公司董事長、副董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、董事、總監(jiān);(二)集團本部及二級公司各部門正副職,集團辦事處主任、副主任;(三)各級公司財務(wù)部門、采購部門、銷售部門、投資部門、建設(shè)部門等重要崗位主要負責(zé)人;(四)人事、稽核部門認為需要輪休的其他人員。第四十六條除集團本部各部門、辦事處重要崗位、由同級稽核部門進行輪休稽核外上級公司稽核部門一般只負責(zé)對下一級公司主要負責(zé)人進行輪休稽核,其他重要崗位輪休人員由同級稽核部門進行輪休稽核。第四十七條一般情況下,同一公司或部門無論有多少人輪休,每年只安排一次輪休稽核,由稽核部門根據(jù)輪休計劃與實際情況統(tǒng)籌安排。第四十八條當(dāng)年已經(jīng)進行例行稽核或離任審計的,輪休時可不做稽核。輪休稽核時間范圍可追溯至上稽核基準日止。第四十九條稽核內(nèi)容主要包括輪休對象任職期間的經(jīng)營管理業(yè)績、存在問題和應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟責(zé)任。公司經(jīng)營班子輪休稽核內(nèi)容參照第七章第三十九條。其它重要崗位輪休稽核內(nèi)容包括;(一)審核任職期間執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)、集團各項規(guī)章制度的情況;(二)評價任職期間各項內(nèi)部控制制度的建立、健全和執(zhí)行情況;(三)評價任職期間對有關(guān)計劃、預(yù)算、任務(wù)和其他經(jīng)濟指標的完成情況;(四)審查任職期間各項財務(wù)收支活動的合法性、合規(guī)性;(五)審查任職期間有無利用職權(quán)違規(guī)獲取收入和利益。第九章第五十條稽核(審計)報告作為被稽核(審計)單位負責(zé)人獎懲升職、調(diào)任、降職、免職、辭退等人事任免的參考依據(jù)。對于能遵守國家有關(guān)法規(guī)和集團各項規(guī)章制度,特別是能貫徹執(zhí)行集團財務(wù)制度,完成集團下達經(jīng)濟指標的單位或有關(guān)人員,以及在稽核工作中秉公辦事敢于同不正之風(fēng)作斗爭者,應(yīng)給予表彰或獎勵。第五十一條被稽核單位或個人有下列行為之一的,視情節(jié)嚴重給與行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。(一)違法違規(guī)經(jīng)營,違反集團各項規(guī)章制度、禁令;(二)不如實、全面提供資料,弄虛作假,涂改或毀滅憑證、賬簿和有關(guān)文件;(三)拒絕提供會計憑證、賬冊、報表、業(yè)務(wù)單據(jù)及其他有關(guān)文件;(四)抵觸、阻撓稽核人員行使職權(quán),拒絕、破壞監(jiān)督檢查;(五)拒不執(zhí)行稽核報告提出處理意見和整改措施,給公司帶來經(jīng)濟損失或產(chǎn)生不良影響;(六)打擊報告稽核人員或提供線索者。第五十二條稽核人員有下列之一的,視情節(jié)輕重給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。(一)對被稽核單位或者人員的違法違紀問題隱秘不報;(二)泄露國家秘密或者被稽核單位商業(yè)秘密;(三)濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守及其他違法違紀行為。第十章附則第五十三條本制度由集團董事會授權(quán)稽核監(jiān)察委員會解釋。第五十四條本制度自頒布之日起開始施行。第四篇:集團公司內(nèi)部稽核管理辦法內(nèi)部稽核制度第一章總則第一條為加強和規(guī)范集團公司的內(nèi)部管理,建立和完善內(nèi)部稽核制度,以保護公司資產(chǎn)的完整與安全,降低成本費用,防止內(nèi)部管理過程的失控,履行各所屬公司、各部門經(jīng)濟責(zé)任,實現(xiàn)集團公司經(jīng)濟效益最大化,特制訂本制度。第二條本制度適用于公司和所屬公司。第三條集團公司內(nèi)部控制實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的內(nèi)部管理體制。第四條實施內(nèi)部稽核制度的目標有:1.維護公司資產(chǎn)的完整和安全;2.及時提供可靠的相關(guān)信息;3.減少不必要耗費,降低成本,實現(xiàn)集團公司經(jīng)濟效益最大化;4.避免或減少經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、稅務(wù)風(fēng)險;5.促使集團公司及所屬公司經(jīng)營行為合理化;6.明確生產(chǎn)經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)的經(jīng)濟責(zé)任,保證所賦予的職責(zé)得到正確履行。第五條集團公司內(nèi)部控制的組織機構(gòu):內(nèi)部控制由集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo),總裁辦、人資行政部、資金結(jié)算部、研發(fā)中心、生產(chǎn)部、醫(yī)學(xué)部、醫(yī)院投管部、市場策劃部等負責(zé)或參與實施。第六條內(nèi)部稽核制度的內(nèi)容包括:1.研究開發(fā)過程內(nèi)部稽核制度;2.生產(chǎn)、采購過程內(nèi)部稽核制度;3.銷售過程內(nèi)部稽核控制制度;4.費用、支出內(nèi)部稽核制度;5.對外投資內(nèi)部稽核制度;6.對外經(jīng)濟擔(dān)保內(nèi)部稽核制度;7.公司資金內(nèi)部稽核制度。第二章研究開發(fā)過程內(nèi)部稽核制度第七條研究開發(fā)過程內(nèi)部稽核控制的目的是為了合理地規(guī)劃、使用研究開發(fā)費用,減少損失,以較少的資金投入,爭取最大的經(jīng)濟效益。第八條研究項目必須根據(jù)集團公司的研發(fā)程序進行分步實施。嚴格按《設(shè)計開發(fā)控制流程》(文件編號COP-730)執(zhí)行。研發(fā)項目的立項應(yīng)該形成文件,通知相關(guān)部門。研發(fā)項目實行承包責(zé)任制。第九條集團公司按計劃批準的研究開發(fā)項目,應(yīng)按項目編制研究開發(fā)項目詳細資金預(yù)算,經(jīng)集團公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交公司財務(wù)部備案,財務(wù)部按進度計劃撥付資金。第十條研發(fā)部門嚴格按預(yù)算使用資金,加強成本控制和費用管理。第十一條研發(fā)部門應(yīng)對每一個研發(fā)項目要進行中期論證和中期審計,以減少風(fēng)險。第十二條研究開發(fā)項目完成后,財務(wù)部應(yīng)及時按項目編制決算報告,報公司審批后,結(jié)轉(zhuǎn)研究開發(fā)成本。超過預(yù)算部分由主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方能結(jié)轉(zhuǎn),并與研發(fā)項目承包責(zé)任制掛鉤決算。第十三條研究開發(fā)項目中途停止或失敗,應(yīng)及時分析原因,并提出處理意見,形成書面報告后報請公司審批.對由于個人營私舞弊或責(zé)任事故造成研發(fā)項目重大損失的,應(yīng)追究直接責(zé)任人的經(jīng)濟、法律責(zé)任和主要領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)責(zé)任。第三章生產(chǎn)、采購過程內(nèi)部稽核制度第十四條生產(chǎn)、采購過程內(nèi)部稽核的目的是為了保證采購的物料能滿足生產(chǎn)的需要;在保證存貨質(zhì)量的前提下,以最低的采購成本或生產(chǎn)成本取得所需要的存貨;保證庫存存貨的真實性、合理性,將存貨損失降低到最低程度,避免生產(chǎn)過程中的不合理損耗。第十五條所屬各公司的生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)預(yù)算和生產(chǎn)日程安排與銷售管理、存貨管理相協(xié)調(diào),有獨立的生產(chǎn)部門和質(zhì)量檢驗部門。第十六條生產(chǎn)部門、財務(wù)部門須定期、準確和及時地向管理層提供繁簡適度的生產(chǎn)報告和成本報告第十七條生產(chǎn)中的領(lǐng)料單、人工耗費單、工時卡由生產(chǎn)部門負責(zé)編制,并由生產(chǎn)監(jiān)管人負責(zé)審核。第十八條負責(zé)成本核算的會計人員匯總領(lǐng)料單、工時卡上的記錄并與生產(chǎn)報告上的物料耗費、工時記錄進行核對,如有差異,應(yīng)及時向財務(wù)負責(zé)人匯報,財務(wù)負責(zé)人應(yīng)在報送給管理層的會計報告中指出重大的差異。第十九條所屬各公司必須實行物料采購職務(wù)三分離制度,物料采購部門與采購審批部門相分離,貨物采購人和貨物驗收人相分離,付款審批人和付款執(zhí)行人相分離。第二十條采購部門根據(jù)生產(chǎn)計劃、物料儲備定額和庫存情況編制材料采購計劃,據(jù)此編制采購資金預(yù)算。采購部門應(yīng)起到物料控制部門的作用。第二十一條生產(chǎn)部門提出貨物采購申請,經(jīng)采購部門會同財會部門對采購計劃和采購資金預(yù)算進行審核,由生產(chǎn)經(jīng)營主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,采購部門辦理訂貨。對外訂貨必須簽訂訂貨合同,明確相關(guān)的條款。第二十二條所屬各公司采購部門在廣泛收集市場價格、供應(yīng)商信息的基礎(chǔ)上,必須對大額的采購應(yīng)通過招標的方式選擇供應(yīng)商,在確保物料質(zhì)量的情況下(經(jīng)質(zhì)檢部門認可),以最低價格取得所需物料。第二十三條對日常生產(chǎn)過程中經(jīng)常使用的材料在實現(xiàn)比價格、比質(zhì)量情況下,應(yīng)實行定點采購,以提高材料質(zhì)量和降低采購成本。第二十四條貨物驗收的責(zé)任是在收到貨物的數(shù)量和質(zhì)量上達到定單的要求。對采購中的貨物短缺、質(zhì)量問題,應(yīng)及時查明原因,明確責(zé)任,并出具驗收報告,驗收報告一式多聯(lián),分送會計、倉庫和采購部門。第二十五條實現(xiàn)招標采購和定點采購的貨物,要求供貨單位有一定量的鋪底資金。第二十六條在特殊情況下,確需預(yù)付采購貨款的,由采購部門負責(zé)人和財務(wù)部門負責(zé)人審批,報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,辦理付款。付款后,采購業(yè)務(wù)人員必須在半個月內(nèi)取得發(fā)票,倉庫將貨物驗收入庫,將發(fā)票和入庫單交財務(wù)銷帳。在規(guī)定時間內(nèi)未取得發(fā)票或未收到貨物,將預(yù)付貨款轉(zhuǎn)作對采購業(yè)務(wù)員個人的應(yīng)收款處理。第二十七條建立和健全存貨管理制度,在任何情況下,倉庫保管部門要有適當(dāng)?shù)膽{證來證明貨物流動,領(lǐng)料單、出庫單和提貨單等單據(jù)應(yīng)順序編號,妥善保管,嚴格控制。第二十八條建立和健全存貨盤存制度,在平時倉庫保管員保持良好的存貨永續(xù)盤存記錄的基礎(chǔ)上,及時與總分類帳進行核對。定期盤點,對原料、輔料、包裝材料的盤盈、盤虧、毀損,應(yīng)及時填制“盤存報告單”,及時查明原因,明確責(zé)任。第二十九條對于庫存存貨的超定額損耗和由于倉庫保管部門責(zé)任原因造成的盤虧、毀損,由倉庫保管部門及責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任。第三十條由于采購等因素造成材料毀損或報廢的,應(yīng)區(qū)分責(zé)任,分別由采購部門或其他相應(yīng)部門及責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任。第三十一條定期對存貨進行盤點。盤點由存貨保管人以外的人員參與,并把盤點結(jié)果記錄于盤點表。盤點表由專人審核。存貨盤盈、盤虧、毀損和呆滯,形成書面文件,報請相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后才能予以正確入帳。第四章銷售過程內(nèi)部稽核制度第三十二條銷售過程內(nèi)部稽核的目的是為了保證集團公司的營銷目標和營銷戰(zhàn)略落實和營售價格政策符合集團公司整體利益,保證應(yīng)收帳款的真實性和可收回性,保證銷售折扣的適度性和銷售退回的合理處理。第三十三條制定與組織目標和組織戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致的營銷目標和營銷戰(zhàn)略,形成書面文件,并由董事會審核批準。所屬各公司的營銷政策應(yīng)根據(jù)焦團公司整體發(fā)展規(guī)劃由集團公司統(tǒng)一制定有效的營銷政策,合理確定銷售價格、扣率、銷售提成等。第三十四條集團公司應(yīng)對各所屬公司營銷政策的執(zhí)行情況進行監(jiān)督及檢查。第三十五條向營銷部門和會計部門、審計部門提供產(chǎn)品價目表。銷售價格實現(xiàn)最低、最高限價制度,銷售扣率由集團公司統(tǒng)一制訂,并有管理層的書面批準。集團公司應(yīng)定期或不定期抽查價格執(zhí)行情況。對發(fā)現(xiàn)違反價格政策的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須追究相關(guān)人員及主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并列入年終考核。第三十六條所屬各公司銷售、生產(chǎn)部門在接到銷售人員的銷售業(yè)務(wù)時,根據(jù)顧客的購貨訂單,編制產(chǎn)品需求和生產(chǎn)通知單,同時必須提供客戶的資信情況,經(jīng)營銷負責(zé)人及公司財務(wù)部門審核后填報“銷售合同申請表”,并將客戶資信情況報公司財務(wù)部門備案。第三十七條所屬各公司銷售部門定期向管理層報告銷售的實際情況以及實際與孜算相比較的有關(guān)信息,報告內(nèi)容的分類和詳略程序應(yīng)能落足高層管理的需求.應(yīng)將銷售額回籠作為對銷售過程考核的一個最主要指標,以減少應(yīng)收帳款,增加經(jīng)營活動現(xiàn)金流量。第三十八條應(yīng)收帳款應(yīng)按客戶、業(yè)務(wù)員及區(qū)域分設(shè)明細帳,由專職財會人員負責(zé)電算化帳的輸入及附助備查登記。登記內(nèi)容除金額以外,還要包括合同號、銷售單、銷售日期、發(fā)票號等?;鼗\貨款時,必須核對這些內(nèi)容后逐筆核銷。第三十九條應(yīng)收帳款由銷售經(jīng)辦人員負責(zé)催收。財務(wù)部門應(yīng)確定應(yīng)收款回籠期(通常為3-6個月),應(yīng)收帳款年底按一定比例計提壞帳準備,從考核費用中扣減,待應(yīng)收款回籠后予以沖回。計提比例由所屬各公司根據(jù)實際情況報公司董事會確定,以最大限度減少壞帳損失。第四十條所屬各公司財務(wù)部門應(yīng)收帳款明細帳與銷售臺帳應(yīng)逐月核對相符。同時要求各公司財務(wù)部門必須至少按單位函證核實。對金額巨大、年限較長的重點客戶和特殊客戶,財會人員應(yīng)會同銷售人員進行實地核查,核實中出現(xiàn)的問題應(yīng)區(qū)分責(zé)任及時按規(guī)定處理。第四十一條財會部門在季末對應(yīng)收帳款應(yīng)進行帳齡分析,對掛帳時間長、資信較差的客戶,應(yīng)提醒有關(guān)人員及時催收。對財務(wù)部門已提出警告,發(fā)現(xiàn)擅自賒帳銷售應(yīng)收款不能收回的,應(yīng)追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任。第四十二條產(chǎn)品銷售由銷售人員提出銷售申請,營銷部負責(zé)人審核報財務(wù)有關(guān)人員,審核價格、客戶資信無誤后交財務(wù)部開票。由于財務(wù)部門審核不當(dāng),造成錯開銷售單數(shù)量、品種,由財務(wù)部及相關(guān)人員承擔(dān)一切損失,并列入年終考核;第四十三條物流部門負責(zé)產(chǎn)品銷售貨物運輸,由專人檢查發(fā)貨單等有關(guān)憑證,并通過招標方式選擇運輸單位,并經(jīng)過雙方的協(xié)商和談判簽訂貨運合同。第回十四條非常規(guī)性銷售(例如。銷售使用過的辦公室家具、車輛、辦公設(shè)備、無用的生產(chǎn)設(shè)備和其他沒備)需經(jīng)管理層審批,并形成書面文件,報財務(wù)部進行相應(yīng)的帳務(wù)處理。對廢品、廢料的銷售做好記錄。第回十五條對營銷部門職員進行適當(dāng)?shù)亩ㄏ蚺嘤?xùn)并對其提供多種職業(yè)發(fā)展機會。第五章費用支出內(nèi)部稽核制度第四十六條費用支出內(nèi)部稽核的目的是通過有效控制,來降低費用支出,提高公司經(jīng)濟效益。第四十七條費用支出控制的范圍包括管理費用、銷售費用、財務(wù)費用以及捐贈性支出。第四十八條銷售費用、管理費用實行嚴格的預(yù)算控制制度。根據(jù)年初批準下達給各部門的預(yù)算,由各部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)審核控制,單位財務(wù)部門把關(guān),嚴格按預(yù)算執(zhí)行,因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,各部門必須說明理由,報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準。第四十九條嚴格執(zhí)行銷售費用、管理費用報銷審批手續(xù)制度,公司實行總經(jīng)理“一支筆”審核制度,具體按《費用成本管理細則》執(zhí)行。第五十條財務(wù)部門對費用報銷負有審核和支付責(zé)任。對超過預(yù)算而未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,手續(xù)不齊或違反規(guī)定的不予報銷,并視不同情況列入年終考核范圍。第五十一條對銷售費用、管理費用中的可控費用支出超預(yù)算不得報銷,也不得轉(zhuǎn)入下列支。財務(wù)部門應(yīng)及時向各部門通報預(yù)算執(zhí)行情況。第五十二條財務(wù)部門對集團公司各部門和下屬各公司銷售費用、管理費用控制中存在的問題應(yīng)及時報主管領(lǐng)導(dǎo),采取措施予以解決,發(fā)現(xiàn)問題而未及時上報,由財務(wù)部門承擔(dān)責(zé)任。第五十三條管理費用中重點控制的可控費用項目為:辦公費、差旅費、交際應(yīng)酬費、會議廣告費、修理費等。第五十四條差旅費開支按公司《差旅費管理規(guī)定》執(zhí)行。第五十五條辦公費用由辦公室在預(yù)算范圍內(nèi)負責(zé)控制,對其中的印刷費應(yīng)實行招標以降低印刷成本,通訊費用嚴格按公司規(guī)定標準報銷。辦公費用超過預(yù)算,由辦公室承擔(dān)責(zé)任。第五十六條交際應(yīng)酬費由各部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)控制,超過預(yù)算部分財務(wù)部不予報銷。第五十七條銷售費用的控制原則上必須實行銷售收入和銷售費用相匹配。第五十八條銷售費用應(yīng)實行嚴格的預(yù)算管理制度,根據(jù)銷售預(yù)算確定銷售費用預(yù)算。由于客觀因素需要調(diào)整銷售費用預(yù)算的,必須根據(jù)預(yù)算制度規(guī)定的程序?qū)嵭袊栏竦闹鸺墝徟贫?,未?jīng)規(guī)定程序?qū)徟米栽黾拥闹С鲇蓡挝恢饕撠?zé)人承擔(dān)一切責(zé)任。第五十九條銷售費用控制的重點項目是前期投入費用、廣告費用、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)費用、促銷及提成費用、運費等項目。第六十條促銷、提成費用及時間讓利以回籠為基礎(chǔ)按月結(jié)算支付,由銷售單位財務(wù)部門和銷售辦事處控制。各月按實際回籠計算支付的費用不得超支,費用控制由各單位財務(wù)部門承擔(dān)責(zé)任。第六十一條廣告費用按廣告費用預(yù)算控制。廣告代理商按全年廣告費用預(yù)算編制廣告發(fā)布計劃,交公司審批。廣告發(fā)布后,各單位財務(wù)等部門根據(jù)預(yù)算及計劃進度審查后支付。超預(yù)算及計劃進度廣告費用,財務(wù)部門拒絕支付。并定期審查組織外部的廣告和促銷代理機構(gòu)提供的廣告和促銷服務(wù)。注意查明三點:(1)、合同的適當(dāng)性。(2)、向外部的廣告和促銷代理機構(gòu)支付的費用的正確性。(3)、與代理機構(gòu)聯(lián)系的密切性。第六十二條運輸費根據(jù)銷售數(shù)量實行隨量控制,由各單位財務(wù)部門和物流儲運部門承擔(dān)責(zé)任。第六十三條財務(wù)費用控制的原則是合理地籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需的資金,并努力降低財務(wù)費用,減少財務(wù)風(fēng)險。第六十四條資金結(jié)算部根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計劃以及對外投資計劃確定銀行借款計劃,報分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批。第六十五條合理安排資金,及時辦理銀行借款的借入和歸還手續(xù)。對逾期歸還貸款而增加的逾期利息,若由于主觀原因造成,由資金結(jié)算部門相關(guān)人員承擔(dān)責(zé)任。第六十六條集團公司及下屬公司應(yīng)控制對外贊助和捐增支出,公司贊助和捐贈支出,由公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一審批。并報財務(wù)部門備案及進行相關(guān)的帳務(wù)處理。第六章對外投資內(nèi)部稽核制度第六十七條對外投資內(nèi)部稽核的目的是保證對外投資經(jīng)過合理的審批程序和投資行為的合理性,確保投資收益的最大化并使投資收益得到合理揭示。第六十八條對外投資內(nèi)部稽核的范圍包括集團公司本部及下屬各公司對外股權(quán)投資(含全資子公司和控股子公司)和非控股股權(quán)投資。集團公司下屬公司對外投資必須按規(guī)定程序報集團公司批準或由所在企業(yè)董事會批準。第六十九條公司對外投資方向的選擇應(yīng)考慮公司發(fā)展戰(zhàn)略,原則上以占用市場份額的盈利為基礎(chǔ),并與集團公司現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)形成互補,充分利用集團公司現(xiàn)有優(yōu)勢資源。第七十條公司對外投資應(yīng)充分考慮公司的投資能力,原則上對外投資總額不應(yīng)超過公司凈資產(chǎn)的50%,對投資回報時間短、投資收益大的項目,可適當(dāng)加大投入。第七十一條對外投資形式可采用控制股權(quán)投資、管理股權(quán)投資,應(yīng)盡可能減少現(xiàn)金投資。第七十二條對外投資收益率的要求應(yīng)視不同情況而定。對普通對外投資和非控股形式的股權(quán)投資,應(yīng)規(guī)定最低收益率,原則上每年分紅率不低于當(dāng)年資本市場平均凈資產(chǎn)收益率。對于零凈資產(chǎn)收購項目或被收購企業(yè)效益較差的公司戰(zhàn)略投資項目,實現(xiàn)低成本擴張,并通過制訂詳細重整措施,促使其扭虧為盈。第七十三條投資項目確定,公司投資管理部門應(yīng)會同有關(guān)部門進行嚴格的科學(xué)的可行性分析,按集團公司投資決策程序?qū)徟髨?zhí)行。第七十四條公司對外投資方案實施后,投資部門應(yīng)及時對投資進行跟蹤監(jiān)督,定期提供投資資金使用情況、投資收益預(yù)測與發(fā)展前景等分析材料。第七十五條公司投資管理部門負責(zé)審查被投資單位會計報表,及時收取投資收益。第七十六條對收益高的投資項目,投資管理部門應(yīng)就擴大投資或及時獲利了結(jié)作出分析,形成書面報告交集團公司管理層審批。第七十七條對外投資應(yīng)實行跟蹤及動態(tài)管理,一旦發(fā)現(xiàn)投資中出現(xiàn)問題,投資管理部門應(yīng)及時提出處理意見,供公司管理高層決策。第七章對外經(jīng)濟擔(dān)保內(nèi)部稽核制度第七十八條對外經(jīng)濟擔(dān)保內(nèi)部稽核的目的是為了有效地控制或有負債的發(fā)生,減少公司財務(wù)風(fēng)險。第七十九條集團公司除為互保企業(yè)及下屬公司提供一定額度的貸款擔(dān)保外,不得對其他企業(yè)提供擔(dān)保。第八十條對互保企業(yè)的選擇必須謹慎,互保企業(yè)必須具有與本公司同等的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資信等級。第八十一條集團公司財務(wù)部門在全面了解財務(wù)狀況和經(jīng)營成果及資信情況的基礎(chǔ)上,選擇合適的互保企業(yè),并經(jīng)公司管理高層或董事會批準。第八十二條集團公司下屬企業(yè)及互保企業(yè)的擔(dān)保額度由需擔(dān)保企業(yè)填寫擔(dān)保審批表,由集團公司資金結(jié)算剖負責(zé)人審核,并出具書面意見后,報集團公司財務(wù)負責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報董事會批準。第八十三條集團公司財務(wù)部門負責(zé)對為互保企業(yè)的擔(dān)保進行跟蹤,如發(fā)生意外情況,應(yīng)及時報請集團公司管理高層,采取相應(yīng)的措施。第八十四條由于對為互保企業(yè)的擔(dān)保未能進行及時跟蹤,而給公司造成損失的,根據(jù)責(zé)任大小及責(zé)任原因由資金結(jié)算部、財務(wù)負責(zé)人承擔(dān)一定的責(zé)任,并列入績效考核。第八十五條集團公司下屬企業(yè)未經(jīng)公司或其董事會批準不得為其他企業(yè)提供任何經(jīng)濟擔(dān)保。根據(jù)需要,經(jīng)公司或董事會批準,可以在當(dāng)?shù)剡x擇一家與己具規(guī)模相當(dāng)、財務(wù)狀況良好的互保企業(yè)進行互保,互保額度必須報集團公司批準。未經(jīng)批準,擅自對外提供經(jīng)濟擔(dān)保,集團公司應(yīng)追究經(jīng)辦人的一切相關(guān)責(zé)任。第八十六條集團公司下屬企業(yè)因互保單位選擇不當(dāng)或為互保企業(yè)提供的擔(dān)保未進行及時跟蹤而造成損失的,應(yīng)追究下屬企業(yè)財務(wù)部門負責(zé)人及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,并列入年終考核。第八十七條集團公司各下屬企業(yè)月末應(yīng)編制對外擔(dān)保情況表上報集團公司,并應(yīng)附相關(guān)說明。第八章集團資金內(nèi)部稽核制度第八十八條集團公司資金內(nèi)部稽核的目的是合理調(diào)配使用集團公司資金,提高資金使用效率,減少或有效控制資金風(fēng)險。第八十九條集團公司內(nèi)部資金控制制度包括貨款支付控制制度和借款控制制度。第九十條集團公司內(nèi)部支付貨款控制的目的是合理節(jié)約地使用資金,并對企業(yè)生產(chǎn)計劃執(zhí)行實施全面的監(jiān)控。第九十一條生產(chǎn)部門因特殊原因(如季節(jié)性采購等)臨時需要大量資金而不能解決時,報經(jīng)集團公司財務(wù)部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準后由集團公司支付(按內(nèi)部借款利率計算利息),從以后月份支付的貨款中扣回。第九十二條集團公司內(nèi)部貨款支付由集團公司財務(wù)部、資金結(jié)算部負責(zé)人及部門負責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。第九十三條集團公司內(nèi)部生產(chǎn)部門采購貨物要根據(jù)生產(chǎn)預(yù)算編制采購計劃,確定采購資金需用量。第九十四條采購部門根據(jù)采購計劃采購,待貨物入驗收入庫后,向財務(wù)部門提出付款申請,經(jīng)財務(wù)負責(zé)人審核,企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可付款。第九十五條非特殊緊缺材料,未經(jīng)財務(wù)負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準不得予付貨款。第九十六條對大宗招標材料采購,按招標價付款。實現(xiàn)招標采購和定點采購材料要求對方有一定數(shù)量鋪底資金作為基數(shù),基數(shù)以上部分據(jù)實支付。第九十七條考慮貨幣時間價值,生產(chǎn)部門采購材料與支付貨款之間應(yīng)有一定間隔期。第九十八條財務(wù)部應(yīng)逐日編制“財務(wù)收支情況表”(含每日貨幣資金收入、支出及結(jié)余情況)交各集團公司財務(wù)部負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)。第九十九條集團公司內(nèi)部借款控制的目的是合理調(diào)度資金,降低財務(wù)費用,提高內(nèi)部資金使用效率。第一百條集團公司根據(jù)實際情況賦予下屬公司一定額度的貸款權(quán),根據(jù)集團公司實際情況下達指定性貸款額度。第一百零一條集團公司本部及各借款企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況靈活安排負債結(jié)構(gòu),充分利用或爭取有利條件,盡可能降低資金成本。除特殊情況,不得有高于當(dāng)前利率借款,否則經(jīng)辦人員及資金結(jié)算部負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人必須作出解釋并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第一百零二條集團公司本部及下屬公司無權(quán)對外提供貸款,否則,要追究經(jīng)辦人員及有關(guān)負責(zé)人的責(zé)任。第一百零三條集團公司及有貸款權(quán)的下屬公司應(yīng)重視貸款的及時歸還,非客觀原因發(fā)生逾期而造成罰息或其他損失的,應(yīng)追究直接責(zé)任人及有關(guān)負責(zé)人的責(zé)任。第一百零四條集團公司根據(jù)下屬各公習(xí)資金余缺情況及實際需要,有權(quán)在公司成員公司之間進行調(diào)劑。第一百零五條為提高資金使用效率,公司對內(nèi)部借款實現(xiàn)計息制度,除特殊情況,內(nèi)部借款公司必須及時歸還借款,并支付利息。第九章責(zé)任處罰第一百零六條研究開發(fā)過程由于責(zé)任事故或個人營私舞弊造成項目失敗而給公司造成損失的,由相關(guān)人員及領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,列入績效考核,并由公司領(lǐng)導(dǎo)作出處罰決定,觸犯法律的,移送公安機關(guān)處理。第一百零七條在生產(chǎn)、采購過程以及技改過程中,違反資金支付規(guī)定而給企業(yè)造成損失的,由相關(guān)業(yè)務(wù)人員及財務(wù)部門負責(zé)人承擔(dān)責(zé)任,列入績效考核,并根據(jù)情節(jié),由各公司領(lǐng)導(dǎo)作出處罰決定。第一百零八條在供產(chǎn)銷過程中由于非客觀原因造成原材料、半成品、產(chǎn)成品等存貨盤虧、毀損而給公司造成損失的,由倉庫保管人員及部門負責(zé)人承擔(dān)責(zé)任,列入績效考核,并根據(jù)情節(jié)由各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作出處罰決定。第一百零九條對銷售過程中不按規(guī)定回籠貨款、挪用公款,由責(zé)任人員及其部門負責(zé)人承擔(dān)責(zé)任,由各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作出處罰決定,責(zé)任人員移送司法機關(guān)處理。第一百一十條資金結(jié)算部未對擔(dān)保及時跟蹤而給公司造成損失的,由經(jīng)辦人員及部門負責(zé)人承擔(dān)責(zé)任,列入績效考核,由各公司領(lǐng)導(dǎo)作出處罰決定,其中如果由于營私舞弊而給公司造成損失的,移送司法機關(guān)處理。第一百一十二條集團公司下屬公司未按規(guī)定報批,擅自對外投資、對外捐贈而給企業(yè)造成損失的,或違反集田公司規(guī)定給企業(yè)造成損失的,由下屬公司領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)責(zé)任,列入績效考核,并由集團公司管理高層作出處罰決定。第十章附則第一百一十三條本制度經(jīng)集團公司董事會審議通過后,由總裁室頒布實施。第一百一十四條關(guān)于本制度所涉及內(nèi)部稽核的具體實施細則應(yīng)圍繞本制度的精神,由公司管理當(dāng)局逐項制定、發(fā)布、實施。第一百一十五條本制度從頒布之日起實施。第一百一十三條本制度解釋權(quán)歸公司總裁室。第五篇:稽核制度財務(wù)內(nèi)部稽核制度1總則1.1目的為加強財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督,提高財務(wù)管理水平,確保集團資產(chǎn)安全完整,特制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于XXXX財務(wù)系統(tǒng)。1.3釋義財務(wù)內(nèi)部稽核制度是在XX控股集團財務(wù)中心內(nèi)部設(shè)置內(nèi)控部,依據(jù)國家財經(jīng)法規(guī)和XX控股集團財務(wù)
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