會議評估報告公司2011年工作總結(jié)大會已于2011年12月30日圓滿結(jié)束。為了總結(jié)辦會經(jīng)驗(yàn)，特對此次會議進(jìn)行評估。現(xiàn)將會議評估情況報告如下；一、會議基本情況㈠會議名稱：云南新源再生產(chǎn)業(yè)有限公司2011年年度表彰和總結(jié)大會。㈡會議主題：總結(jié)2011年工作，對先進(jìn)員工進(jìn)行表彰。㈢會議時間和會期：2011年12月29日至30日；會期2天㈣會議場所及住宿地點(diǎn)；昆明市聯(lián)勤大酒店。㈤參加會議人數(shù)：130人。㈥會議餐飲：統(tǒng)一就餐10次、會間茶點(diǎn)3次。二、對會議管理工作的總體評估㈠會議計劃周全、細(xì)致文化內(nèi)含，代表普遍感到滿意。二、對會議主持人的評估㈠會議制訂了詳細(xì)的主持人計劃會前，明確了會議的總目標(biāo)和于目標(biāo)，對會議內(nèi)容、會議議題、會議進(jìn)行步驟和會議環(huán)境及如何最有效地利用時間作了充分的準(zhǔn)備，在得到領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，進(jìn)行了全面督辦、檢查、落實(shí)。同時對會議期間有可能出現(xiàn)的問題作了充分的考慮，擬出了備用方案，以確保整個會議的順利進(jìn)行。㈡采取有效手段控制會場氣氛此次會議安排的內(nèi)容較多，時間排得非常緊湊，且會議第一天要完成90％的議題。為此，主持人作了充分準(zhǔn)備，提前到達(dá)會場。會議開始后，向代表們宣讀了會議的議程、日程安排和注意事項(xiàng)，引導(dǎo)會議按議程排列正常進(jìn)行，并根據(jù)臨時變化情況，及時調(diào)整會議議程的順序。比如，代表合影本來是安排在上午會議結(jié)束后、就餐開始前進(jìn)行，但因上級領(lǐng)導(dǎo)講完話后要離開會場，于是將代表合影內(nèi)容調(diào)整到了上級領(lǐng)導(dǎo)講話完畢后進(jìn)行。三、對會議工作人員的評估此次會議，設(shè)置了會務(wù)組、票務(wù)組、設(shè)備布展組、醫(yī)務(wù)組，工作人員只有6人，人員非常精簡，但效率非常高。會議開始以前，工作人員就進(jìn)住酒店，直至代表全部離開才撤出酒店，他們以熱情的態(tài)度、務(wù)實(shí)的行為和熟練的業(yè)務(wù)水平，向各位代表提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，受到代表們的高度贊揚(yáng)。比如，工作人員雖然事前進(jìn)行了分工，但大家把維護(hù)組織的形象放在第一，做到既分工又協(xié)作，保證各項(xiàng)任務(wù)總能按時完成。由于人手少，會務(wù)組的同志工作量相當(dāng)大，每天只能休息四五個小時時間，但大家總是以飽滿的熱情投入工作，保證每一位代表在×期間身體健康，心情舒暢，工作愉快。有的代表購買返程票后又要換票，有的代表購買了大量物品需要郵寄，工作人員都想方設(shè)法，全力幫助解決，使與會代表非常滿意。四、會議中值得注意的問題㈠餐飲中菜品的口味問題因代表來自全省各地，不太適應(yīng)昆明甜咸口味。如以后再舉辦全省性的會議，要多下功夫考慮各種菜品的口味均衡搭配問題。㈡客房預(yù)訂的問題。會前，會務(wù)組是按照《參會代表回執(zhí)》預(yù)訂的房間，全部為標(biāo)準(zhǔn)間。但個別代表報到時提出要住單人間，會務(wù)組不得不采取緊急措施與酒店經(jīng)理協(xié)調(diào)，但