醫(yī)院管理中的業(yè)財(cái)融合_第1頁
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文檔簡介

醫(yī)院管理中的業(yè)財(cái)融合摘要:迫于新醫(yī)改的壓力,醫(yī)院要求得生存和發(fā)展,必須改變傳統(tǒng)的管理模式。其中財(cái)務(wù)管理是改革之重,財(cái)務(wù)管理水平的提高有利于醫(yī)院管理效率的提高,醫(yī)院價(jià)值的提升,而實(shí)施業(yè)財(cái)融合無疑是一味催化劑。文章首先闡述了業(yè)財(cái)融合的背景,其次分析了業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)狀及存在的問題,最后提出了業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)途徑。關(guān)鍵詞:醫(yī)院;業(yè)財(cái)融合;預(yù)算管理;成本管理一、業(yè)財(cái)融合的背景1.業(yè)財(cái)融合從何而來?“互聯(lián)網(wǎng)+”及人工智能的時(shí)代,創(chuàng)新是不可或缺的。在創(chuàng)新的思維模式、創(chuàng)新的管理理念下,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行,“業(yè)財(cái)融合”應(yīng)運(yùn)而生,成為業(yè)界討論的熱點(diǎn)。為促進(jìn)單位(包括企業(yè)和行政事業(yè)單位)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)工作,提升內(nèi)部管理水平,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí),財(cái)政部了《管理會(huì)計(jì)基本指引》(財(cái)會(huì)[2016]10號(hào)),其中也明確提出“單位應(yīng)用管理會(huì)計(jì),應(yīng)遵循融合性原則。管理會(huì)計(jì)應(yīng)嵌入單位相關(guān)領(lǐng)域、層次、環(huán)節(jié),以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),利用管理會(huì)計(jì)工具方法,將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)等有機(jī)融合”,簡稱“業(yè)財(cái)融合”。同時(shí),《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》(財(cái)會(huì)[2016]19號(hào))也明確將“加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合、充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的價(jià)值創(chuàng)造作用”作為“十三五”時(shí)期會(huì)計(jì)工作的重要任務(wù)。2.業(yè)財(cái)融合為何而來?(1)新醫(yī)改政策的實(shí)施,要求醫(yī)院加強(qiáng)精細(xì)化管理。醫(yī)院作為特殊的事業(yè)單位,經(jīng)營需兼顧經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。但隨著醫(yī)改政策的加快推行,醫(yī)院面臨前所未有的運(yùn)營壓力,必須改革管理模式,否則難以生存。醫(yī)院組織機(jī)構(gòu)繁多,傳統(tǒng)的職能分工,缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦事流程,導(dǎo)致部門間信息流動(dòng)不足,信息嚴(yán)重不對(duì)稱,溝通協(xié)調(diào)難度大,醫(yī)院管理成本高,決策效率低下。這表明過去粗放式的管理模式已經(jīng)不能滿足醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展的需要,醫(yī)院必須轉(zhuǎn)變觀念,推進(jìn)精細(xì)化管理,這也對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理提出了挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)必須面臨轉(zhuǎn)型,而業(yè)財(cái)融合正是財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重要方向。(2)傳統(tǒng)的職能分工下的業(yè)財(cái)分離,已不能為醫(yī)院管理層提供高質(zhì)量的決策信息。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相分離,財(cái)務(wù)沉浸在事后報(bào)銷,做賬,報(bào)表的無限循環(huán)中不能自拔,無法很好的為業(yè)務(wù)提供服務(wù),不利于發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)管職能,也不利于財(cái)務(wù)人員的自身發(fā)展。財(cái)務(wù)人員要從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)思維中解放出來,跳出會(huì)計(jì)看會(huì)計(jì),做更多高附加值工作,融入業(yè)務(wù),轉(zhuǎn)型為復(fù)合型人才。同時(shí),由于業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)長期脫節(jié),缺乏有效溝通,業(yè)務(wù)不明白財(cái)務(wù)要求,往往導(dǎo)致業(yè)務(wù)決策與財(cái)務(wù)要求有悖,可能帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),增加醫(yī)院成本。財(cái)務(wù)的滯后性體現(xiàn)在不能及時(shí)將業(yè)務(wù)信息精確反應(yīng),出現(xiàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不及時(shí),不能滿足醫(yī)院管理層的決策需要。因此,業(yè)財(cái)融合是必然趨勢(shì),通過流程再造,資源整合,加強(qiáng)信息化系統(tǒng)建設(shè),形成有效內(nèi)部控制建設(shè)體系,才能提高效率,增加效益,給管理層提供更高質(zhì)量的決策信息,更好地為管理層決策服務(wù)。(3)提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和防范能力,事后核算型財(cái)務(wù)面臨轉(zhuǎn)型。醫(yī)院的經(jīng)營發(fā)展,帶來了更多的經(jīng)營和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)屬于事后反應(yīng)型,對(duì)業(yè)務(wù)的事前,事中了解甚微,并不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并防范業(yè)務(wù)流程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),財(cái)務(wù)急需轉(zhuǎn)型。二、業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)狀及存在的問題1.管理層“重業(yè)務(wù)輕財(cái)務(wù)”。在醫(yī)院,財(cái)務(wù)部門作為后勤服務(wù)部門,服務(wù)于臨床及各職能科室,地位遠(yuǎn)低于創(chuàng)收的臨床部門,管理層“重業(yè)務(wù)輕財(cái)務(wù)”現(xiàn)象普遍存在。管理層的態(tài)度決定了科室在經(jīng)營管理中的發(fā)言權(quán),缺少了管理層的重視和支持,財(cái)務(wù)部參與業(yè)務(wù),融入業(yè)務(wù),就有心無力,寸步難行。財(cái)務(wù)人員無法參與業(yè)務(wù)、監(jiān)督業(yè)務(wù)、指導(dǎo)業(yè)務(wù),導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理難以發(fā)揮在醫(yī)院管理中對(duì)客觀經(jīng)濟(jì)活動(dòng)調(diào)節(jié)、指導(dǎo)、約束、促進(jìn)的能動(dòng)作用。然而,新醫(yī)改背景下,醫(yī)院生存和發(fā)展面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn),要想醫(yī)院實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展,最重要是要提高財(cái)務(wù)管理能力,而從思想上重視財(cái)務(wù)管理是其關(guān)鍵所在。2.財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)存在目標(biāo)差異,雙方融合積極性不高。醫(yī)院的業(yè)務(wù)部門包括臨床科室和其他職能部門,其中,臨床部門更加關(guān)注醫(yī)療收入,他們以“把蛋糕做大,把招牌打響”作為目標(biāo),不在乎收入增加帶來的成本增加。同樣,其他職能部門為了各自的工作目標(biāo),往往也會(huì)跨越財(cái)務(wù)的警戒線,不達(dá)目的,誓不罷休,這些都是典型的“目標(biāo)管理”思想。而財(cái)務(wù)部門則更加關(guān)心利潤,關(guān)心結(jié)余,在關(guān)注收入的同時(shí),更加關(guān)注支出。兩者目標(biāo)是不統(tǒng)一的,財(cái)務(wù)部門雖然迫于決策需求的壓力,試圖參與業(yè)務(wù),但業(yè)務(wù)部門往往會(huì)覺得遭到束縛,產(chǎn)生抵觸情緒,不愿配合。而財(cái)務(wù)人員在經(jīng)常碰壁后,也會(huì)產(chǎn)生畏難情緒,這就導(dǎo)致雙方融合積極性都不高。3.信息傳遞不暢,“信息孤島”現(xiàn)象日益突出。為了更好地開展部門工作,各個(gè)部門都有自己的一套信息系統(tǒng),他們彼此獨(dú)立,系統(tǒng)間并未有效連接,不能實(shí)現(xiàn)部門間的信息流動(dòng),數(shù)據(jù)不能共享。醫(yī)院由于缺乏完善的內(nèi)部控制制度,部門間的職能職責(zé)不清晰,部門間的工作銜接并不十分明確,這些都導(dǎo)致“信息孤島”現(xiàn)象日益突出。業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)脫節(jié),信息傳遞不暢通,致使業(yè)務(wù)系統(tǒng)不能及時(shí)通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到反饋,財(cái)務(wù)系統(tǒng)不能跟蹤業(yè)務(wù)的全過程進(jìn)行管控,無法實(shí)時(shí)掌握資金的收取或使用情況,難以做到事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析,這嚴(yán)重影響到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,帶來許多潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),這將使醫(yī)院的管理變得被動(dòng),醫(yī)院的管理工作效率也會(huì)降低,不利于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。三、如何實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合1.以全面預(yù)算管理為契機(jī)。全面預(yù)算管理是一項(xiàng)全員參與、全面覆蓋、全程管控的系統(tǒng)工程,與醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)緊密相連,在醫(yī)院的經(jīng)營管理中發(fā)揮指導(dǎo)、監(jiān)督和控制作用,也是踐行業(yè)財(cái)融合的重要工具。因?yàn)轭A(yù)算涉及部門間的反復(fù)溝通、協(xié)調(diào),需要各個(gè)部門的配合,通過預(yù)算,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)可以有效融合在一起。預(yù)算編制時(shí),業(yè)務(wù)部門按照實(shí)際需求及財(cái)務(wù)要求上報(bào)預(yù)算,財(cái)務(wù)部門在充分了解業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,提供咨詢、指導(dǎo),參與預(yù)算事項(xiàng)審核;預(yù)算執(zhí)行時(shí),業(yè)務(wù)部門應(yīng)該合理、合規(guī)推進(jìn)預(yù)算執(zhí)行,財(cái)務(wù)部門應(yīng)適時(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,防止違法違規(guī)業(yè)務(wù)操作,嚴(yán)禁超預(yù)算開支,無預(yù)算開支,保證資金的使用效益;預(yù)算分析中,財(cái)務(wù)部門結(jié)合財(cái)務(wù)報(bào)表,分析業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營活動(dòng),對(duì)預(yù)算執(zhí)行異常的應(yīng)詢問原因,跟業(yè)務(wù)部門一起想辦法,提出科學(xué)、合理的建議、要求,業(yè)務(wù)部門在財(cái)務(wù)部指導(dǎo)建議下規(guī)范使用,提升預(yù)算執(zhí)行力。2.以成本精細(xì)化管理為抓手。成本管理是連接財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的又一橋梁。目前,醫(yī)院大多采用全成本核算方法核算科室成本,科室成本包括直接成本和分?jǐn)偟拈g接成本,而科室對(duì)分?jǐn)偝杀疽庖姶?,?duì)成本控制積極性不高。同時(shí),部分醫(yī)院缺乏對(duì)成本控制效果的考核和評(píng)價(jià),并未與績效考核掛鉤,導(dǎo)致科室不重視成本控制。財(cái)務(wù)部門可以考慮結(jié)合成本績效考核方案,通過成本核算、控制、考核分析,加大對(duì)直接成本的精細(xì)化管理,只要所有部門都能控制好各自的直接成本,那全院的總成本就能控制好。成本績效考核的過程歸根結(jié)底就是業(yè)財(cái)融合的體現(xiàn),業(yè)務(wù)部門在績效考核的壓力下,主動(dòng)分解細(xì)化作業(yè)流程,落實(shí)到具體的個(gè)人,財(cái)務(wù)部門深入到各個(gè)部門的業(yè)務(wù)流程,通過消除不增值的作業(yè),優(yōu)化流程,指導(dǎo)業(yè)務(wù),達(dá)到控制成本的目的。3.以加強(qiáng)信息化建設(shè)為手段。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理是一種事后核算型管理模式,未參與到業(yè)務(wù)的前端,不能及時(shí)反映業(yè)務(wù)的全過程,僅記錄業(yè)務(wù)發(fā)生的結(jié)果,有滯后性的缺陷。鑒于此,“信息孤島”的現(xiàn)象在醫(yī)院經(jīng)營管理中日益突出,財(cái)務(wù)部門提供的報(bào)表信息已不能滿足醫(yī)院經(jīng)營管理的決策需求,高信息質(zhì)量要求財(cái)務(wù)急需轉(zhuǎn)型,從事后核算型轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測(cè)、事中控制、事后核算分析的管理型財(cái)務(wù)。要想緩解“信息孤島”問題,提高信息質(zhì)量,滿足決策需要,必須加強(qiáng)信息化建設(shè)。通過建立信息一體化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)流程再造,進(jìn)一步完善內(nèi)部控制體系建設(shè),提升管理質(zhì)量;實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享,業(yè)財(cái)有效融合,及時(shí)、準(zhǔn)確地提供決策支持;實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算工作自動(dòng)化,降低核算成本,提高財(cái)務(wù)效率,有助于財(cái)務(wù)人員順利轉(zhuǎn)型,從低附加值工作中解脫出來,從事高附加值的預(yù)算、成本管控、數(shù)據(jù)分析等管理型會(huì)計(jì)工作,更好地為業(yè)務(wù)部門及管理者服務(wù)。4.良好的溝通為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合保駕護(hù)航。俗話說“隔行如隔山”,財(cái)務(wù)的專業(yè)性,使得非財(cái)務(wù)人員很難理解,財(cái)務(wù)報(bào)表,在業(yè)務(wù)人員眼里也僅是一堆阿拉伯?dāng)?shù)字。這就要求會(huì)計(jì)不能只是被動(dòng)報(bào)賬、埋頭做賬,要懂溝通,跟業(yè)務(wù)部門溝通、跟管理層溝通,要跳出會(huì)計(jì)思維,將報(bào)表的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成他們?nèi)菀桌斫獾恼Z言,要學(xué)會(huì)將會(huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)化為他們各自需要的信息,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的效用最大化。業(yè)務(wù)也要及時(shí)跟財(cái)務(wù)溝通,尤其在業(yè)務(wù)流程中遇到財(cái)務(wù)問題時(shí),要尋求財(cái)務(wù)幫助,以免增加不必要的風(fēng)險(xiǎn)。管理層也要跟財(cái)務(wù)溝通,明確表達(dá)信息訴求,有利于財(cái)務(wù)提供更好的決策服務(wù)。5.加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的重要保障。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念,深入了解業(yè)務(wù),同時(shí)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)等知識(shí)的學(xué)習(xí),進(jìn)而提升自身能力,順利實(shí)現(xiàn)由核算型財(cái)務(wù)向管理型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。業(yè)務(wù)人員要想在業(yè)務(wù)流程中有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),離不開財(cái)務(wù)的支持。所以醫(yī)院需要注

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