一、信息加工概述1.信息加工過(guò)程要有效地利用信息，實(shí)現(xiàn)其價(jià)值，必須對(duì)信息進(jìn)行加工和處理。信息的加工是指鑒別、篩選、分類、分析、轉(zhuǎn)換和表示等一系列過(guò)程，使獲取到的信息能夠滿足我們的需求，即信息加工的目的是發(fā)掘信息的價(jià)值，方便用戶使用。不過(guò)大量的原始信息不能直接滿足人們對(duì)信息的需求，因此，必須對(duì)信息進(jìn)行加工，其步驟詳見(jiàn)P88.2.信息加工的方式信息加工的方式從純粹的人工處理，發(fā)展到計(jì)算機(jī)技術(shù)的大量參與，使得信息處理速度和質(zhì)量都得到很大的提升。工未此外添加段跆文字㈤容[ 雙擊潭加標(biāo)匾文字陽(yáng)擊章加標(biāo)題文字 工未此外添加段跆文字㈤容[ 雙擊潭加標(biāo)匾文字陽(yáng)擊章加標(biāo)題文字 11ilW?二、文本信息的加工文字處理是日常信息加工中經(jīng)常用到的，字處理軟件可以幫助我們建立和編輯以文字為主的文檔。1■選擇合適的字處理軟件只進(jìn)行簡(jiǎn)單文字保存：記事本簡(jiǎn)單編輯處理：寫(xiě)字板圖片、文字、表格混排的復(fù)雜處理：MicrosoftWord（國(guó)際通用）;金山WPS和永中集成Office（皆為優(yōu)秀國(guó)產(chǎn)文字處理軟件，其用戶界面參看P89,圖3.11和圖3?12）――個(gè)人版永久免費(fèi)?！緟⒖季W(wǎng)站】永中科技公司網(wǎng)站：http://www.evermoresw.金山公司W(wǎng)PS網(wǎng)站OpenOffice網(wǎng)站：http://www.openoffice.org微軟公司Office網(wǎng)站：http://office.microsoft.com另外，網(wǎng)頁(yè)制作軟件（eg：Dreamweaver、FrontPage）和演示文稿制作軟件（PowerPoint、金山演示等）也可以用來(lái)加工文本。作業(yè)1查看關(guān)于“ ”、“ 〃、“”和“金山WPS 永中集成Office 記事本 寫(xiě)字板”的百度百科知識(shí)。字板作業(yè)2：訪問(wèn)上述公司網(wǎng)站首頁(yè)，了解其布局。2.文字處理軟件的常用功能 批注和修訂：為自己和他人的修改提供途徑。

復(fù)印紙幅面規(guī)格：詳見(jiàn)P91“讀一讀”。常用規(guī)格:A3、A4、A5、A6和B4、B5、B6作業(yè)4：把word文檔test?doc的頁(yè)面設(shè)置為B5紙，頁(yè)邊距均為2.Ocm，裝訂線0?8cm，頁(yè)眉頁(yè)腳均為1?2cm。 版面布局：通過(guò)分欄、插入表格、插入文本框等方法可以進(jìn)行版面布局的規(guī)劃。方法1：''格式”一“分欄”，如圖====================□分隔線(B)預(yù)覽一欄更兩欄⑩三檔遼1偏左(1乞偏右厲====================□分隔線(B)預(yù)覽一欄更兩欄⑩三檔遼1偏左(1乞偏右厲柱數(shù)述;： ：2 I*寬厘和間距 一=欄電，寬寢(I〕： 閏距巨人IB.T&字符汩.TE宇符二乙昭宇符叼欄寬相等⑥應(yīng)用于這〕：整篇文檔n巧跆新欄嗽方法2：''格式J“段落”，如圖作業(yè)5：把word文檔test.doc分成兩欄，欄間距4個(gè)字符；1.5倍行距，首行縮進(jìn)2個(gè)字符。一一文本樣式：漢字不同字體的選擇，有著不同的效果，恰當(dāng)?shù)淖煮w有助于表現(xiàn)主題。涉及字體、字號(hào)、和字形。方法：''格式"一“字體”，如圖TinieeNewRoe^ltl自動(dòng)V〔無(wú)〕V所有文宇字體顏哲（￡[; 下劃躲線型越）；TinieeNewRoe^ltl自動(dòng)V〔無(wú)〕V所有文宇字體顏哲（￡[; 下劃躲線型越）；字形型常規(guī)目動(dòng)號(hào)三號(hào)回1二屮P5/刪除線曲小型丈寫(xiě)字母費(fèi)戀刪除&空心?産制丈寫(xiě)手悅這1上標(biāo)（1）陽(yáng)文（1K隱藏文字迅還下標(biāo)?陰文也ft±)效果預(yù)覽字體字萍字哥間世（X） 文孚效果I這是一種TrueType字體j同時(shí)適用于屏茸和打印札匚確走」匚確走」取消作業(yè)6：把word文檔test?doc標(biāo)題設(shè)置為三號(hào)''黑體”，正文設(shè)置為四號(hào)''仿宋_GB2312” 圖片修飾涉及編輯圖片、文字和圖片的關(guān)系。方法：''圖片”工具條的使用，如圖團(tuán)片▼X國(guó)|皿$31甜初1#11:=Xi3 11作業(yè)7：在word文檔test?doc的標(biāo)題下方插入百度搜索到的平度一中的圖片，顏色設(shè)置為''灰度”，與文字的關(guān)系為''上下型環(huán)繞”。3.文本信息的結(jié)構(gòu)化和形象化把某些特定文字信息改用流程圖、結(jié)構(gòu)圖、表格等結(jié)構(gòu)化形式進(jìn)行表達(dá)，更直觀和清晰。方法：使用圖形、文本框、直線、箭頭等作業(yè)8：把描述我校管理結(jié)構(gòu)的文