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文檔簡介
地勘單位的一項非常重要的工作內容就是地質勘察,它要求工作人員根據(jù)相關的規(guī)范化要求。通過對目標地質進行物探、化探、鉆探等一系列專業(yè)的方式進行勘察,進而發(fā)現(xiàn)其中存在的礦產資源以及相應的數(shù)量等方面內容。而隨著市場環(huán)境不斷發(fā)展和變動,我國的地勘單位也逐步根據(jù)政府部門的相關工作要求對其自身進行了一定的改進和重組,并逐步推動自身向市場化方向發(fā)展。但由于地質勘查工作在實際工作過程中所面臨的工作內容和環(huán)境都較為復雜,其在進行成本核算時所需要考慮到的影響因素較多,具體工作過程較為復雜,因而地勘單位的相關管理人員必須加強對這方面的重視。一、地質勘查項目的特點(一)其最終目的是對目標地質礦產資源的儲量進行勘察地質勘查項目的主要目的就是為了通過一系列專業(yè)的勘查手段,對地下的各類礦產資源進行了解,并根據(jù)勘察結果,通過一系列科學的測算方法對其整體的礦產量進行估算。由此可見,地質勘察項目與其他企業(yè)的工程項目的存在一定的差異,其工作過程需要在野外來完成,并在工作中將相關的數(shù)據(jù)信息進行及時記錄和收集,目標地質的礦產儲存量也需要經過大量可靠、全面的數(shù)據(jù)測算來得到[1]。(二)地質勘察項目具有一定的復雜性在漫長的歷史發(fā)展過程中,不同的地質經過長時間演化,逐漸在其地底衍生出各類可供人類使用、價值極高的礦產資源。相關勘察人員在地勘項目開展初期,由于其所掌握的資料有限,對項目地質的了解較少,因而在進行勘察情況的判斷時可能會存在一定的誤差。而隨著項目工作逐步開展,地質勘查相關專業(yè)技術人員對目標地質的認知雖然還會存在一定的偏差,但這種偏差會隨著項目的逐步深入開展而縮小。由此可見,地質勘察項目在實際開展過程中存在一定的復雜性。(三)地質勘察項目存在一定的風險性與其他的工程項目相比,地質勘察項目在具體推進過程中往往存在較大的操作風險。如,在對某項地質勘探項目進行勘察前的分析和判斷時若存在較大的誤差,則會導致相關人員所選的勘察和施工地點的礦產資源質量較低或完全沒有相關資源,為地勘單位帶來較大的精神損失。再者,在完成了地勘項目的確定后,若在實際施工過程中存在定位失誤或相關工作安排不夠合理等現(xiàn)象,也會造成地質勘查實際工作失誤,致使豐富的礦產資源無法被及時發(fā)現(xiàn)。(四)地質勘察項目往往施工周期較長地質勘察項目在具體施工過程中往往需要較長的周期,很難在短時間內完成。如對一個固體礦產項目進行普查往往需要3—5年方可完成。由于地質勘察項目往往具有較強的綜合性、多學科性,且往往需要多個工種進行聯(lián)合工作,且其在項目實際開展過程中往往存在較大的風險,所需要采取的手段較多,耗費的成本較高,因而需要各個工作環(huán)節(jié)做好銜接工作,若其中任意一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都可能會給地勘單位帶來巨大損失。因而在進行地勘項目的投資和成本管理工作時應當對這方面的內容進行緊密關注[2]。二、地質勘查項目成本管理的必要性(一)加強項目成本管理是更好地適應行業(yè)環(huán)境的要求現(xiàn)階段,政府部門對于地質勘查資質的審查機制已經取消,在進行地勘單位的監(jiān)管時逐步開始使用對其自身信用體系的管理。在這樣的環(huán)境下,每個項目的完成質量都會直接影響到地勘單位的信用評級,因而地勘單位相關管理人員應當不斷加強對項目成本的管理和控制,在成本效益的原則下不斷提高其服務質量,進而提高地勘單位的信用評級,更好地適應行業(yè)當前的發(fā)展要求,為其后續(xù)項目的開展提供充足的保障。(二)加強項目成本是地勘單位生存發(fā)展的必然要求地勘單位在實際經營發(fā)展過程中,其各個項目的不同環(huán)節(jié)都需要通過相關制度進行規(guī)范,以確保項目的具體實施過程能夠得到有效控制,增強項目成本支出的合理性,進而提升項目運行質量和實際經營效益,實現(xiàn)地勘單位整體經營效益的提升[3]。(三)加強項目成本管理是實現(xiàn)項目存在目的的要求地勘單位項目開展的最終目的就是為單位帶來經營效益。對項目進行成本管理,也就是在不影響項目實施質量和效率的前提下,將項目在前期的規(guī)劃以及實施過程中的組織、協(xié)調、監(jiān)督和控制等活動中發(fā)生的一系列費用控制在一定范圍內,以實現(xiàn)成本控制的目的。因而在地勘項目的投標、立項、施工、資料和相關報告的提交等方面都應該進行嚴格的成本管理工作,進而達到項目存在的實際目的。三、地質勘查項目成本管理過程中遇到的問題(一)成本管理意識較差由于傳統(tǒng)管理理念影響,很多地勘單位管理人員在項目成本管理方面缺乏正確認知,對成本管理工作的重要性的了解存在一定誤區(qū),認為成本管理就是簡單的項目開展過程中的節(jié)約,未能制定具體的管理方法;且還有部分管理人員認為成本管理工作無法帶來可觀的經濟效益,故此對其具體的實施不夠重視。另外,由于未能形成全員參與的成本管理工作意識,因而其在推進成本管理工作時所選取的管理方式仍然較為原始,使得地勘單位的成本管理工作未能在根本上得到改變,未能形成符合我國現(xiàn)代市場經濟發(fā)展需求的項目成本管理方法。(二)材料管理存在缺陷,資源浪費嚴重部分地勘單位對于材料的管理缺乏重視,在實際工作過程中存在著較為嚴重的資源浪費行為,不利于自身的發(fā)展。在材料采購過程中,由于相關管理人員在事前未能對其做好相應的規(guī)劃,事中未能對材料的使用情況進行控制,對事后的庫存記錄也不夠完善,因而致使其在材料采購過程中缺乏一定的嚴謹性和適配性,在具體施工過程中往往會存在較為嚴重的材料短缺或積壓現(xiàn)象,進而增加了地勘單位的資金占用和庫存管理成本,不利于單位資金使用效率的提升。另外,若材料部門相關人員的成本觀念較為淡薄,對各部門的材料領用后的使用情況未能進行及時跟蹤和記錄,或在工程完成后未能對剩余的材料及時回收,也會造成較為嚴重的資金浪費,不利于地勘單位成本管理工作推進[4]。(三)項目成本核算方法落后,缺乏財務預測近年來,我國的地質單位在其發(fā)展過程中逐步由計劃經濟轉為市場經濟的發(fā)展模式,以更好地提升自身的經營收益,但在這一過程中,相關部門未能根據(jù)單位經營發(fā)展模式的變化及時調整和優(yōu)化其內部管理模式,致使其成本管理工作無法滿足單位當前的實際發(fā)展需求。且單位內部未能形成完善的成本管理團隊,對各項成本管理相關信息的傳遞僅僅依賴簡單的上傳下達,各部門間無法有效配合,致使其在進行成本管理方案的制定時未能綜合考慮單位的實際經營發(fā)展狀況,缺乏合理的財務預測,導致其成本管理目標的制定脫離了發(fā)展目標,致使單位的成本管理工作無法發(fā)揮應有的效用。(四)財務人員綜合能力較差,無法適應成本管理需求地勘單位的財務人員往往工齡較長,其雖然在財務工作方面具有較高的知識儲備和工作經驗,但受年齡影響,對新事物的接受能力較差,且其工作重心往往僅放在對于各項財務數(shù)據(jù)準確性的審核和記錄方面,無法在財務管理以及風險控制環(huán)節(jié)提出有效的建議,無法適應單位當前在成本管理工作方面新的工作要求,不利于推進項目成本管理工作有效開展。四、地質勘查項目成本管理的有效措施(一)增強相關人員的成本管理意識地勘單位項目成本管理工作的順利推進,首先要求相關管理人員應當對其具備充分的認識。項目成本管理工作能夠幫助地勘單位更好地獲取經濟效益,在實際推進過程中不僅僅是對材料使用的節(jié)約,還體現(xiàn)在通過合理的方案降低單位具體施工成本等方面。因而,相關管理人員在成本管理工作實際推進過程中應當不斷加強自身的成本管理意識,主動學習和掌握先進的成本管理相關專業(yè)知識和方法,轉變其原有的管理工作理念,對現(xiàn)有的成本管理制度進行逐步優(yōu)化和調整,并構建完善的成本管理制度規(guī)范,幫助地勘單位更好地推進成本管理工作建設,實現(xiàn)自身經濟效益的穩(wěn)步提升。(二)加強材料管理,避免產生浪費地勘單位在進行項目成本控制過程中還應當加強對各項施工材料的管理。在采購前,各項目負責人應當對其自身現(xiàn)有的材料以及項目本身對材料的需求進行詳細統(tǒng)計,將所需材料的采購需求和方案進行詳細規(guī)劃并上報給相關管理部門知曉,由管理部門統(tǒng)一安排采購計劃,避免產生材料浪費現(xiàn)象。在采購過程中,采購人員應當對當前的市場環(huán)境信息進行充分收集和整理,對各項材料的價格和質量進行嚴格把控,進而實現(xiàn)單位成本控制的目的。在采購完成后,應當根據(jù)各項材料的特點進行分類儲存和賬面記錄,進而對材料的使用數(shù)量進行嚴格控制,避免由于材料積壓而產生資金占用或材料浪費的現(xiàn)象。同時,單位還應當對各部門的材料領用進行規(guī)范化管理,對其領用后的材料實際使用情況進行實時監(jiān)督,使各項材料能夠發(fā)揮其最大的價值,同時避免施工過程中材料浪費嚴重的現(xiàn)象。最后,在施工完成后,應當對各剩余材料進行及時的清點和回收,并進行入庫登記,進一步避免材料的浪費,推動地勘單位成本管理工作的有效進行[5]。(三)健全成本管理體系,優(yōu)化成本管理方法地勘單位想要實現(xiàn)項目成本管理的有效推進,就應當在其內部建立完善的成本管理體系,優(yōu)化相關的管理方法。首先,項目成本管理工作需要各部門人員的共同參與,因而單位應當在其內部建立完善的成本管理工作體系,對各部門應當承擔的成本管理責任進行明確劃分,確保其成本管理工作能夠詳細落實到部門甚至個人,進而強化其管理責任。其次,項目成本管理工作應當貫穿于項目運行的各個過程中,其包括施工準備、工程施工和工程完成驗收等各項工作流程。在項目的準備階段,成本管理相關人員應當對項目運行過程中各項材料的價格、可能存在的阻礙項目實施的因素等方面內容進行充分考慮,并根據(jù)對這些數(shù)據(jù)的分析,制定出符合項目實施要求的成本管理方案,并監(jiān)督項目施工人員嚴格按照這項方案進行具體的工作開展,并對其工作過程中成本的實際耗用情況與計劃成本之間存在的差異進行記錄和分析,進而更好地實現(xiàn)成本控制的目標。在具體的施工階段,相關成本管理人員應當加強對人工成本、材料成本和施工區(qū)域的管理費用等進行有效的控制和管理,這些內容是施工過程中成本管理的重要內容,也是成本管理人員需要重點關注的部分。在進行項目人員的安排時,應當根據(jù)工程的實際需求進行具體的人員配置,避免人員浪費。且地勘單位的項目開展大都在野外進行,因而應當對施工時間進行合理安排,盡可能避免雨季施工,進而降低人員費用,避免材料受雨季影響而損壞浪費。同時在進行材料領用時還應當做好詳細的記錄,對各項材料的具體使用情況進行及時監(jiān)督,以達到成本管理的目的[6]。在最終的竣工階段,地勘單位應當及時對剩余的材料進行清點和回收,對各項設備進行保養(yǎng)和清理,并及時進行記錄和保管;同時對項目的實際工作量進行科學的核對,避免產生遺漏而影響到成本管理工作的準確性,最后通過對項目的實際成本管理狀況進行總結和分析,對其中存在的問題進行及時發(fā)現(xiàn)和解決,進而實現(xiàn)地勘單位成本管理水平的提升,提高整體的經濟效益。(四)提高財務人員的綜合素質,做好財務預測財務人員的整體綜合素質會對地勘單位項目成本管理水平產生直接影響,因而其相關管理人員應當不斷加大對項目人員的相關培訓力度,幫助其更好地實現(xiàn)自身成本管理工作理念以及工作效率的提升目標。首先,應當為財務管理人員制定一定的考核機制,幫助其在完整地執(zhí)行管理人員的相關工作要求的同時能夠積極推進項目成本管理工作優(yōu)化和完善,確保項目能夠順利運行。其次,還應當制定明確的獎懲制度,進一步提升財務人員的工作積極性,使其能夠更好地參與到項目成本管理工作
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