為加強出差考勤與費用管理，方便職工公務(wù)出差，特制訂本制度。本制度合用于總部，各子公司、分公司可參考制訂。一、出差定義因工作需要出行半天以上的稱為“出差”。出差分為省內(nèi)出差與省外出差。二、出差審批流程1、出差人員需提前填寫《出差申請單》、以及包含各項出差費用預(yù)算的《出差請示》經(jīng)對應(yīng)人員審批方可出差。2、出差審批權(quán)限以下：（1）省內(nèi)出差：普通職工及主管級（非部門負責(zé)人）：２天及下列的出差：由部門負責(zé)人審批；２－5天的出差（不含２天，含5天）：依次由部門負責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)審批；5天以上的出差：依次由部門負責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。副經(jīng)理級以上及作為部門負責(zé)人的主管級：2天及下列：依次經(jīng)部門負責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)審批；2天以上，依次經(jīng)部門負責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。（2）省外出差：依次經(jīng)部門負責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。（3）若由客戶負責(zé)有關(guān)出差費用，則此出差最后由主管領(lǐng)導(dǎo)審批即可。3、《出差申請單》審批后，職工要及時將《出差申請單》遞交人力資源部作為考勤根據(jù)，還可根據(jù)實際狀況向財務(wù)暫借支差旅費。出差回來一周內(nèi)必須報銷并附《出差請示》。三、出差的交通、用餐、住宿原則（一）普通性會議和臨時事宜的出差職級交通原則就餐原則住宿原則汽車火車飛機輪船高級經(jīng)理以上（含高級經(jīng)理）空調(diào)大巴軟臥豪華倉豪華倉50元/餐350元/日子公司副總經(jīng)理級/副經(jīng)理、經(jīng)理級空調(diào)大巴硬臥/硬座經(jīng)濟倉豪華倉30元/餐250元/日/兩人200元/日/人主管級空調(diào)大巴硬臥/硬座經(jīng)濟倉經(jīng)濟倉20元/餐220元/日/兩人180元/日/人普通職工級空調(diào)大巴硬臥/硬座經(jīng)濟倉經(jīng)濟倉15元/餐180元/日/兩人150元/日/人備注：經(jīng)理級下列（涉及經(jīng)理級）白天乘火車超出6小時或夜間乘火車超出4小時可坐硬臥。晚上10點-凌晨6點為夜間。其它狀況下坐硬座。特殊地區(qū)每個級別用餐原則每餐增加5元，住宿原則每日增加50元。特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門、汕頭、海南五個經(jīng)濟特區(qū)、上海、北京、天津、重慶四個直轄市以及各省會都市；公司每天最多報銷兩餐。（二）出差目的地為集團各公司（涉及新設(shè)分部籌辦期間、總部人員到各分部、各分部互相之間）的出差1、出差目的地為集團各公司的（涉及總部到各分部、各分部互相之間、新設(shè)公司籌辦期間）的出差，按照誰受益誰負責(zé)的原則，出差費用由受益公司承當。原則上，出差人員應(yīng)堅持節(jié)省原則，與目的地公司員工同吃同住。2、如在目的地停留時間在五天以上的，住宿、伙食補貼按以上原則減半執(zhí)行。3、各新設(shè)公司擬定經(jīng)營政策后應(yīng)盡快租賃經(jīng)營場地，經(jīng)營場地租賃好后三至五天內(nèi)，必須租賃好員工宿舍。員工宿舍租賃后三天內(nèi)，必須完善好住宿條件，全部籌辦人員入住，入住員工宿舍后至新公司食堂開業(yè)（或新公司成立），可最高按以上原則減半予以伙食補貼，建議最低不低于10元/餐。在不高于前述原則的狀況下，各分部也可根據(jù)實際狀況，自行擬定伙食補貼政策及期間。如遇特殊因素，無法在規(guī)定時間內(nèi)租賃到員工宿舍，則須報主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可適宜延期。（三）同城出差同城出差是指在出差人員在所屬公司的經(jīng)營所在地都市出差。這類出差如沒能在公司食堂就餐，則統(tǒng)一按普通員工10元/餐、主管以上人員15元/餐予以伙食補貼。例如莞城總部人員在東莞市出差或去長安分部、塘廈等分部出差，未能趕上食堂就餐，則普通員工10元/餐、主管以上人員15元/餐予以伙食補貼。四、具體規(guī)則（一）乘坐交通工具規(guī)則乘坐交通工具總體原則：乘坐交通工具應(yīng)嚴格遵照節(jié)省的原則，通過認真的對比分析，選擇最經(jīng)濟的交通工具。原則上公司嚴禁員工運用私車從事多個公務(wù)活動；若員工因私自使用私車出差給公司造成的損失，公司有權(quán)追究其對應(yīng)的賠償，并保存訴諸法律的權(quán)利。珠三角內(nèi)出差，一律應(yīng)優(yōu)先選擇乘坐公共汽車。珠三角外出差，一律應(yīng)優(yōu)先選擇乘坐火車或公共汽車，在下列狀況之下可選擇乘坐飛機：公務(wù)緊急，時間急迫；路程非常遙遠，員工身體較弱無法承受旅途勞頓；優(yōu)惠機票不超出個人應(yīng)乘坐規(guī)格的交通工具的價格的；與客戶同行；公司高管出差；在某些場合需要特別注意維護公司形象，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意；公司領(lǐng)導(dǎo)同意的其它情形（全部乘坐飛機的情形均需總經(jīng)理審批）。4、在下列狀況之下，公司可予以派車（普通僅限于廣東省特別是珠三角內(nèi)出差）：

1）業(yè)務(wù)需要陪伴客戶一起出差；2）業(yè)務(wù)需要需要大批量輸送人才，乘坐公共汽車非常不便；3）因目的地比較多，時間規(guī)定比較緊促，乘坐公共汽車非常不便的；4）綜合考慮工作安排、時間急迫等各方面因素，其它交通工具無法滿足現(xiàn)實規(guī)定的；5）基于安全因素考慮，其它交通工具無法滿足規(guī)定的（如財務(wù)等銀行存提款等）；6）同一時間有較多人員要達成同一目的地，通過對比分析，派車費用低于乘坐其它交通工具費用的；7）公司領(lǐng)導(dǎo)審批的其它情形（珠三角內(nèi)派車主管領(lǐng)導(dǎo)審批即可，珠三角外派車要由總經(jīng)理同意）。備注：1）公司派車狀況對與否走高速公路不予限制，要本著不影響工作的前提下節(jié)省的原則決定與否走高速公路。2）東莞市區(qū)內(nèi)原則上一律不安排派車；5、在下列狀況之下，可予以乘坐計程車：市內(nèi)出差，乘坐公共汽車非常不便利造成大量時間浪費的，經(jīng)部門負責(zé)人同意同意；到其它都市出差，對本地交通陌生，但又需要在市內(nèi)奔波的；異地間出差，原則上不允許乘坐計程車。但在下列狀況之下能夠乘坐（只限于東莞周邊都市，涉及東莞各鎮(zhèn)）：確因客觀因素返回東莞時間很晚當時已無公共汽車和火車但因工作因素當天必須返回的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意乘坐計程車返回的；確因客觀因素返回東莞時間很晚，即使當天不必一定返回，但通過對比分析，在本地住宿后次日返回的費用要比當晚乘坐計程車返回的費用仍高比較多，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意乘坐計程車返回的；時間非常急迫但公司無法派車的狀況下，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意乘坐計程車前往的；主管領(lǐng)導(dǎo)審批的其它情形。6、若員工未經(jīng)事先審批而超規(guī)格乘坐交通工具，則超支部分由員工自付。若狀況緊急，員工可先通過電話口頭申請，返回后補辦有關(guān)手續(xù)。7、員工出差來回機場原則上優(yōu)先選擇機場大巴，若有特殊狀況需請示主管領(lǐng)導(dǎo)后乘坐計程車；若未優(yōu)先選擇或者無請示主管領(lǐng)導(dǎo)，超出部分由員工自付。8、員工出差，若因客觀因素需要采用迂回路線返回或達成的，耗費的費用比走直接路線多的，要事先請示主管領(lǐng)導(dǎo)，若超出費用數(shù)額比較大的（超出上千），主管領(lǐng)導(dǎo)還要請示總經(jīng)理。若未事先請示主管領(lǐng)導(dǎo)或因個人主觀因素為了個人方便、省事等而采用迂回路線造成費用增加的，增加的費用個人承當。（二）、住宿規(guī)則1、員工應(yīng)本著節(jié)儉的原則，選擇經(jīng)濟實惠的旅館、酒店住宿，但選擇的旅館、酒店也要能維護公司形象，確保員工個人安全，既不能鋪張浪費，也不能一味節(jié)儉。2、公司高管人員（涉及集團副總經(jīng)理/集團總監(jiān)級/子公司總經(jīng)理/）出差能夠住單間；3、除高管外的其別人員出差，一律遵照同性兩人住一間的原則，若三人出差，盡量三人住一間（三人間費用應(yīng)在兩人住宿費用基礎(chǔ)上增加一種人單獨住宿原則的二分之一費用）。不再另開房間。嚴禁同性兩人出差每人住單間。4、若確因客觀因素住宿費用要超標，則必須報主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可執(zhí)行。（三）、就餐規(guī)則1、員工出差，應(yīng)盡量選擇干凈衛(wèi)生的地方就餐；2、就餐后盡量索取票據(jù)。（四）、不同級別的人員出差，按下列規(guī)定執(zhí)行：1、乘坐交通工具，一律按出差人員中最高級別的人員的交通原則執(zhí)行（若出差人員較多，高層級人員在出差人員中所占比例很小，則仍按各自規(guī)定原則執(zhí)行）；2、若按規(guī)定必須兩或三人住一間房，則住宿原則按兩或三人中最高級別的人員的住宿原則執(zhí)行；3、其它狀況一律按本人應(yīng)當享有的出差原則執(zhí)行。五、出差費用報銷程序1、職工出差返回后應(yīng)按公司財務(wù)報銷制度及時報銷差旅費；2、出差應(yīng)盡量索取統(tǒng)一發(fā)票。交通費、住宿費憑對應(yīng)票據(jù)按原則報銷；就餐費原則上應(yīng)提供票據(jù)按原則報銷，但若就餐的場合無法提供發(fā)票，則可不憑發(fā)票報銷。超標自負，欠標不補。3、出差期間因公支出的多個雜費，如郵寄費、行李托運費等，應(yīng)獲得憑證，準予按實報銷。4、若因工作關(guān)系用手機狀況確實較多，省內(nèi)、省外出差手機話費分別按10元/天、20元/天予以補貼，但必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5、參加多個會議、培訓(xùn)或其它形式的出差人員，若公司所付費用中已包含了住宿、就餐等費用，則這些費用不得報銷。若公司所付費用中未包含住宿、就餐等費用，但住宿、就餐等又是舉辦方統(tǒng)一安排無法自行選擇的，則可據(jù)實報銷。六、備注闡明職工出差途中除因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實際需要延時外，不得因私事或借故延長出差時間，否則除不予報銷旅差費，并按有欺騙公司行為解決。2、職工若借出差為由而未出差者，將按曠工解決。3、部門負責(zé)人、人力資源及財務(wù)部門有權(quán)調(diào)查核算有疑義的職工出差報銷與否屬實，一旦發(fā)現(xiàn)造假、虛報、貪污等嚴重行為，將視狀況對該職工作出嚴肅解決直至開除。4、交通、住宿、就餐的原則，因物價的變動，能夠由總經(jīng)理隨時通令調(diào)節(jié)。5、因公司擴張或增調(diào)新的經(jīng)營機構(gòu)需要實施與現(xiàn)有制度與規(guī)定不一致的出差管理方法，由總經(jīng)理審批后實施