高校圖書館文獻采訪工作的現(xiàn)狀與思考

1圖書館文獻特征為現(xiàn)在，發(fā)表文件的外部環(huán)境發(fā)生了重大變化，主要體現(xiàn)在以下幾個方面。(1)圖書館自動化、網(wǎng)絡化程度日益提高。計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)在圖書館的應用,全面革新了圖書館的工作流程,特別是Web2.0技術(shù)在圖書館的應用將使圖書館的工作更加科學、更加人性化。圖書館員應積極利用技術(shù)條件,改變傳統(tǒng)的工作模式,提高采訪工作質(zhì)量和效率。(2)招生規(guī)模迅速擴大,不斷開設新專業(yè)。高校擴招,在校學生急增,圖書館藏書如何緊跟學科建設與發(fā)展,又保持系統(tǒng)和特色,是一個嚴峻的挑戰(zhàn)。高校圖書館雖然經(jīng)費大量增加,但構(gòu)建科學藏書體系的壓力更大。(3)文獻出版劇增。近五年,中文圖書出版數(shù)量以每年7%-10%的速度遞增,2004年就已達到208294種,其中新主題圖書為155197種,目前仍持續(xù)增長。文獻載體形式也在發(fā)生巨變,網(wǎng)絡信息資源、電子書刊、數(shù)據(jù)庫、音像制品、教學軟件,以及DVD光盤等信息資源的普及,使復合型圖書館已經(jīng)成為現(xiàn)實。(4)圖書質(zhì)量良莠不齊。大量優(yōu)秀書刊涌現(xiàn)的同時,內(nèi)容低俗的書刊也屢見不鮮,假書偽書盛行;學術(shù)圖書出版艱難,買賣書號現(xiàn)象普遍,特別是讀者面窄的專業(yè)圖書難以進入主流發(fā)行渠道,專業(yè)性較強的高校圖書館常常有錢也購不全專業(yè)好書;跟風出版嚴重,一書有多個不同版本,世界名著以組裝、配套、選集、全集系列等形式形成了幾十個甚至上百個品種。這些情況使采訪工作復雜,圖書取舍難度加大。(5)文獻發(fā)行市場多元。圖書發(fā)行不再是新華書店一統(tǒng)天下,已逐步形成新華書店、民營書店、個體零售店、出版社自辦發(fā)行等多種渠道。2004年,國有發(fā)行網(wǎng)點11665個,二級民營批發(fā)網(wǎng)點4687家,集個體零售網(wǎng)點104266家,文化教育廣電郵政系統(tǒng)發(fā)行網(wǎng)點13718家,供銷社發(fā)行網(wǎng)點4265,出版社自辦發(fā)行網(wǎng)點549家。圖書館文獻采訪有了多種渠道,特別是近年來出現(xiàn)了專為圖書館服務的供貨商,如武漢三新、成都世云和安徽儒林等。他們根據(jù)圖書館需求開展針對性的服務,如采訪數(shù)據(jù)和樣書的提供、圖書初步加工、送貨上門、提供編目數(shù)據(jù)等。這在很大程度上提高了圖書館文獻采訪工作的質(zhì)量和效率。(6)書目發(fā)行信息傳播方式多樣化。除紙質(zhì)的書目訂購信息外,還有網(wǎng)上發(fā)布的出版信息以及采購信息平臺,各種形式的圖書博覽會、訂貨會、書市,或是由出版社、書店直接提供的書目信息報等等。2媒體進行高校網(wǎng)絡報道的原則和做法,造成了網(wǎng)絡上的信息傳播的失根據(jù)本校的學科設置和發(fā)展規(guī)劃,制定本館的藏書發(fā)展政策和采購原則,使本館的采訪工作有章可循。如我館就詳細地制定了采訪原則和細則。近幾年,一些高校為了迎接教育部的評估,搞突擊采購,有些館為了在數(shù)量上達到目標,撇開了采訪原則,這樣的做法直接導致文獻經(jīng)費被盲目使用,背離了教育部組織評估的初衷。圖書館的文獻資源建設是個系統(tǒng)性、長期性的工程,日積月累才能形成本館特色,因此制定本館藏書發(fā)展政策是必須的,也是搞好本館文獻資源建設的指導方針。2.1基于書目數(shù)據(jù)的輸入2.1.1網(wǎng)絡采購模式現(xiàn)在高校圖書館基本上都實現(xiàn)了網(wǎng)絡自動化管理,采訪人員圖書信息獲取途徑由紙質(zhì)書目轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡數(shù)據(jù),同時各個圖書供貨商為了取得競爭優(yōu)勢,也都積極提供網(wǎng)絡數(shù)據(jù),促使這種采購模式成為如今中文圖書采購的主要工作模式。采訪人員一般把供貨商提供的書目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到采訪子系統(tǒng)中,然后再進行批查重就可以進入到選書環(huán)節(jié),不需要繁重的數(shù)據(jù)輸入,可以有充足的時間來從海量的書目信息中選擇適合本館的圖書,采購圖書的效率和質(zhì)量都得到了很大的提高,并且也大大減小了圖書訂重的幾率,是傳統(tǒng)的圖書采購模式所無法比擬的。2.1.2優(yōu)化藏書出入市售圖書的安排(1)受制于書目數(shù)據(jù)的多少和種類是否齊全。某些圖書供貨商為了取得最大利潤,往往只發(fā)折扣比較高的書目數(shù)據(jù)和一些關(guān)系比較順暢出版社的數(shù)據(jù),客觀上,一個書商也很難把全國500多家出版社的書目數(shù)據(jù)收集齊全,這就使得圖書采訪人員很難完全掌握全國的圖書出版信息,導致一些優(yōu)秀的適合本館的圖書未能入藏。所以從這個意義上看,供貨商就顯得至關(guān)重要了,要盡量選擇規(guī)模比較大,比較專業(yè)的供貨商,而且最好和幾個供貨商同時建立業(yè)務關(guān)系,最大限度地獲得比較全的書目數(shù)據(jù)。(2)預訂圖書屬于期貨,距實際到館需要一段時間,且不能保證所有預訂圖書都能到館。我館實際情況是預定圖書的到貨率平均僅70%,部分熱銷的文學類圖書,由于市場需求量大,供貨商總是遲遲不發(fā)。此類圖書不宜采用預訂模式。(3)預訂以后要及時統(tǒng)計圖書到館情況,并要求供貨商將未能及時供貨的書目通知采訪人員,以便采取其他方式補購。否則,會漏購很多適合本館的必備圖書,影響本館藏書的系統(tǒng)性。(4)預訂圖書到館后,要根據(jù)供貨商的出庫清單進行再次查重。這不僅是避免采訪人員疏忽而訂重,還可以杜絕供貨商的失誤,混進一些非預訂的圖書。從我館實際情況來看,這個環(huán)節(jié)很有必要。2.2現(xiàn)場購買2.2.1通過設置私家車數(shù)據(jù)庫破解重書問題供貨商為了取得競爭優(yōu)勢,開設專門的圖書賣場供圖書館員現(xiàn)采。為了避免現(xiàn)采中出現(xiàn)重書,一般都配備了圖書采集器或者筆記本電腦,只要導入館藏數(shù)據(jù),就能很好地控制重書問題?，F(xiàn)場采購面對新書,直接評判圖書的質(zhì)量和基本內(nèi)容,避免了依賴書目廣告的摘要挑書的缺陷,保證了到貨的準確和及時。同時,還可以讓相關(guān)學科的專業(yè)教師參加,讓他們挑選更適合本專業(yè)的圖書,我校很多專業(yè)教師參加了現(xiàn)采,既為圖書館采到了好書,又增加了他們對圖書館的滿意度,可謂是一舉兩得。2.2.2學術(shù)圖書較少圖書供貨商組織的大量貨源偏重于暢銷、熱銷或者是折扣較高的圖書,專業(yè)性強的學術(shù)圖書比較少。為了彌補這種不足,我館與北京的幾家知名學術(shù)書店建立業(yè)務關(guān)系,每年組織1-2次書店現(xiàn)采,對優(yōu)化館藏起了積極的作用。2.2.3進行優(yōu)中選優(yōu)獲得優(yōu)質(zhì)圖書全國每年都有各種圖書展銷會,尤其是一年一度的全國書市,絕大部分出版社會把自己的優(yōu)秀圖書全部展出,且備足復本。采訪人員可通過此類活動了解各出版社情況,優(yōu)中選優(yōu)獲得精品圖書。書市現(xiàn)采也能及時為本館館藏進行查漏補缺,特別是大型工具書、套書、叢書等,效果往往更明顯。2.2.4按照目錄購書的方式購書綱目購書是由供貨商按圖書館事先提供的“購書綱目”(Profile),向提供圖書館相關(guān)新書,圖書館挑選符合需要的留下,不符合者退還,當然退還的數(shù)量有一定的比例。我館沒有完全按照綱目購書的模式行事,只是把我館收藏圖書的基本原則,主要大類告知供貨商,同時選定若干出版社,如清華大學出版社、外語教學與研究出版社、廣西師范大學出版社等,供貨商則按照要求把這些出版社的最新圖書發(fā)來。我館幾年來的實踐表明這種做法的優(yōu)點是新書到館速度明顯快于通過書目預訂?；蛟S是由于我校為綜合性大學,專業(yè)面寬,購書經(jīng)費相對充足,所以退書不多,供貨商也滿意。2.3參與網(wǎng)絡了,更高了制約機制的工作(1)我館在三新書業(yè)有限公司的網(wǎng)站開辟了網(wǎng)上選書窗口,三新公司為我校文獻資源建設委員會成員設立了專門賬號,委員可以在三新網(wǎng)站上直接選定圖書并生成訂單,采訪館員對訂單進行合并、查重后直接報送給三新公司。網(wǎng)絡的及時性、書目的豐富性都是以往難以比擬的,相比以前按紙質(zhì)書目選書的效率大大提高,受到委員們歡迎,參與選書的積極性也被充分調(diào)動起來,更提高了采訪工作的針對性。(2)為了調(diào)動教師參與館藏建設的積極性,我館允許教師根據(jù)自己從事專業(yè)的需要購買圖書,然后憑正規(guī)發(fā)票到圖書館報銷,所購圖書進入館藏。這一方式購入的多為教師急需圖書,特別是教師參加學術(shù)研討活動,或?qū)I(yè)培訓時購入的圖書,多為優(yōu)質(zhì)學術(shù)專著,對完善館藏起到一定的積極作用。但這一模式需要采訪人員提示教師事先檢索館藏,避免重復購買。2.4信息豐富,作用發(fā)揮高校圖書館基本上都通過校園網(wǎng)連接了因特網(wǎng),這就為高校圖書館實行網(wǎng)上購書提供了客觀條件。目前我國網(wǎng)上書店已達600多家,多數(shù)網(wǎng)上書店開展了團體購書業(yè)務。目前規(guī)模較大的網(wǎng)上書店有:當當網(wǎng)上書店、北京圖書大廈、教圖書店等。其優(yōu)點:一是書源信息豐富,網(wǎng)上書店除了報道三大書目外,還廣泛搜集了各地出版社的新書信息,整理后發(fā)布,并提供了檢索服務,幫助用戶避免了漏訂、重訂等。二是縮短了采購周期,采訪人員足不出戶就可以買到所需圖書,縮短了圖書到館的時間。網(wǎng)上采購作為一種新型的采購模式,還有很多待成熟的環(huán)節(jié),如網(wǎng)上電子銀行轉(zhuǎn)帳,高校圖書館大都沒