貿(mào)易集團(tuán)公司人力資源開發(fā)與管理制度一、總則第一條為加強(qiáng)集團(tuán)公司、直屬集團(tuán)人力資源的開發(fā)與管理，強(qiáng)化分配制度改革和績效考核，充分體現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制，制定本制度。第二條本制度適用于集團(tuán)公司、直屬集團(tuán)人力資源的開發(fā)與管理管理工作。第三條本制度由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。二、員工的聘用和解聘第四條為加強(qiáng)本公司員工隊(duì)伍建設(shè)，提高員工隊(duì)伍的整體素質(zhì)，充分體現(xiàn)員工能進(jìn)能出，干部能上能下的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，特制訂本制度第五條集團(tuán)公司及直屬集團(tuán)在招聘員工時(shí)，要本著崗位和企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展需求的原則，認(rèn)真執(zhí)行核準(zhǔn)的崗位設(shè)置和人員編制，堅(jiān)持用人標(biāo)準(zhǔn)，寧缺勿濫。第六條集團(tuán)公司、直屬集團(tuán)員工一律實(shí)行聘用合同制。聘用合同采取書面形式，甲、乙雙方分別為集團(tuán)公司（直屬集團(tuán)或子公司）和應(yīng)聘人。聘用合同可以由應(yīng)聘人單獨(dú)與公司簽訂，也可由應(yīng)聘人集體與公司簽訂，公司代表為其法定代表人。第七條集團(tuán)公司聘用的員工采取直接聘用和實(shí)行試用期制度兩種方式。特殊崗位、特殊人才經(jīng)集團(tuán)公司總裁或直屬集團(tuán)董事長批準(zhǔn)，可直接聘用；一般人員必須經(jīng)過三個(gè)月的試用期經(jīng)考核合格后，可聘為正式員工。在試用期內(nèi)，公司或受聘人如認(rèn)為對(duì)方無法履行約定條件時(shí)可解除試用期合同。第八條集團(tuán)公司、直屬集團(tuán)各級(jí)管理人員不準(zhǔn)將自己的親屬介紹、安排到本人所分管的企業(yè)或部門中工作，特殊情況需集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn)，方可聘用。第九條集團(tuán)公司、直屬集團(tuán)必須按照上一級(jí)單位的人事主管部門核定的人員編制聘用或解聘人員，用人應(yīng)控制在編制范圍之內(nèi)。第十條招聘員工的程序?yàn)檎衅笡Q策、發(fā)布信息、招聘測(cè)試、錄用決策（一）招聘決策集團(tuán)公司、直屬集團(tuán)人事部門根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，擬訂招聘方案報(bào)行政（經(jīng)營）工作會(huì)議批準(zhǔn)。（二）發(fā)布信息集團(tuán)公司、直屬集團(tuán)人事部門依據(jù)招聘決策，通過各種媒體，迅速發(fā)布招聘信息。（三）招聘測(cè)試集團(tuán)公司、直屬集團(tuán)人事部門依據(jù)應(yīng)聘人員呈交的個(gè)人資料進(jìn)行分類，按招聘方案進(jìn)行專業(yè)考試和面試。（四）錄用決策集團(tuán)公司、直屬集團(tuán)行政（經(jīng)營）班子依據(jù)測(cè)試結(jié)果，確定初步人選，經(jīng)個(gè)人資料背景調(diào)查和體檢后，確定最終人選。第十一條試用人員經(jīng)試用考核合格后，可轉(zhuǎn)為正式員工，并根據(jù)其工作能力和崗位重新確定職務(wù)，享受正式員工的各種待遇，員工轉(zhuǎn)正后，試用期計(jì)入工齡（工齡指員工在某某某某企業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司的工作時(shí)間），試用不合格者，可延長其試用期或決定不予聘用，并按試用期合同予以解聘。第十二條對(duì)實(shí)行試用期的員工，簽訂試用期合同。試用期間不享受正式員工的福利待遇。第十三條集團(tuán)公司、直屬集團(tuán)人員的勞動(dòng)合同由人事部門保存，上一級(jí)人事部門負(fù)責(zé)監(jiān)督聘用合同的執(zhí)行。第十四條被聘用人員如在下列崗位任職，需辦理擔(dān)保手續(xù)。（一）集團(tuán)公司、直屬集團(tuán)及其子公司財(cái)務(wù)人員；（二）集團(tuán)公司、直屬集團(tuán)及其子公司的印鑒保管人員；（三）集團(tuán)公司、直屬集團(tuán)及其子公司檔案員。擔(dān)保人應(yīng)有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和良好的社會(huì)信譽(yù)，公司內(nèi)部員工不得為同級(jí)員工提供擔(dān)保。被擔(dān)保人離職三個(gè)月后，如無手續(xù)不清或拖欠公款等情況，擔(dān)保書自動(dòng)失效。第十五條高級(jí)管理人員聘任權(quán)限和程序高級(jí)管理人員指集團(tuán)公司總裁、副總裁、董事局秘書、總會(huì)計(jì)師、總裁助理；直屬集團(tuán)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、董事會(huì)秘書、總會(huì)計(jì)師。聘任權(quán)限和程序按《公司章程》的規(guī)定辦理。第十六條中層管理人員聘任權(quán)限和程序（一）集團(tuán)公司各職能部門負(fù)責(zé)人由主管副總裁提名，行政工作會(huì)議決定聘任；（二）直屬集團(tuán)各職能部門（車間）負(fù)責(zé)人由總經(jīng)理提名，經(jīng)營工作會(huì)議研究聘任，并報(bào)集團(tuán)公司人力資源部備案。第十七條員工聘任期滿，因工作需要可重新簽訂聘任合同，不繼續(xù)聘用則視為自然解聘。第十八條在合同期內(nèi)，受聘人如要求解除合同，需提前三十天向人事部門提出申請(qǐng)，經(jīng)審計(jì)和辦理相關(guān)手續(xù)后，方可離職。第十九條員工有違反公司管理制度，或觸犯國家法律、法規(guī)的行為，公司將視情況并按規(guī)定予以除名。三、人事檔案管理第二十條集團(tuán)公司接收并管理所聘用員工的人事檔案。員工的考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、晉級(jí)、職務(wù)任免、職稱評(píng)定等各項(xiàng)材料均裝入員工個(gè)人檔案。第二十一條集團(tuán)公司人力資源部人員根據(jù)工作需要可以借閱人事檔案。借閱檔案，必須經(jīng)常務(wù)副總裁批準(zhǔn)。第二十二條借出人事檔案時(shí)，要首先登記，借出人事檔案按規(guī)定時(shí)間返還（一般檔案最長不超過5天，密級(jí)檔案最長不超過2天）。第二十三條借閱人員不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不準(zhǔn)在文件上批注、涂改。第二十四條查閱人事檔案時(shí)，應(yīng)在檔案室，如需復(fù)制、借出須經(jīng)主管副總裁批準(zhǔn)。第二十五條查閱人事檔案時(shí)嚴(yán)禁吸煙，以免人為損壞檔案材料。第二十六條人事檔案調(diào)出時(shí)，應(yīng)持單位介紹信，由人力資源部陪同，經(jīng)主管副總裁批準(zhǔn)，方可辦理相關(guān)手續(xù)。第二十七條集團(tuán)公司一般不為解除勞動(dòng)關(guān)系人員保存人事檔案，特殊情況須經(jīng)總裁批準(zhǔn)，每年收取檔案保管費(fèi)50元。四、人力資源的開發(fā)與貯備第二十八條集團(tuán)公司、直屬集團(tuán)應(yīng)建立人才儲(chǔ)備庫，通過與人才交流中心、大專院校建立密切聯(lián)系，開辟長期、穩(wěn)定的人才來源渠道，并與社會(huì)公開招聘相結(jié)合，吸納企業(yè)所需人才。第二十九條集團(tuán)公司與直屬集團(tuán)應(yīng)本著公開、公平、公正和優(yōu)勝劣汰的原則，逐步推進(jìn)人才市場(chǎng)化進(jìn)程，促進(jìn)人才的合理流動(dòng)，做到人盡其才，才盡其用，不斷適應(yīng)企業(yè)發(fā)展對(duì)人才的需求。第三十條在人才的選聘和提拔上，要本著先內(nèi)后外的原則，即在同等條件下，公司員工有優(yōu)先擇業(yè)換崗的權(quán)力。第三十一條全面推行競(jìng)爭(zhēng)上崗制度，內(nèi)部人才流動(dòng)時(shí)要求崗位公開、考核公正、不分職位高低、工齡長短、資歷深淺，擇業(yè)面前人人平等。五、員工培訓(xùn)第三十二條員工培訓(xùn)是提高集團(tuán)公司人員素質(zhì)的基本手段和主要方法。通過培訓(xùn)提高全員的知識(shí)與技能，培養(yǎng)高尚的品德和職業(yè)操守，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。（一）委托培訓(xùn)對(duì)集團(tuán)公司及直屬集團(tuán)的業(yè)務(wù)骨干，根據(jù)工作的需要，經(jīng)集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn)，可送往國內(nèi)大專院?；驀膺M(jìn)修學(xué)習(xí)，委托培訓(xùn)的員工享受在職時(shí)的工資、福利待遇，培訓(xùn)費(fèi)用由集團(tuán)公司或直屬集團(tuán)核銷，簽訂再教育或培訓(xùn)合同。（二）集中脫產(chǎn)培訓(xùn)集團(tuán)公司及直屬集團(tuán)為調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)及開發(fā)新產(chǎn)品、新項(xiàng)目的需要，經(jīng)行政（經(jīng)營）工作會(huì)議批準(zhǔn)，可以對(duì)轉(zhuǎn)換工作和從事新工作的員工進(jìn)行集中脫產(chǎn)培訓(xùn)。接受培訓(xùn)的員工享受在職時(shí)的工資、福利待遇。接受培訓(xùn)的員工培訓(xùn)成績合格方可進(jìn)入新的崗位，成績不合格繼續(xù)培訓(xùn)或分配其他工作。（三）短期培訓(xùn)集團(tuán)公司及直屬集團(tuán)根據(jù)業(yè)務(wù)的需要，可以對(duì)員工進(jìn)行短期培訓(xùn)。接受培訓(xùn)的員工的工資、福利待遇與在本崗位工作時(shí)相同。（四）定期或不定期組織政策、理論和專業(yè)學(xué)習(xí)集團(tuán)公司、直屬集團(tuán)人事部門根據(jù)國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展的需要，擬定培訓(xùn)計(jì)劃，邀請(qǐng)各集團(tuán)公司的中、高層管理人員或聘請(qǐng)專家進(jìn)行培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。第三十三條新聘用的員工，應(yīng)在試用期內(nèi)進(jìn)行集中培訓(xùn)或短期培訓(xùn)，實(shí)行先培訓(xùn)后上崗的原則。第三十四條員工的培訓(xùn)成績裝入員工個(gè)人檔案，作為升職、晉級(jí)的依據(jù)。第三十五條集團(tuán)公司及直屬集團(tuán)對(duì)員工利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)修學(xué)習(xí)，應(yīng)予以支持，但不能影響本職工作。第三十六條集團(tuán)公司及直屬集團(tuán)人事部門將培訓(xùn)的成果列為平時(shí)業(yè)績考核記錄。六、員工考核與測(cè)評(píng)第三十七條員工考核是員工工資發(fā)放、職務(wù)任免、獎(jiǎng)勵(lì)處罰的重要依據(jù)，是落實(shí)激勵(lì)機(jī)制和調(diào)動(dòng)員工工作積極性的重要手段。第三十八條員工考核由集團(tuán)公司、直屬集團(tuán)人事部門負(fù)責(zé)并組織實(shí)施。第三十九條員工考核要量化和具體化，在德、能、勤、績的評(píng)價(jià)上要用數(shù)字、數(shù)據(jù)和事例佐證。第四十條集團(tuán)公司員工的考核辦法和記分標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)公司人力資源部擬訂，報(bào)集團(tuán)公司行政工作會(huì)議批準(zhǔn)，人力資源部組織實(shí)施。月份考核時(shí)間為當(dāng)月第一日至當(dāng)月最后一日。第四十一條直屬集團(tuán)員工的考核辦法和記分標(biāo)準(zhǔn)由直屬集團(tuán)人事部門結(jié)合被考核部門（車間）工作性質(zhì)、權(quán)責(zé)情況，以部門（車間）為單位分別擬訂，經(jīng)營班子審查后，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)并上報(bào)集團(tuán)公司人力資源部備案，人事部門組織實(shí)施。月份考核時(shí)間為每月份會(huì)計(jì)決算始、終時(shí)間。第四十二條集團(tuán)公司人力資源部有責(zé)任定期、不定期地對(duì)直屬集團(tuán)員工考核工作的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，對(duì)集團(tuán)公司、直屬集團(tuán)員工考核工作的執(zhí)行情況負(fù)有監(jiān)督責(zé)任。七、社會(huì)保險(xiǎn)管理第四十三條集團(tuán)公司、直屬集團(tuán)（含子公司）為與公司簽訂勞動(dòng)合同并把個(gè)人勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)入本公司的員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)。第四十四條社會(huì)保險(xiǎn)的具體辦法按集團(tuán)公司、直屬集團(tuán)（含子公司）所在地政府頒布的辦法執(zhí)行。第四十五條員工與集團(tuán)公司解除勞動(dòng)關(guān)系，其社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人帳戶隨遷至新單位，暫無工作單位的，公司為其至多保留三個(gè)月，所有費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。解除勞動(dòng)關(guān)系同時(shí)終止保險(xiǎn)責(zé)任。第四十六條員工退休按當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門的具體規(guī)定執(zhí)行。第四十七條集團(tuán)公司、直屬集團(tuán)必須依照國家頒布的醫(yī)療保險(xiǎn)政策，為正式聘用員工辦理醫(yī)療保險(xiǎn)，并繳納應(yīng)由公司承擔(dān)的費(fèi)用。第四十八條集團(tuán)公司、直屬集團(tuán)實(shí)行每周40小時(shí)工作制。法定節(jié)假日原則上不予占用。第四十九條集團(tuán)公司、直屬集團(tuán)對(duì)從事煤炭采掘、化工、運(yùn)輸和建筑等有害、有危險(xiǎn)工作的員工提供必要的勞動(dòng)保護(hù)。第五十條集團(tuán)公司、直屬集團(tuán)不聘用未成年人到公司工作。第五十一條集團(tuán)公司、直屬集團(tuán)對(duì)女職工實(shí)行特殊保護(hù)，不分配其從事《中華人民共和國勞動(dòng)法》不允許的工作。女職工享受不少于90天的生育假（含節(jié)假日），對(duì)于未滿三個(gè)月流產(chǎn)者，給予15天的產(chǎn)假，懷孕三個(gè)月以上流產(chǎn)者，給予42天產(chǎn)假，在產(chǎn)假期間仍按原工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資。第五十二條公司正式員工的死亡喪葬費(fèi)、撫恤費(fèi)按勞動(dòng)部門有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第五十三條公司員工直系親屬喪亡者，給喪假3天。員工到外地辦理喪事，可根據(jù)實(shí)際路程所需時(shí)間另給路程假，仍按原工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資。第五十四條公司員工可享受婚假15天，晚婚假22天，仍按原工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資。八、勞動(dòng)工資管理（一）總則第五十五條根據(jù)集團(tuán)公司、直屬集團(tuán)的實(shí)際情況，全面體現(xiàn)和貫徹激勵(lì)機(jī)制，本著按勞取酬、按效分配，多勞多得、不勞不得的分配原則，制定本制度。第五十六條工資標(biāo)準(zhǔn)的制定要遵循經(jīng)濟(jì)規(guī)律，符合企業(yè)的客觀實(shí)際和行業(yè)特點(diǎn)，全面推行績效工資制，其發(fā)放必須與工作業(yè)績和經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。（二）工資標(biāo)準(zhǔn)的制定原則和方法第五十七條集團(tuán)公司、直屬集團(tuán)工資標(biāo)準(zhǔn)的制定要充分考慮企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、同行業(yè)工資標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)所在地區(qū)平均工資水平的原則，以勞動(dòng)者的技能高低和勞動(dòng)成果的大小為依據(jù)，同時(shí)要正確處理國家、企業(yè)和個(gè)人三者之間的利益關(guān)系。第五十八條集團(tuán)公司、直屬集團(tuán)聘用的專業(yè)人才、特殊人才和高級(jí)工程技術(shù)人員、高級(jí)管理人員的工資標(biāo)準(zhǔn)，可根據(jù)情況單獨(dú)制定，實(shí)行特殊崗位、特殊標(biāo)準(zhǔn)制度。第五十九條工資標(biāo)準(zhǔn)一般不等同于員工當(dāng)月工資數(shù)額，實(shí)發(fā)工資同員工的考核情況掛鉤。第六十條工資標(biāo)準(zhǔn)盡量量化，要同職位、工種和工作難易程序、責(zé)任大小、工作質(zhì)量和企業(yè)效益掛鉤。第六十一條聘用人員試用期的工資按試用崗位工資標(biāo)準(zhǔn)的70%發(fā)放，不參與月份考核，試用期滿后由人事部門按崗位核定工資標(biāo)準(zhǔn)。（三）員工工資標(biāo)準(zhǔn)方案的擬訂和審批第六十二條集團(tuán)公司員工工資標(biāo)準(zhǔn)方案由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)擬訂，根據(jù)公司章程的規(guī)定分別報(bào)集團(tuán)公司行政班子、董事局審批。第六十三條直屬集團(tuán)公司（含子公司）員工工資標(biāo)準(zhǔn)方案由本公司人事部門負(fù)責(zé)擬訂，經(jīng)營班子、董事會(huì)審查后，報(bào)集團(tuán)公司行政工作會(huì)議批準(zhǔn)。（四）集團(tuán)公司、直屬集團(tuán)工資總額標(biāo)準(zhǔn)的核定、審批和管理第六十四條集團(tuán)公司年度工資總額由集團(tuán)公司人力資源部依據(jù)集團(tuán)公司編制和員工工資標(biāo)準(zhǔn)核定，報(bào)集團(tuán)公司董事局會(huì)議審批。第六十五條直屬集團(tuán)及其子公司年度工資總額由其人事部門依據(jù)公司編制和員工工資標(biāo)準(zhǔn)核定，經(jīng)董事會(huì)審查后，報(bào)集團(tuán)公司董事局會(huì)議批準(zhǔn)。第六十六條對(duì)于國有企業(yè)轉(zhuǎn)制的下崗員工生活費(fèi)的發(fā)放，按下列方式辦理：1．直屬集團(tuán)有條件和能力的，應(yīng)向社會(huì)保險(xiǎn)部門交齊社會(huì)保險(xiǎn)金，由社會(huì)保險(xiǎn)部門為下崗員工發(fā)放生活費(fèi)；2．直屬集團(tuán)如無能力向社會(huì)保險(xiǎn)部門繳納保險(xiǎn)金，由公司暫按當(dāng)?shù)卣?guī)定的下崗人員最低生活保障標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放生活費(fèi)；公司崗位缺員時(shí)，應(yīng)優(yōu)先安排公司支付生活費(fèi)的下崗員工；3．對(duì)于連續(xù)兩次不服從分配的下崗員工，視為自動(dòng)離職，停止發(fā)放生活費(fèi)。第六十七條集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)直屬集團(tuán)工資總額的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和管理。對(duì)于未能完成計(jì)劃指標(biāo)的企業(yè)和未能完成工作任務(wù)的部門，其月份和年度工資的實(shí)際發(fā)放不得等于或超過本企業(yè)和部門的工資總額標(biāo)準(zhǔn)。（五）集團(tuán)公司員工工資的核定與發(fā)放第六十八條員工的基礎(chǔ)工資只同考勤情況掛鉤。其計(jì)算公式為：月基礎(chǔ)工資=（月標(biāo)準(zhǔn)工資-考勤應(yīng)扣天數(shù)×日標(biāo)準(zhǔn)工資）×50%1．日標(biāo)準(zhǔn)工資=月工資標(biāo)準(zhǔn)÷月法定工作日22天2．考勤應(yīng)扣天數(shù)=請(qǐng)病、事假天數(shù)+曠工、遲到、早退處罰天數(shù)。第六十九條員工的考核工資同員工的考核分值掛鉤，其計(jì)算公式為：月考核工資=月基礎(chǔ)工資×考核分值%第七十條員工月份實(shí)際發(fā)放工資的計(jì)算公式為：月實(shí)發(fā)工資=月基礎(chǔ)工資+月考核工資第七十一條員工請(qǐng)假，無論是病、事假均按請(qǐng)假天數(shù)扣發(fā)日工資；員工請(qǐng)假，3日以內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)；5日以內(nèi)向主管副總裁申請(qǐng)；10日以內(nèi)向常務(wù)副總裁申請(qǐng)；10日以上向總裁申請(qǐng)，請(qǐng)假員工須將申請(qǐng)及批準(zhǔn)手續(xù)報(bào)人力資源部備案。第七十二條員工每遲到或早退一次扣罰其日工資的30%。第七十三條簽訂年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀和工作目標(biāo)管理責(zé)任狀的集團(tuán)公司行政班子成員和直屬集團(tuán)董事長、總經(jīng)理按其月工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，不實(shí)行月考核辦法。第七十四條生產(chǎn)（工作）量可以量化工種的員工（如采掘工人、銷售員）工資，應(yīng)按計(jì)件工資和量化工資的方式發(fā)放。第七十五條集團(tuán)公司、直屬集團(tuán)月份工資表由其人事部門編制，經(jīng)總裁（總經(jīng)理）簽批后，由財(cái)務(wù)部門發(fā)放。九、勞動(dòng)合同管理辦法第七十六條為加強(qiáng)集團(tuán)公司、直屬集團(tuán)公司勞動(dòng)合同管理，保障企業(yè)和員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》以及有關(guān)法律、法規(guī)。特制定本辦法。第七十七條訂立勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，不得違反法律、法規(guī)和規(guī)章制度。第七十八條集團(tuán)公司、直屬集團(tuán)與員工以書面形式簽訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同書一式二份，由用人單位的法定代表人或委托代理人和勞動(dòng)者本人分別簽字，用人單位加蓋印章，注明簽訂日期。勞動(dòng)合同簽訂后，雙方當(dāng)事人各執(zhí)一份。確定雙方義務(wù)，共同履行勞動(dòng)合同的所列條款。第七十九條勞動(dòng)合同可以約定生效時(shí)間。沒有約定生效時(shí)間的，勞動(dòng)合同當(dāng)事人的簽字日期為勞動(dòng)合同的生效時(shí)間。當(dāng)事人簽字日期不一致的，以最后一方簽字的時(shí)間為勞動(dòng)合同的生效時(shí)間。勞動(dòng)合同的截止時(shí)間，為勞動(dòng)合同期限最后一天勞動(dòng)者完成當(dāng)天工作的時(shí)間。第八十條勞動(dòng)合同履行過程中，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同。變更勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)采取書面形式。勞動(dòng)合同變更后，未變更的部分仍然有效。第八十一條勞動(dòng)合同期滿，當(dāng)事人一方提出，經(jīng)與對(duì)方協(xié)商一致，可以續(xù)訂勞動(dòng)合同。續(xù)訂勞動(dòng)合同的，集團(tuán)公司、直屬集團(tuán)應(yīng)當(dāng)于勞動(dòng)合同期滿前與勞動(dòng)者辦理有關(guān)手續(xù)。續(xù)訂勞動(dòng)合同時(shí)可以維持原勞動(dòng)合同的條款，也可以協(xié)商變更原勞動(dòng)合同的條款。第八十二條集團(tuán)公司、直屬集團(tuán)與員工在訂立勞動(dòng)合同時(shí)，不得向勞動(dòng)者收取定金、抵押金。第八十三條集團(tuán)公司、直屬集團(tuán)與員工簽訂勞動(dòng)合同后，應(yīng)在勞動(dòng)合同簽訂之日起十五日內(nèi)到集團(tuán)公司、直屬集團(tuán)所在地勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門辦理用工備案手續(xù)。并取得勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門提供的鑒證。第八十四條終止或解除勞動(dòng)合同。集團(tuán)公司、直屬集團(tuán)和員工應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和勞動(dòng)合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并由集團(tuán)公司、直屬集團(tuán)出具終止或解除勞動(dòng)合同證明及參加社會(huì)保險(xiǎn)證明，在一個(gè)月內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)。第八十五條因工作需要，經(jīng)組織決定調(diào)整工作而轉(zhuǎn)移工作單位的員工，應(yīng)與原用人單位解除勞動(dòng)合同，與新的用人單位簽訂勞動(dòng)合同，原用人單位不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。第八十六條集團(tuán)公司、直屬集團(tuán)和員工因履行勞動(dòng)合同發(fā)生爭(zhēng)議，企業(yè)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)應(yīng)及時(shí)調(diào)查研究，進(jìn)行調(diào)解，把勞動(dòng)爭(zhēng)議解決在企業(yè)內(nèi)部，以維護(hù)雙方的合法權(quán)益。第八十七條集團(tuán)公司、直屬集團(tuán)規(guī)章制度與國家有關(guān)法規(guī)、規(guī)章相悖的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或修訂，經(jīng)過行政班子討論通過后，向全體員工公布。第八十八條企業(yè)監(jiān)事會(huì)對(duì)勞動(dòng)合同的執(zhí)行情況應(yīng)定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)主動(dòng)進(jìn)行糾正。對(duì)勞動(dòng)合同履行過程中出現(xiàn)的重大問題應(yīng)向行政班子提交報(bào)告，經(jīng)行政班子審議后進(jìn)行處理。第八十九條集團(tuán)公司、直屬集團(tuán)應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定，向所在地勞動(dòng)行政部門報(bào)送勞動(dòng)工作的有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。十、勞動(dòng)紀(jì)律及行為規(guī)范第九十條集團(tuán)公司、直屬集團(tuán)全體員工必須堅(jiān)持和遵循三大準(zhǔn)則和八項(xiàng)行為規(guī)范。（一）三大準(zhǔn)則：公私分明、團(tuán)結(jié)合作、及時(shí)準(zhǔn)確（二）八項(xiàng)行為規(guī)范：熟悉崗位職責(zé)、明確工作目標(biāo)、遵循崗位規(guī)則、嚴(yán)守工作時(shí)間、保持團(tuán)隊(duì)和諧、維護(hù)企業(yè)形象、保守企業(yè)機(jī)密、不斷學(xué)習(xí)創(chuàng)新第九十一條集團(tuán)公司、直屬集團(tuán)人事部門具體組織實(shí)施行政監(jiān)察工作，主要履行以下職責(zé)：（一）制訂實(shí)施辦法并貫徹落實(shí)；（二）組織公司職能部門（車間）按規(guī)定實(shí)施行政監(jiān)察；（三）對(duì)違紀(jì)員工按規(guī)定進(jìn)行處理，涉及行政處分要提出處分意見，報(bào)行政工作會(huì)議審批；（四）向董事局（會(huì)）、監(jiān)事會(huì)及時(shí)轉(zhuǎn)遞和反映涉及行政班子成員違法違紀(jì)及職務(wù)行為的舉報(bào)和線索。第九十二條人力資源部對(duì)員工的出勤進(jìn)行檢查并按勞動(dòng)工資管理制度進(jìn)行處罰。第九十三條對(duì)員工文明辦公及著裝情況實(shí)施監(jiān)督檢查和處置。（一）辦公區(qū)域禁止擺放與工作無關(guān)的材料；（二）集團(tuán)公司夏季男員工著白色半袖衫，深色西褲；女員工著白色半袖衫，深色西裙。春秋冬季一律著深色西裝套服。行政事務(wù)管理制度一、總則第一條為加強(qiáng)集團(tuán)公司、直屬集團(tuán)行政事務(wù)管理工作，強(qiáng)化印鑒管理、檔案管理、政務(wù)管理、計(jì)劃管理、督辦檢查、信息反饋、目標(biāo)管理和業(yè)績考核，推進(jìn)扁平化管理，制定本制度。第二條本制度適用于集團(tuán)公司、直屬集團(tuán)行政事務(wù)管理工作。第三條本制度由集團(tuán)公司總裁辦公室組織實(shí)施和解釋。二、印信管理第四條印鑒包括：集團(tuán)公司及直屬集團(tuán)的公章、法定代表人名章、合同專用章、介紹信、證明信、財(cái)務(wù)專用章、現(xiàn)金收訖章、轉(zhuǎn)帳收訖章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章。第五條集團(tuán)公司及直屬集團(tuán)的公章、法定代表人名章、合同專用章、介紹信、證明信由辦公室統(tǒng)一管理；財(cái)務(wù)專用章、現(xiàn)金收訖章、轉(zhuǎn)帳收訖章，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章，由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理。第六條集團(tuán)公司及直屬集團(tuán)公章、法定代表人名章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、現(xiàn)金收訖章、轉(zhuǎn)帳收訖章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章的刻制和啟用必須經(jīng)董事局主席(董事長)批準(zhǔn),辦公室備案;新印章的印模和啟用日期必須由辦公室記載并歸檔保存。第七條集團(tuán)公司、直屬集團(tuán)所有印章必須由專人保管和用印。印章保管人員必須有本單位以外的同時(shí)有正式固定職業(yè)的人員為其擔(dān)保，簽訂保證合同并經(jīng)公證處或律師事務(wù)所鑒證后方可上崗。第八條集團(tuán)公司、直屬集團(tuán)辦公室、財(cái)務(wù)部門未經(jīng)集團(tuán)公司法律事務(wù)部審核，集團(tuán)公司董事局主席簽批一律不準(zhǔn)為任何公司或個(gè)人的抵押書、擔(dān)保書以及對(duì)外合資、合作合同或協(xié)議用印。第九條集團(tuán)公司、直屬集團(tuán)對(duì)外出具的授權(quán)委托書、合同書、協(xié)議書、還款計(jì)劃等法律文書和確認(rèn)書必須經(jīng)法律事務(wù)部審核，法定代表人簽批后方可用印。第十條集團(tuán)公司、直屬集團(tuán)除介紹信和發(fā)文蓋章外，每次使用公章必須登記。第十一條集團(tuán)公司、直屬集團(tuán)使用公司印章，一般公務(wù)由主管副總裁（副總經(jīng)理）批準(zhǔn)；使用職能部門印章由職能部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第十二條印章保管人員應(yīng)建立印信使用審批登記簿，將每次用印時(shí)間、用途、申請(qǐng)用印人、批準(zhǔn)人記錄清楚。未經(jīng)審批使用印章的，追究印章保管人員瀆職、經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。第十三條印章保管人員用印時(shí)要用力均勻，確保印章端正、清晰，便于識(shí)別。印章要蓋在成文日期上并居中。第十四條用印留存的材料要編號(hào)整理，分類歸檔。第十五條集團(tuán)公司、直屬集團(tuán)不得在空白紙或文頭紙上加蓋公章，特殊情況需注明用途、份數(shù)、時(shí)間、保管人后由法定代表人簽批。第十六條直屬集團(tuán)及其子公司因名稱變更、機(jī)構(gòu)撤銷或其他原因印章停止使用時(shí)，廢止印章要及時(shí)上繳集團(tuán)公司辦公室處理，并辦理移交手續(xù)。第十七條公司印章一律不外借，需在外地使用時(shí)要由印章保管人親自攜帶用印。第十八條公司印章使用登記簿按年度存檔。第十九條公司介紹信的開出，由辦公室主任批準(zhǔn)；特殊情況，由主管副總裁（副總經(jīng)理）批準(zhǔn)。第二十條集團(tuán)公司、直屬集團(tuán)不開空白介紹信，特殊情況須經(jīng)總裁（總經(jīng)理）批準(zhǔn)。第二十一條公司的介紹信存根應(yīng)妥善保管，介紹信正文必須與存根簡(jiǎn)要內(nèi)容相一致，按保密要求存檔，保管期5年。第二十二條因情況變化，介紹信申請(qǐng)使用人沒有使用介紹信，應(yīng)立即歸還。收回后貼在原存根處，并寫明情況。第二十三條介紹信存根處要寫明申請(qǐng)使用人姓名、人數(shù)、事由，由申請(qǐng)使用人、批準(zhǔn)人簽字后生效。介紹信要有編號(hào)和騎縫章。第二十四條介紹信內(nèi)容填寫要明確、具體、字跡工整、準(zhǔn)確。第二十五條公司開出證明信或承諾函，必須經(jīng)申請(qǐng)使用人簽字，部門負(fù)責(zé)人審核，法定代表人批準(zhǔn)。辦公室存留一份備查。三、文書管理第二十六條文書管理工作由辦公室負(fù)責(zé)，一切文電、信函、收發(fā)均由辦公室統(tǒng)一承辦。第二十七條公文主要種類有：（一）決議：用于經(jīng)會(huì)議討論通過的重要決策事項(xiàng)；（二）決定：用于對(duì)重要事項(xiàng)做出決策和安排；（三）批示：用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求；（四）意見：用于對(duì)重要問題提出規(guī)章見解和處理辦法；（五）通知：用于發(fā)布公司規(guī)定、任免干部、傳達(dá)上級(jí)指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)公文、發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位共同執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。（六）報(bào)告：用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問；（七）請(qǐng)示：用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)；（八）批復(fù)：用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示；（九）條例：用于規(guī)范公司員工的工作行為；（十）規(guī)定：用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范；（十一）函：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)；（十二）會(huì)議紀(jì)要：用于記載公司重要會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。第二十八條公文由版頭、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、印章、主題詞、抄送（報(bào)）機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、印制版記等部分組成。（一）版頭應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱；（二）發(fā)文字號(hào)由機(jī)關(guān)代字、年份（應(yīng)使用公元全稱，去掉“年”字，并用[]括起）、序號(hào)組成，機(jī)關(guān)代字應(yīng)保持穩(wěn)定，不可經(jīng)常變動(dòng)。年份和序號(hào)一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字，序號(hào)前一律不加“第”字和虛位“0”；（三）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，上報(bào)的公文，標(biāo)題中不標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；（四）主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱；（五）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后，成文時(shí)間之前標(biāo)明附件順序和名稱。附件應(yīng)當(dāng)與正文裝訂在一起，并在附件首頁標(biāo)明順序號(hào)，如果不能合訂應(yīng)當(dāng)在附件首頁分別標(biāo)明公文的發(fā)文字號(hào)和附件順序號(hào)；如果附件不需打印或者不發(fā)，應(yīng)當(dāng)注明；（六）公文除會(huì)議紀(jì)要外必須加蓋印章；（七）成文日期以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；（八）抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱；抄送機(jī)關(guān)按上級(jí)機(jī)關(guān)、平級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)次序排列；（九）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期分別標(biāo)在公文末頁下端左右兩側(cè)；（十）印制版記可從左到右標(biāo)明打字、校對(duì)人員姓名，校對(duì)人員姓名之前應(yīng)注明主辦單位；（十一）主題詞，抄送機(jī)關(guān)，印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間，打字和校對(duì)人員單位、姓名四部分，應(yīng)用橫線隔開。第二十九條公文用紙統(tǒng)一采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm×297mm），左側(cè)裝訂，公文所附表格的大小可不受此限；公文頁面要清楚、干凈；用印要清晰，印油不能沾污紙面；公文附件紙張如為熱敏傳真紙，應(yīng)復(fù)印后發(fā)送、存檔。第三十條行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。第三十一條向上級(jí)機(jī)關(guān)行文一般不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)；向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)；向上級(jí)機(jī)關(guān)和下級(jí)機(jī)關(guān)行文可以抄送同級(jí)機(jī)關(guān)；向同級(jí)機(jī)關(guān)行文可以抄送其他同級(jí)機(jī)關(guān)。第三十二條“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。第三十三條報(bào)告與請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格分開，報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。第三十四條受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)，上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)下的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。第三十五條發(fā)文辦理指以本單位名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、校對(duì)、謄印、用印、登記、分發(fā)等程序。第三十六條草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：（一）符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等，要切實(shí)可行并加以說明；（二）情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短，（三）公文的議程應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定；（四）擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度；（五）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)，發(fā)文字號(hào)在公文的標(biāo)題后用圓括號(hào)注明。引用外文，應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日；（六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層“（一）”，第三層為1，第四層為“（1）”;（七）應(yīng)當(dāng)使用國家法定計(jì)量單位；（八）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。使用國際外文名稱縮寫或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)注明準(zhǔn)確的中文譯名；（九）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。第三十七條公文在領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)由辦公室進(jìn)行審核，審核的重點(diǎn)是：是否需要行文、行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。第三十八條公文經(jīng)辦公室審核后，送主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，未經(jīng)辦公室審核公文，主管領(lǐng)導(dǎo)一律不予簽發(fā)，簽發(fā)后的公文，未經(jīng)簽發(fā)人同意，不得改動(dòng)。第三十九條審批公文，簽發(fā)人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見寫明發(fā)或不發(fā)，并寫上姓名和審批時(shí)間。第四十條辦公室應(yīng)當(dāng)在公文正式印制和發(fā)出前進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范，不合要求的不予印制和發(fā)出。第四十一條收文處理指對(duì)收到公文的處理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、督辦等程序。第四十二條收到上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的公文，視公文內(nèi)容及要求落實(shí)責(zé)任部門或予以轉(zhuǎn)發(fā)，重要公文高級(jí)管理人員必須傳閱。對(duì)于人事任免類文件，會(huì)議通報(bào)后備案。第四十三條收到下級(jí)企業(yè)上報(bào)的需要辦理的公文，辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否應(yīng)由本單位辦理；是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；涉及其他部門或地區(qū)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽；文種使用，公文格式是否規(guī)范。第四十四條經(jīng)審核，對(duì)符合本辦法規(guī)定的公文，辦公室應(yīng)當(dāng)擬辦意見交有關(guān)部門辦理，需要兩個(gè)以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限，對(duì)不符合本辦法規(guī)定的公文，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可以退回原發(fā)文單位并說明理由。第四十五條承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤，推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向辦公室說明。對(duì)不屬于本部門職權(quán)范圍或者不宜由本部門辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回辦公室并說明理由。第四十六條審批公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見，姓名和審批時(shí)間，其它審批人圈閱視為同意。第四十七條對(duì)交由有關(guān)部門辦理的公文，辦公室要負(fù)責(zé)督查催辦，重要公文應(yīng)在三日內(nèi)辦結(jié)，一般公文要在五日內(nèi)辦結(jié)，情況特殊需要延長辦理時(shí)間的，要及時(shí)報(bào)告原因和辦理進(jìn)展情況。對(duì)下發(fā)的重要公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解和反饋執(zhí)行情況，對(duì)逾期未辦的公文，要查明情況，及時(shí)處理，防止誤辦、漏辦。第四十八條公文辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)將公文定稿，正本和有關(guān)材料交辦公室整理，歸檔。第四十九條歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系，特征和保存價(jià)值等整理，要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作情況，便于保管和利用。第五十條歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案室移交。第五十一條擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。第五十二條重要會(huì)議形成的公文，包括錄音帶、錄像帶、照片等有關(guān)材料，應(yīng)交由檔案室整理、歸檔。第五十三條公文由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。第五十四條公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。第五十五條不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過總裁辦公室主任批準(zhǔn)，可以銷毀。第五十六條銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所由二人以上監(jiān)銷，保證不丟失，不漏銷，其中，銷毀絕密公文應(yīng)進(jìn)行登記。第五十七條部門合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理，部門撤銷時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理后按有關(guān)規(guī)定移交檔案室。工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交清退。第五十八條公文的收發(fā)必須由專人負(fù)責(zé)，做好送達(dá)記錄，郵寄要留存根。傳遞秘密公文，必須采取保密措施，確保安全，絕密公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸。四、會(huì)議管理第五十九條為提高會(huì)議質(zhì)量與效率，強(qiáng)化民主議事、集體決事，確保責(zé)任落實(shí)、規(guī)范操作、目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，特制訂會(huì)議管理辦法。第六十條會(huì)議的召開應(yīng)遵循精簡(jiǎn)、高效的原則，會(huì)前做好充分的準(zhǔn)備，擬訂會(huì)議議題，并準(zhǔn)備相應(yīng)的會(huì)議材料，會(huì)議通知應(yīng)提前下達(dá)與會(huì)人員，董事局會(huì)議與季度、年度等管理會(huì)議，其通知應(yīng)于會(huì)議前至少一周通知與會(huì)人員。第六十一條相關(guān)會(huì)議材料由辦公室統(tǒng)一整理、分發(fā)。第六十二條參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，有特殊情況須向會(huì)議主持人請(qǐng)假并出具書面請(qǐng)假說明。第六十三條會(huì)議要安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，會(huì)議紀(jì)要由總裁辦公室負(fù)責(zé)起草，履行審核程序后三日內(nèi)印發(fā)。會(huì)議文件、記錄、紀(jì)要等要及時(shí)立卷歸檔。對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況要進(jìn)行督辦、檢查并以文字或表格的形式及時(shí)反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。第六十四條集團(tuán)公司董事局會(huì)議實(shí)行例會(huì)制，每月25日召開。由董事局主席召集并主持。董事局會(huì)議研究的內(nèi)容：（一）《公司章程》規(guī)定的應(yīng)由董事局行使職權(quán)的事項(xiàng)；（二）審訂各直屬集團(tuán)月份全面預(yù)算計(jì)劃；（三）聽取并研究各直屬集團(tuán)月份生產(chǎn)經(jīng)營情況和存在的重大問題；（四）聽取、研究并檢查各直屬集團(tuán)階段性“兩標(biāo)”完成情況和存在的制約因素；（五）安排階段性重點(diǎn)工作；（六）研究各直屬集團(tuán)高層管理人員的任免；（七）理論研究和學(xué)習(xí)；（八）其他需董事局會(huì)議研究的事項(xiàng)。第六十五條集團(tuán)公司總裁辦公會(huì)議和行政工作會(huì)議根據(jù)實(shí)際工作需要不定期召開?？偛弥鞒值臑榭偛棉k公會(huì)議，執(zhí)行主持的為行政工作會(huì)議?？偛棉k公會(huì)議和行政工作會(huì)議研究的內(nèi)容：（一）《公司章程》規(guī)定的應(yīng)由總裁行使職權(quán)的事項(xiàng)；（二）董事局會(huì)議決議事項(xiàng)的方案制定和貫徹實(shí)施；（三）研究制定“兩標(biāo)”實(shí)施方案并組織實(shí)施；（四）指導(dǎo)、檢查各職能部門的職責(zé)履行、工作計(jì)劃和“兩標(biāo)”完成及專項(xiàng)重點(diǎn)工作完成情況；（五）制訂集團(tuán)公司債權(quán)、債務(wù)處置方案并組織實(shí)施；（六）研究集團(tuán)公司法律事務(wù)及重大法律訴訟案件的工作方案并組織實(shí)施；（七）研究并制訂集團(tuán)公司資產(chǎn)處置及資本運(yùn)作方案并組織實(shí)施；（八）其他需要會(huì)議研究的事項(xiàng)。第六十六條直屬集團(tuán)實(shí)行聯(lián)席會(huì)議制度，聯(lián)席會(huì)議由直屬集團(tuán)董事長負(fù)責(zé)召集，董事、監(jiān)事、經(jīng)營班子成員參加，其他相關(guān)人員可列席會(huì)議；聯(lián)席會(huì)議決議由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織貫徹、落實(shí)，監(jiān)事會(huì)和董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查決議的執(zhí)行情況；聯(lián)席會(huì)議研究的內(nèi)容：（一）傳達(dá)貫徹集團(tuán)的有關(guān)會(huì)議精神、決議；（二）審議全面預(yù)算計(jì)劃；（三）審議投資及技改項(xiàng)目的前期工作；（四）審議本公司壞帳處理；（五）審議應(yīng)收、應(yīng)付款抹帳；（六）審議建設(shè)項(xiàng)目的招投標(biāo)；（七）審議批準(zhǔn)大宗原材料采購和產(chǎn)品銷售價(jià)格；（八）審議本公司融資及資本運(yùn)作計(jì)劃；（九）審定出席某某集團(tuán)、市級(jí)以上先進(jìn)模范員工、本集團(tuán)模范標(biāo)兵、科技進(jìn)步的獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目及人員等；（十）本公司各部門認(rèn)為有必要在聯(lián)席會(huì)議上審議的其他事項(xiàng)；（十一）審定標(biāo)的額在5萬元以上的經(jīng)濟(jì)合同；（十二）其他需要聯(lián)席會(huì)議研究的工作。第六十七條直屬集團(tuán)董事會(huì)會(huì)議由董事長負(fù)責(zé)召集，董事參加，會(huì)議相關(guān)人員可列席參會(huì)；董事會(huì)會(huì)議至少每季召開一次；董事會(huì)會(huì)議研究的內(nèi)容：（一）執(zhí)行股東大會(huì)決議；（二）制定本公司中長期發(fā)展規(guī)劃，年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和投資、融資計(jì)劃；（三）審定本公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算方案；（四）制定本公司年度利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案；（五）審定員工工資福利制度、獎(jiǎng)懲辦法；（六）制定本公司增加或者減少注冊(cè)資本，發(fā)行債券方案；（七）擬訂本公司重大收購、回購本集團(tuán)股票、合并、分立或解散方案；（八）在股東大會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)，決定本公司的風(fēng)險(xiǎn)投資、資產(chǎn)抵押及其它擔(dān)保事項(xiàng)；（九）審批用本公司自有資金投資的500萬元以下的項(xiàng)目；（十）審批用本公司自有資金購置的20萬元以下的單項(xiàng)固定資產(chǎn)；（十一）決定本公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置及人員編制；（十二）依據(jù)集團(tuán)公司行政班子的推薦，聘任或者解聘本集團(tuán)總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師。根據(jù)董事長提名，聘任或解聘本集團(tuán)董事會(huì)秘書。根據(jù)總經(jīng)理提名，聘任或者解聘本集團(tuán)副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等本集團(tuán)高級(jí)管理人員、聘任或解聘本集團(tuán)所屬子公司經(jīng)理，并決定其報(bào)酬和獎(jiǎng)懲事項(xiàng)；（十三）制定本公司的基本管理制度；（十四）制定本公司章程的修改方案；（十五）管理本公司信息披露事項(xiàng)；（十六）聽取本公司總經(jīng)理的工作匯報(bào)并檢查總經(jīng)理的工作；（十七）法律、法規(guī)或本公司章程規(guī)定及股東大會(huì)授予的其他職權(quán)。第六十八條董事會(huì)決議由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織實(shí)施，董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查貫徹落實(shí)情況；第六十九條總經(jīng)理辦公會(huì)由直屬集團(tuán)總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集，副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總工程師、總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)濟(jì)師參會(huì)，監(jiān)事長或其他相關(guān)人員可列席會(huì)議；總經(jīng)理辦公會(huì)每周至少召開一次；總經(jīng)理辦公會(huì)研究的內(nèi)容：（一）擬訂直屬集團(tuán)基本管理制度；（二）制定和修改直屬集團(tuán)規(guī)章制度；（三）研究和執(zhí)行董事會(huì)決議；（四）傳達(dá)、貫徹集團(tuán)的有關(guān)會(huì)議精神、決議；（五）擬訂和修改直屬集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和投資計(jì)劃；（六）擬訂、變動(dòng)直屬集團(tuán)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及定崗定編；（七）中層干部的崗位競(jìng)聘，聘任、解聘、調(diào)動(dòng)；（八）擬訂重大資金使用方案和全面預(yù)算計(jì)劃；（九）擬訂重大經(jīng)濟(jì)合作、購銷合同；（十）擬訂資產(chǎn)抵押、對(duì)外擔(dān)保、銀行貸款及企業(yè)并購方案；（十一）擬訂職工工資福利制度、獎(jiǎng)懲辦法；（十二）研究企業(yè)重大經(jīng)營決策方案并組織實(shí)施；（十三）總經(jīng)理認(rèn)為必要的事項(xiàng)。第七十條總經(jīng)理辦公會(huì)議決議由分管副總經(jīng)理或職能部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施；第七十一條集團(tuán)公司、直屬集團(tuán)通過會(huì)議作出的決議、規(guī)定，凡不屬于保密內(nèi)容的，應(yīng)以各種方式向員工傳達(dá)，實(shí)行政務(wù)公開，以利于員工對(duì)公司各項(xiàng)工作的監(jiān)督。五、辦公自動(dòng)化管理第七十二條為最大限度地應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)開發(fā)出的信息化管理平臺(tái)，對(duì)信息資源和人、財(cái)、物等資源進(jìn)行科學(xué)有效管理，實(shí)現(xiàn)信息共享與工作協(xié)同，提高工作質(zhì)量與效率，改善辦公環(huán)境和條件，提高管理和決策的科學(xué)化水平，以實(shí)現(xiàn)辦公的科學(xué)化、自動(dòng)化。結(jié)合某某集團(tuán)的實(shí)際情況，制度本制度。第七十三條辦公自動(dòng)化管理范圍（一）迅速處理各種文書、資料，包括輸入、翻譯、編輯、排版、修改、打印、儲(chǔ)存等功能的文字信息處理；（二）收集、生成報(bào)表統(tǒng)計(jì)、賬目計(jì)算、資產(chǎn)管理、日常事務(wù)管理的數(shù)據(jù)信息處理；（三）高效率、大容量地登記、分類、儲(chǔ)存、檢索各種信息資料的信息查詢；（四）在網(wǎng)上下載資料、發(fā)布信息、傳遞文件，運(yùn)用電子信箱進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)通信等處理。實(shí)現(xiàn)公文、檔案、秘書、信息宣傳、辦公等日常工作全程網(wǎng)絡(luò)化、無紙化。（五）合理使用寬帶網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，開發(fā)和利用具有辦公自動(dòng)化功能的應(yīng)用軟件，將辦公自動(dòng)化系統(tǒng)引入日常辦公過程；（六）充分利用局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)本企業(yè)的資源共享，通過Internent實(shí)現(xiàn)股東管理委員會(huì)、集團(tuán)公司與各直屬集團(tuán)互連，快速傳遞公文和信息，實(shí)現(xiàn)資源共享。第七十四條各直屬集團(tuán)要加強(qiáng)辦公自動(dòng)