會計信息系統(tǒng)Accounting

Information

System第九章會計信息系統(tǒng)的建設(shè)廣東金融學(xué)院會計系1主要內(nèi)容第一節(jié)

會計信息系統(tǒng)的IT平臺構(gòu)建第二節(jié)

會計軟件的選擇第三節(jié)

會計信息系統(tǒng)的實施第四節(jié)

會計信息系統(tǒng)的驗收廣東金融學(xué)院會計系2會計信息系統(tǒng)的IT平臺會計信息系統(tǒng)構(gòu)成廣東金融學(xué)院會計系3■■■■硬件資源軟件資源信息資源會計人員會計信息系統(tǒng)的IT平臺單一企業(yè)地域分布：同一地區(qū)實現(xiàn)信息在各部門之間傳遞和共享網(wǎng)絡(luò)硬件資源軟件資源B/S或C/S構(gòu)建IT平臺容易廣東金融學(xué)院會計系4會計信息系統(tǒng)的IT平臺企業(yè)集團地域分布：地區(qū)分布廣、分散資產(chǎn)規(guī)模大、資本鏈條長

為使企業(yè)集團資源集中，成員之間信息協(xié)調(diào)共享

財務(wù)集中管理廣東金融學(xué)院會計系5會計信息系統(tǒng)的IT平臺指根據(jù)會計核算、控制和管理需要構(gòu)建的支持會計信息系統(tǒng)運行的平臺。有三類主要的平臺：實時集中定期集中混合集中廣東金融學(xué)院會計系6實時集中IT平臺

是指在B/S應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)支持下，集團總部與各分支機構(gòu)分部之間建立實時的網(wǎng)絡(luò)共享平臺，會計軟件、會計政策等都放在總部的服務(wù)器中；所有分支機構(gòu)全部通過網(wǎng)絡(luò)進行日常業(yè)務(wù)處理，并將所有數(shù)據(jù)全部實時傳遞到集團總部的服務(wù)器上進行集中存儲，并實現(xiàn)整個集團財務(wù)信息的集中管理。廣東金融學(xué)院會計系7會計信息系統(tǒng)的IT平臺廣東金融學(xué)院會計系8會計信息系統(tǒng)的IT平臺定期集中ＩＴ平臺

指在C/S技術(shù)或者B/S應(yīng)用體系支持下，允許集團總部和下屬分支機構(gòu)都運行統(tǒng)一的會計軟件，但各單位都設(shè)立有數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，并分別存儲數(shù)據(jù)。下屬分支機構(gòu)只在一定時期通過網(wǎng)絡(luò)等傳輸介質(zhì)將數(shù)據(jù)上傳到集團的服務(wù)器中，實現(xiàn)定期集中管理。廣東金融學(xué)院會計系9廣東金融學(xué)院會計系10混合集中ＩＴ平臺混合集中ＩＴ平臺是指在B/S技術(shù)或者B/S＋C/S應(yīng)用體系支持下，采用實時集中和定期集中ＩＴ平臺共存的混合形式，它具有兩者的共同特征。這種ＩＴ平臺特別適用于這樣一類單位，即集團或者管理中心對一些下屬單位需要實時集中管理和控制，而對另一些下屬單位只需要粗放管理，定期集中數(shù)據(jù)和適時控制廣東金融學(xué)院會計系11會計信息系統(tǒng)的IT平臺會計信息系統(tǒng)的IT平臺IT應(yīng)用架構(gòu)技術(shù)軟件和數(shù)據(jù)操作方式管理要求實時集中B/S一套在線實時監(jiān)控定期集中（數(shù)據(jù)）B/SC/S多套數(shù)據(jù)復(fù)制周期性監(jiān)

控（業(yè)務(wù)）定期集中（報表）B/SC/S多套報表采集數(shù)據(jù)周期考核（經(jīng)營成果）混合集中B/S+C/S多套廣東金融學(xué)院會計系實時+定期多種管理控制要求12會計信息系統(tǒng)的IT平臺集中管理雖然有很多優(yōu)點，也有很多的缺點。比如說，可能有些財務(wù)權(quán)都集中在上面，下面的公司如果有些想要改變，那么要通過上面的同意和平衡，這樣效率就會降低。首先，應(yīng)該積累經(jīng)驗，研究集中管理和分散管理的最完美結(jié)合點，明確哪些可以放，哪些必須集中。廣東金融學(xué)院會計系13主要內(nèi)容第一節(jié)會計信息系統(tǒng)的IT平臺構(gòu)建第二節(jié)會計軟件的選擇第三節(jié)會計信息系統(tǒng)的實施第四節(jié)會計信息系統(tǒng)的驗收廣東金融學(xué)院會計系14會計軟件的選擇會計軟件（財務(wù)軟件）是會計信息系統(tǒng)的核心，為了建立自己的會計信息系統(tǒng)，企業(yè)有兩種策略選擇會計軟件：一是自行開發(fā)會計軟件，二是外購會計軟件。廣東金融學(xué)院會計系15自行組織開發(fā)會計軟件策略

自行組織開發(fā)會計軟件策略是指企業(yè)自身組織會計信息系統(tǒng)的開發(fā)隊伍，并完成從需求分析到程序設(shè)計等工作，最終交付會計軟件。自行組織開發(fā)會計軟件的益處自行組織開發(fā)軟件的風險廣東金融學(xué)院會計系16會計軟件的選擇購買商品化會計軟件應(yīng)主要考慮以下幾方面因素

了解軟件功能是否滿足本企業(yè)的業(yè)務(wù)處理的要求不同行業(yè)根據(jù)需求選擇不同軟件、是否能分階段實施

考查軟件系統(tǒng)設(shè)置的靈活性、開放性與可擴展性適應(yīng)業(yè)務(wù)處理流程的變化考察會計軟件的運行穩(wěn)定性與易用性廣東金融學(xué)院會計系17會計軟件的選擇會計軟件的選擇根據(jù)業(yè)務(wù)量和規(guī)模選擇會計軟件的網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)單一企業(yè)業(yè)務(wù)量和憑證量較大，考慮選擇基于大型數(shù)據(jù)庫開發(fā)的軟件和C/S結(jié)構(gòu)體系的網(wǎng)絡(luò)版軟件?？绲赜蚪?jīng)營的集團型企業(yè)，為實現(xiàn)財務(wù)的集中化管理，考慮選用基于廣域網(wǎng)B/S結(jié)構(gòu)體系的會計軟件。

從開發(fā)商的發(fā)展前景和售后服務(wù)體系上選擇廣東金融學(xué)院會計系18會計軟件的選擇國內(nèi)外軟件的選擇會計軟件與ERP的選擇根據(jù)企業(yè)信息化整體規(guī)劃決定廣東金融學(xué)院會計系19會計軟件的招標

當企業(yè)對多家商品化軟件有了感性認識后，為了保證會計軟件選擇的公正性和合理性，可以對會計軟件信息招標。廣東金融學(xué)院會計系20會計軟件的選擇廣東金融學(xué)院會計系21招標書的基本內(nèi)容第一章

招標邀請第二章

投標須知第三章

項目概要第四章

項目需求第五章

附件廣東金融學(xué)院會計系22會計軟件的選擇主要內(nèi)容第一節(jié)會計信息系統(tǒng)的IT平臺構(gòu)建第二節(jié)會計軟件的選擇第三節(jié)會計信息系統(tǒng)的實施第四節(jié)會計信息系統(tǒng)的驗收廣東金融學(xué)院會計系23實施前的項目準備會計信息系統(tǒng)的實施是一項艱巨的系統(tǒng)工程，是企業(yè)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。企業(yè)是否搞管理信息化建設(shè)，完全取決于企業(yè)在全球市場環(huán)境下的競爭需求。如果沒有這種需求，沒有競爭的壓力，就會缺少搞管理信息化建設(shè)的動力。因此，需要進行需求分析宏觀需求分析和微觀需求分析。廣東金融學(xué)院會計系25信息系統(tǒng)的實施項目管理項目是一項獨特的、具有一定的風險

性的任務(wù)，這個任務(wù)應(yīng)該按照一定的時間

期限、一定數(shù)量的費用，在預(yù)期的實施范

圍內(nèi)來完成，并實現(xiàn)項目的預(yù)期整體目標，滿足各方面既定的需求。項目管理的目標

是將合理配置項目所需的資源，并保證在

規(guī)定的時間內(nèi)保質(zhì)完成任務(wù)。廣東金融學(xué)院會計系26信息系統(tǒng)的實施三分軟件七分實施，企業(yè)必須高度重視對大型軟件的實施，制訂解決方案，決定實施步驟與方式，統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一編碼、統(tǒng)一預(yù)算，按步實行。人人員員培培訓(xùn)訓(xùn)培訓(xùn)對象：除了直接操作人員之外，還包括財務(wù)經(jīng)理、總會計師、會計部門負責人以及全體會計人員。 培訓(xùn)層次：財政部門組織的培訓(xùn)：初級培訓(xùn)：目標是掌握計算機和會計軟件的基本操作技能中級培訓(xùn)：目標是能對會計軟件進行一般性維護，為會計軟件的開發(fā)提供業(yè)務(wù)支持企業(yè)培訓(xùn)：目標是掌握所用軟件的功能和具體使用方法運運行行環(huán)環(huán)境境的的設(shè)設(shè)置置：：會會計計軟軟件件運運行行環(huán)環(huán)境境包包括括硬硬件件環(huán)環(huán)境境和和軟軟件件環(huán)環(huán)境境。。

安安裝裝會會計計信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)與與測測試試運運行行環(huán)環(huán)境境。。制訂總體規(guī)劃確定建設(shè)信息系統(tǒng)的總目標。確定信息系統(tǒng)的實施步驟。確定組織機構(gòu)與人員分工。經(jīng)費預(yù)算計劃。人員培訓(xùn)安裝系統(tǒng)和測試運行環(huán)境信息系統(tǒng)的實施廣東金融學(xué)院會計系279注意啦！業(yè)務(wù)流程重整業(yè)務(wù)流程重整業(yè)務(wù)流程重整（BPR：Business

ProcessReengineering）是美國Michael

Hammer等人提出的一個概念，“BPR就是對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行根本性再思考和徹底性再設(shè)計，從而獲得在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面的戲劇性改善”。BPR的思想和目標與AIS或ERP是一致的。信息系統(tǒng)的實施廣東金融學(xué)院會計系2810規(guī)范會計基礎(chǔ)工作會計業(yè)務(wù)流程的規(guī)范。會計核算方法的規(guī)范。會計數(shù)據(jù)的規(guī)范。會計賬表的規(guī)范。整理初始數(shù)據(jù)

包括：各種代碼體系、各種余額與發(fā)生額、手工處理延續(xù)數(shù)據(jù)，此外，還要整理常用摘要、操作人員的權(quán)限等。信息系統(tǒng)的實施廣東金融學(xué)院會計系29系統(tǒng)試運行的組織并行方式，又稱雙軌運行，是指計算機會計信息系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)同時運行，并比較雙方處理的結(jié)果是否一致，如果不一致則要分析原因。廣東金融學(xué)院會計系30信息系統(tǒng)的實施信息系統(tǒng)的實施系統(tǒng)正式運行的基本條件

雙軌運行至少三個月以上，計算機與手工核算必須取得一致的結(jié)果配備了硬件設(shè)備和適用的會計軟件配備了相應(yīng)的會計電算化工作人員建立了嚴格的內(nèi)部管理制度廣東金融學(xué)院會計系31主要內(nèi)容第一節(jié)

會計信息系統(tǒng)的IT平臺構(gòu)建第二節(jié)

會計軟件的選擇第三節(jié)

會計信息系統(tǒng)的實施第四節(jié)

會計信息系統(tǒng)的驗收廣東金融學(xué)院會計系32會計信息系統(tǒng)的驗收為保證會計信息系統(tǒng)實施質(zhì)量，還必須經(jīng)歷一個重要環(huán)節(jié)－會計信息系統(tǒng)驗收。一般地，驗收階段應(yīng)該提交主要報告如下：系統(tǒng)安裝與運行測試報告系統(tǒng)客戶化配置狀況報告業(yè)務(wù)需求分析及實施匹配評估報告系統(tǒng)切換工作報告培訓(xùn)結(jié)果評估報告廣東金融學(xué)院會計系33信息系統(tǒng)的實施案例：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息共享——

海爾會計信息系統(tǒng)實施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)？具備廣泛的信息共享性的會計信息系統(tǒng)為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是未來財務(wù)管理發(fā)展的方向，是基于計算機網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)，以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標，能夠在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實施會計核算和財務(wù)管理各項功能，并能夠進行實時反饋和遠程監(jiān)控的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。廣東金融學(xué)院會計系34信息系統(tǒng)的實施在海爾生產(chǎn)大廳里寫著兩行字：“海爾——明天的世界500強”和“扁平化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化”。廣東金融學(xué)院會計系35信息系統(tǒng)的實施組織機構(gòu)會計核算體系

海爾集團財務(wù)核算及管理采用二級法人、三級核算模式。集團公司作為一級法人，各個子公司作為二級法人。二級法人包括各事業(yè)部所屬生產(chǎn)性公司、銷售性公司、配套公司及其他綜合性公司，財務(wù)上獨立核算，作為成本、費用或經(jīng)營中心進行考核；本部和事業(yè)部承擔內(nèi)部管理協(xié)調(diào)角色，不是獨立法人。廣東金融學(xué)院會計系36信息系統(tǒng)的實施廣東金融學(xué)院會計系37信息系統(tǒng)的實施會計核算模式

海爾集團下屬公司眾多，基本上分為家電生產(chǎn)型企業(yè)、家電銷售型企業(yè)、家電生產(chǎn)配套型企

業(yè)和其他企業(yè)（包括制藥、餐飲、旅游、證券、建設(shè)監(jiān)理等，業(yè)務(wù)比重極?。?。各類企業(yè)財務(wù)

核算流程基本上是一致，尤其是對資金的控制

上是高度統(tǒng)一。廣東金融學(xué)院會計系38信息系統(tǒng)的實施新的會計信息系統(tǒng)的實施

實施前提：變革理念的建立業(yè)務(wù)流程重組（BPR）“業(yè)務(wù)流程重組（BPR）就是對企業(yè)的業(yè)務(wù)過程（Process）進行根本性（Fundamental）再思考和徹底性（Radical）再設(shè)計，從而獲得在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面業(yè)績的戲劇性的（Dramatic）改善”，使得企業(yè)能最大限度地適應(yīng)以“顧客、競爭和變化”為特征的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營環(huán)境。廣東金融學(xué)院會計系39信息系統(tǒng)的實施而流程型結(jié)構(gòu)強調(diào)以首尾相接的、完整

連貫的整合性業(yè)務(wù)流程來取代過去的被各種職能部門分割的、不易看見也難于管理的破碎性流程，每一個流程都有直接的

“顧客”（是指內(nèi)部顧客和外部顧客），為顧客提供最直接的服務(wù)，流程的行為是“直接做”而不是等待向上級請示后再做。廣東金融學(xué)院會計系40信息系統(tǒng)的實施正如海爾的總裁張瑞敏的一番話：“搞企業(yè)信息化，前提就是一定要對組織結(jié)構(gòu)和流程進行改造，如果不改，你企業(yè)的信息化就等于是把原來的結(jié)構(gòu)和流程用計算機來實現(xiàn)。用計算機固化落后的東西有什么意義？廣東金融學(xué)院會計系41信息系統(tǒng)的實施實施過程：集成化管理將新的會計信息系統(tǒng)看作一個獨立個體來看時，其實施過程也遵循一般軟件系統(tǒng)開發(fā)的步驟進行，具體來說可分為以下八個步驟：制定實施計劃、用戶培訓(xùn)和教育、需求分析和確定、模擬運行、客戶化、運行測試、實際運行、周期審查，從而達到滿意（Satisfactory）、快速（Speedy）、低風險（Safe）的實施效果（簡稱3S）。廣東金融學(xué)院會計系42信息系統(tǒng)的實施實施效果分析實施了業(yè)務(wù)流程重組，理順了會計管理體系，實現(xiàn)了集團內(nèi)部的會計信息共享在本項目實施之前，海爾集團內(nèi)部各事業(yè)

部都有自己的銷售公司，各銷售公司內(nèi)部相應(yīng)設(shè)置財務(wù)部門，每年年末各事業(yè)部再做財務(wù)合并報表報財務(wù)中心，結(jié)果是財務(wù)核算層次繁多，人員和機構(gòu)龐大。經(jīng)過業(yè)務(wù)流程重組后，海爾集團內(nèi)部成立商流本部，將原來分散在各事業(yè)部的銷售公司統(tǒng)一到商流本部，財務(wù)實行統(tǒng)一核算。廣東金融學(xué)院會計系43信息系統(tǒng)的實施統(tǒng)一了會計核算制度按照財政部有關(guān)規(guī)定，參照股份制會

計制度，海爾集團設(shè)計了新的財務(wù)核算制度，統(tǒng)一了全集團的會計核算制度，方便了集團匯總、合并和查詢的管理需要。廣東金融學(xué)院會計系44信息系統(tǒng)的實施簡化了會計科目的設(shè)計實施前，冰箱股份公司會計科目的結(jié)構(gòu)為4—2—2—2，會

計科目1277個。其中，其他應(yīng)收客戶的科目編碼有325個，庫存商品科目編碼有155個，在建工程科目編碼有248個，合計有編碼1

036個，占全部會計科目的81％。冰箱銷售公司會計科目結(jié)構(gòu)為3—2—2—3，會計科目8935個。其中，應(yīng)收客戶的編碼為6836個，其他應(yīng)收客戶的編碼為644個，這些編碼合計為8631個，占全部會計科目的96％。實施后，會計科目統(tǒng)一為4—2—2—2結(jié)構(gòu)，會計科目總計不超過120個，大量的二級科目以項目、客戶、供應(yīng)商等形式在子模塊進行核算?？傎~系統(tǒng)的錄入、審核、結(jié)賬、查詢和分析都非常迅速和簡便。廣東金融學(xué)院會計系45信息系統(tǒng)的實施加強了會計管理的力度實施后，通過應(yīng)收、應(yīng)付、存貨核算、項目管理和現(xiàn)金銀行等子模塊的核算