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2012-2013上學期辦公室第次例會會議記錄會議時間2012/11/1917：30-18：07會議地點主持人記錄人應到人數(shù)21實到人數(shù)17請假人員4遲到人員0出席人發(fā)言記錄發(fā)言記錄一、會議議題：本次例會主要討論了成立創(chuàng)新論壇和院長論壇籌備委員會工作的人員安排、辦公室值班工作安排、干部培訓策劃的修改、辦公室部門內部活動、研會即將組織的聯(lián)合迎新晚會活動，并對工作中存在問題進行了強調。二．會議議程、報告和講話（一）XXX主任討論創(chuàng)新論壇和院長論壇籌備委員會的工作1、主任首先夸獎了辦公室部門干事們對于此次創(chuàng)新論壇和院長論壇籌備委員會成立工作的積極踴躍報名。2、主任安排了辦公室的4名干事參與協(xié)助創(chuàng)新論壇和院長論壇籌備委員會成立工作。（二）XXX安排辦公室的值班工作主任根據(jù)干事的空閑時間，安排了四名干事去辦公室值班，幫助老師整理文件資料。（三）XXX討論干部培訓工作的安排1、主任提出在本周末，最遲到下周安排一次培訓。2、安排人員進行干部培訓策劃的修訂工作。（四）XXX主任提議辦公室部門內部的燒烤活動初步安排在兩次干部培訓活動之間，具體時間再議。（五）主任討論研會內部的晚會活動1、晚會將在十二月底進行2、辦公室部門最少要出一個節(jié)目，希望大家踴躍報名，周六要上交節(jié)目單。3、大家各抒己見，初步定我們部門出一個舞臺劇的節(jié)目，希望每位干事積極參與。（六）主任對工作中的問題進行強調主任強調工作中進行文件資料傳輸時，發(fā)送QQ離線文件的同時，也要發(fā)送一份電子郵件，并短信通知對方，確保對方及時的成功接收。（七）主任指出，目前課表有變動的干事，盡快發(fā)送一份新的課表給主任，以便以后進行任務安排。（八）主任提議辦公室部門，或者干事可以與其他學校進行非官方的聯(lián)誼活動。（九）會議結束會議結論本次例會主要圍繞成立創(chuàng)新論壇和院長論壇籌備委員會工作的人員安排、辦公室值班工作安排、干部培訓策劃的修改、辦公室部門內部活動、研會即將組織的晚會活動進行討論，并對工作中存在問題進行了強調，讓我們之后的工作更有條理，能更好地安排好工作時間。負責人簽字：年月日

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