企業(yè)科技檔案

授課人：xx1感謝你的欣賞2019-8-18企業(yè)檔案的概念

（一）做好企業(yè)檔案工作是適應(yīng)企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)第一，更加注重創(chuàng)新實(shí)踐的系統(tǒng)思考、全面變革、整體提升。第二，更加注重創(chuàng)新定位的中高端化。第三，更加注重科技創(chuàng)新與管理變革的并行與協(xié)同。第四，更加注重信息技術(shù)與管理的高度結(jié)合。第五，更加注重“軟實(shí)力”建設(shè)。2感謝你的欣賞2019-8-18企業(yè)管理發(fā)展的新趨勢(shì)表明：管理的系統(tǒng)性、技術(shù)與管理結(jié)合、即時(shí)信息需求等特點(diǎn)，都需要有效的檔案管理為基礎(chǔ)，同時(shí)也給企業(yè)檔案管理創(chuàng)新提出更高要求和指南。因此，依據(jù)現(xiàn)代管理原則與理念，適應(yīng)企業(yè)管理創(chuàng)新發(fā)展趨勢(shì)和要求，是做好當(dāng)今企業(yè)檔案管理工作勢(shì)在必行的必然要求。3感謝你的欣賞2019-8-18

（二）企業(yè)檔案的概念1987年，國(guó)家檔案局、國(guó)家經(jīng)委和國(guó)家計(jì)委聯(lián)合頒布的《國(guó)營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》中第二條，首先提出了企業(yè)檔案的概念，“企業(yè)檔案是企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。4感謝你的欣賞2019-8-18

（二）企業(yè)檔案的概念2002年國(guó)家檔案局、國(guó)家經(jīng)貿(mào)委、國(guó)家計(jì)委聯(lián)合印發(fā)《企業(yè)檔案管理規(guī)定》中提出：“企業(yè)檔案是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料?！?感謝你的欣賞2019-8-18

（二）企業(yè)檔案的概念2009年由國(guó)家檔案局制定的《企業(yè)檔案工作規(guī)范》中明確指出：企業(yè)檔案是指企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的各種形式的文件。6感謝你的欣賞2019-8-18

（三）企業(yè)檔案工作的概念2009年由國(guó)家檔案局制定的《企業(yè)檔案工作規(guī)范》中明確指出：企業(yè)檔案工作是指企業(yè)履行檔案管理職責(zé)的行為和活動(dòng)。它是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的組成部分，是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)工作。7感謝你的欣賞2019-8-18科技檔案

授課人：畢佩鈞8感謝你的欣賞2019-8-18科技檔案的概念（一）科技檔案的概念

根據(jù)《科技檔案工作條例》中所述：科技檔案是指自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)（科研、生產(chǎn)、基建）等活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、照片、影片、錄像、錄音等科技文件材料。GB/T11822—2008《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》中表述的科技檔案的定義是：國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)形成的，對(duì)國(guó)家、社會(huì)、個(gè)人、本單位和個(gè)人具有保存價(jià)值的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件。9感謝你的欣賞2019-8-18科技檔案的概念

（二）科技檔案的種類1、工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案即工業(yè)產(chǎn)品檔案。2、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案。3、基本建設(shè)檔案。4、設(shè)備儀器檔案。5、科學(xué)技術(shù)研究檔案。10感謝你的欣賞2019-8-18科技檔案的概念

（三）工業(yè)企業(yè)檔案的分類1、黨群工作類(0\DQ\A)2、行政管理類(1\XZ\B)3、經(jīng)營(yíng)管理類(2\JY\C)4、生產(chǎn)技術(shù)類(3\SJ\D)5、產(chǎn)品類(4\CP\J)6、科學(xué)技術(shù)研究類(5\KY\G)7、基本建設(shè)類(6\JJ\F)8、設(shè)備儀器類(7\SB\H)9、會(huì)計(jì)檔案類(8\KJ\K)10、干部職工檔案(9\GZ\L)類11、特殊載體類（M)11感謝你的欣賞2019-8-18科技檔案的概念

（四）科技檔案工作的概念科技檔案工作，是指以完整地保存和科學(xué)地管理科技檔案，充分發(fā)揮科技檔案的作用為目的諸項(xiàng)管理活動(dòng)的總稱，它是國(guó)家檔案工作的重要組成部分。12感謝你的欣賞2019-8-18科技檔案的概念

（四）科技檔案工作的概念1、科技檔案工作的基本原則集中統(tǒng)一管理科技檔案，建立、健全科技檔案工作，達(dá)到科技檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用的要求。13感謝你的欣賞2019-8-18科技檔案的概念

（四）科技檔案工作的概念2、科技檔案工作的內(nèi)容科技檔案工作包括科技檔案微觀管理和科技檔案宏觀管理兩項(xiàng)基本內(nèi)容。1、科技檔案工作的基本原則14感謝你的欣賞2019-8-18科技檔案文件收集和積累

（一）科技文件的主要類型包括：科技論文、技術(shù)報(bào)告、工業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件（產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖；零、部件一覽表；經(jīng)校訂的產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格和工作原理圖；設(shè)計(jì)計(jì)算書；產(chǎn)品說明書；技術(shù)設(shè)計(jì)簡(jiǎn)介；驗(yàn)收的技術(shù)條件等。）、工程技術(shù)文件（可行性研究報(bào)告；設(shè)計(jì)任務(wù)書；設(shè)計(jì)文件；施工圖；驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；竣工圖等）15感謝你的欣賞2019-8-18科技檔案文件收集和積累

（一）科技文件的主要類型（二）科技文件的積累A、科技人員積累和保管。B、課題（項(xiàng)目）組或科技部門積累與保管。C、檔案部門積累與保管。16感謝你的欣賞2019-8-18科技檔案文件收集和積累

（一）科技文件的主要類型（二）科技文件的積累（三）科技文件材料的歸檔

三納入：納入企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃和有關(guān)人員崗位責(zé)任制；四參加：檔案部門或人員應(yīng)參加產(chǎn)品鑒定會(huì)；科研課題審定會(huì)；基建項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)；設(shè)備開箱驗(yàn)收會(huì)或引進(jìn)項(xiàng)目接收會(huì)；四同步：下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)與提出項(xiàng)目文件材料的歸檔要求同步；檢查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度與檢查項(xiàng)目文件材料形成情況同步；驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目成果與驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目文件材料同步；上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目與檔案部門出具項(xiàng)目文件材料歸檔情況證明同步。17感謝你的欣賞2019-8-18科技檔案文件收集和積累

（一）科技文件的主要類型（二）科技文件的積累（三）科技文件材料的歸檔

重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目是指每年經(jīng)國(guó)家、省、市、縣、區(qū)政府批準(zhǔn)的具有一定規(guī)模一定影響力的建設(shè)項(xiàng)目；重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目建設(shè)管理過程中形成的，具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄，是指建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式全部文件，包括項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目竣工文件和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件等。18感謝你的欣賞2019-8-18科技文件材料的歸檔歸檔文件的質(zhì)量要求

1、歸檔的文件材料應(yīng)為原件。2、歸檔的文件材料內(nèi)容必須齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，必須符合國(guó)家有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。歸檔的電子文件，應(yīng)有相應(yīng)的紙制文件材料一并歸檔保存。3、文件材料應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料書寫，如：碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，否則必須復(fù)印。如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。4、文件材料應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。5、圖紙應(yīng)折疊或A4（297×210mm）幅面，所有竣工圖均應(yīng)在圖標(biāo)欄上方空白處加蓋竣工圖章，圖標(biāo)欄露在外面，竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥。6、組卷所用的各種目錄、表格、封面（底）、卷盒一律采用檔案行政部門監(jiān)制的產(chǎn)品。19感謝你的欣賞2019-8-18科技文件材料的歸檔歸檔的手續(xù)對(duì)歸檔文件進(jìn)行檢查和驗(yàn)收后，還需要辦理一定的交接手續(xù)，以示負(fù)責(zé)并備查考。歸檔手續(xù)一般包括：一是編寫歸檔文件簡(jiǎn)要說明。內(nèi)容：項(xiàng)目名稱和代號(hào)；項(xiàng)目的任務(wù)來源和工作依據(jù)、主要任務(wù)和實(shí)施過程；項(xiàng)目的科技水平、質(zhì)量評(píng)價(jià)和技術(shù)經(jīng)濟(jì)效益；科技文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的情況；項(xiàng)目主持人和參加人姓名和分工；歸檔文件整理人和說明書撰寫人姓名、日期；等等。二是填寫歸檔文件移交清單。移交清單，是科技文件歸檔和接收的憑證，一般一式兩份，歸檔時(shí)交接雙方按清單交點(diǎn)清楚，雙方簽字，各留一份，以備查考。20感謝你的欣賞2019-8-18科技檔案的整理

科技檔案的整理，是在收集科技檔案的基礎(chǔ)上，通過對(duì)科技檔案的分類或歸類，確定其在科技檔案系統(tǒng)中的位置，并以編號(hào)的形式將其固定下來。21感謝你的欣賞2019-8-18科技檔案的整理

1、科技檔案的分類（1）科技檔案分類原則

A、排他性原則。對(duì)科技檔案進(jìn)行分類時(shí)，應(yīng)注意區(qū)別上位類目、下位類目，通常情況下，上下位類目是包含關(guān)系，同位類目必須互相排斥而不能重合。這就要求同位類目的內(nèi)涵清楚，類目外延界限分明，如果類目外延重合，跨越了兩個(gè)類目，就很難保證歸類的一致性。

B、同一性原則。要求同類目的劃分必須使用同一個(gè)分類標(biāo)準(zhǔn)。類目同一性原則是類目排他性原則的保證。通過運(yùn)用分類標(biāo)準(zhǔn)形成的類目是衡量某一個(gè)對(duì)象的結(jié)果。在每一個(gè)層次的分類中，運(yùn)用同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)劃分同一個(gè)上位類，能夠有效地避免類目之間的交叉或重合。22感謝你的欣賞2019-8-18科技檔案的整理

1、科技檔案的分類（1）科技檔案分類原則

C、效用性原則。效用性原則要求科技檔案分類在不影響分類科學(xué)性的前提下，突出分類的整體適用效果。檔案分類是科學(xué)管理檔案的一種手段，其最終的目的是為科學(xué)管理創(chuàng)造條件，因此，效用性原則表明了科技檔案的分類存在一定的靈活性。23感謝你的欣賞2019-8-18科技檔案的整理

1、科技檔案的分類（1）科技檔案分類原則（2）科技檔案分類方案的編制要求A、嚴(yán)整性

B、包容性

C、穩(wěn)定性24感謝你的欣賞2019-8-18科技檔案的整理

1、科技檔案的分類2、科技檔案的組卷

科技檔案的組卷原則應(yīng)遵循科技文件的形成規(guī)律，保存案卷內(nèi)科技文件的有機(jī)聯(lián)系和案卷的成套、系統(tǒng)，便于檔案的保管和利用。25感謝你的欣賞2019-8-18科技檔案的組卷方法

（1）針對(duì)具體項(xiàng)目的管理性科技文件應(yīng)放入所針對(duì)的項(xiàng)目文件中，按階段或分年度組卷。（2）科研課題、產(chǎn)品、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器方面的科技文件，應(yīng)按其項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)、階段或臺(tái)（套）等分別組卷。（3）成冊(cè)、成套的科技文件宜保持其原有形態(tài)。（4）通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖可放入相應(yīng)一項(xiàng)目文件中或單獨(dú)組卷。其他涉及這些通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖的項(xiàng)目，應(yīng)在卷內(nèi)備考表中注明并標(biāo)注通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖的圖號(hào)和檔號(hào)。（5）底圖以張或套為保管單位進(jìn)行整理。（6）產(chǎn)品局部或零部件變更、建設(shè)項(xiàng)目和設(shè)備儀器在維修和維護(hù)中所形成的科技文件，宜采取插卷方式放入原案卷中；亦可單獨(dú)組卷排列在原案卷之后，并在原案卷的備考表中予以說明和標(biāo)注。

（7）產(chǎn)品升級(jí)換代、建設(shè)項(xiàng)目后評(píng)估、改擴(kuò)建或重建所形成的科技文件應(yīng)單獨(dú)組卷排列。26感謝你的欣賞2019-8-18科技檔案的整理

1、科技檔案的分類2、科技檔案的組卷3、案卷和案卷內(nèi)科技文件材料的排列

（1）科技文件宜按系統(tǒng)、成套性特點(diǎn)進(jìn)行案卷或卷內(nèi)文件排列。卷內(nèi)文件一般應(yīng)文字材料在前，圖樣在后。有譯文的外文資料譯文在前，原文在后。（2）案卷內(nèi)管理性科技文件材料按問題結(jié)合時(shí)間（階段）或重要程度排列。一般應(yīng)印件在前，定稿在后；正件在前，附件在后；復(fù)文在前、來文在后。（3）科研類案卷宜按課題可行性研究立項(xiàng)、方案論證、研究實(shí)驗(yàn)、總結(jié)鑒定、成果和知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)、推廣應(yīng)用等階段排列。27感謝你的欣賞2019-8-18

（4）產(chǎn)品類案卷按產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)（含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)）、工藝、工裝、加工制造、生產(chǎn)定型等工作程序，或按其產(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)排列。產(chǎn)品圖樣一般是運(yùn)用結(jié)構(gòu)特征組織案卷，同這種組卷方法想適應(yīng)，卷內(nèi)圖樣可按（隸屬關(guān)系）進(jìn)行排列。其一般順序是：總圖在前，其他圖樣在后；組件圖在前，部件圖和零件圖排在后，即按照總圖—組件圖—部件圖—零件圖的順序進(jìn)行排列。如果按組件組織案卷，其排列順序?yàn)椋航M件圖—第一部件及其所屬零件圖—第二部件圖及其所屬零件圖—直屬組件的零件圖等。如果圖樣是按隸屬編號(hào)法進(jìn)行編號(hào)的，即可按圖號(hào)依次排列。

3、案卷和案卷內(nèi)科技文件材料的排列28感謝你的欣賞2019-8-18

（5）基建類案卷按基礎(chǔ)上依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料（立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察）、工程設(shè)計(jì)（含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)）、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗(yàn)收等排列。圖樣的排列順序是：總體布置圖—系統(tǒng)圖—平面圖（立面圖、剖面圖）—大樣圖等，即總體性、綜合性的圖樣在前，局部性的圖樣居中。細(xì)部的、大樣性的圖樣排后。具體的管理性文件按問題、時(shí)間、重要程度或項(xiàng)目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷；項(xiàng)目施工文件按單項(xiàng)工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷；項(xiàng)目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等順序組卷；監(jiān)理文件按文種組卷；原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程、單位工程組卷。3、案卷和案卷內(nèi)科技文件材料的排列29感謝你的欣賞2019-8-18

（6）設(shè)備類案卷按設(shè)備依據(jù)性材料（申請(qǐng)購(gòu)買設(shè)備的文件）、外購(gòu)設(shè)備開箱驗(yàn)收（自制設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收）、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料（使用說明書、維修說明書）、開箱單、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備維護(hù)等排列。3、案卷和案卷內(nèi)科技文件材料的排列30感謝你的欣賞2019-8-18科技檔案的整理

1、科技檔案的分類2、科技檔案的組卷3、案卷和案卷內(nèi)科技文件材料的排列4、案卷的編目

31感謝你的欣賞2019-8-18

（1）案卷內(nèi)科技文件以件為單位編寫頁(yè)號(hào)，以有效內(nèi)容的頁(yè)面為一頁(yè)。卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)的編寫卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁(yè)面均應(yīng)編寫頁(yè)號(hào)，頁(yè)號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懳募谟蚁陆?；雙面書寫文件，正面在右下角，背面在左下角；圖樣的頁(yè)號(hào)編寫在或標(biāo)題欄外右下角；（2）已有頁(yè)號(hào)的文件可不再重新編寫頁(yè)號(hào)。主要指：成套圖樣或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄或代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)號(hào)；

（3）卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)。4、案卷的編目A、頁(yè)碼的編寫32感謝你的欣賞2019-8-18卷內(nèi)目錄包括的內(nèi)容如下：

——序號(hào)，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從l起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序，一個(gè)文件一個(gè)號(hào)，圖紙要一張一個(gè)號(hào)；

——文件編號(hào)，應(yīng)填寫文件文號(hào)或圖樣的圖號(hào)，或設(shè)備、項(xiàng)目代號(hào)；

——責(zé)任者，應(yīng)填寫文件形成部門或第一責(zé)任者；

——文件題名，應(yīng)填寫文件標(biāo)題全稱；題名不準(zhǔn)確的應(yīng)根據(jù)文件材料的具體內(nèi)容自擬標(biāo)題并加中括號(hào)。文件沒有題名的，應(yīng)由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容擬寫題名；

——日期，應(yīng)填寫文件形成日期；

——頁(yè)數(shù)，應(yīng)填寫每件文件總頁(yè)數(shù)；

——備注，可根據(jù)實(shí)際填寫需注明的情況。

4、案卷的編目B、卷內(nèi)目錄的編制

序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者題名日期頁(yè)數(shù)備注33感謝你的欣賞2019-8-184、案卷的編目C、案卷封面和脊背的編制

案卷封面可采用案卷外封面和案卷內(nèi)封面兩種形式，主要內(nèi)容如下：

——案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容，主要包括項(xiàng)目名稱或代字、代號(hào)及其結(jié)構(gòu)、階段的名稱等，案卷題名一般由立卷人擬寫。如：×××洗板機(jī)的裝箱單、說明書、操作手冊(cè)、保修卡?！痢痢痢ⅰ痢痢陵P(guān)于中心實(shí)驗(yàn)樓列入項(xiàng)目計(jì)劃、征用土地、投資計(jì)劃的請(qǐng)示、批復(fù)、通知。市政大廈水安裝施工圖。

——立卷單位，應(yīng)填寫文件組卷部門或項(xiàng)日負(fù)責(zé)部門；

——起止日期，應(yīng)填寫卷內(nèi)文件形成的起止日期；

——保管期限，應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時(shí)劃定的保管期限，原則上就高不就底；基建檔案的保管期限可參照GB/T50328-2001《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》上的建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表。——密級(jí)，應(yīng)依據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)文件的最高密級(jí)；

——檔號(hào)，填寫檔案的項(xiàng)目代號(hào)、分類號(hào)和案卷流水號(hào)。34感謝你的欣賞2019-8-184、案卷的編目D、案卷脊背，應(yīng)填寫保管期限、檔號(hào)和案卷題名。

案卷封面及脊背的檔號(hào)，暫用鉛筆填寫；移交后由接收單位統(tǒng)一正式填寫。保管期限填寫方法同封面上的保管期限一致；（紅色代表永久，黃色代表長(zhǎng)期，綠色代表短期；）檔號(hào)填寫方法同上。35感謝你的欣賞2019-8-184、案卷的編目E、卷內(nèi)備考表

——說明要標(biāo)明案卷內(nèi)科技文件材料的件數(shù)、頁(yè)數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。如：卷內(nèi)設(shè)計(jì)圖紙是采用的通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖時(shí)，應(yīng)注明所采用的圖紙所在卷的位置。

——卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件之后；

——互見號(hào)應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號(hào)，并注明其載體形式。如：照片、光盤等的檔號(hào)、保存地點(diǎn)。

36感謝你的欣賞2019-8-184、案卷的編目F、案卷裝訂要求

（a）案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。現(xiàn)在我們基本采用整卷不裝訂、單份文件裝訂。（b）案卷內(nèi)不同幅面的科技文件材料要折疊為統(tǒng)一幅面，破損的要先修復(fù)。幅面一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（297mm×210mm)或國(guó)家通用16開型(260mm×185mm）。圖樣折疊時(shí)標(biāo)題欄露在右下角。

（c）案卷內(nèi)不允許有金屬物。（d）不裝訂的案卷，應(yīng)在每份首頁(yè)空白處加蓋檔號(hào)章，式樣見圖。填寫方法同前。檔號(hào)序號(hào)10351537感謝你的欣賞2019-8-185、卷皮、卷內(nèi)表格的規(guī)格及其制成材料

所用裝具均采用無(wú)酸卷皮、卷盒。在這里我就不再講了，大家只要知道卷盒的厚度一般有10mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm六種。38感謝你的欣賞2019-8-18科技檔案的鑒定

科技檔案的鑒定工作包括兩方面的內(nèi)容：一是科技檔案價(jià)值的鑒定分析工作，這是鑒定工作的主要內(nèi)容，即根據(jù)科技檔案歷史和現(xiàn)實(shí)的價(jià)值，確定其保管期限，對(duì)超過保管期限的，要進(jìn)一步判定其保存價(jià)值，從而決定它們的存毀；二是對(duì)科技檔案質(zhì)量的鑒別工作，即針對(duì)科技檔案的準(zhǔn)確性和完整性的狀況進(jìn)行甄別與檢查，以便采取相應(yīng)的措施保證庫(kù)藏科技檔案的質(zhì)量。39感謝你的欣賞2019-8-18科技檔案的鑒定

科技檔案鑒定工作一般是通過兩個(gè)過程實(shí)現(xiàn)：

1、在歸檔前對(duì)所歸檔的科技文件材料進(jìn)行一次鑒定，主要解決以下問題：（1）鑒別、核對(duì)歸檔科技文件材料的完整性和準(zhǔn)確性，保證歸檔科技文件材料的質(zhì)量。（2）鑒別科技文件材料有無(wú)保存價(jià)值，從而確定科技文件材料的取舍，剔除無(wú)保存價(jià)值的科技文件材料。（3）判定科技文件材料價(jià)值的大小，據(jù)以確定保管期限的長(zhǎng)短，對(duì)每個(gè)歸檔的案卷劃出保管期限。

2、在歸檔以后科技檔案管理工作中，定期對(duì)科技檔案進(jìn)行鑒定，主要解決以下問題：（1）對(duì)已過保管期限的科技檔案重新進(jìn)行審查，把失去利用價(jià)值的科技檔案剔除銷毀。（2）對(duì)原劃出保管期限不當(dāng)?shù)目萍紮n案，重新進(jìn)行價(jià)值鑒定。（3）審查科技檔案案卷的秘密等級(jí)，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行密級(jí)調(diào)整。（4）鑒別、核對(duì)科技檔案的準(zhǔn)確性和完整性，做好相應(yīng)的更改、補(bǔ)充工作。40感謝你的欣賞2019-8-18科技檔案的保管

科技檔案保管工作，是指對(duì)已整理入庫(kù)的科技檔案進(jìn)行妥善的維護(hù)、創(chuàng)造適合保管條件與環(huán)境、建立良好的庫(kù)藏秩序的科技檔案日常業(yè)務(wù)管理工作。41感謝你的欣賞2019-8-18科技檔案的保管

科技檔案保管工作的內(nèi)容，主要包括以下四個(gè)方面：

1、條件性的保管和保護(hù)工作。主要指庫(kù)房的規(guī)劃建設(shè)與使用、科技檔案裝具的選擇及設(shè)備的購(gòu)置與維護(hù)等。

2、日常性的保管和保護(hù)工作。主要指科技檔案的排架、檢索工具的排檢、溫濕度監(jiān)測(cè)、庫(kù)房保潔和庫(kù)房的安全保衛(wèi)等工作。

3、預(yù)防性保管和保護(hù)工作。主要指圍繞科技檔案防火、防盜、防潮（45%——60%）、防高溫（14℃——24℃）、防蟲、防鼠、防光、防塵、防污染而采取的防護(hù)性方法與治理手段。

4、搶救性保管和保護(hù)工作。主要指對(duì)損毀和老化的科技檔案采取的修補(bǔ)、復(fù)制等工作。主要包括紙質(zhì)科技檔案的去污、去酸、加固、修裱工作。同時(shí)也包含聲像科技檔案修復(fù)以及災(zāi)后科技檔案的搶救等工作。42感謝你的欣賞2019-8-18科技檔案統(tǒng)計(jì)

科技檔案統(tǒng)計(jì)是運(yùn)用一系列專門的統(tǒng)計(jì)技術(shù)和方法，對(duì)科技檔案管理中的種種現(xiàn)象、狀態(tài)、趨勢(shì)等進(jìn)行定量描述與分析研究的一項(xiàng)重要的科技檔案業(yè)務(wù)工作。它是了解和掌握科技檔案工作總體情況的重要方法，也是對(duì)科技檔案工作實(shí)行宏觀控制、監(jiān)督的有效手段。

43感謝你的欣賞2019-8-18科技檔案統(tǒng)計(jì)

科技檔案統(tǒng)計(jì)工作的主要內(nèi)容：1、科技檔案基本情況年報(bào)、月報(bào)、季報(bào)；國(guó)家的、地方的、檔案室等。

2、科技檔案庫(kù)藏量統(tǒng)計(jì)包括：收進(jìn)數(shù)、移出數(shù)、封存數(shù)、銷毀數(shù)、實(shí)存數(shù)。

3、科技檔案業(yè)務(wù)工作統(tǒng)計(jì)包括：科技檔案整理工作統(tǒng)計(jì)、著錄標(biāo)引工作統(tǒng)計(jì)、鑒定工作統(tǒng)計(jì)等。

4、科技檔案開發(fā)利用情況統(tǒng)計(jì)包括：檔案檢索工具數(shù)、利用人次和效率統(tǒng)計(jì)、閱覽數(shù)、借出數(shù)、復(fù)制數(shù)、咨詢時(shí)數(shù)和人次、套用率、編研成果數(shù)。

5、科技檔案工作條件統(tǒng)計(jì)包括：科技檔案庫(kù)房、設(shè)備、裝具等。

6、科技檔案“三率”統(tǒng)計(jì)。“三率”指歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率。44感謝你的欣賞2019-8-18科技檔案