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文檔簡介
零售企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理齊秀玉海鼎公司培訓(xùn)部標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)化定義:就是為在一定的范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對實(shí)際的或潛在的問題制定共同的和重復(fù)使用的規(guī)則的活動。
最早標(biāo)準(zhǔn)化的思想產(chǎn)生于工業(yè)管理時(shí)代。我們要探討的話題零售“企業(yè)”的標(biāo)準(zhǔn)化管理區(qū)別:一個(gè)是企業(yè)內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)化方式,如:企業(yè)規(guī)章制度等一個(gè)是針對行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)方式,如:行規(guī)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的分類標(biāo)準(zhǔn)化的具體內(nèi)容:技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)。零售企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化=
零售企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程和部門及崗位職責(zé)的標(biāo)準(zhǔn)化
Why(為什么)?首先、工作要求或工作內(nèi)容的簡單化;
---具備標(biāo)準(zhǔn)化的條件零售企業(yè)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的原因零售企業(yè)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的原因其次、從具體操作人員水平來看思考、創(chuàng)新性的要求低,justdoit!---有實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理的必要;零售企業(yè)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的原因最后、緣于將“員工的知識和技能沉淀于企業(yè)之中”的思想;
“鐵打的營盤,流水的兵”企業(yè)必須要實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的管理!案例門店盤點(diǎn)的問題;---流程的問題門店定貨的問題;---方法的問題商品淘汰的流程;---流程和職責(zé)不清門店收貨的問題;---流程和職責(zé)不清采購修改商品資料;---流程不清
…...----……
which(哪些)?1、業(yè)務(wù)流程2、部門職責(zé)和崗位職責(zé)零售企業(yè)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的方法
一、業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化管理通過業(yè)務(wù)流程的綜合整理,把企業(yè)的業(yè)務(wù)流程像規(guī)章制度一樣制定并執(zhí)行下去;過程中可以對固化的流程進(jìn)行優(yōu)化,優(yōu)化后的流程再進(jìn)行固化,除非有更合適的業(yè)務(wù)流程。
How?怎樣進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化整理零售企業(yè)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的方法
之實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化管理第一、業(yè)務(wù)流程的發(fā)起和監(jiān)控、前期工作準(zhǔn)備發(fā)起人:比如信息部;監(jiān)控人:比如業(yè)務(wù)總經(jīng)理或總經(jīng)理
前期工作準(zhǔn)備內(nèi)容:零售企業(yè)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的方法
之實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化管理總體組織結(jié)構(gòu),包括崗位;企業(yè)的整體業(yè)務(wù)功能視圖;盡可能全的業(yè)務(wù)點(diǎn)業(yè)務(wù)流程整理的規(guī)則及樣式;業(yè)務(wù)流程整理的時(shí)間安排,也就是計(jì)劃,作為過程中的監(jiān)控;零售企業(yè)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的方法
之實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化管理業(yè)務(wù)流程整理的規(guī)則規(guī)則一崗位變動和銜接;規(guī)則二操作的先后順序;規(guī)則三利用的資源(拖車等);規(guī)則四有判斷的出現(xiàn);規(guī)則五需要重點(diǎn)注意的事項(xiàng)零售企業(yè)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的方法
之實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化管理第二、明確各部門的部門職責(zé)及具體業(yè)務(wù)的整理
1、明確部門的職責(zé);
2、發(fā)動各部門的部門經(jīng)理按照事先制定好的整理規(guī)則及時(shí)間、計(jì)劃等進(jìn)行整理自己部門的業(yè)務(wù)流程點(diǎn),并把崗位加入業(yè)務(wù)流程中;零售企業(yè)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的方法
之實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化管理第三、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化整理方法一、業(yè)務(wù)流程熟悉的部門來進(jìn)行優(yōu)化;方法二、通過業(yè)務(wù)流程發(fā)起者組織部門經(jīng)理進(jìn)行演示和討論,確定最終的業(yè)務(wù)流程;零售企業(yè)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的方法
之實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化管理第四、業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化固定固化“最優(yōu)”的業(yè)務(wù)流程,組織進(jìn)行培訓(xùn);業(yè)務(wù)流程的修改和優(yōu)化,必須經(jīng)過發(fā)起部門和監(jiān)督部門的確定,這樣,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程固化下來,才不是依賴于人的業(yè)務(wù)流程;部門內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化零售企業(yè)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的方法
之實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化管理第五、相關(guān)規(guī)章制度的制定和落實(shí)業(yè)務(wù)流程定立下來,流程的實(shí)施還需要有相關(guān)的規(guī)章制度作保障;輔助流程順暢的獎(jiǎng)懲制度總結(jié)
-----實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化管理的方法第一、業(yè)務(wù)流程的發(fā)起和監(jiān)控、前期工作準(zhǔn)備第二、明確各部門的部門職責(zé)及具體業(yè)務(wù)的整理第三、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化整理第四、業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化固定第五、相關(guān)規(guī)章制度的制定和落實(shí)
How?怎樣進(jìn)行部門職責(zé)和崗位職責(zé)的整理一、部門職責(zé)的標(biāo)準(zhǔn)化做什么---工作職責(zé)
怎么考核---考核指標(biāo)零售企業(yè)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的方法
之實(shí)現(xiàn)部門職責(zé)和崗位職責(zé)的標(biāo)準(zhǔn)化信息部二、崗位職責(zé)的標(biāo)準(zhǔn)化崗位職責(zé)的樣式零售企業(yè)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的方法
之實(shí)現(xiàn)部門職責(zé)和崗位職責(zé)的標(biāo)準(zhǔn)化?零售企業(yè)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的方法
之實(shí)現(xiàn)部門職責(zé)和崗位職責(zé)的標(biāo)準(zhǔn)化描述做什么(whattodo?)描述怎么做(howtodo?)
(或流程中)描述做的怎么樣(howisitdone?)
描述該崗位的權(quán)力(whatisthepower?)描述誰可以做(whocandoit?)崗位職責(zé)的樣式零售企業(yè)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的方法
之實(shí)現(xiàn)部門職責(zé)和崗位職責(zé)的標(biāo)準(zhǔn)化結(jié)果和好處1、一旦整理出來,成為大家工作的標(biāo)準(zhǔn);2、新人很快上手,按照標(biāo)準(zhǔn)行事;3、固化優(yōu)秀的人的工作方法零售企業(yè)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的方法
之實(shí)現(xiàn)部門職責(zé)和崗位職責(zé)的標(biāo)準(zhǔn)化零售企業(yè)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的方法
三、IT在零售企業(yè)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的作用系統(tǒng)固化流程提供考核的數(shù)據(jù)總結(jié)
----零售企業(yè)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的方法
三點(diǎn)內(nèi)容:第一、業(yè)務(wù)流程第二、部門職責(zé)和崗位職責(zé)第三、IT在標(biāo)準(zhǔn)化中的作用零售企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理
討論與總結(jié):標(biāo)準(zhǔn)化的問題1、您認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)化到底可行還是不可行?理由?2、標(biāo)準(zhǔn)化等于固化嗎?3、您認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)施的難點(diǎn)在什么地方?4、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的依據(jù)是什么?根據(jù)什么進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化?5、標(biāo)準(zhǔn)化的東西能夠解決企業(yè)的一些問題,但解決不了根源的問題,根源的問題是什么?6、標(biāo)準(zhǔn)化的成功實(shí)施的關(guān)鍵點(diǎn)是什么?一點(diǎn)想法雖然標(biāo)準(zhǔn)化的東西看似遙遠(yuǎn),但實(shí)際上只是一步之遙,可能目前很多企業(yè)也在或多或少的在進(jìn)行,只是程度上還不夠而以;雖然由于業(yè)務(wù)的靈活性,不可能實(shí)現(xiàn)100%的標(biāo)準(zhǔn)化操作,但是只要化為標(biāo)準(zhǔn)化的東西,就會減少企業(yè)
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