PAGEPAGE9“關(guān)愛特殊人群”活動(dòng)策劃書主辦：共青團(tuán)吉首大學(xué)張家界學(xué)院總支委員會(huì)承辦：吉首大學(xué)張家界學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)協(xié)辦：吉首大學(xué)張家界學(xué)院鳳飛藝術(shù)團(tuán)張家界市特殊教育學(xué)校贊助商：2010-11-2目錄TOC\o"1-1"\h\z\u活動(dòng)總綱 2組織機(jī)構(gòu) 3活動(dòng)日程 4活動(dòng)內(nèi)容 5SWOT分析 7活動(dòng)宣傳 8活動(dòng)預(yù)算 8注意事項(xiàng) 9活動(dòng)總綱活動(dòng)名稱：關(guān)愛特殊人群活動(dòng)（國際志愿者日系列活動(dòng)）活動(dòng)背景：12月3日是世界殘疾人日，12月5日是國際志愿者日。為了在這個(gè)特殊的日子里給一群特殊的孩子們送上我們誠摯的問候與祝福，志愿者們將于12月5日慰問張家界特殊教育學(xué)校的聾啞學(xué)生。在象征著“用愛表達(dá)關(guān)懷用心傳遞溫暖活動(dòng)目的1、與特殊教育學(xué)校建立長久的友好情誼。2、給特殊的孩子們帶來特別的溫暖，讓他們感受到世上的關(guān)懷，使他們樂觀、積極、向上，鼓勵(lì)他們對待事情永不言敗。3、發(fā)揚(yáng)大學(xué)生的愛心和志愿精神，4、豐富校園生活，展示大學(xué)生風(fēng)采5、喚起社會(huì)上愛心的共鳴，讓更多的人關(guān)注特殊教育學(xué)校6、讓同學(xué)們更加珍惜自己現(xiàn)有的學(xué)習(xí)環(huán)境，努力學(xué)習(xí)?；顒?dòng)概況主辦：共青團(tuán)吉首大學(xué)張家界學(xué)院總支委員會(huì)承辦：吉首大學(xué)張家界學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)協(xié)辦：吉首大學(xué)張家界學(xué)院鳳飛藝術(shù)團(tuán)張家界特殊教育學(xué)校贊助商： 活動(dòng)時(shí)間：2010年12月1日--活動(dòng)地點(diǎn)：張家界特殊教育學(xué)校活動(dòng)對象：張家界特殊教育學(xué)校全體學(xué)生組織機(jī)構(gòu)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組顧問簡德彬向江組長曽千紅副組長劉正佳廖東波毛雅琴活動(dòng)實(shí)施小組組長廖東波副組長彭婧周銀行王友德胡文嬋組員伍英陽驊劉夢甜傅嬰亭曹快林王雪蓮李雄江孫年歡1、外聯(lián)組：聯(lián)系特校負(fù)責(zé)人以及活動(dòng)的車輛。組長：曹快林組員:唐麗容謝萌何潔趙雅楠?jiǎng)⑸?、秘書組：準(zhǔn)備材料和帽子，邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師，并負(fù)責(zé)活動(dòng)總結(jié)工作。組長：伍英組員：李娟芝田甜廖佩梁暢3、宣傳組：做好活動(dòng)前期和后期的一切宣傳工作。組長：傅嬰亭組員：毛葉春羅燕羅劍鋒楊平周思恩4、組織組：全權(quán)負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的人員安排及工作調(diào)配。組長：陽驊組員：劉瑤石愉菲劉曦如王曉娟王思彥5、執(zhí)行組：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的開展，協(xié)助各個(gè)部門的工作。組長：劉夢甜組員：劉慧群劉迅鄧輝輝慕洋洋蔡卓君6、財(cái)務(wù)組：負(fù)責(zé)清點(diǎn)募捐到的物資，以及與特校的交接工作。組長：王雪蓮組員：王麗珍張潔易響劉曉琛朱璇活動(dòng)日程 11月24日形成策劃書11月25日召開協(xié)會(huì)理事干部會(huì)議，商議活動(dòng)分工11月27日到張家界市特殊學(xué)校商議活動(dòng)具體事宜11月28日召開全體會(huì)員大會(huì)，通知活動(dòng)相關(guān)情況11月29日通知鳳飛藝術(shù)團(tuán)和其他協(xié)助單位，做好活動(dòng)準(zhǔn)備11月30日做好活動(dòng)宣傳準(zhǔn)備，聯(lián)系贊助單位12月1-3日在吉首大學(xué)張家界學(xué)院展開全體師生募捐活動(dòng)；12月4日整理好所有募捐情況，開展“關(guān)愛無聲世界”活動(dòng)啟動(dòng)儀式準(zhǔn)備工作。4日晚晚上七點(diǎn)，在多功能報(bào)告廳舉行志愿者日系列活動(dòng)啟動(dòng)儀式。12月5日正式開始特殊學(xué)校慰問。8:00部分活動(dòng)參與人員在食堂門口前的主干道集合，輕點(diǎn)人數(shù)后，留影，出發(fā)。9:30進(jìn)入學(xué)校，組織特殊學(xué)校的學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)，可適當(dāng)進(jìn)行課堂教育，亦可統(tǒng)一召集全部學(xué)生講座。10:00-12：00跟特校學(xué)生進(jìn)行一些趣味游戲，體育活動(dòng)等。如兩人三足團(tuán)隊(duì)積分比賽，踩氣球，投籃，背靠背運(yùn)氣球等；可以給小朋友們上課，與小朋友進(jìn)行互動(dòng)活動(dòng)。12:00-14:00午餐時(shí)間休息時(shí)間14:00-14:30搭建臨時(shí)表演舞臺15:00-16:30在臨時(shí)搭建的舞臺上開始匯演。(活動(dòng)內(nèi)容必須健康，可為歌舞，樂器演奏，手語表演等形式)17:00匯演結(jié)束，志愿者們跟孩子們告別，有序的撤離學(xué)校12月6日副會(huì)長召開理事干部會(huì)議，總結(jié)此次活動(dòng)?；顒?dòng)內(nèi)容本次活動(dòng)分五個(gè)階段：第一階段：前期準(zhǔn)備工作1、負(fù)責(zé)人事先要與特殊教育學(xué)校的負(fù)責(zé)人商洽活動(dòng)的事宜，了解需要注意的事項(xiàng)。2、統(tǒng)計(jì)出參與此次活動(dòng)的志愿者名單（約100名），然后由負(fù)責(zé)人到學(xué)校申請志愿者帽子和旗幟3、活動(dòng)前每個(gè)小組組長要跟本組人員講清活動(dòng)中應(yīng)注意的事項(xiàng)4、特殊學(xué)校匯演主持人安排：在所有參加的志愿者中招募支持人，人數(shù)視情況而定。5、在每個(gè)小組至少要準(zhǔn)備一個(gè)節(jié)目，同時(shí)加強(qiáng)跟協(xié)辦單位的溝通，初步擬定節(jié)目單。第二階段：募捐1、募捐時(shí)間：12月1日——12月3日2、募捐地點(diǎn)：食堂門口3、財(cái)務(wù)組要事先準(zhǔn)備好募捐所需設(shè)備。4、宣傳組于12月1號之前制作出兩張此次愛心之旅活動(dòng)的宣傳海報(bào)，并在食堂和教學(xué)大樓各貼一張。（內(nèi)容為此次活動(dòng)的介紹以及對募捐活動(dòng)的介紹與宣傳）5、組織組在募捐期間分時(shí)間段安排人員在食堂門口值班，每班兩個(gè)人，負(fù)責(zé)登記前來募捐的人和募捐的物資。6、募捐期間任何人不得擅自打開募捐箱，募捐完成后，在啟動(dòng)儀式上統(tǒng)一開啟，當(dāng)場清點(diǎn)。第三階段：啟動(dòng)儀式1、啟動(dòng)儀式時(shí)間：12月4日晚上7：002、啟動(dòng)儀式地點(diǎn)：多功能報(bào)告廳3、由辦公室擬定并聯(lián)系好所有要出席的人員，由執(zhí)行部布置整個(gè)會(huì)場4、首先由領(lǐng)導(dǎo)講話，然后由此次活動(dòng)的負(fù)責(zé)人發(fā)言，最后全體志愿者一起喊出“用愛表達(dá)關(guān)懷，用心傳遞溫暖”的口號。5、9點(diǎn)啟動(dòng)儀式結(jié)束第四階段：特校之行方式：1、在學(xué)校采用募捐形式為特殊學(xué)校的孩子募捐一些學(xué)習(xí)用品和慈善款。2、采用游戲加表演結(jié)合的方式，給孩子們帶去一片社會(huì)的關(guān)愛和溫暖。流程：1、12月5日早上8點(diǎn)部分活動(dòng)參與人員在食堂門口前的主干道集合，輕點(diǎn)人數(shù)后，留影，出發(fā)。2、9:30進(jìn)入學(xué)校，組織特殊學(xué)校的學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)，可適當(dāng)進(jìn)行課堂教育，亦可統(tǒng)一召集全部學(xué)生講座。4、10:00-12：00跟特校學(xué)生進(jìn)行一些趣味游戲，體育活動(dòng)等。如兩人三足團(tuán)隊(duì)積分比賽，踩氣球，投籃，背靠背運(yùn)氣球等；可以給小朋友們上課，與小朋友進(jìn)行互動(dòng)活動(dòng)。5、12:00-14:00午餐時(shí)間休息時(shí)間6、14:00-14:30搭建臨時(shí)表演舞臺7、15:00-16:30，在臨時(shí)搭建的舞臺上開始匯演。(活動(dòng)內(nèi)容必須健康，可為歌舞，樂器演奏，手語表演等形式)8、17:00匯演結(jié)束，志愿者們跟孩子們告別，開始有序的撤離學(xué)校第五階段：后期總結(jié)1、統(tǒng)計(jì)捐贈(zèng)人的資料，并制出愛心榜，于募捐后一周內(nèi)公布。2、協(xié)會(huì)做好此次活動(dòng)總結(jié)工作，從中發(fā)現(xiàn)不足，讓以后的工作更好的開展。3、認(rèn)真聽取特殊教育學(xué)校負(fù)責(zé)人對這次活動(dòng)的評價(jià)，希望再次合作。4、將此次活動(dòng)情況反饋到院團(tuán)總支。5、召開理事會(huì)干部總結(jié)會(huì)議，表揚(yáng)此次活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)異的理事、干部、會(huì)員，頒發(fā)獎(jiǎng)狀。。6、活動(dòng)結(jié)束一周內(nèi)，貼出此次活動(dòng)的后期海報(bào)，海報(bào)內(nèi)容為活動(dòng)中的一些照片和此次活動(dòng)的總結(jié)。SWOT分析優(yōu)勢：1、張家界學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)是一個(gè)大型的學(xué)生社團(tuán)，具備豐富的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，會(huì)員活動(dòng)積極性非常高，有能力、有條件辦好這此活動(dòng)。2、此次活動(dòng)舉行在世界殘疾人日和國際志愿者日之際，具有很大的意義，既能表達(dá)對特殊學(xué)生的關(guān)愛，又能更好的發(fā)揚(yáng)當(dāng)代大學(xué)生志愿者的愛心和志愿精神。3、在特殊學(xué)校內(nèi)部舉行，有特校老師和領(lǐng)導(dǎo)的參與，活動(dòng)安全系數(shù)高，管理方便。4、匯演是集體活動(dòng)的首選，可以在活動(dòng)中很好的進(jìn)行互動(dòng)，并且首先通過一些小游戲、支教等活動(dòng)，可以增強(qiáng)其參與性。劣勢：1、活動(dòng)針對的是特殊學(xué)校的學(xué)生，交流可能會(huì)存在困難。2、學(xué)生可能會(huì)因?yàn)榻涣骼щy而降低對活動(dòng)參與的積極性。3、活動(dòng)形式老式，需要主辦方在活動(dòng)內(nèi)容上的創(chuàng)新。機(jī)遇：1、這是一次針對特殊學(xué)校的訪問，社會(huì)意義極大，能夠引起廣大群眾對這一特殊群體的關(guān)注。2、這是協(xié)會(huì)換屆以來舉辦的第一場大型活動(dòng)，成員彼此期望了解，而此次活動(dòng)正好提供了這么一個(gè)平臺。3、社團(tuán)成員以及特殊學(xué)生都期望展示自己。挑戰(zhàn)：1、天氣較冷，可能影響參與人數(shù)。2、這是換屆以來第一次大型活動(dòng)，某些制度還不夠完善，新會(huì)員經(jīng)驗(yàn)不足，可能會(huì)導(dǎo)致活動(dòng)實(shí)施不到位。3、12月份，學(xué)校有幾個(gè)大型活動(dòng)，如寢室文化節(jié)、學(xué)院辯論賽等，可能會(huì)有時(shí)間上的沖突?；顒?dòng)宣傳方式時(shí)間地點(diǎn)負(fù)責(zé)人備注海報(bào)12.1-12.3食堂門口周銀行海報(bào)要對活動(dòng)的表現(xiàn)形式和主要內(nèi)容以及特色進(jìn)行講解。宣傳單12.4多功能報(bào)告廳伍英介紹此次國際志愿者日的相關(guān)情況及活動(dòng)日程通知12.4晚7:00多功能報(bào)告廳陽驊告知協(xié)會(huì)成員活動(dòng)的形式內(nèi)容特點(diǎn)等。QQ群12.5協(xié)會(huì)群、理事干部群伍英在群告知此活動(dòng)的相關(guān)信息網(wǎng)站12.3-12.6協(xié)會(huì)主頁廖東波告知活動(dòng)開展時(shí)間地點(diǎn)等，以及活動(dòng)相關(guān)的信息?；顒?dòng)預(yù)算單價(jià)數(shù)量總價(jià)備注宣傳海報(bào)25250噴繪902180宣傳單0.150050邀請函21530橫幅702140礦泉水1150150車輛704280包車服裝5010500氣球10220午餐530130工作證1100100榮譽(yù)證書24080總計(jì)=SUM(ABOVE)1710（加上10%不可預(yù)算資金，總計(jì)1881元。）注意事項(xiàng)1、活動(dòng)期間協(xié)會(huì)人員要以身作則，保持好活動(dòng)現(xiàn)場秩序。2、在募捐期間看好物品，當(dāng)天的募捐結(jié)