辦公用品管理規(guī)定【總則】第一條為將辦公用品的申購、審批、購買和分配納入制度化、流程化管理，保障供應(yīng)及防止浪費，根據(jù)公司管理體系的需要，特制定本規(guī)定?！具m用范圍】第二條本規(guī)定適用于公司各部門。第三條本規(guī)定所指的辦公用品是指辦公所需要且單價在人民幣2000元以下的各種文具器械，包括：1、純耗品：即一次性消耗品，如，鉛筆、筆芯、告示貼，軟皮抄等；2、一般耗品：指使用過后尚保持原實物形態(tài)，可以舊換新或更換部件后繼續(xù)使用的物品，如，啫喱筆、圓珠筆等；3、耐用品：可重復使用的物品，如，訂書機、計算器，文件夾、電話機等；4、其他用品：如清潔用品、復印紙、耗材（如碳粉、曬鼓，墨盒等）等?！緳?quán)責】行政部門是辦公用品的管理部門，權(quán)責如下所列：1、確認辦公用品的種類、范圍；2、增加或減少定額（在財務(wù)部預算額度一定的情況下，行政部門有權(quán)在預算額度內(nèi)再次下達定額指標）；3、確認和變更辦公用品的供應(yīng)商，確認辦公用品的報價；4、對各單位申購的辦公用品有權(quán)增加、減少、變更種類、批準、否決；5、辦公用品的采購、發(fā)放與維修；6、受理投訴及其它相關(guān)事項。第五條其他部門負責本部門辦公用品需求的提報。第六條公司職員因工作需要使用辦公用品，則視為該物品的保管者，應(yīng)自覺愛護，妥善保管，合理使用?！径~管理】第七條辦公用品的定額管理1、公司各部門的辦公用品定額由行政部門統(tǒng)一確認或?qū)徟?，禁止未?jīng)行政部門的審批私自增加定額或以其它費用沖銷定額；2、各部門定額除增加人手、有重大活動外不得超出；有特殊情況需臨時增加的，需行政部門特批；3、定額以各部門前三個月的辦公費用為依據(jù)，除增加人手外不得申請增加定額；各部門應(yīng)根據(jù)行政部費用控制的要求，執(zhí)行行政部門有關(guān)調(diào)控定額的指令；【辦公用品申購】第八條辦公用品申購1、辦公用品申購固定每月一次，有需要增加人手的，在確定人力規(guī)劃后、招聘前可預先申購，原則上不進行臨時申購；2、各部門負責人在每月25日前確定本部門辦公用品申購清單報行政部門，行政部門負責統(tǒng)一編制采購計劃與費用統(tǒng)計一。費用統(tǒng)計在辦公用品報價體系沒有完成前，按上次購買的市場價格統(tǒng)計，報價體系完成后，按報價體系統(tǒng)計。3、行政部門根據(jù)費用使用的規(guī)劃、費用控制的需要，參照各部門上月的定額使用情況，于每月10日前作出當月維持、增加、減少定額的決定?！竟?yīng)商選擇】第九條供應(yīng)商選擇1、行政部門進行招標；尋標、報價過程必須由二人以上共同進行，禁。比任何人單獨會見供應(yīng)商。2、每次參與投標、提交備案或?qū)徟墓?yīng)商不得少于二個，各供應(yīng)商應(yīng)獨立逐項報價。3、供應(yīng)商確定及報價單備案后，各部門應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的報價購買辦公用品，實際價格低于報價的，按實際價格購買并及時更新報價表；實際價格高于報價表的，該項辦公用品不得在該供應(yīng)商購買，應(yīng)按報價另處購置。4、也可不選擇固定的供應(yīng)商，但必須有報價單，可在不高于或超出報價單的價格和范圍條件下自由購買辦公用品。【辦公用品發(fā)放】第十條辦公用品發(fā)放1、辦公用品每月發(fā)放一次，每月第7個工作日固定為辦公用品的發(fā)放時間，由行政人員按時、按申購單發(fā)放；新職員入職時可即時發(fā)放辦公用品；2、行政部門門指定專人負責辦公用品的入庫及領(lǐng)取，按一人一單的要求設(shè)立物品保管帳及個人工具借用卡，建立起辦公用品的內(nèi)部監(jiān)管制度，每月進行盤點。領(lǐng)用人在領(lǐng)用辦公用品時，應(yīng)在《辦公用品領(lǐng)用登記單》上簽字確認；3、辦公用品發(fā)放后，由領(lǐng)用人負責保管，遺失自負；4、耐用品原則上每位職員只能領(lǐng)用一次，如屬自然耗損，可申請憑舊換新；如屬人為損壞或遺失，則由本人負責購齊；5、職員離職時，應(yīng)將所領(lǐng)用耐用品退還行政部門。【罰則】第十一條各部門違反本規(guī)定，經(jīng)