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文檔簡介
某學校費用報銷標準及相關規(guī)定第一條費用報銷內容及標準1、宣傳費用1)宣傳費用包括:廣告費、報紙、???、宣傳資料的印刷費、發(fā)放宣傳單的人工費、組織宣講雇傭人工費等。2)涉及廣告費的談判簽約,實行雙人操作,須財務主管參加。3)報紙、???、宣傳資料的印刷。①印刷宣傳品須了解至少三家印刷廠,以便確認價格和質量。②合同要注明規(guī)格、紙質、單價、印量、廠名、廠址、經(jīng)辦人、聯(lián)系電話。③合同洽談須雙人操作,校長審批后簽訂合同。4)報銷時須由校長、財務主管簽字方可報銷。3)宣傳費用事由一欄必須注明日期、用途;宣傳資料名稱、數(shù)量、單價、金額。2、差旅費1)住宿費控制在標準以內,憑正式的住宿發(fā)票實報實銷,超支自負。2)住宿發(fā)票各項必須填列齊全,并蓋有住宿章印,否則不予以核銷。3)出差住宿、補助標準4)地區(qū)劃分:一類地區(qū):上海市、廣州市、深圳市、杭州市。二類地區(qū):①全國其他省會城市和計劃單列市;②廣東、浙江、江蘇、重慶福建所轄的地級市。三類地區(qū):其他城市。3、通訊費1)本著實際工作需要,按崗位補貼。2)通訊費計入月工資總額中。3)必須保證通訊暢通,凡工作時間(每天8.00點至21.00點),兩次聯(lián)系不上者扣除當月通訊費的50%,三次聯(lián)系不上扣除當月全部通訊費。4)核銷標準:校長150元/月,主管100元/月,其他員工50元/月。第二條費用報銷規(guī)定1、按要求填寫《差旅費報銷單》、《費用報銷單》。2、報銷單據(jù)要分類別、整齊、干凈地貼在粘貼單上,并寫明報銷人、事由及后附原始單據(jù)張數(shù),票據(jù)要求填寫項目齊全、字跡清晰。3、報銷的車票如沒有起止地點和日期,均應在車票背面寫明。4、宣傳費用:發(fā)放宣傳單的人工費和組織宣講雇傭人工費由校區(qū)主管填報發(fā)放明細表(編號、姓名、身份證號碼、金額、備注),經(jīng)校長審批后,由出納員負責發(fā)放。5、每周一財務主管向校長提交上周費用報銷電子版明細表。6、所有報銷單據(jù)須經(jīng)校長審核簽字,財務主管復核簽字,出納員付款。第三條財務付款的規(guī)定。1、出差須在返回公司二個工作日內報銷,結清借款。2、周內發(fā)生的所有費用都要在本周內報銷,周日發(fā)生的費用在下周一上午12點前報銷,逾期不報。第六章財務人員崗位要求1、一切財務開支,嚴格執(zhí)行國家和校區(qū)制定的有關財務規(guī)章制度的開支范圍和標準,并從嚴掌握。在保證教學工作正常開展的前提下,精打細算,減少不必要的開支,堅持勤儉辦學。2、財務人員自覺遵守財務制度和財經(jīng)紀律,堅持審批制度和有關手續(xù),違反財務管理制度的任何開支,財務人員有權拒絕報銷。財務人員不遵守財務制度,隨意報銷,將被追究責任。3、財務人員要嚴格按照《會計法》的規(guī)定理財。報銷做到手續(xù)完備,內容真實、數(shù)字準確、賬目清楚、日清月結;憑證要按規(guī)定匯總裝訂,妥善保管。
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