第1頁共3頁腳踏實地演繹非凡會議記錄會議議題鞋底交期溝通會會議時間2014年4月4日14：00—15：40會議地點一號教育室會議目的通過制度的宣導，提高供應商對我司交期的重視，以達到被動交貨轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?、按時交貨的目的。主持單位采購管理中心主持人陳文裕記錄人李玲出席人員供應商：毅恒：劉事學經(jīng)理、余亞平特助泰亞：李鵬飛副總、吳良山業(yè)務大遠：李樂松副總、張先玉經(jīng)理閩克：武占紅副總、呂芳經(jīng)理、李少勛業(yè)務新紀元：朱朝輝副總、方飛騰經(jīng)理福聯(lián)：曾永鑫業(yè)務萬家鑫：李紅瑜業(yè)務和興：賀立軍副總、鄧俊輝經(jīng)理宏偉：蔡來生副總、蔡明聰業(yè)務東風：葉祖新副總、郭建洪經(jīng)理、謝志武業(yè)務嘉賓：曾昭流副總監(jiān)、袁雄文副總監(jiān)、王七金經(jīng)理、江彬主任、付小秋主任會議內(nèi)容會議主題:會議介紹交期制度與考核宣導主管講話與雙向溝通交期管理規(guī)定的簽訂一、會議介紹：陳文裕副總監(jiān)就本次鞋底交期溝通會議召開的原因、對策及通過會議想要達到的目的一一做出如下剖析：原因：前期做法：人治多過于法制，前期在不影響成型生產(chǎn)的前提下未進行扣款，或者有扣款，但經(jīng)過供應商來溝通就采用打折扣款?？劭畈粐乐?，容易讓供應商產(chǎn)生一種“狼來了”的想法。存在的問題：導致供應商對我司交期不重視，以為我司好溝通，遇到同類品牌在加急的情況下，停止我司訂單的生產(chǎn)，導致我司耗費大量的溝通成本，來滿足我司的生產(chǎn)交期的需求。案例：閩克408因同類品牌加急而中途停止我司訂單的生產(chǎn)、泰亞開年一直未生產(chǎn)我司訂單，在這些問題上表現(xiàn)尤為突出。對策：從自身方面：完善內(nèi)部考核制度、明確鞋底交期的標準，從季度計劃、上模時間、月庫存計劃到每周的送貨計劃做出明確的要求，并制定了相關(guān)獎勵與處罰的標準從供應商方面：依據(jù)我司面主料供應商對交期管理制度和標準的實行情況來看，效果很好，并在交期方面得到了很大的提升，希望底部供應商在制度和標準的執(zhí)行方面能認同并予以積極的配合。目的：通過制度的宣導，提高各供應商對我司交期的重視，以達到被動交貨轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?、按時交貨的目的。二、交期制度與考核宣導本部分主要由李玲和江彬?qū)χ贫群涂己藘?nèi)容進行講解，陳副總監(jiān)針對核心問題進行補充說明，供應商針對桌面上準備的《鞋底交期管理規(guī)定》及《交期延誤扣款單》進行閱讀與理解交期制度的宣導—見附件《鞋底交期管理規(guī)定》及《交期延誤扣款單》，并以PPT的形式展示季度計劃表、上模時間分析表、月庫存計劃表、周叫貨（送貨）計劃表等。考核制度的宣導—見附件《鞋底交期管理規(guī)定》及《交期延誤扣款單》。制度的補充說明：陳副總監(jiān)就“庫存周轉(zhuǎn)數(shù)量保障范圍為季度接單數(shù)量的25%-30%”補充到：如因供應商不按我司的生產(chǎn)進度提前生產(chǎn)而產(chǎn)生的庫存不納入我司的庫存周轉(zhuǎn)數(shù)量保障范圍中。三、主管講話與雙向溝通曾昭流副總監(jiān)：就訂單總量進行分析：目前有1450萬未生產(chǎn)完（Q2訂單剩下165萬、Q3訂單580萬，Q4訂單700萬）；截止今天電商已接單277萬，電商今年目標650-700萬、內(nèi)銷1900萬，預計2400萬，目前31條成型生產(chǎn)線，規(guī)模2100萬，還有300萬難以消化，產(chǎn)能和效率面臨巨大的壓力，并就從以下三方面做分享：運作模式：抽調(diào)一部分的生產(chǎn)線專門做電商，電商訂單分為：訂貨會的訂單（供貨為主）及翻單（快速模式），需及時補充貨物，否則將造成很大的影響，以市場來鑒定，希望供應商在摸索中能有更好的支持，插單更多的是電商的快速翻單模式，是不可避免的。庫存：鞋底存在戰(zhàn)略性的庫存，因底廠與我司的生產(chǎn)不同，不得不考慮成本、加模等方面問題，我司以市場出貨為前提，并舉例受型體和總量的影響情況，為避免訂單空缺時期，庫存的合理性應予以理解。接單：我司訂單的龐大與制度的完善，主要是降低雙方的溝通成本，希望利用制度的方式使流程更順暢，供應商應做好生產(chǎn)分析，勿盲目接單；從例舉“供應商處罰補貼員工對我司的損失、延誤代理商/銷售商對我司所造成的影響、外協(xié)廠因交期延誤市場停止接收產(chǎn)品所帶來的巨大賠款”中再一次強調(diào)接單一定要做好分析，避免外發(fā)和生產(chǎn)帶來的風險。王七金經(jīng)理：站在品質(zhì)的角度，從各供應商的“物性、異常處理、配合度”方面的數(shù)據(jù)進行分析，指出各供應商存在的優(yōu)劣點，希望供應商對問題予以重視并加以改進。陳文裕副總監(jiān)：品質(zhì)細節(jié)補充說明：重申與要求供應商內(nèi)部的品管系統(tǒng)需完善與提升，并強調(diào)供應商的品管標準一定要建立起來，不能完全依賴于我司，例如很明顯的花紋異常供應商也未能及時的識別并控制，導致整單材料異常，這就要求我們供應商內(nèi)部加強品質(zhì)觀念。轉(zhuǎn)達開發(fā)問題與要求：1.打樣速度太慢，開發(fā)打樣與訂單息息相關(guān)的，希望供應商自覺積極對待。2.前期新款評估弱，評估不充分，導致做大貨出現(xiàn)的問題較多，如改模具、改結(jié)構(gòu)等；我司內(nèi)部鞋底PT糟糕，后續(xù)將由技術(shù)研究中心召集、采購管理中心協(xié)助將鞋底PT模塊建立起來，對后面的訂單生產(chǎn)影響較大3.季度訂單的平衡，表現(xiàn)欠缺才會想辦法調(diào)整出來，在調(diào)整訂單與調(diào)模具時，希望供應商予以積極配合。制度的執(zhí)行與考核：內(nèi)部訂單、生產(chǎn)安排如果順利，作為企業(yè)或老板來講，更多的是希望合作的量越大越好，甚至在排款和單價上給予更多的優(yōu)惠，但前提取決于品質(zhì)和交期能不能很好的滿足我司的需求。品質(zhì)考核存在欠缺，后續(xù)需要完善，真正體現(xiàn)誰優(yōu)秀誰排前建立信息平臺，減少溝通成本：1.由李玲收集內(nèi)部與外部有相關(guān)工作接觸的主管名單及郵件地址、微信或QQ，共享給鞋底供應商2.由江彬收集供應商生產(chǎn)副總、品管經(jīng)理、業(yè)務主管的名單及郵件地址、微信或QQ，共享給我司內(nèi)部3.通過信息平臺的建立，快速處理異常，減少溝通成本。并要求排好的交期要可追溯、可查詢，制度既然已建立，必須要體現(xiàn)制度的嚴謹性，達成共識的交期通過信息平臺進行互動和交流，遇到問題雙方需在第一時間及時解決。供應商：供應商對本次會議的相關(guān)制度未提出異議，并表示認同。四、交期管理規(guī)定的簽訂會議當場簽訂《鞋底交期管理規(guī)定》及《交期延誤扣款單》并表示認同的供