1/1辦公室圣誕節(jié)布置方案模版

一、活動(dòng)目的：

1、為了活躍園區(qū)的圣誕節(jié)日氣氛，表達(dá)管理處對(duì)業(yè)主的深切問候。

2、通過舉辦圣誕平安夜派對(duì)活動(dòng)，為業(yè)主營造一個(gè)輕松歡快的園區(qū)文化氛圍，顯現(xiàn)高尚園區(qū)特質(zhì)。

二、活動(dòng)時(shí)間：

20XX年12月21日至元月3日，共兩個(gè)星期

三、人員安排及職責(zé)劃分：

活動(dòng)總監(jiān)督：

活動(dòng)總協(xié)調(diào)：

安管部協(xié)調(diào)人：

工程部協(xié)調(diào)人：

四、活動(dòng)內(nèi)容安排：

（一）辦公室環(huán)境布置

1、在辦公室域懸掛圣誕裝飾，如彩燈等。

2、平安夜、圣誕節(jié)當(dāng)天在辦公室循環(huán)播放圣誕音樂，以增強(qiáng)節(jié)日氣氛。

3、在辦公室入口處擺放圣誕樹及閃燈裝飾。

4、在20xx年12月21日，以短信、上門走訪、電話通知等方式通知業(yè)主，祝賀業(yè)主圣誕快樂。

5、管理處全體工作人員統(tǒng)一著裝及規(guī)范用語，可由客戶服務(wù)部提前對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升形象禮儀，亦可統(tǒng)一佩戴圣誕帽，遇見客人時(shí)主動(dòng)問候，送予節(jié)日的祝福。

（二）開展平安夜圣誕節(jié)活動(dòng)

1、在與會(huì)所溝通過程中，明確活動(dòng)辦法等相關(guān)內(nèi)容。

2、在20XX年12月24日晚，管理處安排工作人員協(xié)助會(huì)所對(duì)前來參加活動(dòng)的業(yè)主和嘉賓予以引導(dǎo)。

3、由管理處群發(fā)手機(jī)短信予各業(yè)主及全體工作人員，以示節(jié)日的問候。

4、平安夜當(dāng)天將吉祥蘋果發(fā)至管理處職員。放置一部分至崗?fù)ぬ幖肮芾硖幣伤徒o來訪客戶。

5、開展采摘吉祥物，許下圣誕愿活動(dòng)：

①準(zhǔn)備：在裝飾精美的圣誕樹一棵圣誕樹旁設(shè)立采摘區(qū)，準(zhǔn)備帶掛鉤的橫桿一根，上面掛滿圣誕帽和圣誕靴子;小鉤竿一根;簽字筆五支;一名圣誕老人（協(xié)助業(yè)主掛愿望卡、派發(fā)禮物）與兩名工作人員（補(bǔ)充道具、現(xiàn)場引導(dǎo)和維護(hù)）。

②游戲規(guī)則：參與者站在指定區(qū)域內(nèi)，用小鉤將立柱上的圣誕帽/靴鉤出，不能觸動(dòng)其它的圣誕帽落地，如能順利摘取，則此圣誕帽歸參與者所有。

③所有參與者均可獲得圣誕老人贈(zèng)送的圣誕卡片一張。嘉賓可將自己的圣誕愿望書寫在卡片上，并將其懸掛于圣誕樹上。

④鼓勵(lì)業(yè)主在圣誕樹前留影?？梢允フQ節(jié)下午沖洗好贈(zèng)送給業(yè)主（也便于管理處對(duì)業(yè)戶信息的收集）

6、活動(dòng)當(dāng)晚的安防工作，保安服務(wù)部與會(huì)所原有安防人員要提前做好溝通工作，做好配合。

五、各部門職責(zé)分工（辦公室環(huán)境布置）：

1、圣誕物品準(zhǔn)備、采購及分發(fā)，由綜合行政部負(fù)責(zé)，在20XX—12—18前完成，行政部對(duì)現(xiàn)有物品進(jìn)行清點(diǎn)，并視活動(dòng)安排購置新的圣誕裝飾品，報(bào)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購買，并按活動(dòng)安排分發(fā)給各部門。

2、群發(fā)手機(jī)短信送圣誕祝福。由客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)，在20XX—12—24前完成，由客戶服務(wù)部xx短信祝福語，于12月24日發(fā)送予各業(yè)主及管理處全體工作人員。

3、在辦公室各入口處及管理處擺放圣誕樹及噴雪繪制。由客戶服務(wù)部、維修服務(wù)部負(fù)責(zé)，在20XX—12—22前完成，由客服部及保安部負(fù)責(zé)噴雪圖案噴繪，由維修服務(wù)部協(xié)助圣誕樹的擺放及裝飾品的點(diǎn)綴。

4、在辦公室各門崗及主要通道懸掛圣誕彩燈。由維修服務(wù)部負(fù)責(zé)，在20XX—12—22前完成。

5、管理處全體工作人員遇見客人時(shí)的節(jié)日問候。由管理處全體工作人員負(fù)責(zé)，在20XX—12—24前完成，由客戶服務(wù)部在活動(dòng)前對(duì)工作人員的禮貌禮儀、節(jié)日問候語統(tǒng)一培訓(xùn)。

6、開啟噴泉。由維修服務(wù)部負(fù)責(zé)，完成時(shí)間：20XX—12—24、25全天，由維修服務(wù)部負(fù)責(zé)開啟。

7、活動(dòng)當(dāng)天在辦公室循環(huán)播放圣誕音樂，以增強(qiáng)節(jié)日氣氛。由保安服務(wù)部負(fù)責(zé)，本活動(dòng)方案期間內(nèi)完成，由保安服務(wù)部負(fù)責(zé)調(diào)試及在辦公室內(nèi)循環(huán)播放圣誕祝福音樂。注意音量的大小。

8、活動(dòng)現(xiàn)場拍照。由綜合行政部負(fù)責(zé)，20XX—12—25現(xiàn)場拍照。可將本次活動(dòng)的照片收藏到社區(qū)文化活動(dòng)資料中并可傳至公司發(fā)表。業(yè)主平安夜照片贈(zèng)送給業(yè)主。

9、挑選照片沖洗。由客戶服務(wù)部、綜合新政部負(fù)責(zé)，在20XX—12—24日晚由客服部挑選一戶一張全家福，25日下午三點(diǎn)前行政部將沖洗好的照片交給圣誕老人派發(fā)。

10、物品的回收及活動(dòng)總結(jié)。各部門在20XX—12—26內(nèi)完成，由客服部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排。

六、補(bǔ)充說明：

辦公室環(huán)境布置

1、活動(dòng)前，由維修服務(wù)部、客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)將裝飾物品安置于相適應(yīng)之位置，維修服務(wù)部需提前將電線、電路等布置到位，并由專人對(duì)其安裝及調(diào)試情況進(jìn)行檢查，以確?；顒?dòng)當(dāng)天設(shè)施設(shè)備正常使用。此工作需于12月21日前完成，并由工程、客服兩部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行最后確認(rèn)。

2、各部門需分別對(duì)其部門所因完成的事項(xiàng)制定計(jì)劃、分配責(zé)任，以確保活動(dòng)順利展開。

3、行政部將活動(dòng)物品分發(fā)后，由各領(lǐng)用部門自行保管，安置于公共區(qū)域的物品，由保安服務(wù)部統(tǒng)一進(jìn)行保管。若有丟失現(xiàn)象，由責(zé)任部門負(fù)責(zé)找回或予以賠償，如有損壞，由管理處負(fù)責(zé)人視情況劃分責(zé)任。

4、活動(dòng)當(dāng)天，由客戶服務(wù)部進(jìn)現(xiàn)場進(jìn)行