規(guī)章制度管理辦法1、目的為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)，按國家有關(guān)法規(guī)和GB/T19001體系要求，促進(jìn)各項(xiàng)管理活動(dòng)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本辦法。2、適用范圍XXXXXX有限責(zé)任公司全部規(guī)章制度的編寫、建立、管理等，包括標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)定、規(guī)則、細(xì)則、準(zhǔn)則、手冊(cè)、辦法等。3、定義規(guī)章制度是對(duì)企業(yè)范圍內(nèi)需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的技術(shù)要求、管理要求和工作要求所制定的標(biāo)準(zhǔn)，是企業(yè)生產(chǎn)組織、經(jīng)營活動(dòng)的依據(jù)?？煞譃榧夹g(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)和部門標(biāo)準(zhǔn)。3.1技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)形成公司規(guī)章制度體系，由公司職能部門代表公司歸口管理，一經(jīng)發(fā)布實(shí)施后在全公司范圍內(nèi)具有法規(guī)效力。3.1.1技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)全公司生產(chǎn)經(jīng)營中需統(tǒng)一協(xié)調(diào)的技術(shù)事項(xiàng)所制訂的標(biāo)準(zhǔn)，包含標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、守則、作業(yè)指導(dǎo)書等。3.1.2管理標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)需統(tǒng)一協(xié)調(diào)的管理事項(xiàng)所制訂的標(biāo)準(zhǔn)，管理事項(xiàng)包括在營銷、設(shè)計(jì)、采購、財(cái)務(wù)、人事、工藝、生產(chǎn)、檢驗(yàn)、能源、安全等管理中與實(shí)施技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的重復(fù)性事物和概念。3.1.3工作標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)需統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作事項(xiàng)所制訂的標(biāo)準(zhǔn)，工作事項(xiàng)包括執(zhí)行相應(yīng)管理標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)與工作崗位的職責(zé)、技能、工作內(nèi)容、要求和方法、檢查考核等有關(guān)的重復(fù)性事物和概念。3.2部門標(biāo)準(zhǔn)是由公司各二級(jí)部門根據(jù)本部門實(shí)際情況制訂的，在本部門范圍內(nèi)規(guī)范管理、工作等活動(dòng)的規(guī)章制度。部門規(guī)章制度的內(nèi)容不得與公司規(guī)章制度相抵觸。4、職責(zé)分工4.1公司經(jīng)理部職責(zé)規(guī)章制度由公司經(jīng)理部授權(quán)辦公室進(jìn)行日常管理。主要職責(zé)是：4.1.1建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系，對(duì)企業(yè)各類規(guī)章制度進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化審查。4.1.2協(xié)調(diào)企業(yè)各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制訂、修改，必要時(shí)組織對(duì)企業(yè)重要標(biāo)準(zhǔn)的討論和修改。4.1.3做好企業(yè)規(guī)章制度的清理與匯編工作，定期發(fā)布有效文件清單。4.2專業(yè)管理部門職責(zé)按專業(yè)管理職責(zé)范圍，負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度的編制、送審及修訂，保證規(guī)章制度的有效性。4.3部門職責(zé)各部門在執(zhí)行公司規(guī)章制度的同時(shí)，應(yīng)結(jié)合本部門實(shí)際，建立本部門規(guī)章制度，并在發(fā)布實(shí)施前報(bào)辦公室審查備案。5、編制要求5.1規(guī)章制度的編寫必須遵循的基本原則是：5.1.1合法性：遵守國家法令法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，貫徹集團(tuán)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，并與同級(jí)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)相協(xié)調(diào)。5.1.2可操作性：規(guī)章制度應(yīng)與公司或部門的實(shí)際情況相結(jié)合，便于指導(dǎo)實(shí)際工作。5.1.3準(zhǔn)確性：全面反映所述事由及程序，層次清楚，文字表達(dá)簡潔明了、通俗易懂、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，標(biāo)準(zhǔn)中的數(shù)值、公式等技術(shù)內(nèi)容應(yīng)正確無誤。5.2在正文以外，如有必要，規(guī)章制度的內(nèi)容還應(yīng)包括：5.2.1適用范圍：規(guī)定規(guī)章制度的適用領(lǐng)域；5.2.2引用標(biāo)準(zhǔn)：主要說明在規(guī)章制度編寫過程中直接引用或涉及的規(guī)章制度、國家標(biāo)準(zhǔn)。引用標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過引用可視為轉(zhuǎn)化成企業(yè)規(guī)章制度。5.2.3定義：為闡明內(nèi)涵、明確外延而創(chuàng)設(shè)的用語。5.2.4附錄：為正確使用規(guī)章制度而附加的內(nèi)容。5.2.5附加說明：指出規(guī)章制度的提出部門、歸口部門，首次發(fā)布的日期及修改情況等。5.3公司規(guī)章制度的起草、審批、發(fā)布程序參見文件資料管理辦法，各部門規(guī)章制度管理程序也可參照?qǐng)?zhí)行。6、規(guī)章制度編碼規(guī)則Q/BH-規(guī)章制度類別·分類號(hào)·順序號(hào)-發(fā)布年度（版本號(hào)）。6.1.1規(guī)章制度類別是指規(guī)章制度按其專業(yè)分為技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（用代號(hào)J表示）、管理標(biāo)準(zhǔn)（用代號(hào)G表示）、工作標(biāo)準(zhǔn)（用代號(hào)Z表示）和部門標(biāo)準(zhǔn)（用代號(hào)B表示）。如圖所示：6.1.2分類號(hào)是指在類別中，為進(jìn)一步區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)，而制訂的分類號(hào)。詳細(xì)分類方法見附1。規(guī)章制度總體系技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)J管理標(biāo)準(zhǔn)G工作標(biāo)準(zhǔn)Z部門標(biāo)準(zhǔn)B規(guī)章制度總體系技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)J管理標(biāo)準(zhǔn)G工作標(biāo)準(zhǔn)Z部門標(biāo)準(zhǔn)B6.1.3順序號(hào)是指是分類別中的第幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。修訂發(fā)布時(shí)，原順序號(hào)不變，僅將年份改為修訂的年份。6.1.46.2集團(tuán)公司下發(fā)的，需在公司實(shí)施執(zhí)行的規(guī)章制度，或外來作業(yè)規(guī)范性文件，如規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、測驗(yàn)方法等，可直接引用，由辦公室管理，納入企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系編號(hào)。6.3示例：本標(biāo)準(zhǔn)所用的標(biāo)準(zhǔn)號(hào)為Q/BH-G03.01-2007AO，意為管理標(biāo)準(zhǔn)類的管理基礎(chǔ)類標(biāo)準(zhǔn)中第一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，