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小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度12、公司財(cái)務(wù)管理制度,維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,制定本制度;一、總原則1“計(jì)劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計(jì)劃內(nèi)的必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。的檢查、監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。(一)財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)考核財(cái)會(huì)人員。建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。4(二)財(cái)務(wù)主管職責(zé)1和意見。345本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制、分析及考核。并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷毀。1112(三)會(huì)計(jì)職責(zé)目清楚、處理及時(shí);匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào);34(四)出納職責(zé)1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊(cè),嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。三、現(xiàn)金管理制度1記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對(duì)庫存。作到日清月結(jié),帳實(shí)相符。33000元時(shí)必須存入銀行。右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報(bào)銷(詳見差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定)。加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報(bào)銷。四、支票管理1順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后。右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。4“支票領(lǐng)用單”(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計(jì)劃外部分)簽字后出納方可開出。56五、印鑒的保管1、銀行印鑒必須分人保管。六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查1支出、結(jié)存情況,編制“出納報(bào)告表”,并對(duì)由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會(huì)計(jì)或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對(duì)帳盤查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。2、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對(duì)帳單的余額進(jìn)行核對(duì),對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)由會(huì)計(jì)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對(duì)。3支出審批制度一、目的1、為簡(jiǎn)化支出審批手續(xù),提高工作效率。二、適用原則(經(jīng)理/部門負(fù)責(zé)人對(duì)該單位之營(yíng)業(yè)指標(biāo)負(fù)全責(zé))?;虿块T主管等。三、審批程序1、計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷:經(jīng)手人、證明人(持原始憑證)、分管經(jīng)理(部門負(fù)責(zé)人)、財(cái)務(wù)部2、超計(jì)劃報(bào)銷:經(jīng)手人、證明人(持原始憑證和超支報(bào)告)(部門負(fù)責(zé)人)、財(cái)務(wù)四、計(jì)劃審批內(nèi)容細(xì)表(經(jīng)各部門簽字確認(rèn))。后,對(duì)協(xié)調(diào)或購買情況寫出需求報(bào)告,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)統(tǒng)一購買,金額在1萬元以上的固定資產(chǎn)購入必須報(bào)總經(jīng)理審批。準(zhǔn)住會(huì),予以報(bào)銷往返車票與會(huì)務(wù)費(fèi);不住會(huì)的,報(bào)銷車票與差旅補(bǔ)助。注明參展必要性、參展人數(shù)、費(fèi)用預(yù)算等。經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行??睢8鞑块T經(jīng)理憑出差報(bào)告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書面請(qǐng)示總經(jīng)理經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行)。簽字確認(rèn),并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)發(fā)放。6、(、計(jì)劃外業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)公司總經(jīng)理審批。一、原則1、嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項(xiàng)開支都必須由經(jīng)手人填寫費(fèi)用報(bào)銷方可付款。3日。銷單上。二、支出相關(guān)部門審核三、財(cái)務(wù)部門審核核。五、費(fèi)用報(bào)銷及借款時(shí)間一覽11:00-12:0011:00-12:0011:00-12:0011:00-12:0011:00-12:009:00-12:009:00-12:009:00-12:009:00-12:009:00-12:009:00-12:00六、報(bào)銷手續(xù)(所有票據(jù)須開明細(xì)明并留復(fù)印件,原件給客戶。計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷必須提供的原始憑證:具進(jìn)行核實(shí)(附上媒體刊登的詳細(xì)清單),核對(duì)無誤后付款。費(fèi)用(成本)報(bào)銷單,財(cái)務(wù)審核無誤后付款。費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。出庫單。憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單)填寫費(fèi)用報(bào)銷單。(附上驗(yàn)收單)填寫費(fèi)用報(bào)銷單。6、差旅費(fèi):于返回3天內(nèi)必須報(bào)銷,由部門經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報(bào)銷須由經(jīng)理擔(dān)保,視同經(jīng)理借款。未按規(guī)定填寫說明或簽字的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)將報(bào)銷憑證退回并說明原因。8差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定下:1工。報(bào)銷手續(xù)后將申請(qǐng)單交運(yùn)營(yíng)管理中心存檔。3)報(bào)批手續(xù):批準(zhǔn)。逾期不報(bào)銷者,將從工資中扣除所借款項(xiàng)。費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)),由出差人員調(diào)劑使用,節(jié)余歸己、超支不補(bǔ)。60%予以補(bǔ)助。67(不含出租車費(fèi)用)。領(lǐng)取補(bǔ)助.10標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,不享受任何補(bǔ)助。11前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,當(dāng)日不能到達(dá)目的地的,可享受半天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,當(dāng)天到達(dá)目的地的并住宿,可享受全天補(bǔ)助;前返回的可享受半天補(bǔ)助;12:00后返回的可享受全天補(bǔ)助。121314(30元以上的部分將由財(cái)務(wù)按國(guó)家規(guī)定代扣代繳個(gè)人所得稅。的實(shí)際價(jià)格填寫,如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。(元/天)(元/天)280380事業(yè)部/職能部門總經(jīng)理(主任)240320220280部門副經(jīng)理/主管1802301602002、事業(yè)部副總經(jīng)理/職能部門副總經(jīng)理(副主任)與部門經(jīng)理補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)相同;往來帳務(wù)管理制度一、應(yīng)收帳款管理(一)收款方針交由客戶確認(rèn),并及時(shí)催收款項(xiàng)。13(。的批示)款項(xiàng),并通報(bào)批評(píng)。填寫移交清單一式四份(一經(jīng)過客戶確認(rèn)。(二)未回款考核辦法1、未回款處罰由于業(yè)務(wù)人員失職造成的未回款,扣全額;由于公司內(nèi)部原因造成的未回款,分相關(guān)責(zé)任扣罰;只扣業(yè)務(wù)成本。210%30%60%;5%;款,待回款后只補(bǔ)發(fā)扣款額,不予提成。34、3個(gè)月(3個(gè)月)以上的未回款如申請(qǐng)壞帳,則扣除該業(yè)務(wù)員該筆應(yīng)收款30%的罰款,其直接主管或經(jīng)理督帳不利,同時(shí)處以5%的罰款。5、若市場(chǎng)員連續(xù)兩個(gè)月無未回款且業(yè)績(jī)均在部門任務(wù)額(任務(wù)額低于8000元的以8000元計(jì))以上,則酌情給予獎(jiǎng)勵(lì)。由市場(chǎng)員申報(bào),部門經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部審核后在工資中發(fā)放??偛谩5谋壤龑?duì)市場(chǎng)員給予獎(jiǎng)勵(lì)。(三)可疑客戶及可疑帳款的處理“可疑客戶報(bào)告單”,并建議采取措施。2、業(yè)務(wù)人員對(duì)在兩個(gè)月內(nèi)催收無效且金額較大的票款,應(yīng)填寫“可疑客戶報(bào)告書”,并收集有關(guān)證據(jù)、資料等,報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后移送法律部門依法追訴。3、催收或經(jīng)訴訟案件,有部分或全部款項(xiàng)未能收回的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)取得相關(guān)法備。二、應(yīng)付帳款管理(一)付款時(shí)間:1、業(yè)務(wù)款項(xiàng)由部門申請(qǐng),經(jīng)過審批后執(zhí)行;20日左右支付(每月出刊后第二日?qǐng)?bào)財(cái)務(wù));3、購置固定資產(chǎn)款項(xiàng)于固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫后支付。(二)1、轉(zhuǎn)帳支票,非遠(yuǎn)期、空頭或錯(cuò)誤支票;2、現(xiàn)金;3、實(shí)物或廣告,要有公司總經(jīng)理的批示。(三)票據(jù)管理制度一、發(fā)票管理(一)申領(lǐng)(右具。2、方(特殊情況可由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可34、杜絕開企業(yè)名稱不全發(fā)票:任何人無權(quán)把企業(yè)名稱縮減至2-3個(gè)字。5、明方可開票。票號(hào)及金額并加蓋公章門經(jīng)理人員簽字,財(cái)務(wù)人員對(duì)于借出發(fā)票應(yīng)進(jìn)行登記,并及時(shí)取回。由當(dāng)事人簽字。開具發(fā)票。(二)具體規(guī)定1、知單或有企業(yè)蓋章認(rèn)可的廣告認(rèn)定單,以財(cái)務(wù)人員核對(duì)無誤后開具發(fā)票。項(xiàng)合同終止又收不回原發(fā)票視同未回款處理。3(信息)認(rèn)定單開具發(fā)票。內(nèi)容,填寫零星開票通知單或廣告(信息)認(rèn)定單開具發(fā)票。經(jīng)理專門說明。(三)回收客戶因特殊原因需先將發(fā)票留下后再結(jié)款項(xiàng)的,所開發(fā)票金額在2000元以下的領(lǐng)2000元以上的領(lǐng)票人必須持客戶簽收并加蓋客戶公司公章的收條經(jīng)部門經(jīng)理簽200元直至開除。100元。經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可退換。(四)填寫如有填錯(cuò),應(yīng)整套(存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、記帳聯(lián))保存,并注明“作廢”字樣,以備查驗(yàn)。(五)監(jiān)督會(huì)計(jì)(統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)部門)“支票回收單”核對(duì)每張發(fā)票(每筆業(yè)務(wù)發(fā)生額)的回款情況,對(duì)所開出發(fā)票(所發(fā)生業(yè)務(wù))進(jìn)行監(jiān)督。(六)內(nèi)容不符時(shí)的處理扣留支票,要求業(yè)務(wù)人員補(bǔ)交說明,如到截止日期仍無說明,按未回款處理。二、收據(jù)管理1據(jù)退回后再補(bǔ)開發(fā)票。3、全責(zé)。三、支票管理1順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;3“支票收訖”章的一式四聯(lián)的《支票回收4“支票領(lǐng)用單”經(jīng)理(計(jì)外部分)簽字后出納方可開出;56四、票據(jù)管理原則10%,直接從報(bào)銷金額中扣除(90%)。2工資及相應(yīng)級(jí)別報(bào)銷管理制度(一)一般程序1入員工個(gè)人帳戶(遇節(jié)假日順延);10日到財(cái)務(wù)部結(jié)算;獎(jiǎng)罰等情況到財(cái)務(wù)部,部門人員獎(jiǎng)金由各部門經(jīng)理上報(bào)。度、規(guī)定;6工資單經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字方可發(fā)放;7(二)工資報(bào)酬實(shí)行保密管理,任何管理人員及相關(guān)工作人員非因履行工作職責(zé)之需嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律者處理。(三)收入掛鉤原則1、的(含)以上

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