人力資源控制程序類別程序文件編號(hào)GY-HP01版本A.0頁次PagePAGE6of8批準(zhǔn)審核編制1.0目的1.1為進(jìn)一步加強(qiáng)人力資源管理，使人力資源管理工作逐步達(dá)到科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。2.0適用范圍2.1適用于公司全體員工。3.0定義3.1職級(jí)：根據(jù)適職資格要求的高低、工作內(nèi)容的復(fù)雜程度等對(duì)不同工作崗位進(jìn)行的等級(jí)劃分。3.2職位：有特定工作內(nèi)容、職責(zé)、職權(quán)的工作崗位的統(tǒng)稱。3.3職稱：對(duì)職位不同、工作性質(zhì)相似、基本適職資格相同的工作人員歸類總稱。3.4職務(wù)：職級(jí)、職稱、職位三者之總稱。3.5直接人員：直接從事產(chǎn)品實(shí)際生產(chǎn)、檢測(cè)的一線操作人員。3.6間接人員：公司內(nèi)除直接人員以外的所有人員。3.7外招：面向公司以外的社會(huì)人群招募公司員工，稱為外招。3.8內(nèi)招：面向公司內(nèi)部現(xiàn)有員工招選某一職位人員，稱為內(nèi)招。3.9擴(kuò)招：人事招聘中，在原有人力配備的基礎(chǔ)上增擴(kuò)人手。3.10補(bǔ)缺：人事招聘中，因原有人力配備流失(離職或異動(dòng))而招募新員。3.11異動(dòng)：?jiǎn)T工職位、職級(jí)或在組織架構(gòu)中所處位置(即所在部門)發(fā)生變化。3.12晉級(jí)：職位不改變而調(diào)升職級(jí)。3.13降級(jí)：職位不改變而調(diào)降職級(jí)。3.14晉職：由原職級(jí)之職位調(diào)升到更高職級(jí)之職位。3.15遷職：職級(jí)保持不變，職位或在組織架構(gòu)中所處位置(即所在部門)改變。3.16降職：由原職級(jí)之職位調(diào)降到更低職級(jí)之職位。4.0職責(zé)及權(quán)限人力資源部依此程序?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)，制定計(jì)劃，安排各項(xiàng)工作，各部門依程序制訂用人計(jì)劃、招募、聘用、管理部門工作人員5.0作業(yè)流程(見附件18/附件19/附件20/附件21)6.0作業(yè)內(nèi)容6.1組織編制6.1.1各部門根據(jù)實(shí)際工作之需，進(jìn)行工作分析，設(shè)定工作崗位，明確各崗位工作內(nèi)容，進(jìn)而確定從事各職位工作的人員職稱、職級(jí)、權(quán)責(zé)、適職條件、需要人數(shù)等，并以《崗位說明書》(見附件1)的形式確定。6.1.2根據(jù)各職位的工作內(nèi)容、性質(zhì)分成直接人員、間接人員兩類和不同職級(jí)(見附件2)6.1.3根據(jù)權(quán)責(zé)分工及不同職位的相互關(guān)系，建立組織架構(gòu)，并根據(jù)各職位人員配備數(shù)，確定組織編制，繪制《人事組織架構(gòu)圖》(見附件3)，各部門負(fù)責(zé)制訂本部門組織編制，人力資源部匯總制訂全公司組織編制。每年12月份制訂下年編制，如因公司經(jīng)營(yíng)決策有重大調(diào)整或重大形勢(shì)變化，經(jīng)總經(jīng)理同意可在需要時(shí)修訂。6.2招聘計(jì)劃（詳見《招聘與錄用管理制度》）每年12月份各部門根據(jù)本部門工作需要編制擬定《人力需求計(jì)劃》(見附件4)，人力資源部匯總據(jù)以制訂該年度全公司《人事招聘計(jì)劃》(見附件5)，作為人力資源部全年安排招聘活動(dòng)的指導(dǎo)。6.3招聘原則6.3.1人員招聘必須根據(jù)人事編制安排，不得超出批準(zhǔn)的編制(確須超出原編制招員的，應(yīng)先按規(guī)定修訂編制)。6.3.2人員招聘應(yīng)遵循公開、公平、公正原則，平等競(jìng)爭(zhēng)，擇優(yōu)錄取。6.4招聘時(shí)機(jī)6.4.1原有人員異動(dòng)或離職，需補(bǔ)缺。6.4.2工作業(yè)務(wù)量擴(kuò)大，現(xiàn)有人力不能滿足工作需求，需擴(kuò)招。6.5錄用人員基本要求6.5.1年滿16周歲，身體健康，思想正派。6.5.2身份正當(dāng)，具有有效身份證及國(guó)家規(guī)定的其它證明。6.5.3能認(rèn)同公司精神和理念并愿意為公司服務(wù)。6.5.4患有精神性、傳染性及其它有可能影響正常工作、危害公眾健康的疾病的人員不得錄用。6.5.5隱瞞、偽造、冒用證件、個(gè)人履歷的人員不得錄用。6.5.6受過刑罰或正被追究刑事責(zé)任的人員不得錄用。6.5.7被公司辭退、開除或自動(dòng)離職的原公司員工不得再行錄用。6.6錄用人員崗位要求各部門應(yīng)根據(jù)不同職位要求，對(duì)性別、年齡、教育程度、相關(guān)工作年限、專業(yè)知識(shí)、技能及其它適職條件做出規(guī)定。6.7招聘種類6.7.1外招外招適用于公司現(xiàn)有人力不能滿足實(shí)際工作需要時(shí)(數(shù)量不夠、任職資格不足)。6.7.2內(nèi)招6.7.2.1內(nèi)招適用于選拔同一職級(jí)但不同職位或更高職級(jí)之職位人員，在公司現(xiàn)有人力資源可以滿足的情況下，應(yīng)優(yōu)先采用內(nèi)招形式。6.7.2.2內(nèi)招報(bào)名人員需填寫好《內(nèi)招人員報(bào)名表》(見附件6)，經(jīng)部門主管人員批準(zhǔn)后，送交人力資源部審核。6.8招聘程序6.8.1人事需求申請(qǐng)6.8.1.1需求部門根據(jù)當(dāng)時(shí)實(shí)際需要提出人事需求申請(qǐng)，填寫《人員招聘申請(qǐng)單》(見附件7)，注明是內(nèi)招還是外招，并按程序呈部門主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽核。6.8.1.2需求部門應(yīng)對(duì)申請(qǐng)職位的要求條件做出明確說明，便于人力資源部遴選初試。6.8.1.3需求部門應(yīng)于實(shí)際需求日前提出人事需求申請(qǐng)，直接人員提前7天申請(qǐng)，間接人員提前15天申請(qǐng)，以便于人力資源部統(tǒng)籌安排招聘。6.8.1.4人力資源部應(yīng)按部門需求及時(shí)組織招聘，如到需求時(shí)間未招到合適人員，人力資源部應(yīng)向需求部門說明原因，并與需求部門協(xié)商，再行確認(rèn)預(yù)計(jì)時(shí)間，并視需要重新確認(rèn)需求任職條件。6.8.2遴選初試（詳見《員工面試管理制度》）6.8.2.1人力資源部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的需求申請(qǐng)制訂招聘計(jì)劃，組織招聘，主要形式有：a)、廠區(qū)門口就地招聘(主要用于招聘直接人員和間接人員中4級(jí)以下且需求較分散的情形)。b)、職介機(jī)構(gòu)推介(主要用于招聘需求較分散的情形)。c)、參加人才招聘會(huì)(主要用于4級(jí)及以上級(jí)間接人員且需求較集中的情形)。d)、與院校合作，由校方推介(需求層次統(tǒng)一且人數(shù)較多的情形)。c)、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、電視、廣播等媒介傳播(主要用于招聘6級(jí)以上間接人員的情形)。f)、獵頭公司招聘(主要用于招聘16級(jí)以上間接人員的情形)。6.8.2.2人力資源部組織接待應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘信息登記表》(見附件8)，人力資源部向應(yīng)試者了解個(gè)人背景，進(jìn)行資格審查(初試)，在《招聘面談?dòng)涗洷怼?見附件9)上記錄。不符合公司基本要求或需求部門基本條件者，予以謝絕。6.8.2.3應(yīng)聘直接職和間接職10級(jí)以下人員由人力資源部主管初試，應(yīng)聘10級(jí)(含)以上人員須經(jīng)總經(jīng)理級(jí)以上人員初試。6.8.3復(fù)試6.8.3.1人力資源部將初選合格的人員推薦到需求部門，由需求部門組織對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行專業(yè)能力及其它方面的復(fù)試。6.8.3.2需求部門如復(fù)試認(rèn)為合格，提請(qǐng)批準(zhǔn)錄用(直接人員部門主管批準(zhǔn)，間接人員由總經(jīng)理批準(zhǔn))，如認(rèn)為不合格，予以謝絕。有關(guān)意見均記錄于《招聘面談?dòng)涗洷怼飞稀?.8.3.3對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行復(fù)試的人員必須是比需求職位高出兩職級(jí)及以上的管理職人員，且最低亦須經(jīng)主管級(jí)人員面試。6.8.3.4部門經(jīng)過復(fù)試以后，無論是否預(yù)備錄用應(yīng)聘人員，均轉(zhuǎn)由人力資源部通知應(yīng)聘者。6.8.4人力資源部應(yīng)負(fù)責(zé)收集應(yīng)聘人員的個(gè)人資料，包括《應(yīng)聘信息登記表》、身份證、學(xué)歷、專業(yè)資格證書、上家公司離職證明、健康證復(fù)印件，以及其它描述、證明其個(gè)人素質(zhì)、能力的材料，供需求部門和批準(zhǔn)錄用人員閱查并予存檔。6.8.5內(nèi)招內(nèi)招參照7.2.1、7.2.2進(jìn)行，各部門應(yīng)積極鼓勵(lì)本部門員工參予內(nèi)招,內(nèi)招錄用按8.1異動(dòng)有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。6.8.6錄用6.8.6.1人力資源部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的錄用意見，通知錄用人員報(bào)到有關(guān)事宜。6.8.6.2正式錄用報(bào)到前，人力資源部應(yīng)安排錄用人員常規(guī)體檢，體檢不合格者，不得錄用。6.9新進(jìn)報(bào)到6.9.1經(jīng)公司考核錄用的人員按通知日期前來報(bào)到，按規(guī)定繳交個(gè)人一寸免冠彩色證照1張，填寫《員工入職表》(見附件10)。人力資源部根據(jù)《員工入職表》相關(guān)信息建立個(gè)人檔案、辦理工作證、錄考勤指紋等。所屬部門做好工作安排預(yù)備事宜。6.9.2報(bào)到日期在15號(hào)之前的，年資從當(dāng)月起計(jì)；報(bào)到日在15號(hào)(含)以后的，從下月起計(jì)。6.9.3人力資源部按《培訓(xùn)管理制度》統(tǒng)籌組織對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行入職培訓(xùn)。6.10試用考核：6.10.1試用期6.10.1.1新進(jìn)員工試用期直接人員為七天-2個(gè)月，間接人員為三個(gè)月，試用期時(shí)間以自然月為單位，報(bào)到日在15號(hào)之前的，試用期開始時(shí)間從當(dāng)月起計(jì)；報(bào)到日在15號(hào)(含15號(hào))以后的，從下月起計(jì)。6.10.1.2如確具豐富經(jīng)驗(yàn)、表現(xiàn)優(yōu)異、有重大突出表現(xiàn)者，報(bào)經(jīng)總理核準(zhǔn)，試用期可縮短，但只能縮減一次。6.10.1.3如試用期滿經(jīng)考核不合格應(yīng)予辭退，但本人確有強(qiáng)烈上進(jìn)心，具發(fā)展?jié)摿?，可免予辭退而將試用期延長(zhǎng)，但至多只能延長(zhǎng)一次。6.10.2考核辦法6.10.2.1每位新進(jìn)員工配發(fā)一張《試用期人員考核表》(見附件11)，由所屬部門根據(jù)其試用期工作表現(xiàn)定期考核，人力資源部負(fù)責(zé)跟催。6.10.2.2第一次考核時(shí)間直接人員在報(bào)到7天內(nèi)，間接人員為自報(bào)到之日起算起的第15天，以后的考核時(shí)間為每月25-28日。6.10.2.3試用期滿考核由人力資源部會(huì)同所屬部門進(jìn)行。6.10.3試用期間經(jīng)試用不合格的隨時(shí)辭退，試用期滿經(jīng)考核不合格予以辭退。試用考核合格者，正式錄用。6.10.4試用期每一階段考核時(shí)，直屬上司應(yīng)將考核意見反饋給考核對(duì)象，肯定成績(jī)，指出不足，了解本人對(duì)考評(píng)意見的看法。6.11稽核管理6.11.1員工自新進(jìn)報(bào)到之日起，即應(yīng)按公司考勤制度正常出勤，接受管理人員的工作分配指派，履行本職位工作職能，服從主管人員依權(quán)限進(jìn)行的管理，積極參加、接受公司培訓(xùn)。具體參見《考勤管理制度》、《崗位說明書》、《培訓(xùn)管理制度》等。6.11.2各級(jí)管理人員依權(quán)限對(duì)下屬員工進(jìn)行管理、指導(dǎo)、考察，并有權(quán)按規(guī)定根據(jù)其工作表現(xiàn)提請(qǐng)獎(jiǎng)懲，具體參見《獎(jiǎng)懲管理制度》。6.11.3公司每年12月組織對(duì)員工進(jìn)行年度考核，作為年度職位、職級(jí)、薪資調(diào)整依據(jù)，具體參見《年度考核管理制度》。6.12培訓(xùn)管理（詳見《培訓(xùn)管理制度》）6.12.1基本培訓(xùn)：在一周內(nèi)，由人力資源部組織新錄用人員進(jìn)行《新員工入職》的培訓(xùn)，內(nèi)容包括公司簡(jiǎn)介、員工紀(jì)律、消防安全知識(shí)、品質(zhì)方針和環(huán)境方針、品質(zhì)、安全和環(huán)保意識(shí)、相關(guān)法律法規(guī)、品質(zhì)和環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)知識(shí)、操作規(guī)范等培訓(xùn)。6.12.2上崗培訓(xùn)：6.12.2.1新員工由其上級(jí)主管人員按照《崗位說明書》安排員工培訓(xùn)或?qū)嵙?xí)，所有參加培訓(xùn)成員需填寫《培訓(xùn)簽到表》（附件12），交由人力資源部存檔。6.12.2.2上崗培訓(xùn)完成并考核通過后,其上級(jí)主管應(yīng)將有關(guān)資料交給人力資源部,（考核可以是筆試或者口試）。6.12.3在職培訓(xùn)：本公司各部門主管應(yīng)最遲于每年12月份提出次年度員工培訓(xùn)需求計(jì)劃,并填寫《年度培訓(xùn)計(jì)劃表》（附件13），呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，送至人力資源部。如因新技術(shù)或新設(shè)備引進(jìn)或招募新員工需臨時(shí)提出培訓(xùn)要求，需提前15天提出申請(qǐng)。各部門如需開展外部培訓(xùn),應(yīng)填寫《員工培訓(xùn)申請(qǐng)單》（附件14）報(bào)總經(jīng)理與人力資源部審核并備案。6.12.4確認(rèn)及匯總：人力資源部確認(rèn)各部門培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容及課程時(shí)數(shù)安排的適宜性，并匯總成培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。6.13異動(dòng)（詳見《人事調(diào)動(dòng)管理規(guī)范》）6.13.1異動(dòng)時(shí)機(jī)晉級(jí)：在本職位工作表現(xiàn)出色，業(yè)績(jī)顯著，或在年度績(jī)效考核中，考評(píng)成績(jī)達(dá)良好，可由部門建議，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，職位不變，提升職級(jí)。晉職：表現(xiàn)一貫優(yōu)異，能力突出，能夠勝任更高職級(jí)之職位或經(jīng)內(nèi)招考核通過、或年度考核成績(jī)優(yōu)秀，可由部門建議，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，予以錄用到更高職級(jí)之職位。遷職：因人力結(jié)構(gòu)調(diào)整或經(jīng)內(nèi)招考核，在同一職級(jí)調(diào)遷職位。降職：因組織架構(gòu)調(diào)整或員工不勝任本職工作調(diào)整到原職級(jí)以下職位。降級(jí)：因原職位工作內(nèi)容性質(zhì)調(diào)整或員工不勝任本職工作而調(diào)整到更低職級(jí)，但職位不改變。6.13.2異動(dòng)申請(qǐng)需求部門根據(jù)實(shí)際需要，填寫《人事異動(dòng)申請(qǐng)表》(見附件15)，報(bào)申異動(dòng)，經(jīng)被提請(qǐng)人原所在部門同意，交由人力資源部簽核意見，送交總經(jīng)理批準(zhǔn)。6.13.3異動(dòng)試用晉職、遷職人員均參照6.10規(guī)定進(jìn)行試用，試用不合格者，返還原職位。職級(jí)；如原部門因工作調(diào)整，不能重新接收，予以辭退。晉級(jí)、降職、降級(jí)人員不需再行試用。6.13.4異動(dòng)手續(xù)按程序經(jīng)批準(zhǔn)異動(dòng)的人員，辦理好原職務(wù)之工作交接，接受異動(dòng)部門新工作安排。人力資源部、根據(jù)實(shí)際情況換辦工作證、調(diào)整登記信息等。16.14離職管理（詳見《員工辭職辭退管理辦法》）66.14.1正常辭職試用期內(nèi)需提前7天天提出，轉(zhuǎn)正人員需提前30天提出，部門員工獲準(zhǔn)離職，部門主管根據(jù)需要與其面談并填寫好《員工離職面談表》(見附件16)；離職人員在人力資源部處拿《員工離職申請(qǐng)單》(見附件17)、《員工離職交接清單》(見附件18)填寫好離職原因、所屬部門以及個(gè)人簽名后由部門主管或人力資源部代其辦理辭職移交手續(xù)。6.14.2員工被辭退當(dāng)天結(jié)算其工資，如遇特殊情況，另行通知其領(lǐng)薪日期。離職人員在部門主管處拿《員工離職申請(qǐng)單》、《員工離職交接清單》填寫好后，由其部門主管或人力資源部代其辦理離職移交手續(xù)，員工本人在公司門口或回家等待財(cái)務(wù)發(fā)放其工資。6.14.3辦公室人員離職，在人力資源部拿《員工離職申請(qǐng)單》、《員工離職交接清單》，填寫好后，當(dāng)天辦理工作交接手續(xù)，其部門主管視其情況而定是否做離職面談，面談時(shí)，部門主管需填寫《員工離職面談表》。6.14.4結(jié)算員工工資定為每月22號(hào)發(fā)工資日，如遇周未、節(jié)假日則延后，辭退員工離職當(dāng)日結(jié)算，考勤由人力資源部提供，財(cái)務(wù)部審核后結(jié)算并予以發(fā)放。6.14.5財(cái)務(wù)部在結(jié)算工資后辭職表單需復(fù)印一份留人力資源部存檔，原檔可留財(cái)務(wù)部存檔。6.14.6轉(zhuǎn)正人員離職需要提前一個(gè)月以書面的形式通知公司，否則我們以其提前離職天數(shù)工資代替其提前離職行為。6.15實(shí)習(xí)生接收為做好人力資源儲(chǔ)備，公司根據(jù)人力資源規(guī)劃選招學(xué)校在讀生到公司實(shí)習(xí)，公司可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，實(shí)習(xí)生個(gè)人表現(xiàn)，在其畢業(yè)后接收為公司員工，具體參見《實(shí)習(xí)生接收管理辦法》。7.0相關(guān)文件及記錄7.1《人員招聘與錄用管理制度》（E:\實(shí)佳規(guī)章制度\執(zhí)行中的制度）7.2《員工面試管理制度》（E:\實(shí)佳規(guī)章制度\執(zhí)行中的制度）7.3《獎(jiǎng)懲管理作業(yè)辦法》（E:\實(shí)佳規(guī)章制度\執(zhí)行中的制度）7.4《考勤管理制度》（E:\實(shí)佳規(guī)章制度\執(zhí)行中的制度）7.5《培訓(xùn)管理制度》（E:\實(shí)佳規(guī)章制度\執(zhí)行中的制度）7.6《年度考核管理制度》（E:\實(shí)佳規(guī)章制度\執(zhí)行中的制度）7.7《人事調(diào)動(dòng)管理規(guī)范》（E:\實(shí)佳規(guī)章制度\執(zhí)行中的制度）7.8《員工辭職辭退管理辦法》（E:\實(shí)佳規(guī)章制度\執(zhí)行中的制度）7.9《實(shí)習(xí)生接收管理辦法》（E:\實(shí)佳規(guī)章制度\執(zhí)行中的制度）8.0附件文件及表單8.1附件一《職位說明書》（E:\實(shí)佳