工程施工合同管理制度1.引言本文檔旨在規(guī)范和管理工程施工合同的簽訂、履行和結(jié)算等相關(guān)過(guò)程，以確保工程施工合同的合法性、合規(guī)性和及時(shí)性。該管理制度適用于公司內(nèi)部所有工程施工合同的管理，所有相關(guān)人員必須遵守本制度。2.職責(zé)和權(quán)限2.1合同管理部門(mén)合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司內(nèi)所有工程施工合同的簽訂、變更、執(zhí)行和結(jié)算等工作。具體職責(zé)如下：制定并完善合同管理制度；管理合同文檔，確保文件存檔和備份的安全性；負(fù)責(zé)合同的起草、審批和簽訂；跟蹤合同的履行情況，及時(shí)進(jìn)行合同變更或解除；負(fù)責(zé)合同結(jié)算和索賠的處理。2.2工程項(xiàng)目部門(mén)工程項(xiàng)目部門(mén)是合同的實(shí)施主體，負(fù)責(zé)具體的工程施工合同的履行和執(zhí)行。具體職責(zé)如下：按照合同要求組織施工，確保項(xiàng)目的安全和質(zhì)量；研究合同條款，確保合同的合規(guī)性和合法性；及時(shí)向合同管理部門(mén)報(bào)告合同履行情況；參與合同的變更和結(jié)算，協(xié)助合同管理部門(mén)處理相關(guān)事宜。3.合同簽訂流程3.1合同起草工程項(xiàng)目部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需求起草初步合同草案，并提交給合同管理部門(mén)；合同管理部門(mén)對(duì)草案進(jìn)行審查和修改，并與工程項(xiàng)目部門(mén)溝通，達(dá)成一致；最終確定的合同草案由合同管理部門(mén)完成。3.2合同審批合同管理部門(mén)將最終確定的合同草案提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批；相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同草案進(jìn)行審查，并提出意見(jiàn)和修改建議；修改后的合同草案重新提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行再次審批；經(jīng)過(guò)審批的合同由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。3.3合同簽訂經(jīng)過(guò)審批的合同由合同管理部門(mén)與對(duì)方單位進(jìn)行商務(wù)談判，并達(dá)成一致；雙方單位在合同書(shū)上簽字蓋章；合同管理部門(mén)保存并備案合同。4.合同履行與變更4.1合同履行工程項(xiàng)目部門(mén)按照合同要求組織施工，確保項(xiàng)目按時(shí)完成；工程項(xiàng)目部門(mén)及時(shí)向合同管理部門(mén)報(bào)告合同履行情況，并提供相關(guān)材料支持；合同管理部門(mén)跟蹤并監(jiān)督合同的履行情況，確保合同按照約定進(jìn)行。4.2合同變更工程項(xiàng)目部門(mén)發(fā)現(xiàn)合同存在需要變更的情況時(shí)，提出變更申請(qǐng)，提交給合同管理部門(mén)；合同管理部門(mén)對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審查，評(píng)估變更的必要性和合理性；經(jīng)過(guò)評(píng)估，如果變更被認(rèn)可，合同管理部門(mén)與對(duì)方單位商議變更方案并達(dá)成一致；雙方單位在合同書(shū)上簽字蓋章確認(rèn)變更。5.合同結(jié)算與索賠5.1合同結(jié)算工程項(xiàng)目部門(mén)完成工程施工后，按合同約定的結(jié)算方式進(jìn)行結(jié)算；工程項(xiàng)目部門(mén)向合同管理部門(mén)提交結(jié)算申請(qǐng)，提供相關(guān)材料支持；合同管理部門(mén)對(duì)結(jié)算申請(qǐng)進(jìn)行審查，確保結(jié)算的準(zhǔn)確性和合規(guī)性；經(jīng)審核無(wú)誤后，合同管理部門(mén)與對(duì)方單位進(jìn)行結(jié)算并支付款項(xiàng)。5.2合同索賠工程項(xiàng)目部門(mén)發(fā)現(xiàn)工程施工存在問(wèn)題或合同約定的權(quán)益受損時(shí)，提出合同索賠；合同管理部門(mén)對(duì)索賠申請(qǐng)進(jìn)行審查和核實(shí)，評(píng)估索賠的合理性和可行性；經(jīng)評(píng)估認(rèn)可，合同管理部門(mén)與對(duì)方單位商討索賠方案并達(dá)成一致；雙方單位在合同書(shū)上簽字蓋章確認(rèn)索賠。6.合同歸檔與保管合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)已簽訂的合同進(jìn)行歸檔和保管；合同必須按照一定的文件命名規(guī)則和目錄結(jié)構(gòu)進(jìn)行存檔，以確保易于檢索；合同文件應(yīng)進(jìn)行定期備份，確保數(shù)據(jù)安全；合同保管期限一般為合同履行完畢后的五年。7.附則本管理制度自頒布之日起生效，并適用于公司內(nèi)所有