第一節(jié)工程合同管理的原則司認為合同管理的關鍵在于如何選用合適的合同類型及發(fā)包方式減第二節(jié)工程合同管理的目標和范圍(一)承包合同管理(包括總承包合同、指定分包商合同);(二)材料采購合同管理；(三)設備合同管理；(四)銷售、租賃公司合同管理。(一)協(xié)助簽約，協(xié)助建設單位簽定施工，材料及有關合同；(二)協(xié)助落實甲供材料設備；(三)審查資質，審查所有簽約單位及分包單位的資質；(四)建設單位與第三方簽定的涉及監(jiān)理業(yè)務的合同的管理；(六)合同其他事項的管理：(一)確定合同模式(二)確定各合同標段的招投標計劃。(四)考察及審查投標人的市場準入資格、資質、營業(yè)執(zhí)照、組(六)參與確認承包人所選擇的分包商和設備供應商，并對材料(七)協(xié)助業(yè)主編制及審核工程承包施工、材料供應等的招標文程規(guī)范和技術說明、合同圖紙目錄、工程量清單以及附件等。(八)協(xié)助業(yè)主組織投標人答疑，踏勘現(xiàn)場，進行招標文件的修(九)協(xié)助業(yè)主進行組織開標、評標及投標澄清確認工作。(十)負責審核報價，協(xié)助業(yè)主審核投標方案及報價組成，詳細分析各投標書中存在的計算錯誤和技術錯誤等情況。必要時與投標人進行投標澄清確認工作，發(fā)疑問卷、澄清投標書中有關投標報價、技術方案、合同等相關問題，確保其符合業(yè)主的招標要求：審查招標文件中規(guī)定要求提交的各類商務文件，包括保函、保證、保險等。(十一)協(xié)助業(yè)主組織評標、決標工作。在決標前對任何必要的更改作出建進并落實各投標書中的疑點，編制評標報告。最終的中標人完全由業(yè)主決定，協(xié)助業(yè)主向投標人發(fā)放中標/未中標通知書。(十二)協(xié)助業(yè)主回復招標有關合同及造價信函。協(xié)助業(yè)主回復投標人提交的有關合同和造價之信函，有效地維護業(yè)主的權利和合法(十三)協(xié)助業(yè)主起草、修改合同協(xié)議書及參加合同談判。協(xié)助業(yè)保合同條款的嚴密性并符合法律法規(guī)、業(yè)主及有關主管部門的要求；減少糾紛的發(fā)生，分解風險。(十四)結合項目工程實際，擬定及協(xié)商合同補充條款。協(xié)助業(yè)主根據有關法律、法規(guī)規(guī)定以及政府或公用事業(yè)主管部門要求，結合工程實際擬定合同補充條款。協(xié)助業(yè)主與承包人協(xié)商談判，對工程合同條款內容進行具體補充或修改，并約定作為雙方合同補充條款，切三、合同簽訂后的工作內容(一)對合同條款及有關合同文件進行重點分析及分類管理，以項目在法律及合同保護下進行。(二)對工程合同(包括設計合同、施工承包合同、材料供應合同)等進行動態(tài)跟蹤管理、檢查，并實施合同風險管理。在工程項目(四)建立系統(tǒng)化文檔，對參與本工程建設各單位往來函件、質(五)協(xié)助業(yè)主對參建各單位的組織協(xié)調工作，定期召開協(xié)調會議或專題協(xié)調會議，透過商討深化對各自合約責任及執(zhí)行情況的理(六)負責審核承包單位提出的各項索賠申請及索賠金額，并提(七)定期對合同執(zhí)行情況進行全面跟蹤管理、檢查和評審，并(一)認真研究分析工程總承包合同及相關文件，重點分析明確(二)工程項目進行過程中，注意及時收集整理與總承包有關的(四)負責督促工程總承包單位編制施工進度計劃，組織各有關(一)重點考慮對特殊專業(yè)性工程項目進行分包，并納入總包統(tǒng)(四)明確總承包應就總承包項目(其中包括分包項目)向發(fā)包人六、設備/材料采購和加工訂貨供應合同的工作內容(一)協(xié)助業(yè)主進行重大設備/材料采購和加工訂貨供應合同的(二)主要設備/材料在加工訂貨前，要求其明細表應分別經專(一)在市場經濟條件下，建設工程必然涉及多種合同。(二)通過合同法律關系，確定相互的權利義務，重點應明確約以滿足項目整體工期進度要求。(三)著重明確及約定按項目整體工程要求及工程實施情況與各有關方進行協(xié)作配合及其責任，規(guī)范行為細則，方便項目管理及工程第四節(jié)工程合同管理的措施一、設計變更、洽商的管理(一)由項目監(jiān)理部負責組織，分別成立監(jiān)理人員和承包單位審圖安全、經濟、適用、美觀、超前等方面對各專業(yè)圖紙進行審核；(二)施工對圖紙中的“錯、漏、碰、缺”等方面問題，進行認真的審核，了解設計意圖，盡量把設計中存在的問題解決在施工前，(三)設計變更、洽商無論由誰提出和批準，均須按設計變更、洽商的基本程序進行處理；須經監(jiān)理單位簽認后，承包單位方可執(zhí)行；(五)設計變更、洽商的內容必須表述準確，圖示規(guī)范，其內容(六)分包工程的設計變更、洽商應通過總承包單位辦理；(七)設計變更、洽商的費用由承包單位填寫《設計變更、洽商費用報審表》報項目監(jiān)理部，由監(jiān)理工程師審核后，總監(jiān)簽認；(八)設計變更、洽商的工程完成并經監(jiān)理工程師驗收合格后，應按正常的支付程序辦理變更工程費用的支付手續(xù)。二、工程延期的管理措施(二)項目監(jiān)理部受理工程延期申請的條件(同時滿足以下條件)：理部提交了書面延期意向報告；(三)正確、合理處理工程延期事件：1.對工程延期事件隨時收集資料，并做好詳細記錄；2.向建設單位轉發(fā)承包單位提交的工程延期意向報告；3.對工程延期事件進行分析研究，對減少損失提出建議。(四)評估工程延期的原則：3.工程延期事件必須發(fā)生在被批準的進度網絡計劃的關鍵線路(五)簽發(fā)《工程延期審批表》：最終評估的延期天數，應與建設單位協(xié)商一致后做出結論，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)《工程延期審批(二)隨時跟蹤索賠事件過程，收集有關資料。(三)參與索賠處理過程，正確、合理受理索賠申請(同時滿足(四)簽發(fā)《費用索賠審批表》：與建設單位和承包單位協(xié)商一(一)總監(jiān)理工程師根據有關規(guī)定簽發(fā)《工程暫停令》;(二)一般情況下，簽發(fā)《工程暫停令》前應征求建設單位的意(四)工程復工：暫停原因消失，具備開工條件時，要求承包單(二)項目監(jiān)理部收到合同一方或雙方書面提出的調解爭議的申請后，在合同約定的期限內進行調查取證，在與雙方協(xié)商后做出調解決定，總監(jiān)理工程師簽發(fā)《工作聯(lián)系單》通知雙方。(三)爭議雙方在合同約定的期限內對項目監(jiān)理部做出的決定未提出異議，在符合施工合同的前提下，此意見成為最后的決定。(四)合同一方不同意項目監(jiān)理部的調解決定時，可按合同約定的解決爭議的最終辦法(提請仲裁或訴訟)辦理。(五)在仲裁或訴訟過程中，項目監(jiān)理部有資格、有義務作為證人，公正地向仲裁機關或法院提供與爭議有關的證據。(一)處理違約的原則：1.加強預控，及時提醒有關各方，防止或減少違約事件的發(fā)生；2.對已發(fā)生的違約事件，以事實為根據，以合同約定為準繩，公3.認真聽起各方意見，在與雙方充分協(xié)商的基礎上確定解決方(二)違約的確認：2.發(fā)生其它使合同無法履行的行為。(三)違約事件的處理：1.受損失方向項目監(jiān)理部提出違約事件的申訴；2.監(jiān)理工程師對違約事件進行調查、分析，提出處理方案；在與雙方協(xié)商一致的基礎上，評估工期及費用損失的數量，由總監(jiān)理工程3.因為對方嚴重違約而提出部分或全部終止施工合同的，項目監(jiān)理部應予以受理并妥善處理。七、其它合同管理措施(一)成立合同管理小組，項目經理、總監(jiān)理工程師直接領導，(二)對招標文件、合同文件實施評審制度；(三)根據已簽訂的合同，編制控制細則，設置控制點，如索賠處理、工程延期處理、工程變更處理等；(四)建立獎懲制度；(五)做好同期記錄；(六)監(jiān)理工程師應采取預先分析、調查的方法，跟蹤合同執(zhí)行情況和施工中的問題，及時通過《監(jiān)理工程師通知單》督促和糾正承(一)非承包單位的責任造成工程不能按合同原定日期開工；(二)工程量的實質性變化和設計變更；(四)國家和江蘇省有關部門正式發(fā)布的不可抗力事件；(五)異常不利的氣候條件；(六)建設單位同意的其他情況。材料(三)工程延期事件終止后，承包單位按合同約定的時間提交<(一)工程延期事件屬實；(二)工程延期申請的依據合同條款準確；第六節(jié)費用索賠管理的監(jiān)控要點建筑施工合同的約定對整個工程存在的風險(如：工期風險、投資風險、質量風險等)進行必要的分析及預測，列出潛在風險清單，并提可避免的需要處理建設單位和承包商或其他參建商之間的經濟索賠(一)充分預測和防范導致索賠的原因；(二)通過積極有力的合同管理預防干擾索賠事件的發(fā)生；(四)參與索賠的處理過程，充分準備相對應證據和資料，反駁承(一)做好合同簽定前的預防工作，協(xié)助建設單位仔細審查施工(三)監(jiān)理工程師必須積累一切可能涉及索賠論證的資料。凡是(五)處理索賠事件時，監(jiān)理工程師必須堅持公正無私，獨立判(七)索賠事件終止后，承包商應在約定的時限內向監(jiān)理工程師(八)在解決索賠事件時應最大限度維護建設單位正當利益；(九)堅持實事求是的原則：處理索賠事件時必須堅持以合同和(十)迅速及時的處理索賠問題：在解決建設單位和承包商之間(一)索賠過程必須符合程序和時限的要求，否則，可要求承包(二)索賠申請報告的資料必須真實、齊全、手續(xù)完備，申請索(三)對導致索賠的原因調查取證；(五)總監(jiān)理工程師根據評審結果與業(yè)主、承包商協(xié)商、協(xié)調一索賠工作必須按照施工合同中規(guī)定的程序進行，發(fā)生索賠事項(一)索賠的內部處理階段(二)監(jiān)理工程師審核階段(三)索賠的解決階段(三)監(jiān)理工程師在行使權利時應有充分的預見性，在對承包商款單據等),建立完整的文檔資料管理系統(tǒng)，為索賠事件準備充分的或承包單位在合同規(guī)定的期限內對項目監(jiān)理部做出的決定未提出異(一)監(jiān)理工程師要求的停工(二)因為建設單位違約，承包單位主動暫停施工(三)發(fā)生了必須暫時停止施工的緊急事件(一)確定停工原因的影響范圍和影響程度；(二)確定工程項目的停工范圍；(三)工程暫停的責任確認；(四)協(xié)調工程暫停的補償。(五)總監(jiān)理工程師在簽發(fā)工程暫停令到簽發(fā)工程復工報審表之監(jiān)理工程師應審查其報送的復工申請及有關材料，并對現(xiàn)場情況進行檢續(xù)施工.(二)因為建設單位或其他原因導致工程暫停時，監(jiān)理工程師應對施工現(xiàn)場的情況隨時觀測，并在具備復工條件后及時提出復工建第九節(jié)信息資料管理的工作內容一、信息資料的收集收集原始資料是監(jiān)理信息的重要基礎工作，信息管理工作質量好壞，很大程度上取決于原始資料的全面性和可靠性，監(jiān)理信息的收集(一)工程項目建設前期的信息收集1.立項批文、建設用地規(guī)劃許可證、建設規(guī)劃許可證；3.工程地質勘察報告及有關地下管網資料；周圍附近建筑物資審圖報告/經各方簽認的正式施工圖紙；4.南京市建設工程施工許可證及其他申請批準手續(xù)(監(jiān)督報建手續(xù));5.測繪部門出具的定位放線規(guī)劃圖及確定水準點、坐標控制點的(二)施工中的信息收集1.開工后應需業(yè)主提供的資料(1)建設單位委托的測繪部門出具的工程定位、水準點的測量成果報告。(2)建設單位委托的有資質的測量單位出具的觀測方案、沉降觀測點布置圖、沉降觀測記錄、沉降量與時間荷載關系曲線圖和沉降2.施工準備階段監(jiān)理單位準備和應完成的資料(1)監(jiān)理委托合同復印件；(2)監(jiān)理公司資質證書、營業(yè)執(zhí)照復印件；(3)總監(jiān)任命書、監(jiān)理機構人員崗位證書復印件；(4)監(jiān)理計劃、經公司審批的監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理旁站計劃、各專業(yè)監(jiān)理實施細則；安全監(jiān)理實施細則；(5)監(jiān)理監(jiān)測設備檢測合格證復印件；(6)施工監(jiān)理交底會議紀要；(7)確定監(jiān)理見證試驗計劃。(1)施工單位(總包單位、專業(yè)分包單位、勞務分包單位)資質(2)施工企業(yè)主要負責人、項目負責人、專職安全管理人員的(3)現(xiàn)場管理機構的組成人員名單和上崗證書復印件(項目經理、安全員、質檢員、資料員、測量放線員和試驗員)、質量保證體(5)施工單位報審《施工組織設計/方案報審表》,附《施工組(6)施工單位報審《施工進度計劃報審表》附《施工總進度計劃》;(7)分包合同及分包單位資質報審資料；(9)施工單位報審《工程開工報審表》;(11)施工單位試驗室考核資料；(三)技術資料的收發(fā)應辦理簽收登記手續(xù)；(四)各監(jiān)理人員應隨著工程的進展不斷積累監(jiān)理資料，并認真(五)項目監(jiān)理部應在工程竣工后15日內，由總監(jiān)理工程師主(六)總監(jiān)理工程師組織人員，按照合同約定對監(jiān)理資料進行整第十節(jié)信息資料管理的措施(二)項目監(jiān)理部獲取的有關本工程監(jiān)理信息向委托人報告。(二)項目信息管理平臺：在公司的支持下，利用計算機技術和(三)對工程項目信息進行規(guī)范化、標準化管理和數據。”(1)項目管理部建立信息管理制度；(2)信息收集整理及時有序；(3)信息齊