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文檔簡介
關(guān)于公司行政部年終工作總結(jié)范文合集五篇
公司行政部年終工作總結(jié)篇1
xx年,在集團公司的正確領(lǐng)導及大力支持下,在寧波萬達商管公司領(lǐng)導班子的正確指導下,面對劇烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞治理、效勞、學習、聘請等工作重點,注意發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各工程標任務作出了積極奉獻?,F(xiàn)將一年來的工作狀況匯報
一、加強根底治理,制造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導和員工制造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實際,仔細履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部根底治理工作根本實現(xiàn)了標準化,相關(guān)工作到達了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展制造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章治理等工作的清楚明確,嚴格標準;做到了收、發(fā)文件的精確準時,并對領(lǐng)導批示的公文做到了準時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結(jié)算和報銷等工作的正常有序。勝利組織了室外文化拓展、羽毛球競賽、讀書征文、治理學、市場營銷學培訓課、員工安康體檢等活動,做到了活動之前有預備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到全都好評;行政部在接人待物、人事治理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強效勞,樹立良好風氣
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、效勞在前。特殊是行政局部管的食堂、倉庫、選購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有規(guī)劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時性事物根本做到了準時處理準時反應,當日事當日清。在幫助協(xié)作其他部門工作上也堅持做到了積極熱忱不越位。
2、在工作規(guī)劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變行政部工作等待領(lǐng)導來安排的習慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改良和創(chuàng)新,適應公司進展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部效勞作風,提高辦事效率,增加效勞意識和奉獻精神。
三、加強學習,形成良好的學習氣氛
行政部人員要具備很強的工作力量和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必需為切實履行好自身職責準時“充電”,做到根本學問篤學、本職業(yè)務學問深學、修身學問勤學、急需學問先學,不斷補充各等方面的學問和深入鉆研行政部業(yè)務學問。一年來,我部從加強自身學習入手,仔細學習了公司業(yè)務流程、集團制度等業(yè)務內(nèi)容,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,形成了良好的學習氣氛。
四、仔細履行職責
1、狠抓員工禮儀行為標準、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴格根據(jù)公司要求,在公司員工行為標準和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)視檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進展抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2、培訓工作:為了能切實提高員工素養(yǎng),以更好地適應市場競爭,我部積極協(xié)作公司把優(yōu)化人員構(gòu)造和提高員工素養(yǎng)與企業(yè)進展目標嚴密結(jié)合。在“學習培訓月”活動中,勝利舉辦了治理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作規(guī)劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。
3、人力資源治理工作:依據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全掌握在標準編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推舉等方法,幫助部門完成人員聘請工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)覺問題隨時溝通,深入的了解,幫忙他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜愛公司的文化、了解企業(yè)的進展前景、設(shè)計員工的職業(yè)進展規(guī)劃。通過考核,確定優(yōu)點,更不保存的指出欠失,使員工在企業(yè)中順當?shù)亩蛇^實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動酬勞的監(jiān)視發(fā)放、公司人員進出的人事治理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
五、存在的缺乏
過去的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門的大力幫助下,行政部取得了肯定的成績。盡管我們?nèi)〉昧丝隙ǔ煽兊源嬖谥S多缺乏之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作經(jīng)常事無巨細,每項工作我們主觀上都盼望能完成得最好,但由于力量有限,不能把每件事情都做到盡善。
公司行政部年終工作總結(jié)篇2
20xx年就快完畢,回首20xx年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時惆悵。時間過得飛速,不知不覺中,布滿期望的20xx年就伴隨著新年伊始馬上接近。能夠說,20xx年是公司拓展市場、持續(xù)進展的關(guān)鍵年?,F(xiàn)就本年度部門重要工作狀況做總結(jié)回憶。
一、虛心學習,努力工作,構(gòu)成良好的工作氣氛
1、行政部人員要具備很強的工作潛力和持續(xù)行政部高效運轉(zhuǎn),就務必為切實履行好自身職責,準時“充電”,構(gòu)成良好的學習氣氛。在20xx年里,我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,一方面,干中學、學中干,不斷把握方法積存閱歷,依托工作崗位透過觀看、摸索和實踐熬煉,較快地完成任務。另一方面,問同事,不斷豐富學問把握技巧。在領(lǐng)導和同事的幫助指導下,不斷進步,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
2、行政部工作的核心就是搞好“效勞”,圍繞中心工作,在效勞工作方面做到了以下三點:
(1)變被動為主動。對公司工作的重點和熱點問題,力求思索在前、效勞在前。共性是行政局部管的食堂、倉庫、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作,力爭做到工作有規(guī)劃,落實有措施。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時性事物根本做到了準時處理準時反應,當日事當日清。在幫助協(xié)作其他部門工作上也堅持做到了專心熱忱不越位。
(2)在工作規(guī)劃中,每月都突出1—2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變行政部工作等待領(lǐng)導來安排的習慣。
(3)在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面
不斷改善和創(chuàng)新,適應公司進展的需要,推動行政部工作不斷上水平,切實轉(zhuǎn)變行政部效勞作風,提高辦事效率,增加效勞意識。
二、突出工作重點,落實治理目標職責制
1、加強安全工作職責制和消防工作職責制,針對公司的詳細狀況,建立健全公司安全領(lǐng)導小組,建立安全、消防檢查制度,夜間巡邏制度,節(jié)假日值班制度等各種措施,確保公司在20xx年沒有發(fā)生一齊大的安全及消防事故。
2、做好固定資產(chǎn)治理工作,建檔建卡,健全修理記錄,協(xié)作財務進展每半年的盤點。在日常工作中,對固定資產(chǎn)做到治理好,修理準時,監(jiān)視使用。
3、倉庫建立整套的出入庫制度,實物與記賬人員并行,相互監(jiān)視,每月協(xié)作財務進展盤點,做到帳實相符。
4、對清潔工每周不定期檢查評分,對好的嘉獎,差的懲罰,使公司的清潔工作維持在較好水平。
5、持續(xù)良好的對外關(guān)系,順當完成公司各試驗室的環(huán)評、復審及資質(zhì)的各項認定。
6、在接待方面,無過失的完成接待用車,同時完成公司的各項工作用車工作。全年車輛行駛安全,車況良好。
三、主要閱歷和收獲
回憶這一年的工作,取得了必需成績,總結(jié)起來有以下幾個方面的閱歷和收獲
1、行政是效勞工作,持續(xù)一個良好的心態(tài),一份對工作的熱誠和相形之下的職責心,是做好這份效勞的根本。
2、樹立效勞意識,加強對內(nèi)對外的溝通溝通,擺正位置,主動介入,處理好各方面的關(guān)系,是做好這份效勞的根底。
3、在堅持原則落實制度的的前提下,實際狀況實際處理,實際狀況敏捷處理,做到“治理與效勞,流程與效率”的合理處置。
四、存在的缺乏
總的來看,工作中還存在許多缺乏的地方,,主要表此刻以下幾個方面,亟待解決:
1、對新的東西學習不夠,工作上往往憑閱歷辦事,憑以往的工作套路處理問題,表出工作上的大膽創(chuàng)新不夠,在處理難點問題時思索欠缺;
2、由于行政部工作經(jīng)常事無巨細,每項工作我們主觀上都期望能完成得最好,但由于潛力、人員等各方面有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
3、抓制度落實不夠,由于部門事務繁雜,根本檢查不到位,因而存在必需的重制度建立,輕制度落實現(xiàn)象。
4、溝通不夠,對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題分析打算不夠全面,從而造成工作的片面或工作重點的偏移
5、安全工作抓得還不夠到位,小的事故還是有所發(fā)生,辦公室也發(fā)生了2起偷盜大事,需要加強宣傳,提高每個員工的安全意識。
五、行政部20xx年工作規(guī)劃
依據(jù)本年度工作狀況與存在缺乏,結(jié)合目前公司進展狀況和今后趨勢,行政部規(guī)劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公人員的綜合素養(yǎng),加強業(yè)務學習,強化效勞與治理意識,制定相應的考核治理制度,明確分工,充分調(diào)開工作專心性,使公司后勤效勞治理工作再上新臺階。
2、嚴格根據(jù)公司要求,在公司員工行為標準和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)視檢查力度,落實各項制度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進展抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
3、對安全及消防工作常抓不懈。目前這方面的制度及SOP都已經(jīng)建立,重點需要落實,不斷檢查,發(fā)覺隱患準時整改,確保不消失大的安全事故。
4、行政的日常效勞工作在效率上,溝通上需要進一步提高?!岸嘧?,多看,勤檢查”,在細節(jié)中表達行政工作的價值。
公司行政部年終工作總結(jié)篇3
歲末接近,新春將至,不知不覺20××年的工作馬上告一段落。對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進展一番“盤點”,也是對自己的一種鞭策。
過去的近一年是勞碌而充實的一年,也是我參加公司從生疏到熟識的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著?;貞浺荒陙淼墓ぷ?,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導、各部門的積極協(xié)作以及各位同事的支持幫助下,嚴格要求自己,根據(jù)公司要求,較好地發(fā)揮了行政部效勞基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)受了一段不平凡的考驗和磨礪。
一、20××年的工作回憶。
1.辦公室的日常治理工作:行政工作對我而言是一個相對熟識的工作領(lǐng)域。作為行政部的主管,我自己糊涂地熟悉到,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案治理、文件批轉(zhuǎn)、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、精確、適度,避開疏漏和過失。
行政工作嚴密圍繞年初制定的工作重點,充分結(jié)合詳細工作實際,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)將去年的工作狀況總結(jié)如下:
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物掌握和內(nèi)部治理。行政事務性工作的內(nèi)局部工、前臺文員的治理、辦公室保潔、資料的安排整理等工作以及物流和售后、修理等的監(jiān)管。
2)切實抓好公司的福利、企業(yè)治理的日常工作。根據(jù)預算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的選購、調(diào)配和實物治理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的修理保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)待條件及贈品;比照辦公用品等的選購渠道,查找高性價比供給商。
3)愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以“虛心”、“慎重”、“律己”的態(tài)度開展每項工作,仔細地履行了自己的崗位職責。
4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為后勤效勞和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,提高治理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注意與各部門的協(xié)作協(xié)作。
5)仔細做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,并負責對會議有關(guān)決議的實施;仔細做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;準時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔治理工作。
6)制度建立。協(xié)作總經(jīng)理在原制訂的各項規(guī)章制度根底上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務類、售后類、業(yè)務類等等,以及依據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應企業(yè)進展的需要。
7)落實公司人事、勞資治理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤掌握監(jiān)視工作,依據(jù)人事相關(guān)規(guī)定標準勞動合同治理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案治理等工作。依法到勞動治理部門辦好錄用、繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。表達公司的標準性,解決員工的后顧之憂。
8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤效勞工作。落實各類會議的會前預備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作。
2.憑借個人閱歷,傳授方法,幫助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,并強化治理。
3.加強自身學習,提高業(yè)務水平:作為行政部的主管,自身素養(yǎng)和工作力量是打算辦公室是否能夠正常運轉(zhuǎn)的根底,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對推動各項工作起著打算性因素。
隨著時代進展和新形勢的需要,我更加感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、力量和閱歷與公司的要求及想要到達的工作效果還有肯定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學習。向書本學習、向總經(jīng)理及其他部門主管學習,向四周的同事學習??傮w感覺自己近一年來還是有了肯定的進步。
經(jīng)過不斷的學習和積存,能夠比擬沉著地處理日常工作中消失的各類問題。在組織治理力量、綜合分析力量、協(xié)調(diào)辦事力量等方面都有了肯定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素養(yǎng),爭取工作的主動性,并且具備較強的專業(yè)心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
二、工作中存在的問題。
自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創(chuàng)新提高效率、學習提升效能、比擬縮小差距。回憶行政部過去的工作,雖在工作開展上有肯定的創(chuàng)新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和缺乏。主要表現(xiàn)在:
1)××公司是我身處的一個全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個了解的過程,很多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。
2)有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是非常到位,在往后的工作中,考慮問題應當更周到詳盡。
3)自己的治理水平離公司的高效要求還有肯定距離。對部門人員的治理不夠細致詳細。
以后在努力提高自身治理水平的同時更多注意對下屬的培育和治理上的進一步加強。
三、20××年的工作規(guī)劃。
1.布滿盼望的20××年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學習,仔細提高工作水平,為公司的經(jīng)濟跨越式進展充分奉獻自己的力氣,努力做到:
1)加強學習,拓寬學問面。努力學習專業(yè)學問和相關(guān)法律法規(guī)常識。加強對行業(yè)進展的了解,加強對四周環(huán)境和同行業(yè)的了解、學習。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前狀況做到心中有數(shù)。為領(lǐng)導的決策供應肯定的依據(jù)和參考。
2)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。準時了解員工思想動態(tài),正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題反應給總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此根底上進一步安排交付工作,真正做好領(lǐng)導的助手。
3)注意部門工作作風建立,加強治理,團結(jié)全都,勤奮工作,形成良好的部門工作氣氛。
4)在工作中堅持以“效勞”為宗旨,強化后勤人員素養(yǎng),提高辦事的實效性,不斷加強主動效勞意識,給予辦公室工作新內(nèi)涵,持續(xù)改良行政部對其他部門的支持力量和效勞水平。
效勞工作主要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動效勞向主動效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。
二是實現(xiàn)單一效勞向全面效勞、超前效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的效勞必需留意效勞的全面性和主動性,不能只為領(lǐng)導決策供應簡潔的對與答的.單項效勞,而應當在領(lǐng)導決策前動議、參謀,在決策中關(guān)注、關(guān)懷、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而供應超前、全過程的主動效勞。
5)全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。
6)遵守公司內(nèi)部各項規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司制造更高價值。
2.持續(xù)提升人力資源治理水平。
1)做好聘請及錄用等各項相關(guān)工作,保證企業(yè)人員因素的穩(wěn)定性。長期的經(jīng)營實踐告知我們,當代企業(yè)的進展離不開六大資源,即人力、物力、財力、信息、技術(shù)和文化資源。在這些資源中,最關(guān)鍵、最珍貴的是人力資源,人才資源。人才是企業(yè)的第一資本,世界上只要有了高素養(yǎng)的人,什么人間奇跡都能夠制造出來。在企業(yè)治理工作中,堅持以人為本的人本治理思想是企業(yè)吸引人才、留住人才的有效方法,也是構(gòu)建和諧企業(yè),提升企業(yè)競爭力量的重要手段。
2)明確崗位職責,嚴明勞動紀律,完善績效考核制度和方法。從勞動紀律、崗位履職、溝通協(xié)調(diào)四個方面進展細化,提高操作性,為人力資源的評價和考核供應有效的依據(jù)。
3)加強組織人員構(gòu)造優(yōu)化創(chuàng)新,為推動企業(yè)的進展奠定根底。組織構(gòu)造設(shè)置進一步科學化,人員構(gòu)造進一步合理化。本著精簡、統(tǒng)一、高效的原則,合理調(diào)整設(shè)置機構(gòu),力求組織構(gòu)造進一步扁平化。綜合考慮人員素養(yǎng)、工作性質(zhì)、信息溝通、企業(yè)文化等因素,科學實施治理流程優(yōu)化,暢通橫向縱向工作渠道,設(shè)計治理幅度和跨度,確保組織有效運作,合理調(diào)整現(xiàn)有機構(gòu),逐步優(yōu)化治理層級,建立一個富有彈性的組織構(gòu)造。加強定員定編治理,提高工作效率。
4)加強薪酬制度改革創(chuàng)新。探究建立與企業(yè)進展戰(zhàn)略相全都,以勞動力市場為參照,以崗位價值為根底,以工作績效為導向,以企業(yè)效益為前提的薪酬制度和體系,穩(wěn)定員工隊伍,激發(fā)工作熱忱,制造高績效。在薪酬制度設(shè)計中,以職位為根底,以清楚明確的企業(yè)進展戰(zhàn)略、科學的組織構(gòu)造設(shè)置和標準的職位體系為前提,嚴密結(jié)合績效考核治理開展工作,并通過績效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個組織的活力,進一步健全員工薪酬增長與企業(yè)效益同步增長的鼓勵約束機制。
5)加強人才引進培育機制創(chuàng)新,為企業(yè)的可持續(xù)進展制造動力。引進人力競爭,形成內(nèi)部良好的競爭氣氛;建立完善人員進入和退出機制。努力為員工供應充分的個人進展空間,引導員工樹立與企業(yè)共同進展的理念,提高人力資源的利用率。高度重視人才規(guī)劃工作。重視優(yōu)先從內(nèi)部選拔人才,避開從源頭流失,同時做好骨干人才的引進儲藏工作。
6)加強員工教育培訓體系創(chuàng)新,創(chuàng)立學習型、學問型企業(yè)。作為行政主管,應當依據(jù)企業(yè)的實際狀況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。仔細落實培訓需求分析工作,做好培訓的設(shè)計和實施。將實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標和滿意員工個人進展需要結(jié)合起來。重點加強轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價值觀等學問的培訓。做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實施。所以,今年行政的一個工作重點將放在內(nèi)訓的系統(tǒng)化開展。
3.強化協(xié)調(diào)力量。協(xié)調(diào),是行政幫助領(lǐng)導進展有效治理的一項根本職能。在現(xiàn)行的機構(gòu)設(shè)置中,一項工作多家負責的現(xiàn)象比擬普遍。這種你中有我、我中有你、職責交叉、利益相兼的問題,往往是導致部門之間意見分歧和相互沖突的重要因素。因此,進一步做好協(xié)調(diào)工作意義重大。行政在協(xié)調(diào)工作中,肯定要站在全局的高度上,正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關(guān)系,最終在全局利益上到達協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
4.協(xié)作財務部門,貫徹后勤的本錢掌握,切實做好后勤費用的報銷審核,包括貨運費用的登記統(tǒng)計手續(xù),嚴格根據(jù)程序核定的使用標準執(zhí)行。
四、新年展望和目標。
新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。20××年,我要仔細總結(jié)閱歷,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更昂揚的工作熱忱和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從效勞抓起,進一步強化內(nèi)務治理和后勤效勞,為整體推動公司的進展供應根底性效勞,為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政應有的作用。
公司行政部年終工作總結(jié)篇4
不知不覺中一年的時間已悄然飛逝。自20xx年xx月進入公司以來,這些年我學到了許多,也收獲了很多。剛參加公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導和同事的急躁指導和幫忙,讓我在較短的時間內(nèi)熟識了工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)受了一段時期的考驗和磨礪?,F(xiàn)就進入公司以來的工作狀況向各位領(lǐng)導及同事作簡要匯報:
一、前臺日常工作
主要包括:
1、負責前臺效勞熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電詢問工作,重要事項仔細記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、根本詢問和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待效勞標準,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負責公司接待室及領(lǐng)導辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈;
4、早上給同事開門。保障員工飲水的準時供給;報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放;
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要選購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護協(xié)調(diào)、幫助銷售部進展投標文件的打印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計、會議紀要的記錄和整理,大到費用結(jié)算、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對責任心和工作力量的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的本錢換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
三、人事治理方面
1、落實相關(guān)人事治理制度初到公司,由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表,并準時交由財務制作工資表。
2、人事相關(guān)資料。為了便利開展人事工作,標準治理人員狀況,部門依據(jù)工作需要,在上級的指導下,建立了相關(guān)人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,包括《應聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡狀況登記表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。
3、歸檔人事檔案準時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務效率的提高是很重要的,因此需要準時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領(lǐng)導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的治理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并準時將最新的信息更新。員工檔案是隨時把握員工根本資料狀況的資源庫,也是建立員工人才儲藏的一個重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三局部,檔案的建立以及有效治理,有利于公司隨時把握在職人員以及人員流淌狀況,并建立公司的人才儲藏庫。
4、制作員工生日統(tǒng)計表并準時提示領(lǐng)導給大家預備生日禮物,為大家制造一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我毛司的企業(yè)文化根底建立的一局部。
5、組織每個月的團隊活動。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的溝通,活潑了公司氣氛。
6、幫助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。
新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。
公司行政部年終工作總結(jié)篇5
歲末接近,新春將至,不知不覺xx-xx年的工作馬上告一段落。對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進展一番“盤點”,也是對自己的一種鞭策。
過去的近一年是勞碌而充實的一年,也是我參加公司從生疏到熟識的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著?;貞浺荒陙淼墓ぷ鳎以诠究偨?jīng)理的正確領(lǐng)導、各部門的積極協(xié)作以及各位同事的支持幫助下,嚴格要求自己,根據(jù)公司要求,較好地發(fā)揮了行政部效勞基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)受了一段不平凡的考驗和磨礪。
一、xx-xx年的工作回憶。
1.辦公室的日常治理工作:
行政工作對我而言是一個相對熟識的工作領(lǐng)域。作為行政部的主管,我自己糊涂地熟悉到,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案治理、文件批轉(zhuǎn)、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、精確、適度,避開疏漏和過失。
行政工作嚴密圍繞年初制定的工作重點,充分結(jié)合詳細工作實際,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)將去年的工作狀況總結(jié)如下:
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物掌握和內(nèi)部治理。行政事務性工作的內(nèi)局部工、前臺文員的治理、辦公室保潔、資料的安排整理等工作以及物流和售后、修理等的監(jiān)管。
2)切實抓好公司的福利、企業(yè)治理的日常工作。根據(jù)預算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的選購、調(diào)配和實物治理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的修理保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)待條件及贈品;比照辦公用品等的選購渠道,查找高性價比供給商。
3)愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以“虛心”、“慎重”、“律己”的態(tài)度開展每項工作,仔細地履行了自己的崗位職責。
4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為后勤效勞和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,提高治理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注意與各部門的協(xié)作協(xié)作。
5)仔細做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,并負責對會議有關(guān)決議的實施;仔細做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;準時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔治理工作。
6)制度建立。協(xié)作總經(jīng)理在原制訂的各項規(guī)章制度根底上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務類、售后類、業(yè)務類等等,以及依據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應企業(yè)進展的需要。
7)落實公司人事、勞資治理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤掌握監(jiān)視工作,依據(jù)人事相關(guān)規(guī)定標準勞動合同治理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案治理等工作。依法到勞動治理部門辦好錄用、繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。表達公司的標準性,解決員工的后顧之憂。
8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤效勞工作。落實各類會議的會前預備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作。
2.憑借個人閱歷,傳授方法,幫助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,并強化治理。
3.加強自身學習,提高業(yè)務水平:
作為行政部的主管,自身素養(yǎng)和工作力量是打算辦公室是否能夠正常運轉(zhuǎn)的根底,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對推動各項工作起著打算性因素。
隨著時代進展和新形勢的需要,我更加感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、力量和閱歷與公司的要求及想要到達的工作效果還有肯定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學習。向書本學習、向總經(jīng)理及其他部門主管學習,向四周的同事學習??傮w感覺自己近一年來還是有了肯定的進步。
經(jīng)過不斷的學習和積存,能夠比擬沉著地處理日常工作中消失的各類問題。在組織治理力量、綜合分析力量、協(xié)調(diào)辦事力量等方面都有了肯定程度的提提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素養(yǎng),爭取工作的主動性,并且具備較強的專業(yè)心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
二、工作中存在的問題。
自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創(chuàng)新提高效率、學習提升效能、比擬縮小差距?;貞浶姓窟^去的工作,雖?工作開展上有肯定的創(chuàng)新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和缺乏。主要表現(xiàn)在:
1)0000公司是我身處的一個全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個了解的過程,很多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。
2)有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是非常到位,在往后的工作中,考慮問題應當更周到詳荊
3)自己的治理水平離公司的高效要求還有肯定距離。對部門人員的治理不夠細致詳細。以后在努力提高自身治理水平的同時更多注意對下屬的培育和治理上的進一步加強。
三、xx-xx年的工作規(guī)劃。
1.布滿盼望的xx-xx年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學習,仔細提高工作水平,為公司的經(jīng)濟跨越式進展充分奉獻自己的力氣,努力做到:
1)加強學習,拓寬學問面。努力學習專業(yè)學問和相關(guān)法律法規(guī)常識。加強對行業(yè)進展的了解,加強對四周環(huán)境和同行業(yè)的了解、學習。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前狀況做到心中有數(shù)。為領(lǐng)導的決策供應肯定的依據(jù)和參考。
2)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。準時了解員工思想動態(tài),正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題反應給總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此根底上進一步安排交付工作,真正做好領(lǐng)導的助手。
3)注意部門工作作風建立,加強治理,團結(jié)全都,勤奮工作,形成良好的部門工作氣氛。
4)在工作中堅持以“效勞”為宗旨,強化后勤人員素養(yǎng),提高辦事的實效性,不斷加強主動效勞意識,給予辦公室工作新內(nèi)涵,持續(xù)改良行政部對其他部門的支持力量和效勞水平。效勞工作主要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動效勞向主動效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一效勞向全面效勞、超前效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的效勞必需留意效勞的全面性和主動性,不能只為領(lǐng)導決策供應簡潔的對與答的單項效勞,而應當在領(lǐng)導決策前動議、參謀,在決策中關(guān)注、關(guān)懷、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而供應超前、全過程的主動效勞。
5)全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。
6)遵守公司內(nèi)部各項規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司制造更高價值。
2.持續(xù)提升人力資源治理水平。
1)做好聘請及錄用等各項相關(guān)工作,保證企業(yè)人員因素的穩(wěn)定性。長期的經(jīng)營實踐告知我們,當代企業(yè)的進展離不開六大資源,即人力、物力、財力、信息、技術(shù)和文化資源。在這些
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