Word版本，下載可自由編輯合同評審制度(5篇）合同評審制度（1）

第一章總則

一、為強化銷售合同的管理，維護我公司的合法權(quán)益，提升經(jīng)濟效益，做到“重合同、守信用”，結(jié)合公司的實際狀況，特制定本管理規(guī)定。

二、凡屬于不能即時結(jié)清的對外銷售活動，都要依法簽訂銷售合同。

三、簽訂銷售合同必需遵從以下原則：

1、嚴格遵守《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》及其他有

關(guān)法律及政策。

2、貫徹“公平互利、協(xié)商一樣、等價有償”的原則。

3、維護公司合法權(quán)益的原則

四、本規(guī)定適用于公司對外簽訂的耐火材料銷售合同。

其次章合同的評審、簽訂、履行

一、公司簽訂銷售合同實行托付代理制度，代理人必需具有《法人授權(quán)托付書》，方可在授權(quán)的范圍內(nèi)簽訂銷售合同，否則一律視為無效合同。

二、持有《法人授權(quán)托付書》的代理人，因公或其他緣由調(diào)離本職崗位，必需將《法人授權(quán)托付書》交回單位，否則，一切責(zé)任均由部門領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人負責(zé)。

三、對外簽訂銷售合同一律以本公司名義，部室不得單獨對外簽訂銷售合同。

四、對外簽訂銷售合同，一律加蓋本公司合同專用章，合同專用章須有專人保管。

五、本公司對銷售合同實行評審制度（一般常規(guī)性合同除外），由營銷部組織，其他部門必需樂觀協(xié)作。

1、一般常規(guī)性合同：合同金額在50萬元以下及交貨期在2個生產(chǎn)周期（粘土磚50天、硅磚90天）以上的，有下列狀況之一的為一般常規(guī)性合同：

a、連續(xù)2年及2年以上有業(yè)務(wù)來往，且是相同或相類似品種；

2、合同金額在50萬元到200萬元之間的，有營銷部部長主持評審。

3、如需預(yù)砌組裝、技術(shù)條件有變化但現(xiàn)有生產(chǎn)工藝能滿意、合同金額超過200萬元的銷售合同由經(jīng)營經(jīng)理主持評審。

4、如交貨期過緊，技術(shù)條件過高現(xiàn)有生產(chǎn)工藝不能滿意、合同金額超過500萬元的銷售合同由經(jīng)理主持評審。

5、合同一經(jīng)簽訂，即具有法律效力，受法律約束和愛護，必需全面履行。

6、生產(chǎn)部須依據(jù)合同規(guī)定的交付期限，作好如下工作：

A、圖紙的審核

B、生產(chǎn)工藝、技術(shù)標準的制訂和發(fā)放

C、生產(chǎn)方案的支配及組織

7、營銷部依據(jù)合同要求進行包裝、交付及與顧客溝通。

8、財務(wù)部準時精確?????辦理結(jié)算事宜。

9、各有關(guān)部室應(yīng)強化聯(lián)系，發(fā)覺問題準時協(xié)商解決，力求避讓后期被動。

10、銷售合同簽訂后，不得擅自變更或解除，如確需對合同進行修訂、解除，由營銷部與顧客進行協(xié)商，按合同評審程序辦理合同的修訂、解除手續(xù)。并準時通知各有關(guān)部門。

11、如合同發(fā)生糾紛，由營銷部提出看法，經(jīng)經(jīng)理同意后，準時與顧客協(xié)商解決，若協(xié)商不成，將全面狀況匯報經(jīng)理。如需仲裁或訴訟，須經(jīng)經(jīng)理批準，由營銷部清欠辦統(tǒng)一對外辦理。

第三章合同的管理

一、正常銷售合同的簽訂由營銷部全權(quán)負責(zé)，營銷部部長為銷售合同簽訂的負責(zé)人。

二、合同的傳遞

1、營銷部訂貨室負責(zé)準時將合同發(fā)放給有關(guān)部門或班組。

2、合同傳遞的部門

1）生產(chǎn)部

2）技術(shù)部

3）財務(wù)部

3、銷售部訂貨室應(yīng)準時登記《訂貨臺帳》，每月累計一次。

4、銷售合同不得轉(zhuǎn)借他人，有關(guān)部門需查閱合同時，須經(jīng)營銷部負責(zé)人批準。

5、銷售合同由營銷部訂貨室每年裝訂一次，并長期妥當保存。

第三章附則

一、本規(guī)定遇有和國家法律、法規(guī)及政策抵觸時，以國家規(guī)定為準。

二、本規(guī)定自公布之日起實施，原管理規(guī)定自行廢止。

合同評審制度（2）

第一條合同正式簽訂前，必需按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準后，方能正式簽訂。

其次條合同評審的要點是：

（一）合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利力量和行為力量；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；權(quán)利、義務(wù)是否公平；訂約程序是否符合法律規(guī)定。

（二）合同的嚴密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否詳細、明確；文字表述是否準確無誤。

（三）合同的真實性。包括對方履行合同的意愿是否懇切，意思表示是否真實、一樣。

（四）合同的可行性。包括：當事人雙方特殊是對方是否具備履行合同的力量、條件；估計取得的經(jīng)濟效益和可能擔(dān)當?shù)娘L(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

第三條依據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當或能夠呈報上級主管機關(guān)批準、備案。

第四條合同的審批程序如下：

（一）申報。各企業(yè)的法人托付人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應(yīng)事先填寫“合同簽訂申報表”（一式二份），報本公司的領(lǐng)導(dǎo)審查批準。（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù)）。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署看法，隨合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。

（二）審核。對送審的合同，應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人員或有關(guān)人員仔細閱看，必要時可進行調(diào)查研發(fā)，最終作出：批準、不批準；通知申報單位補報材料或進一步談判（應(yīng)提出談判的詳細要求和留意事項）。主管人員在“申報表”上批寫看法后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的看法辦理。上述審批程序一般為1至2天，特別狀況，經(jīng)批準或授權(quán)的可不受審批程序的約束。

合同評審制度（3）

為規(guī)范合同管理，預(yù)防風(fēng)險，在合同簽訂前實行評審制度。合同評審機構(gòu)設(shè)在總經(jīng)辦，組成人員包括董事長、總經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人、合同管理部負責(zé)人、銷售部負責(zé)人、生產(chǎn)部負責(zé)人。

一、合同評審程序

1、合同承辦人或銷售部擬定合同草本及相關(guān)資料，合同管理部初審，再按流程送審。

2、特別/重大合同，合同承辦人或合同管理部組織有關(guān)部門進行會審，并匯總各部門會審看法，交分管領(lǐng)導(dǎo)或合同談判人員連續(xù)完善合同內(nèi)容，修改后報總經(jīng)理或董事長審批。

3、合同管理部將合同評審表歸入該合同檔案。

二、評審內(nèi)容

1、合同管理部需評審重點

A、簽訂合同前必需嚴格審查對方當事人的主體資格。

1、對法人必需審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的公人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件。

2、對非法人經(jīng)濟組織，應(yīng)當審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。對分支機構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團體設(shè)立的經(jīng)營單位，除審查其經(jīng)營范圍外，還應(yīng)同時審查其所從屬的法人主體資格。

3、對外方當事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。

B、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

1、代理人職務(wù)資格證明及個人身份證；

2、被代理人簽發(fā)的授權(quán)托付書；

3、代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。

C、簽訂合同前，必需仔細審查對方當事人的履約力量。對方當事人在合同中負有供應(yīng)專業(yè)性較強的勞務(wù)、服務(wù)項目或限制經(jīng)營項目等義務(wù)時，應(yīng)當要求對方當事人供應(yīng)由政府法定機構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營許可證或資質(zhì)等級證書等證明。

D、簽訂合同前，應(yīng)當認真審查對方當事人供應(yīng)的有關(guān)證明資料，必要時應(yīng)到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人供應(yīng)的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內(nèi)容必需完全一樣。

2、財務(wù)部門需評審重點：

（1）、明確付款方式。

（2）、供應(yīng)真實、有效、合法的發(fā)票。

（3）、原則上以先供應(yīng)發(fā)票后付款，如特別狀況，收款方需按收款金額開具加蓋財務(wù)專用章的收據(jù)進行收款。

（4）、財務(wù)在付款時，開出的支票需對應(yīng)發(fā)票上的單位和合同單位一樣。

（5）、是否載明合同單位的開戶行及賬號。

（6）、合同的計價原則是否明確，合同款項支付原則是否明確（含履約保證金、進度款支付、結(jié)算款支付、質(zhì)保金等）。

3、生產(chǎn)部需評審重點

（1）、確定合同報價所含工作事項、工作內(nèi)容及計算規(guī)章。

（2）、明確款項支付流程和時間節(jié)點。

（3）、明確平安管理、質(zhì)量管理規(guī)章，驗收要求及懲罰方法。

（4）、材料合同的報價（三家以上）比對表、質(zhì)量標準、運輸方式、計量規(guī)章及要求。

（5）、合同中質(zhì)量平安標準能否滿意或達到。

（6）、公司資質(zhì)能否滿意承包范圍要求。

（7）、能否按期完成。

（8）、違約責(zé)任是否對等。

（9）、合同標的物是否明確（含工作范圍、工作內(nèi)容等）。

4、下列資料不能作為主體資格和履約力量的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。

名片；單位簡介；各類廣告、宣揚資料；各類電話、手機號碼等通訊工具號碼；對方當事人供應(yīng)的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核；對無異的復(fù)印資料。

三、特別/重大合同的適用范圍

簽訂的下列合同，視為重大合同：

訂立價款在一百萬元以上的合同；投資、聯(lián)營的合同；涉外合同；合同承辦人認為需可行性審查的其他合同。

四、特別/重大合同評審的附加程序

1、簽訂特別/重大合同，應(yīng)當準時進行可行性審查。合同的可行性審查由合同管理部組織有關(guān)部門以會簽的形式進行；也能夠利用召開有關(guān)部門負責(zé)人會議的形式進行。

2、簽訂特別/重大合同，應(yīng)當進行合法性審查。合同的合法性審查，由合同承辦人按其隸屬關(guān)系，送交分管領(lǐng)導(dǎo)和合同管理部進行合法性審查。

合同評審制度（4）

為規(guī)范產(chǎn)品合同的管理，提升合同簽約及履行的質(zhì)量，依據(jù)公司總經(jīng)理層要求，現(xiàn)就合同的簽訂及評審程序規(guī)定如下：

一、合同的簽訂應(yīng)遵從以下原則

1．全部的產(chǎn)品銷售、選購物資均需訂立合同，并利用合同評審，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后落實。

2．合同生效后在落實過程中，發(fā)生用戶需要追加特求時，必需按規(guī)定進行評審。如沒有進行評審而造成的損失，對銷售、生產(chǎn)部門的直接當事者按損失比例的20%進行扣罰，以此類推。

3．銷售合同洽談過程中，應(yīng)明確技術(shù)、質(zhì)量要求（可另簽訂協(xié)議）；如沒有標注清楚技術(shù)、質(zhì)量要求而造成的損失一律由直接責(zé)任者擔(dān)當。

4．用戶如提出指定外購件，必需在合同中標注名稱及技術(shù)要求，并明確其產(chǎn)品質(zhì)量標準。

5．合同在履行過程中如有變更特求項目，全部資料均以書面形式下發(fā)涉及部門和車間。任何部門或個人不得以口頭形式通知部門、車間。

二、合同評審要求

1．全部合同必需按公司頒發(fā)的合同評審管理程序落實。

2．合同評審前，應(yīng)預(yù)備下列文件資料：產(chǎn)品技術(shù)協(xié)議、用戶特別要求檔案、用戶選裝清單、用戶指定件的質(zhì)量承諾等，以供合同評審爭論。

三、合同評審的組織

1．合同評審由職能部門牽頭組織進行會議評審，分管領(lǐng)導(dǎo)主持會議，生產(chǎn)（供應(yīng)）、技術(shù)、質(zhì)量、財務(wù)等部門有關(guān)人員參與評審，財務(wù)部門作好評審記錄。

2．參與合同評審會議的'各相關(guān)部門負責(zé)人必需對需評審的合同進行仔細審定。經(jīng)過評定，各方無異議利用評審的，由參與人員當場在合同評審表上簽字認可，分管領(lǐng)導(dǎo)簽注同意的看法后，交由總經(jīng)理簽字方可加蓋公司的公章生效。

3．在評審過程中，參評人員對條款有異議時，必需由職能部門有關(guān)人員負責(zé)答疑；當評審過程中，評審看法消失重大分歧時，由財務(wù)部門形成書面報告，報公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批或最終裁決。

四、評審部門、人員及責(zé)任參與評審的部門：

公司分管副總、銷售、生產(chǎn)（供應(yīng)）、技術(shù)質(zhì)管部、財務(wù)價格部的負責(zé)人及業(yè)務(wù)人員。

銷售部（生產(chǎn)部供應(yīng)口）：應(yīng)準時送審需簽約的合同，原則上全部合同應(yīng)在實際履行前評審?fù)戤?。特別狀況的合同在事后馬上組織補評審。

選購部：應(yīng)審定合同內(nèi)容需要準時選購的原材料是否滿意生產(chǎn)部門的生產(chǎn)需求進行審定。

生產(chǎn)部：依據(jù)產(chǎn)品技術(shù)工藝要求、對產(chǎn)品的產(chǎn)出（供應(yīng)）日期交貨力量予以審核、確定；

技術(shù)質(zhì)管部：對合同技術(shù)要求、技術(shù)標準予以審核、確定；對合同的質(zhì)量條款、供貨單位的資質(zhì)、驗收標準、售后服務(wù)以及質(zhì)量保證期限予以審核、確定；財務(wù)價格部：負責(zé)對合同結(jié)算方式、付款期限、各類零部件價格及相關(guān)費用測定予以審核、確定。

五、合同訂立、履行過程中資料的保存

1．對已簽約的每一份合同原件，即雙方均已加蓋公章的生效合同（包括技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議、價格協(xié)議、用戶書面承諾資料、賒欠協(xié)議、劃帳協(xié)議以及用戶對合同數(shù)量、交貨期、價格、特求等方面要求變更的通知等全部具有法律效力和法律意義的資料）其中一份原件必需由財務(wù)部保管，其他部門均以復(fù)印件保存。

⑴銷售、選購合同：合同蓋章生效前，由業(yè)務(wù)員個人妥當保管；合同蓋章生效后、出具開票單據(jù)前，業(yè)務(wù)人員應(yīng)將合同原件分別交銷售部、生產(chǎn)部（供應(yīng)）及財務(wù)部專人保管，銷售部、生產(chǎn)部（供應(yīng)）、以及財務(wù)部必需建立合同文本的臺帳，做好相應(yīng)的記錄。財務(wù)部必需依法參照合同嚴格審核，并有專職人員審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

⑵價格協(xié)議、劃帳協(xié)議、賒欠協(xié)議等應(yīng)將原件交財務(wù)價格部保管，并督促落實。

⑶因所需資料不能按規(guī)定歸檔的，相關(guān)業(yè)務(wù)員按扣罰50元/次處理。如因資料遺失致使公司受到經(jīng)濟損失的，將按損失金額的50%進行扣罰當事人。

3．各部門應(yīng)依據(jù)各自需管理的資料，落實好詳細保管人員，采用有效的措施，確保其保管資料的完整，以使供應(yīng)查閱。

合同審批會簽表編號：

合同評審制度（5）

合同評審制度及流程

合同是民事主體之間設(shè)立、變更、終止民事法律關(guān)系的協(xié)議。下面和一起來看合同評審制度及流程，渴望有所幫忙！

為了規(guī)范今后公司經(jīng)營工作過程中銷售合同簽訂的嚴厲?性和可行性，提升合同簽約及履行的質(zhì)量，依據(jù)公司要求，現(xiàn)就合同的簽訂及評審程序做如下規(guī)定：

一、合同的簽訂應(yīng)遵從以下原則：

1、全部的產(chǎn)品銷售均需訂立合同，并利用合同評審程序，報公司總經(jīng)理批準后落實。

2、合同生效后在落實過程中，發(fā)生用戶需要追加需求時，必需按規(guī)定重新進行評審。如沒有進行評審而造成的損失，由銷售、生產(chǎn)部門的直接當事者擔(dān)當責(zé)任和損失。

3、銷售合同洽談過程中，應(yīng)明確技術(shù)、質(zhì)量要求(可另簽訂協(xié)議);如沒有標注清楚技術(shù)、質(zhì)量要求而造成的損失一律由直接責(zé)任者擔(dān)當。

4、合同在履行過程中如有變更需求項目，全部資料必需以書面形式下發(fā)涉及部門。任何部門或個人不得以口頭形式通知部門變更要求。

二、合同評審要求：

1、全部2000方以上的合同必需按公司規(guī)定的合同評審管理程序落實；500方至2000方范圍內(nèi)的合同評審可采用簡易程序進行評審；500方以下的合同不評審。

2、合同評審前，應(yīng)預(yù)備下列文件資料：銷售合同草案、用戶特別要求說明、用戶指定的質(zhì)量承諾等，以供合同評審爭論。

3、原則上全部合同應(yīng)在實際履行前評審?fù)戤?。特別狀況的合同在事后馬上組織依據(jù)程序補辦評審手續(xù)。

三、合同評審的組織、程序：

1、合同評審由經(jīng)營副總經(jīng)理牽頭組織進行會議評審，常務(wù)副總經(jīng)理或主管董事長助理主持會議，市場部內(nèi)勤做好評審會議記錄。

2、合同評審程序：

（1）由經(jīng)營副總經(jīng)理講解合同草案內(nèi)容。

（2）由各相關(guān)部門、人員提出疑問。

（4）由經(jīng)營副總經(jīng)理解答疑問。

（5）各副總、助理均無疑問后在合同評審表上簽字。

（6）加蓋公司合同章。

（7）合同原件及合同評審表交辦公室存檔、編號。

（8）辦公室將合同復(fù)印件發(fā)放至財務(wù)部和市場部。

（9）合同評審簡易程序：500方至2000方范圍內(nèi)的合同評審由市場部內(nèi)勤持合同評審會議記錄、合同評審會議內(nèi)容記錄表、合同草案，請參評人員逐一閱看、簽署看法，常務(wù)副總經(jīng)理或主管董事長助理簽字同意后蓋章。

（10）500方以下的合同由經(jīng)營副總經(jīng)理征求生產(chǎn)副總經(jīng)理、試驗室主任看法后，交辦公室蓋章。

3、在評審過程中，參評人員對條款有異議時，必需由經(jīng)營副總經(jīng)理負責(zé)答疑;當評審過程中，評審看法消失重大分歧時，由市場部形成書面報告，報公司總經(jīng)理審批或最終裁決。

4、特別合同、重大合同的評審，必需請總經(jīng)理和公律顧問參與會議，參與評審，對合同予以審核、把關(guān)。

四、參與評審的部門、人員及責(zé)任：

1、常務(wù)副總經(jīng)理、主管董事長助理：負責(zé)主持評審會議，并對評審結(jié)果做出打算。