DM-XZ-WI-02合同管理制度A/0XXXXX有限公司文件編號(hào)：DM-XZ-WI-02版本/版次：A/0合同管理制度2018年6月1日發(fā)布2018年6月10日實(shí)施XXXXXX有限公司發(fā)布合同管理制度文件編號(hào)：DM-XZ-WI-02版本A/0修訂履歷版本修訂頁(yè)次內(nèi)容修訂人/日期批準(zhǔn)人/日期目錄與合同對(duì)方擬定合同的，分別由綜合部、各部門負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)合同在會(huì)審過(guò)程中的傳遞。合同擬定者負(fù)責(zé)合同在整個(gè)會(huì)審過(guò)程中的傳遞，直到合同蓋上合同專用章后結(jié)束。合同會(huì)審主題及內(nèi)容綜合部主要負(fù)責(zé)對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人身份和資格的審查及合同爭(zhēng)議解決方式的審核；部門負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)對(duì)合同的合理性、規(guī)范性、經(jīng)濟(jì)性等進(jìn)行審查；財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)合同對(duì)方資信情況，價(jià)款支付等的審查；綜合部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)違約責(zé)任條款的審查，包括違約金的賠償及經(jīng)濟(jì)損失的計(jì)算等；總經(jīng)理主要是對(duì)合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性等進(jìn)行審查。合同會(huì)審要點(diǎn)合法性包括合同的主體、內(nèi)容和形式是否合法；合同訂立程序是否符合規(guī)定，會(huì)審意見(jiàn)是否齊備；資金的來(lái)源、使用及結(jié)算方式是否合法，資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)是否齊備等經(jīng)濟(jì)性主要指合同內(nèi)容是否符合公司的經(jīng)濟(jì)利益；可行性包括簽約方是否具有資信及履約能力，是否具備簽約資格；擔(dān)保方式是否可靠；擔(dān)保資產(chǎn)權(quán)屬是否明確等。嚴(yán)密性包括合同條款及有關(guān)附件是否完整齊備；文字表述是否準(zhǔn)確；附加條件是否適當(dāng)合法；合同約定的權(quán)利義務(wù)是否明確；數(shù)量、價(jià)款、金額等標(biāo)示是否準(zhǔn)確。合同會(huì)審與管理規(guī)定參與合同會(huì)審的部門應(yīng)根據(jù)會(huì)審職責(zé)安排人員按時(shí)參加會(huì)審工作；會(huì)審人員應(yīng)根據(jù)合同中相關(guān)內(nèi)容認(rèn)真仔細(xì)審查，發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)之處，應(yīng)及時(shí)與合同擬定部門進(jìn)行溝通；會(huì)審中發(fā)現(xiàn)合同中確有不妥之處的，應(yīng)責(zé)成合同擬定部門修改或重?cái)M，直至確認(rèn)無(wú)誤；各會(huì)審部門對(duì)合同的會(huì)審工作累計(jì)不得超過(guò)2個(gè)工作日；如有必要，在根據(jù)法律規(guī)定及公司需要的情況下，會(huì)審?fù)ㄟ^(guò)后的合同文本應(yīng)及時(shí)報(bào)經(jīng)國(guó)家有關(guān)主管部門審查或備案；會(huì)審?fù)ㄟ^(guò)的合同報(bào)總經(jīng)理審批后，綜合部應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)行分類連續(xù)編號(hào)，由綜合部統(tǒng)一歸檔保管，合同編號(hào)方法為：公司簡(jiǎn)稱英文大寫—文件類別—合同流水號(hào)DM—□□—□□□□□□□□□流水號(hào)文件類別企業(yè)代碼企業(yè)代碼：公司簡(jiǎn)稱英文大寫DM文件類別：合同簡(jiǎn)稱英文大寫+部門代碼/項(xiàng)目代碼如采購(gòu)合同：HTCG項(xiàng)目合同：HT+項(xiàng)目簡(jiǎn)稱產(chǎn)品銷售合同：HT+產(chǎn)品簡(jiǎn)稱流水號(hào)編號(hào)方法：流水號(hào)為9位數(shù)字代碼，組成結(jié)構(gòu)為:年份+月份+日期+流水號(hào)三位數(shù)二位數(shù)二位數(shù)二位數(shù)如：2018年5月28日第一個(gè)文件流水號(hào)為180528001公司對(duì)合同實(shí)行統(tǒng)一、基礎(chǔ)管理制度，合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和公司內(nèi)部明確職責(zé)的憑證，所有相關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密；并由綜合部及時(shí)歸檔。公司由綜合部主任備份合同或復(fù)印件，包括有關(guān)的文書、圖表、傳真件等，其他部門不得擅自保管合同，如因工作需要可采取借閱方式，未經(jīng)許可不得擅自復(fù)印。公司各部門都必須認(rèn)真落實(shí)合同基礎(chǔ)管理工作，具體如下指定專門的部門和人員負(fù)責(zé)合同的基礎(chǔ)管理工作，并不定期檢查其工作情況建立合同檔案；建立合同管理臺(tái)賬，各部門應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立合同的分類臺(tái)賬和總臺(tái)賬；臺(tái)賬的主要內(nèi)容包括：序號(hào)、合同號(hào)、合同名稱、甲乙方、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、合同金額、簽約部門、簽約時(shí)間、履行時(shí)間、是否履行及備注等。臺(tái)賬應(yīng)按時(shí)間順序填寫，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整；檔案移交綜合部存檔時(shí)連同臺(tái)賬一起移交。合同的履行合同依法成立，即具有法律約束力。與合同相關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行和全面履行；與合同相關(guān)的部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)有關(guān)合同履行的動(dòng)態(tài)監(jiān)督，對(duì)合同履行過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)包括簽約、交貨、驗(yàn)收到結(jié)算及時(shí)跟蹤、管理。各部門負(fù)責(zé)人及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握本部門所簽訂合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。否則，造成合同不能履行、不能完成履行的，應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任；合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清、工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。合同違約處理合同簽訂后進(jìn)入執(zhí)行階段，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)隨時(shí)跟蹤合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方可能發(fā)生違約、不能履約或延遲履約等行為的，或公司自身可能無(wú)法履行或延遲履行合同的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。針對(duì)合同對(duì)方違約的情形，可采取以下措施處理：要求合同對(duì)方繼續(xù)履行合同繼續(xù)履行合同是違約對(duì)方必須承擔(dān)的法律義務(wù)，也是本公司享有的法定權(quán)利。不論違約對(duì)方是否情愿，只要存在繼續(xù)履行的可能性，本公司就有權(quán)要求違約對(duì)方繼續(xù)履行原合同約定的義務(wù)要求合同對(duì)方支付違約金合同對(duì)方違約的，本公司可按合同約定要求違約對(duì)方支付違約金要求定金擔(dān)保合同對(duì)方違約，本公司可按照合同約定及《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》向?qū)Ψ绞杖《ń鹱鳛閭鶛?quán)的擔(dān)保，違約對(duì)方履行債務(wù)后，可將定金抵做價(jià)款或收回，違約對(duì)方不履行約定債務(wù)的，無(wú)權(quán)要求返還定金要求賠償損失合同對(duì)方因不履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定，給本公司造成損失的，本公司有權(quán)提出索賠，具體索賠金額可以由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門會(huì)同綜合部與合同對(duì)方協(xié)商確定。公司自身違約的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門或人員應(yīng)與合同對(duì)方協(xié)商解決辦法，將解決辦法以書面形式上報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)批準(zhǔn)后承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任、履行有關(guān)義務(wù)合同糾紛處理合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)效內(nèi)與合同對(duì)方協(xié)商談判，并及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，雙方簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，由雙方法定代表人或其授權(quán)人簽章并加蓋單位印章后生效；合同糾紛經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的，應(yīng)依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決；公司綜合部會(huì)同相關(guān)部門研究仲裁或訴訟方案，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施糾紛處理過(guò)程中，公司