行政后勤崗位職責(zé)(通用25篇)_第1頁
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行政后勤崗位職責(zé)行政后勤崗位職責(zé)(通用25篇)在現(xiàn)在社會,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編精心整理的行政后勤崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。行政后勤崗位職責(zé)篇11、行政工作:負(fù)責(zé)檔案管理、工商登記、制度梳理、后勤服務(wù)、會務(wù)組織等工作;2、人事工作:負(fù)責(zé)協(xié)助上級完成內(nèi)部員工關(guān)系維護(hù)工作;3、考勤管理:協(xié)助考勤管理,負(fù)責(zé)考勤請假數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表制作,外勤人員管理等;4、企業(yè)文化:組織、參與、協(xié)助全年企業(yè)文化活動及會議的順利開展及相應(yīng)微信公眾號推送;5、積極協(xié)助上級開展工作,共同維護(hù)公司良好運營管理秩序。行政后勤崗位職責(zé)篇21、考勤制定:每月按時制作考勤表并分發(fā)給各部門核對簽名;2、采購用品:辦公用品定期購入補給;3、環(huán)境衛(wèi)生:辦公室環(huán)境維護(hù)及每月衛(wèi)生值日安排;4、發(fā)票管理:每月按時配合財務(wù)提供房租發(fā)票、電話費發(fā)票、停車票等;5、備用金:行政備用金費用支付及報銷;6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作。行政后勤崗位職責(zé)篇31、協(xié)助中心管理制度的維護(hù)、檢查、監(jiān)督、反饋;2、辦公用品的采購、發(fā)放、庫存管理(含禮品類庫存);3、固定資產(chǎn)管理:盤點、統(tǒng)計和及時更新;4、校區(qū)報修統(tǒng)計、負(fù)責(zé)機房、教室各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計及處理,與小技術(shù)支持、保潔團隊管理的對接;5、校區(qū)各節(jié)日福利發(fā)放。行政后勤崗位職責(zé)篇41、負(fù)責(zé)公司食堂、車輛、宿舍管理工作,做好員工關(guān)懷和后勤保障工作;2、其他行政管理工作(辦公環(huán)境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。3、負(fù)責(zé)公司行政費用預(yù)算與過程管理;4、負(fù)責(zé)公司活動的組織籌備;5、協(xié)助上級建立和完善行政后勤管理各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行和追蹤;6、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化活動及宣傳工作的規(guī)劃與實施。行政后勤崗位職責(zé)篇51、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;3、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動,激勵團隊成長。4、完成其他相關(guān)行政工作。行政后勤崗位職責(zé)篇6(一)負(fù)責(zé)協(xié)助客人來訪、會見接待等相關(guān)工作。(二)負(fù)責(zé)協(xié)助臨時性會議會務(wù)籌備等相關(guān)工作。(三)負(fù)責(zé)協(xié)助行內(nèi)活動的組織協(xié)調(diào)等相關(guān)工作。(四)負(fù)責(zé)協(xié)助做好打印室、檔案庫房日常管理等相關(guān)工作。(五)其他臨時性、輔助性的行政綜合相關(guān)工作。行政后勤崗位職責(zé)篇71、收貨、發(fā)貨、登記出入庫、登記工具借用或歸還,每日及時更新物資臺賬;2、管理固定資產(chǎn)、低值易耗品、定期盤點、每月盤點材料和工具,按時上交盤點統(tǒng)計表,損壞的工具及時處理;3、每月統(tǒng)計庫存,按需制作月度材料購買計劃,跟進(jìn)采購進(jìn)度;4、定期整理材料,保持倉庫干凈、整潔。行政后勤崗位職責(zé)篇81、根據(jù)上級指示和公司現(xiàn)狀不斷完善后勤管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,優(yōu)化后勤工作。2、負(fù)責(zé)后勤物資的管理,包括入庫、定期盤點、發(fā)放、統(tǒng)計申購;3、負(fù)責(zé)公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團隊的日常工作開展的監(jiān)督和管理,做好公司后勤保障工作。4、負(fù)責(zé)后勤團隊的隊伍建設(shè),為搞好公司后勤保障工作提供有力的組織保證。5、認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)和上級交辦的其它工作任務(wù)。行政后勤崗位職責(zé)篇91、協(xié)助落實招聘、薪酬福利、員工關(guān)系、績效模塊等人力資源工作;2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù),考勤管理,薪資計算及社保公積金購買等日常事宜;3、協(xié)助統(tǒng)籌落實行政日常管理工作;4、協(xié)助制定并完善人力資源及行政制度,落實發(fā)布并監(jiān)督實施。行政后勤崗位職責(zé)篇101、根據(jù)公司人力資源需求,負(fù)責(zé)公司各崗位招聘任務(wù),每天對各崗位招聘進(jìn)行更新,以及進(jìn)行邀約、組織安排面試等;2、負(fù)責(zé)公司一些行政事物,保障日常辦公環(huán)境、物資、網(wǎng)絡(luò)、工具等的支持到位;3、負(fù)責(zé)人員入職、離職過程管理及執(zhí)行,負(fù)責(zé)人事行政等檔案的歸集管理;4、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計以及外出人員管理;5、及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。行政后勤崗位職責(zé)篇11一、規(guī)劃類1、行政各業(yè)務(wù)板塊總體規(guī)劃、行政標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范編制等管理工作;二、重點行政事務(wù)類1、數(shù)據(jù)管理:園區(qū)總體預(yù)決算數(shù)據(jù)報表編制、處理、核銷等事務(wù)、行政供應(yīng)商體系搭建;2、行政推廣:行政宣傳、宣傳內(nèi)容策劃、編輯,美工,在各種宣傳渠道發(fā)布;3、重點任務(wù)跟蹤:根據(jù)重點項目階段工作重點和要求,對重要工作進(jìn)展例行跟蹤。三、行政配套管理類1、員工福利管理:人才公寓、車輛管理:人才公寓、員工班車、園區(qū)車輛管理等公共事務(wù)管理;2、園區(qū)部分物業(yè)事務(wù)、集團各類大型會議、活動行政支持;3、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事務(wù)。行政后勤崗位職責(zé)篇121、醫(yī)學(xué)檢驗所客人接待,安排會議。2、支持財務(wù)法務(wù)工作,包括但不限于內(nèi)部蓋章流程管理、文件掃描和歸檔。3、支持研究員和技術(shù)員工作,包括但不限于整理單據(jù)、文件掃描和歸檔。4、固定資產(chǎn)管理,包括但不限于電腦、打印機、實驗儀器、設(shè)備、清潔用具等。5、嚴(yán)格遵守檢驗所出入規(guī)定,包括但不限于生物安全、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)和保密規(guī)定。行政后勤崗位職責(zé)篇131、起草撰寫公司相關(guān)各類合同和文件;2、招聘職位發(fā)布、簡歷篩選、候選人面試;3、員工考勤管理,入職離職以及社保的辦理;4、員工信息管理、勞動合同管理;5、協(xié)助薪資管理、員工關(guān)系處理;6、辦公用品的管理、車輛管理及文件歸檔、辦公室環(huán)境管理;7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政、人事事項。行政后勤崗位職責(zé)篇141、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;2、負(fù)責(zé)各類銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理;3、協(xié)助銷售人員做好客戶維護(hù),及其他銷售內(nèi)務(wù)工作;4、接聽客戶來電,處理訂單以及簡單的技術(shù)咨詢;5、協(xié)助上級進(jìn)行商務(wù)談判;6、完成公司交辦的其他任務(wù)。行政后勤崗位職責(zé)篇15一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類型的編制及應(yīng)用;二、合同的核對,訂單的整理;三、電話接待及客戶來訪接待;四、送貨單、各種資料的填報;五、協(xié)助銷售人員制訂標(biāo)書及報價;六、公司其他交待的工作及業(yè)務(wù)事項。行政后勤崗位職責(zé)篇161.制定規(guī)章制度:組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經(jīng)理審批后嚴(yán)格執(zhí)行,并對執(zhí)行規(guī)章制度的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。2.對外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關(guān)部門及人員的關(guān)系,如:法律顧問、勞動保障局等與公司有關(guān)管理部門及人員的關(guān)系。3.對內(nèi)協(xié)調(diào):與各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá)工作。4.行政經(jīng)費控制:按照公司年度經(jīng)費預(yù)算,嚴(yán)格監(jiān)控公司各項行政經(jīng)費的支出,確認(rèn)費用分?jǐn)偡秶?,按月分?jǐn)偢黜椯M用,包括電話費、辦公用品費用等。5.人力資源管理:對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調(diào)動、離職進(jìn)行管理,核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調(diào)勞資關(guān)系,處理工傷事故。6.部門內(nèi)部管理:負(fù)責(zé)本部門員工的配備、選拔。指導(dǎo)部門員工的工作并不斷完善本部門內(nèi)部管理制度。7.完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。行政后勤崗位職責(zé)篇17職責(zé)描述:負(fù)責(zé)公司的后勤行政助理工作,配合領(lǐng)導(dǎo)處理相關(guān)事務(wù),材料撰寫、辦公室管理等。任職要求:1、性格開朗,無不良嗜好;2、有一定文字功底;3、做事踏實認(rèn)真;4、營銷、計算機、廣告、高分子材料等優(yōu)先;行政后勤崗位職責(zé)篇18職位描述1、前期醫(yī)院/診所工程建設(shè)的協(xié)調(diào)和推進(jìn)工作2、診所后勤系統(tǒng)的規(guī)劃與建設(shè)3、負(fù)責(zé)診所固定資產(chǎn)管理、物資供應(yīng)、醫(yī)療設(shè)備正常運轉(zhuǎn)及維修保養(yǎng)等工作4、負(fù)責(zé)診所整體安全保衛(wèi)、綠化美化、職工生活福利等工作,提供后勤保障工作5、組織制定、修改、充實小微的各項規(guī)章制度,做到管理合理化、有序化、規(guī)范化、科學(xué)化6、其他臨時性工作能力要求:1、8年以上工作經(jīng)驗,2年以上后勤管理工作經(jīng)驗2、具備招標(biāo)采購談判能力、后勤運營支持和管理能力、裝修協(xié)調(diào)統(tǒng)籌能力工作經(jīng)驗范圍:1、具有5年+行政高級經(jīng)理工作經(jīng)驗2、或大型體檢中心行政經(jīng)理工作經(jīng)驗3、有醫(yī)院/診所裝修項目全流程經(jīng)驗,了解醫(yī)療行業(yè)和各種醫(yī)療設(shè)備行政后勤崗位職責(zé)篇191.監(jiān)督管理處資產(chǎn)臺帳的登錄,落實各類資產(chǎn)責(zé)任人,定期對資產(chǎn)進(jìn)行抽查,了解各類資產(chǎn)的管理和使用狀況。2.監(jiān)督員工食堂衛(wèi)生狀況。3.負(fù)責(zé)管理處各類物資調(diào)配、領(lǐng)用和報廢手續(xù)。4.負(fù)責(zé)管理處各類營業(yè)證件的申辦和年審工作。5.負(fù)責(zé)管理處勞保用品和辦公用品的發(fā)放工作。6.負(fù)責(zé)管理處各類人員宿舍安排調(diào)配工作。7.監(jiān)督管理處采購和倉庫的管理工作,定期檢查倉庫物資進(jìn)出及原材料儲備的合理性并督促日常采購計劃完成情況。8.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理,督促相關(guān)人員整理辦公環(huán)境,保持辦公環(huán)境的整潔。9.每月開展管理處內(nèi)務(wù)檢查工作,通報檢查情況,針對存在問題,采取措施糾正預(yù)防,督促相關(guān)人員予以整改。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政后勤崗位職責(zé)篇20一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類型的編制及應(yīng)用;二、合同的核對,訂單的整理;三、電話接待及客戶來訪接待;四、送貨單、各種資料的填報;五、協(xié)助銷售人員制訂標(biāo)書及報價;六、公司其他交待的工作及業(yè)務(wù)事項;行政后勤崗位職責(zé)篇211.做好公司行政事務(wù)性工作,為辦公室主任當(dāng)好參謀和助手,搞好辦公室內(nèi)部服務(wù);公司辦公室各項行政性事務(wù)多請示,多匯報,聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),堅定不移地貫徹執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作;對各級部門的.文件當(dāng)天進(jìn)行登記造冊,填寫文件處理單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后按要求填寫傳閱單,并進(jìn)行傳閱,原文件自領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)之日起歸檔。3.負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作;辦公室歸口的各類文件做到當(dāng)天處理,及時歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室,協(xié)助檔案管理員在送達(dá)之日起一周內(nèi)做好立卷歸類工作。4.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)外來人員的接待、服務(wù)工作,以及電話接聽工作;及時做好上級領(lǐng)導(dǎo)及外來人員的來訪登記,接待時做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄,送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。接聽電話做到文明禮貌,禁止各種服務(wù)忌語,重要來電及時做好登記,當(dāng)天轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。5.負(fù)責(zé)文件、材料的打印、復(fù)印及登記管理;在交辦者規(guī)定的時限內(nèi)完成各種文件、材料打印、復(fù)印工作,確保文件準(zhǔn)確無誤;文件打印、復(fù)印完后按要求及時進(jìn)行各項登記。6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理,制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作;總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次,確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊,便于領(lǐng)導(dǎo)查找,嚴(yán)格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。逢重大節(jié)假日,在節(jié)前一周內(nèi)完成值班安排。公司衛(wèi)生區(qū)域劃分根據(jù)部門變動適時進(jìn)行調(diào)整,一年進(jìn)行一次全面調(diào)整。衛(wèi)生區(qū)域?qū)嵭卸ㄆ跈z查與不定期抽查,每月月底大檢查,每周五例行檢查。7.負(fù)責(zé)公司報刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購買發(fā)放;公司報刊根據(jù)部門實際需要報總經(jīng)理批準(zhǔn)后訂閱,當(dāng)天報紙當(dāng)天發(fā)放。辦公用品采購事先填寫申請表,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施,采購?fù)戤吅螽?dāng)天發(fā)放到相關(guān)部門。8.負(fù)責(zé)公司的工裝的定制與管理;公司工裝每年進(jìn)行一次統(tǒng)計,對符合條件的登記造冊報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。9.負(fù)責(zé)公司機關(guān)各部門飲用水的供應(yīng)管理及房門鑰匙的管理;每天查看一次公司機關(guān)飲用水供應(yīng)情況、每月按部門進(jìn)行一次統(tǒng)計。嚴(yán)格保管公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。在規(guī)定時限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時任務(wù)。行政后勤崗位職責(zé)篇22崗位職責(zé):1、協(xié)助建立和完善行政管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行;2、負(fù)責(zé)日常辦公物資的申購及報銷工作;3、負(fù)責(zé)公司職工食堂的各項日常管理工作,賬目定期進(jìn)行核算;4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理及行政事務(wù)的日常運營(如保潔、綠植等)5、其他行政后勤類工作職位要求:1、大專以上學(xué)歷;2、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力;3、具有駕照,會開車。行政后勤崗位職責(zé)篇23一、嚴(yán)格按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定管理公司各類資產(chǎn)。公司各類資產(chǎn)管理做到分類科學(xué),帳目分明,查詢便利,所有固定資產(chǎn)做到編號唯一。二、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門建立和健全本部門資產(chǎn)臺帳,管好用好本部門的資產(chǎn),按月有計劃有重點地了解固定資產(chǎn)管理、使用情況,及時發(fā)現(xiàn)問題報告公司。對公司所有部門的固定資產(chǎn)建立總公司及分公司(職能部門)二級臺帳,對公司資產(chǎn)提出合理調(diào)配意見,每月底總結(jié)反饋一次資產(chǎn)管理、使用情況,書面報總經(jīng)理審查。三、全面參與每年的公司資產(chǎn)盤點工作,認(rèn)真做好資產(chǎn)清查、臺帳更新以及公司資產(chǎn)卡片的填制、粘貼等工作。提交盤點報告。公司資產(chǎn)每年進(jìn)行一次全面全面清點,做好登記造冊工作,對破舊、破損的資產(chǎn)卡片及時進(jìn)行更新,并將清點情況書面報總經(jīng)理審核。四、負(fù)責(zé)管理好物品存放倉庫,力求物品擺放整齊,充分利用空間。保證不丟失、不損壞。公司物品分門別類進(jìn)行存放,對物品存放的數(shù)量、質(zhì)量每月核察一次,發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行處理。五、負(fù)責(zé)本部門低值易耗品的采購,對其他部門進(jìn)行的低值易耗品、固定資產(chǎn)的采購、調(diào)撥、處理、報廢進(jìn)行把關(guān),并做好臺帳登記變更手續(xù)。嚴(yán)格審核公司各部門的低值易耗品采購,對物品流轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,并及時做好各種帳目更新。六、勤儉節(jié)約,負(fù)責(zé)及時回收臨時不用散置物品和器材。對公司的費舊物品每月進(jìn)行一次回收,并造冊上報總經(jīng)理,對無利用價值的物品及時做好核銷。七、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。在規(guī)定時限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時任務(wù)。行政后勤崗位職責(zé)篇24崗位職責(zé):(1)組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;(2)組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;(3)組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;(4)起草及歸檔公司相關(guān)文件;(5)搜集、整理公司內(nèi)部信息,及

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