辦公環(huán)境管理辦法6篇辦公環(huán)境管理辦法（1）總則為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。收文的管理3.1公文的簽收3.1.1凡來公司公啟文件（除公司領導訂啟的外）均由收發(fā)員登記簽收（由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外）后分別交辦公室機要秘書拆封。在簽收和拆封時，收發(fā)員和機要秘書均要注意檢查封口和郵戳。對于口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。3.1.2對上級機要部門發(fā)來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。3.2公文的編號保管3.2.1辦公室文書對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟文件，公司領導啟封后，也應交辦公室辦理正常手續(xù)。3.2.2本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室文書進行登記編號保管，不得個人保存。3.3公文的閱批與分轉(zhuǎn)凡正式文件均需分別由辦公室主任（或副主任）根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由機要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送公司領導（或分管領導）親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要月即辦。一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室機要秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。為加速文件運轉(zhuǎn)，機要秘書應在當天或第二天將文件送到公司領導和承辦部門，如關系到兩個以上業(yè)務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天（特殊情況例外）。文件的傳閱與催辦傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交機要室，閱批文件一般不得超過2天，閱后應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”，辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。文件閱完后，應送交辦公室機要秘書，切忌橫傳。辦公室機要秘書對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉(zhuǎn)。按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關部門定期組織學習有關文件，或由辦公室機要室通知到機要室閱文。發(fā)文的管理發(fā)文的規(guī)定全公司上報下發(fā)正式文件的權力集中于公司，各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應向公司提出發(fā)文申請，并將文件底稿交廠辦審核。公司同意發(fā)文，則由公司按機構設置與業(yè)務分工統(tǒng)一歸口以公司X字發(fā)文。對全公司影響較大，涉及兩個以上公司領導分管范圍的文件，須由經(jīng)理批準簽發(fā)。其余文件均由分管公司領導批準簽發(fā)。4.2發(fā)文的范圍凡是以公司名義發(fā)出的文件、通知、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。公司下發(fā)文件主要用于：①公布公司規(guī)章制度;轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的公司文件;③公布公司體制機構變動或干部任免事項;公布公司性的重大開發(fā)、項目、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的決定;發(fā)布有關獎懲決定和通報;⑥其他有關公司的重大事項。公司上行文、外發(fā)文主要用于：對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定;同兄弟單位聯(lián)系有關公司重大開發(fā)項目、人事勞資、物資供應、科研、基建、經(jīng)營管理等事宜。在公司日常項目開發(fā)和經(jīng)營管理中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經(jīng)分管公司領導批準后，由主管業(yè)務部門書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。凡各業(yè)務部門如開專題會議所作的決定，一般都不應發(fā)文，不備查考，可以簡寫名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀要。各業(yè)務部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務聯(lián)系，可用各簡寫的名義對外發(fā)函（應各自編號備查），不用公司名義發(fā)文。文件的立卷與歸檔5.1文件的歸檔范圍5.1.1凡下列文件統(tǒng)一分別由兩辦負責歸檔：①上級機關來文，包括上級對公司報告、申請的批復;②公司發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的種類計劃統(tǒng)計、季度、年度報表等;經(jīng)理辦公室、總務會、公司管理委員會、中層干部會以及各種專業(yè)例會記錄;公司一級組織召開的代表大會所形成的報告、總結、決議、發(fā)言、簡報會議記錄等;有保存價值的人民來信，來訪記錄及處理結果;參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本公司在會上匯報發(fā)言材料等;上級機關領導同志來公司檢查視察工作的報告、指示記錄，以及公司向上級進行匯報的提綱和材料;反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營活動、先進人物事跡及公司領導工作等的音像攝制品;公司日志和大事記;公司向上級請求批復的文件及上報的有關材料。業(yè)務部門、各群眾團體日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務科室、群眾團體負責立卷歸檔。立卷要求5.2.1文件立卷應按照內(nèi)容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。5.2.2立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。5.2.3要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。5.2.4上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館（室）移交，清單一式兩份（接交單位各留存一份備查）。文件的銷毀6.1對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，公司機要室應定期清理造冊，并按上級有關規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。6.2經(jīng)審核同意銷毀的文件，應派專車分別由公司機要秘書和正（副）主任護送到上級機關指定的紙廠監(jiān)視銷毀。辦公環(huán)境管理辦法（2）第一條總則為創(chuàng)造優(yōu)良辦公環(huán)境，營造良好工作氛圍，加強辦公環(huán)境的制度化管理，提升管理水平，特制定本辦法。第二條辦公環(huán)境規(guī)范一、辦公區(qū)域：1、辦公桌：所有員工均有責任保持工作環(huán)境和辦公桌面的整潔，文件必須盡快歸檔。辦公桌面除電腦、飲水杯、電話、文具（必須放置于筆筒內(nèi)）、文件筐、相框（不超過1個）、名片盒、裝飾品（兩個以內(nèi)）、小型植物（一盆）外，不允許放其他物品。人離開座位半小時以上應于離開前將桌面收拾干凈。辦公桌面文件筐必須經(jīng)常整理，將過期或無效文件送檔案室存放，文件筐內(nèi)不允許放置個人雜物或食物等。垃圾簍應罩塑料袋，置寫字臺下。保持辦公設備清潔，主機和顯示屏的正面、背面、送風口無污垢，主機上不放置書籍、雜志、紙張等物品。2、個人物品:個人的參考資料（文件夾、書籍、手冊等）、文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等）、空白稿紙等文具必須收到個人儲物柜中;私人物品如提包、背包、飯盒、食品、洗潔精、化妝品等應放入個人抽屜，不許擺放在辦公桌面、電腦機箱或公用資料架上;3、墻上不能隨意張貼圖片，更不準亂寫亂畫;辦公區(qū)域內(nèi)各種綠色植物員工應自覺愛護，不得隨意撕扯、挪動、澆水、施肥、涂畫，以免損壞。4、下班前或加班后，員工應清理桌面及辦公環(huán)境。關閉電腦和顯示器電源，將座椅推入辦公臺下或排列整齊。最后離開的員工應負責關閉本辦公區(qū)域的照明、飲水器和空調(diào)。5、會議室的使用部門或個人應負責清理桌面整潔，將會議椅排列整齊，會議結束關閉電器設備電源和照明燈、空調(diào)。6、員工公共使用的辦公區(qū)域，例如：門口區(qū)域、交流室、接待區(qū)等區(qū)域，必須注意在使用過程中不隨意丟棄物品，使用之后將區(qū)域內(nèi)物品及設備擺放整齊，二、員工環(huán)境衛(wèi)生行為準則：員工早餐必須在9:30之前吃完，用餐后桌面不允許堆放剩余食物，需保持用餐桌面干凈整潔。休閑及用餐完畢后，應及時將餐盒、紙巾、飲料瓶、食物殘余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里，不允許丟棄在辦公區(qū)域的垃圾簍、桌面或地面。2、工作場所內(nèi)，嚴禁隨地吐痰;辦公室內(nèi)24小時禁煙，嚴禁在室內(nèi)吸煙。如客戶要在室內(nèi)吸煙，應禮貌制止，并說明公司規(guī)章制度;吸煙請到公司外走廊區(qū)域。違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以100元/次罰款。3、飲水機及周圍必須保持清潔。飲水機旁垃圾桶嚴禁倒殘余剩飯剩菜，違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以100元/次罰款。4、節(jié)約是公司提倡的美德，每一位員工務必注意節(jié)約用水、用電及辦公用品，杜絕浪費。5、各部門下班后必須將區(qū)域/部門內(nèi)電腦、空調(diào)、打印機、飲水機等電器設備關閉;關閉電腦的時候必須同時關閉主機和顯示屏的電源。6、每周末對所轄區(qū)域的物品、設備、空間做整理及盤點，按照本辦法規(guī)定進行整頓，將不允許放置或不經(jīng)常使用的物品、設備等進行處理。第三條檢查、評比與獎懲人事行政部每周不定期對辦公環(huán)境進行抽查。第四條本制度由人事行政部負責解釋。第五條本辦法經(jīng)總經(jīng)理簽署后施行。辦公環(huán)境管理辦法（3）一、本停車場只對景田銀座消費客戶提供車位使用服務。二、本停車場只提供車位使用服務，不承擔車輛和財產(chǎn)的保管責任。車輛及財物毀損、滅失，及意外導致他人傷亡、財物損壞的風險，車主自行承擔。三、車輛進入本停車場必須服從工作人員的指揮。四、嚴禁載...一、本停車場只對景田銀座消費客戶提供車位使用服務。二、 本停車場只提供車位使用服務，不承擔車輛和財產(chǎn)的保管責任。車輛及財物毀損、滅失，及意外導致他人傷亡、財物損壞的風險，車主自行承擔。三、 車輛進入本停車場必須服從工作人員的指揮。四、嚴禁載有易燃、易爆等危險品的車輛進入停車場。五、車輛進場時必須在入口處用《車輛行駛證》換取本車場《出入卡》，并在離場時換回。《出入卡》只作為提供車位使用服務的憑證，不作為車輛的保管憑證。六、《出入卡》必須妥善保管，不得污損、遺失或轉(zhuǎn)借他人使用。若不慎遺失，經(jīng)查有關證明文件確認無誤，并在車主繳交停車代用券及《出入卡》工本費人民幣20元后，方可取車離場。七、 本停車場內(nèi)車輛限速5KM/小時。八、 愛護停車場內(nèi)設施，如有損壞照價賠償。九、 車輛停放時不得超越其所需車位界線。十、車輛不得停放在本停車場不準停車之范圍，并不得妨礙其它車輛行駛或停泊。十一、不得在本車場內(nèi)進行車輛維修、清洗及車與車過油。十二、本公司有權將違例停泊之車輛扣押或拖離停車場,任何損壞概不負責。十三、所有進入本停車場之車輛及司機，如發(fā)現(xiàn)多次不理會工作人員指引，任意違反本停車場管理規(guī)定，以及非景田銀座消費客戶進入停車場的，將會被記錄在案，并將被拒絕再次使用本停車場。十四、在本停車場每停車一次，須繳交一張停車代用券。十五、車輛在繳交停車代用券后，在10分鐘內(nèi)必須離場,否則重新收停車代用券。十六、任何車輛必須在23：00時之前繳交代用券后離開本停車場。十七、東海景田銀座物業(yè)管理處保留對《東海景田銀座內(nèi)部停車場管理規(guī)定》的解釋權。并在需要時有權隨時做出修訂。十八、開放時間：08：00-23：00銀座物業(yè)管理處二零XX年五月一日辦公環(huán)境管理辦法(4)1、對工程分包單位資質(zhì)驗證審核分包單位營業(yè)執(zhí)照中的施工承包范圍、注冊資金、執(zhí)照的有效期限。審核企業(yè)性質(zhì)。審核經(jīng)營手冊，查閱其承擔過的施工項目、施工面積或承擔過的工作量。審核資質(zhì)等級證書，外省市施工隊伍的進入當?shù)卦S可證及有效期限、施工人員的核定數(shù)量。審核安全生產(chǎn)許可證及三類人員(企業(yè)負責人、項目經(jīng)理、專職安全員)安全考核合格證，對以往有無重大傷亡事故作必要調(diào)查。2、對勞務分包單位核驗審核勞務分包單位的務工人員持證狀況(身份證、暫住證、健康證、就業(yè)證、資格證)。審核證件有效性，是否符合當?shù)卣托袠I(yè)主管部門對勞務人員的持證要求。3、分包單位的選擇從本企業(yè)發(fā)布的《合格分承包方名錄》中選擇工程分包單位。從本企業(yè)發(fā)布的《合格勞務分包方名錄》中選擇勞務分包單位。對名錄以外的分包單位，按本企業(yè)規(guī)定程序進行評定和審批。4、分包合同簽訂要求必須嚴格執(zhí)行先簽合同，后組織進場施工的原則。簽訂分包合同的同時，必須簽訂有關附件：“安全生產(chǎn)協(xié)議書”、“治安、消防管理協(xié)議”等。合同應明確總包與分包的安全生產(chǎn)權利和義務，分包單位應對總包單位負責，分包單位必須服從總包單位的安全管理。5、分包隊伍進場工程項目部主要負責人組織有關人員向分包單位負責人及有關人員進行施工安全總交底。以分包合同為依據(jù)，交底內(nèi)容包括施工技術文件、安全體系文件、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和文明施工管理要求。交底應以書面形式，一式兩份，雙方負責人和有關人員簽字，并保留交底記錄。總包方負責協(xié)助解決分包方住宿、就餐、飲用水等生活需求。合同施工過程中應由總包向分包提供的機械設備、安全設施筆防護用品，雙方必須辦理書面移交手續(xù)，簽字生效。6、分包隊伍施工過程安全控制分包隊伍施工人數(shù)超過50人以上，應由分包單位指派專職安全人員，協(xié)助總包方對施工全過程執(zhí)行監(jiān)控。分包隊伍進入施工現(xiàn)場后，必須遵守總包單位各項規(guī)章制度，服從和接受總包的監(jiān)督管理。分包隊伍自帶各類機電設備，必須向總包提供有效的驗收合格證明。分包隊伍各施工班組必須進行“三上崗一講評”活動，并設立臺賬記錄。7、業(yè)主指定分包隊伍的管理(1)原則上總包單位有權利和義務對其檢查、監(jiān)督和管理。(2)業(yè)主指定的分包方與總包簽訂分包合同，總包應同自己選擇的分包方一樣實施評價、管理和控制。建立分包方評價檔案。項目部對分包方施工過程進行控制管理，做好日常管理考核資料的積累，為以后對分包方的業(yè)績評定提供證明材料。公司有關部門對分包方安全管理狀況和能力進行年度安全業(yè)績評定。（6）分包方如對安全管理松懈，整改措施不到位，事故頻發(fā)，總包方將給予處罰，還可作清退處理。辦公環(huán)境管理辦法（5）一、進度控制的組織措施主要包括以下幾種。1） 建立進度控制目標體系，明確建設工程現(xiàn)場監(jiān)理組織機構中進度控制人員及其職責分工。2） 建立工程進度報告制度及進度信息溝通網(wǎng)絡。3）建立進度計劃審核制度和進度計劃實施中的檢查分析制度。4）建立進度協(xié)調(diào)會議制度，包括協(xié)調(diào)會議舉行的時間、地點，協(xié)調(diào)會議的參加人員等5）建立圖紙審查、工程變更和設計變更管理制度。二、合同措施。進度控制的合同措施主要包括以下幾種。1） 推行CM承發(fā)包模式，對建設工程實行分段設計、分段發(fā)包和分段施工。2） 加強合同管理，協(xié)調(diào)合同工期與進度計劃之間的關系，保證合同中進度目標的實現(xiàn)。3） 嚴格控制合同變更，對各方提出的工程變更和設計變更，監(jiān)理工程師應嚴格審查后再補入合同文件之中。4） 加強風險管理，在合同中應充分考慮風險因素及其對進度的影響，以及相應的處理方法。5） 加強索賠管理，公正地處理索賠。三、進度控制的技術措施主要包括以下幾種。1） 審查承包商提交的進度計劃，使承包商能在合理的狀態(tài)下施工。2） 編制進度控制工作細則，指導監(jiān)理人員實施進度控制。3）采用網(wǎng)絡計劃技術及其他科學適用的計劃方法，并結合計算機的應用，對建設工程進度實施動態(tài)控制。四、進度控制的經(jīng)濟措施主要包括以下幾種。1）及時辦理工程預付款及工程進度款支付手續(xù)。2）對應急趕工給予優(yōu)厚的趕工費用。3）對工期提前給予獎勵。4）對工程延誤收取誤期損失賠償金。辦公環(huán)境管理辦法（6）《蘇霍姆林斯基論教師的教學素養(yǎng)》一文中有這樣一段話：“每一位教師都有自己的創(chuàng)造性實驗室——這里指的是教師勞動的工藝學。例如，數(shù)學教師一年年地積累教學資料——各種不同難度（不同變式）的應用題，教師和學生制作的直觀教具等；語文教師逐年編輯的用于語法教學作業(yè)卡片……”其實，課任教師如此，班主任的工作何嘗不該如此?蘇翁的話讓我想了很多，班主任總是埋怨工作煩雜，總有做不完的事情。我們是不是可以從這段話中得到些啟示?班主任可以為自己建一個資源庫，把自己的班主任生涯做個真實的記錄，為自己以后的工作提供借鑒。班主任資源庫不妨可以從以下幾個方面入手：班級工作計劃班主任在每個學期初都要根據(jù)學校各部門的要求制定工作計劃，這些工作計劃中，傳統(tǒng)活動、班級基礎建設占有相當分量。班主任可以將每學期的班級計劃保存下來，為下學期制定計劃做參與，這樣會節(jié)省不少時間。班隊活動方案（或?qū)嶄洠┟恐芤淮蔚陌嚓牷顒樱瑺恐屏税嘀魅尾簧贂r間和精力。如果班主任能做個有心人，將每次活動的方案保存下來（最好是活動實錄），那將是一筆財富!因為班隊活動大致包括落實上級組織的活動、傳統(tǒng)教育活動以及針對學生中出現(xiàn)的問題開展的教育活動三個方面。傳統(tǒng)教育活動年年搞，基本上屬于重復勞動，將這方面的方案保存下來，班主任不必在這方面再去花時間，或者在此基礎上設計出更好的活動方案?！搬槍W