職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)檔案管理規(guī)范第一條為進(jìn)一步規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)檔案管理，發(fā)揮職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)檔案在職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門(mén)有效履職和保護(hù)勞動(dòng)者職業(yè)健康權(quán)益方面的支撐作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》及《職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)監(jiān)督管理暫行方法》（國(guó)家安全監(jiān)管總局令第50號(hào)）等有關(guān)規(guī)定，制訂本規(guī)范。第二條職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)檔案是指職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)在技術(shù)服務(wù)及日常管理過(guò)程中形成的含有保存價(jià)值的多個(gè)文字、圖表、聲像資料等，重要涉及基礎(chǔ)檔案、評(píng)價(jià)檔案、檢測(cè)檔案三大類(lèi)。第三條基礎(chǔ)檔案應(yīng)最少涉及下列內(nèi)容：（一）法人證書(shū)影印件；（二）職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書(shū)影印件；（三）計(jì)量認(rèn)證證書(shū)影印件及附表復(fù)印件；（四）質(zhì)量手冊(cè)、程序文獻(xiàn)、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、統(tǒng)計(jì)表格；（五）質(zhì)量管理體系運(yùn)行過(guò)程中形成的文獻(xiàn)和統(tǒng)計(jì)（含職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)）；（六）職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員基本信息匯總表（含人員簽字）；（七）職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)合格證原件或影印件；（八）職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員學(xué)歷證書(shū)、技術(shù)職稱(chēng)證書(shū)影印件；（九）職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員法定勞動(dòng)關(guān)系證明材料（涉及勞動(dòng)合同，基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)和工傷保險(xiǎn)有效證明或住房公積金有效繳存證明）；（十）儀器設(shè)備基本信息匯總表（類(lèi)別、儀器編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、量程、精度、購(gòu)置時(shí)間、生產(chǎn)廠家、檢定或校準(zhǔn)證書(shū)使用期和證書(shū)編號(hào)）；（十一）儀器設(shè)備購(gòu)置憑證復(fù)印件；（十二）其它與職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)有關(guān)的基礎(chǔ)檔案。第四條評(píng)價(jià)檔案應(yīng)最少涉及下列內(nèi)容：（一）評(píng)價(jià)服務(wù)合同；（二）合同評(píng)審統(tǒng)計(jì)；（三）評(píng)價(jià)方案及審核統(tǒng)計(jì)；（四）現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查統(tǒng)計(jì)、工作日寫(xiě)實(shí)等有關(guān)原始統(tǒng)計(jì)；（五）技術(shù)服務(wù)過(guò)程影像資料；（六）評(píng)價(jià)所需的技術(shù)資料（設(shè)計(jì)文獻(xiàn)、檢測(cè)資料等）；（七）評(píng)價(jià)報(bào)告及審核統(tǒng)計(jì)；（八）其它與評(píng)價(jià)有關(guān)的統(tǒng)計(jì)、資料。第五條檢測(cè)檔案應(yīng)最少涉及下列內(nèi)容：（一）檢測(cè)服務(wù)合同；（二）合同評(píng)審統(tǒng)計(jì)；（三）現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查統(tǒng)計(jì)、工作日寫(xiě)實(shí)等有關(guān)原始統(tǒng)計(jì)；（四）檢測(cè)方案及審核統(tǒng)計(jì)；（五）現(xiàn)場(chǎng)采樣統(tǒng)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)統(tǒng)計(jì)、樣品接受流轉(zhuǎn)保存統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)室分析統(tǒng)計(jì)、原始譜圖及計(jì)算過(guò)程統(tǒng)計(jì)等有關(guān)原始統(tǒng)計(jì)；（六）技術(shù)服務(wù)過(guò)程影像資料；（七）檢測(cè)所需的技術(shù)資料；（八）檢測(cè)報(bào)告及審核統(tǒng)計(jì)；（九）其它與檢測(cè)有關(guān)的統(tǒng)計(jì)、資料。第六條職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)有專(zhuān)用檔案室，滿(mǎn)足防盜、防火、防曬、防蟲(chóng)、防塵、防潮等規(guī)定，并有控制進(jìn)入的安全方法。第七條檔案室應(yīng)配備必要的設(shè)施，涉及檔案柜、檔案盒、門(mén)禁、消防報(bào)警設(shè)備、溫度和濕度控制設(shè)施及必要的桌椅等有關(guān)設(shè)備設(shè)施。第八條職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)（兼）職的檔案管理員。檔案管理員負(fù)責(zé)檔案室及檔案日常管理工作。職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員超出50人的，普通應(yīng)設(shè)立專(zhuān)職檔案管理崗位。第九條基礎(chǔ)檔案歸檔材料以年度為單位，由有關(guān)管理部門(mén)收集齊全并進(jìn)行整頓，在每年6月份之前完畢歸檔。評(píng)價(jià)檔案、檢測(cè)檔案歸檔材料，以技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目為單位，由項(xiàng)目組收集齊全并進(jìn)行整頓，在出具技術(shù)服務(wù)報(bào)告后的20個(gè)工作日之內(nèi)應(yīng)完畢歸檔。檔案形成部門(mén)（或負(fù)責(zé)收集整頓的部門(mén)，下同）對(duì)歸檔材料的真實(shí)性、完整性、可識(shí)別性等負(fù)責(zé)。第十條檔案管理員與檔案形成部門(mén)應(yīng)對(duì)有關(guān)歸檔材料進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后辦理歸檔手續(xù)。第十一條評(píng)價(jià)檔案、檢測(cè)檔案經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，由檔案管理員按檔案內(nèi)容形成時(shí)間先后次序排列，并按“第幾頁(yè)共幾頁(yè)”的格式統(tǒng)一編寫(xiě)頁(yè)碼，建立索引和目錄。第十二條編碼后的評(píng)價(jià)檔案、檢測(cè)檔案應(yīng)裝訂成冊(cè)，資料較多的可分冊(cè)裝訂。第十三條評(píng)價(jià)和檢測(cè)檔案的檔案盒面或盒脊應(yīng)注明年度、項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目編號(hào)、類(lèi)型（預(yù)評(píng)價(jià)、控制效果評(píng)價(jià)、現(xiàn)狀評(píng)價(jià)、定時(shí)檢測(cè)、評(píng)價(jià)檢測(cè)、監(jiān)督檢測(cè)和事故性檢測(cè)等）、保管期限等信息。第十四條職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全檔案管理制度，查閱、借閱、復(fù)印檔案，應(yīng)辦理有關(guān)手續(xù)，并做好登記。第十五條職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)檔案的保存時(shí)間不得少于國(guó)家規(guī)定的有關(guān)檔案保管期限。第十六條職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立檔案鑒定和銷(xiāo)毀制度，檔案達(dá)成保存期限后經(jīng)鑒定能夠銷(xiāo)毀的，按程序進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀檔案前，銷(xiāo)毀人員應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)，在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽章。第十七條職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)是檔案管理的責(zé)任主體，并對(duì)本單位的職業(yè)衛(wèi)生檔案損壞、散失、失密等承當(dāng)全部責(zé)任。職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)生解散、破產(chǎn)等情形的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告資質(zhì)承認(rèn)機(jī)關(guān)，提出處置意見(jiàn)并妥善處置有關(guān)檔案。第十八條涉及保密內(nèi)容的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)檔案應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)的規(guī)定和規(guī)定執(zhí)行。第十九條職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)檔案實(shí)施電子化管理的，應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和原則規(guī)范的規(guī)定，采用有效的檔案管理方法，確保檔案的真實(shí)性、完整性、安全性和可溯源性。職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室布局與管理規(guī)范第一條為進(jìn)一步規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室的布局與管理，確保職業(yè)衛(wèi)生檢測(cè)工作的質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》及《職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)監(jiān)督管理暫行方法》（國(guó)家安全監(jiān)管總局令第50號(hào)）等有關(guān)規(guī)定，制訂本規(guī)范。第二條本規(guī)范所指的實(shí)驗(yàn)室是指職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)工作場(chǎng)合職業(yè)病危害因素，按規(guī)定的程序?qū)嵤┘夹g(shù)操作，以擬定其濃度或強(qiáng)度的實(shí)驗(yàn)室。第三條實(shí)驗(yàn)室的選址、建筑設(shè)計(jì)、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、電氣、給排水、室內(nèi)環(huán)境應(yīng)滿(mǎn)足職業(yè)衛(wèi)生檢測(cè)工作的需要，并符合國(guó)家有關(guān)安全、衛(wèi)生的規(guī)定。第四條實(shí)驗(yàn)室各類(lèi)用房宜集中布置，做到功效分區(qū)明確、布局合理、互不干擾。根據(jù)職業(yè)衛(wèi)生檢測(cè)工作的需要，實(shí)驗(yàn)室普通應(yīng)設(shè)立天平室、色譜室、光譜室、高溫室、理化室、樣品前解決室等專(zhuān)用實(shí)驗(yàn)用房，以及樣品室、試劑室、洗滌室、氣瓶間、現(xiàn)場(chǎng)儀器室等輔助用房。第五條天平室的設(shè)立應(yīng)滿(mǎn)足下列規(guī)定：（一）遠(yuǎn)離振源，避免氣流和磁場(chǎng)干擾。實(shí)驗(yàn)室設(shè)在臨街建筑物上的，天平室應(yīng)設(shè)立在背向街道一側(cè)。天平室應(yīng)設(shè)立面積不不大于6m2的緩沖間，天平操作間與緩沖間之間采用密封的玻璃隔斷墻分隔，宜采用推拉門(mén)，并與天平室的門(mén)錯(cuò)位布置。天平室外窗應(yīng)為雙層密閉窗并設(shè)立窗簾；（二）天平室墻體、地面應(yīng)平整光滑，不積塵、不起灰。室內(nèi)應(yīng)干燥明亮，光線均勻柔和，避免陽(yáng)光直射在天平上；（三）天平臺(tái)臺(tái)面和臺(tái)座應(yīng)做隔振解決。天平臺(tái)沿墻布置時(shí)，應(yīng)與墻脫開(kāi)，臺(tái)面宜采用平整、光潔、有足夠剛度的臺(tái)板，不得采用木制工作臺(tái)。放置高精度天平的天平臺(tái)應(yīng)設(shè)獨(dú)立基座（不適宜設(shè)在地下室樓板上面）；（四）應(yīng)設(shè)立室內(nèi)環(huán)境條件控制設(shè)施，備有溫濕度計(jì)，保持稱(chēng)量環(huán)境溫度、濕度相對(duì)恒定；（五）天平室應(yīng)設(shè)立除靜電設(shè)備。第六條色譜室的設(shè)立應(yīng)滿(mǎn)足下列規(guī)定：（一）色譜室應(yīng)確保分析測(cè)定所規(guī)定的溫度、濕度條件；（二）氣相色譜儀采用氫氣發(fā)生器作為氣源的，應(yīng)做好設(shè)備的維護(hù)管理；使用高壓鋼瓶作為氣源的，氣瓶布置應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定，確保安全使用；（三）色譜室應(yīng)確保通風(fēng)良好，氣相色譜儀上方應(yīng)設(shè)立局部排風(fēng)系統(tǒng)，將尾氣排至室外；（四）液相色譜儀與氣相色譜儀應(yīng)分室放置，避免互相干擾。第七條光譜室的設(shè)立應(yīng)滿(mǎn)足下列規(guī)定：（一）應(yīng)遠(yuǎn)離樣品前解決室，避免酸、堿、腐蝕性氣體等對(duì)儀器的損害；（二）原子吸取分光光度計(jì)、原子熒光分光光度計(jì)應(yīng)設(shè)局部排風(fēng)，排風(fēng)罩宜為耐火、耐腐蝕材質(zhì)，罩口控制風(fēng)速為0.5m/s～1.0m/s。第八條樣品前解決室的設(shè)立應(yīng)滿(mǎn)足下列規(guī)定：（一）有機(jī)樣品和無(wú)機(jī)樣品前解決應(yīng)分開(kāi)；（二）墻體地面應(yīng)平整光滑、耐腐蝕，易于沖洗清掃。實(shí)驗(yàn)臺(tái)、試劑柜等應(yīng)耐酸堿腐蝕；（三）樣品前解決室應(yīng)通風(fēng)良好，設(shè)立獨(dú)立通風(fēng)櫥，樣品消化解決應(yīng)設(shè)立耐酸堿腐蝕的通風(fēng)櫥。第九條實(shí)驗(yàn)室測(cè)定分析中的滴定分析、原則溶液及試劑配制、常規(guī)化學(xué)分析等應(yīng)在單獨(dú)設(shè)立的理化室進(jìn)行。理化室的設(shè)立應(yīng)滿(mǎn)足下列規(guī)定：（一）設(shè)中央實(shí)驗(yàn)臺(tái)或靠墻布置實(shí)驗(yàn)臺(tái)，中央實(shí)驗(yàn)臺(tái)不適宜與外窗平行布置，靠墻布置的實(shí)驗(yàn)臺(tái)端部與走道墻之間的凈距不適宜不大于1200mm；（二）實(shí)驗(yàn)臺(tái)上方應(yīng)設(shè)立局部排風(fēng)系統(tǒng)；（三）實(shí)驗(yàn)過(guò)程中使用的提取溶劑與其它檢測(cè)項(xiàng)目相似時(shí)，需單獨(dú)設(shè)立分析室進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)測(cè)定或解決，避免互相干擾；（四）理化室內(nèi)不得長(zhǎng)時(shí)間放置藥品和試劑，需臨時(shí)放置的，應(yīng)設(shè)立含有通風(fēng)功效的藥品柜，藥品和試劑應(yīng)按規(guī)定分類(lèi)寄存，需冷藏的試劑應(yīng)放置在冷藏設(shè)施內(nèi)。第十條實(shí)驗(yàn)室可單獨(dú)設(shè)立洗滌室用于洗刷器皿。洗刷室的設(shè)立應(yīng)滿(mǎn)足下列規(guī)定：（一）應(yīng)確保光線充足，通風(fēng)良好；（二）墻體、地面應(yīng)防水、防滑、耐腐蝕，地面應(yīng)設(shè)立地漏。第十一條馬弗爐、干燥箱等高溫儀器設(shè)備應(yīng)布置在單獨(dú)設(shè)立的高溫室內(nèi)。高溫設(shè)備應(yīng)放置在耐高溫工作臺(tái)上，高溫設(shè)備之間應(yīng)保持一定間距。高溫室內(nèi)嚴(yán)禁儲(chǔ)存和使用易燃易爆物品及有機(jī)化學(xué)品，并保持室內(nèi)通風(fēng)良好。第十二條現(xiàn)場(chǎng)采樣和測(cè)量?jī)x器設(shè)備應(yīng)統(tǒng)一寄存在現(xiàn)場(chǎng)儀器室內(nèi)?，F(xiàn)場(chǎng)儀器室應(yīng)保持通風(fēng)干燥，儀器設(shè)備應(yīng)分類(lèi)寄存，擺放整潔，并設(shè)立必要的充電設(shè)施，滿(mǎn)足使用、維護(hù)和保養(yǎng)需要。第十三條實(shí)驗(yàn)室使用高壓氣瓶作為氣源的，氣瓶的寄存和使用應(yīng)滿(mǎn)足下列規(guī)定：（一）氣瓶應(yīng)分類(lèi)妥善保管，遠(yuǎn)離火源、熱源，避免陽(yáng)光直射及強(qiáng)烈振動(dòng)；（二）氣瓶應(yīng)直立放置并有明顯標(biāo)記，擺放整潔，并設(shè)有欄桿或支架進(jìn)行固定；（三）嚴(yán)格按照有關(guān)安全使用規(guī)定對(duì)的使用氣瓶。第十四條試劑室的設(shè)立應(yīng)滿(mǎn)足下列規(guī)定：（一）試劑柜應(yīng)選用耐腐蝕材料，并安裝排風(fēng)系統(tǒng)；（二）試劑應(yīng)分類(lèi)寄存，禁忌試劑不得混存。液體試劑和固體試劑應(yīng)分柜寄存，腐蝕性物品應(yīng)包裝嚴(yán)密，酸、堿試劑應(yīng)分開(kāi)寄存，氧化劑與還原劑應(yīng)分開(kāi)寄存，光敏試劑應(yīng)避光保存，易燃易爆試劑應(yīng)專(zhuān)柜寄存；（三）劇毒物品（含易制毒試劑）的寄存應(yīng)根據(jù)公安部門(mén)有關(guān)規(guī)定，設(shè)立聯(lián)網(wǎng)防盜報(bào)警、監(jiān)控、通風(fēng)換氣等裝置，安裝防盜門(mén)、防盜窗、雙鎖保險(xiǎn)柜等，并依法向本地公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)備案。第十五條實(shí)驗(yàn)區(qū)域應(yīng)有控制進(jìn)入的方法，入口處應(yīng)有限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入的標(biāo)記。色譜室、光譜室、高溫室、理化室、樣品前解決室、樣品室、試劑室、氣瓶間等實(shí)驗(yàn)用房的醒目位置應(yīng)設(shè)立警示標(biāo)記。第十六條實(shí)驗(yàn)室產(chǎn)生的廢液、固體廢物應(yīng)設(shè)立收集容器，分類(lèi)收集、分開(kāi)存儲(chǔ)、定點(diǎn)寄存，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，委托含有對(duì)應(yīng)資質(zhì)的單位處置，并有有關(guān)處置統(tǒng)計(jì)。第十七條實(shí)驗(yàn)室的應(yīng)急管理應(yīng)滿(mǎn)足下列規(guī)定：（一）制訂應(yīng)急預(yù)案，明確組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)、防止與管理、應(yīng)急程序、后期處置等有關(guān)內(nèi)容；（二）凡經(jīng)常使用強(qiáng)酸、強(qiáng)堿、有化學(xué)品燒傷危險(xiǎn)的實(shí)驗(yàn)室應(yīng)設(shè)立洗眼器，在實(shí)驗(yàn)用房出口就近處或在10s內(nèi)能夠快步達(dá)成的實(shí)驗(yàn)室公共區(qū)域設(shè)立應(yīng)急噴淋器，并確保應(yīng)急沖洗設(shè)施能夠有效使用；（三）配備應(yīng)急藥品箱，藥品箱內(nèi)應(yīng)配備止血帶、繃帶、創(chuàng)可貼、醫(yī)用酒精、脫脂棉簽、剪刀、鑷子等應(yīng)急用品，且種類(lèi)、數(shù)量