2023《房地產(chǎn)公司行政管理制度》CATALOGUE目錄引言組織架構(gòu)與職責日常行政事務(wù)管理固定資產(chǎn)與低值易耗品管理行政費用管理行政管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督相關(guān)法律法規(guī)與政策規(guī)定引言01本制度是在房地產(chǎn)公司不斷發(fā)展壯大、規(guī)范化管理逐步深入的背景下，為加強公司行政事務(wù)管理、提高工作效率和優(yōu)化資源配置而制定的。在過去的幾年中，公司規(guī)模逐漸擴大，業(yè)務(wù)范圍也越來越廣泛，為了更好地協(xié)調(diào)和管理各項行政事務(wù)，提高公司整體運營效率，制定一套完善的行政管理制度顯得尤為重要。制度背景本制度旨在明確公司行政管理的職責、權(quán)限和具體工作要求，規(guī)范各項行政事務(wù)的處理流程，提高管理效率和質(zhì)量，為公司穩(wěn)健發(fā)展提供有力保障。通過本制度的實施，旨在實現(xiàn)以下目標確保公司各項行政事務(wù)處理得當，符合法律法規(guī)和公司規(guī)定；優(yōu)化行政管理流程，提高工作效率；合理配置資源，降低管理成本；為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支持。制度目的適用范圍如有特殊情況或特定要求，需在相關(guān)制度或文件中另行說明。公司所有正式員工、實習生、勞務(wù)派遣員工等。各地區(qū)分公司、項目部等分支機構(gòu)；本制度適用于公司內(nèi)所有部門、分支機構(gòu)和員工，包括但不限于公司辦公室、人力資源、財務(wù)、市場、研發(fā)等部門；組織架構(gòu)與職責02行政管理部門的設(shè)置人事部門負責員工招聘、培訓、考核、福利等人力資源管理工作。綜合辦公室負責行政事務(wù)的總體協(xié)調(diào)和管理，包括文件管理、會議組織、信息傳遞等。財務(wù)部門負責財務(wù)管理、成本控制、預算編制和執(zhí)行等。物業(yè)管理部門負責物業(yè)項目的日常管理和維護，提供物業(yè)服務(wù)，處理業(yè)主投訴等。市場營銷部門負責市場調(diào)研、營銷策劃、銷售管理等。制定和執(zhí)行公司行政管理制度和流程，確保公司行政事務(wù)的順暢運轉(zhuǎn)。負責公司文件、檔案、印章等的管理和使用，確保公司信息安全和保密。組織會議、活動和接待工作，維護公司形象和接待來訪者。負責員工福利、考勤、考核等工作，維護員工權(quán)益。管理公司資產(chǎn)、辦公設(shè)備、車輛等資源，確保公司資源合理利用。行政管理部門的主要職責行政管理人員的要求具備較強的組織協(xié)調(diào)能力，能夠有效地組織和安排各項行政工作。具備優(yōu)秀的溝通能力和表達能力，能夠有效地與公司和員工進行溝通和協(xié)調(diào)。熟悉公司業(yè)務(wù)和流程，能夠制定合理的行政管理制度和流程。具備較強的責任心和服務(wù)意識，能夠為公司和員工提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)。日常行政事務(wù)管理03文件分類與歸檔公司各類文件應(yīng)按照部門、主題等進行分類，確保文件的查閱和歸檔。文件保密與安全涉及公司機密的文件應(yīng)采取額外的保密措施，確保文件的安全。文件借閱與復制文件的借閱和復制應(yīng)進行授權(quán)，并記錄詳細信息，確保文件使用合規(guī)。文件編號與標識每個文件應(yīng)進行唯一編號，以便于文件的跟蹤和識別。文件管理會議管理會議通知應(yīng)提前發(fā)出，并準備相關(guān)資料和設(shè)備，確保會議順利進行。會議通知與準備會議記錄與整理會議決策跟蹤會議改進與優(yōu)化會議記錄應(yīng)詳細記錄會議內(nèi)容，包括議程、發(fā)言、決策等，并及時整理成會議紀要。會議決策的執(zhí)行情況應(yīng)進行跟蹤，確保決策的有效實施。根據(jù)會議反饋和效果，應(yīng)不斷改進和優(yōu)化會議流程和內(nèi)容。公司的印章應(yīng)明確分類和使用范圍，確保印章的正確使用。印章分類與使用范圍新公司或更換舊公司印章應(yīng)經(jīng)過授權(quán)，并確保印章刻制的準確性。印章刻制與更換印章應(yīng)由專人保管，使用時應(yīng)經(jīng)過審批和登記，確保印章的安全。印章保管與使用定期對印章進行檢查和維護，確保印章的正常使用。印章檢查與維護印章管理檔案管理公司的檔案應(yīng)按照類型、時間等進行分類，確保檔案的查閱和歸檔。檔案分類與歸檔檔案整理與標識檔案保管與安全檔案利用與查詢每個檔案應(yīng)進行整理和標識，以便于檔案的跟蹤和識別。檔案的保管應(yīng)采取必要的措施，確保檔案的安全。檔案的利用和查詢應(yīng)經(jīng)過授權(quán)，并記錄詳細信息，確保檔案使用的合規(guī)性。固定資產(chǎn)與低值易耗品管理040102固定資產(chǎn)定義固定資產(chǎn)是指公司使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品固定資產(chǎn)分類固定資產(chǎn)分為五大類：房屋及建筑物、機械設(shè)備、辦公家具、電器設(shè)備、車輛及交通設(shè)備。固定資產(chǎn)購置公司購置固定資產(chǎn)應(yīng)當按照部門需求，由使用部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后，由采購部門負責采購。固定資產(chǎn)保養(yǎng)與維修使用部門應(yīng)當負責固定資產(chǎn)的日常保養(yǎng)與維修，確保資產(chǎn)的正常運轉(zhuǎn)。固定資產(chǎn)報廢當固定資產(chǎn)出現(xiàn)無法修復的情況時，使用部門應(yīng)當提出報廢申請，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后進行報廢處理。固定資產(chǎn)管理030405低值易耗品管理低值易耗品是指單位價值較低，使用期限較短，易損耗的物品，如辦公用品、清潔用品等。低值易耗品定義使用部門根據(jù)需求提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后，由采購部門負責采購。低值易耗品采購使用部門應(yīng)當建立低值易耗品領(lǐng)用記錄，確保物品的正確使用和歸還。低值易耗品領(lǐng)用定期對低值易耗品進行盤點，確保物品的數(shù)量和完好性。低值易耗品盤點辦公用品包括文具、紙張、電腦耗材、辦公設(shè)備等。辦公用品分類根據(jù)部門需求，由使用部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后，由采購部門負責采購。辦公用品采購建立辦公用品發(fā)放記錄，確保物品的正確發(fā)放和使用。辦公用品發(fā)放鼓勵員工節(jié)約使用辦公用品，對可回收再利用的物品進行回收處理。辦公用品回收與再利用辦公用品管理行政費用管理051辦公費用管理23公司根據(jù)實際需要定期采購辦公用品，并嚴格控制采購成本。辦公用品采購各部門根據(jù)實際需求領(lǐng)用辦公用品，并按照員工級別與工作性質(zhì)進行分發(fā)。領(lǐng)用與分發(fā)對廢舊辦公用品進行報廢處理，并對現(xiàn)有辦公用品進行定期盤點。報廢與盤點用水管理合理規(guī)劃用水區(qū)域，確保各部門用水量得到有效控制。用電管理對用電區(qū)域進行合理劃分，確保用電安全與節(jié)能。節(jié)能宣傳通過宣傳教育提高員工節(jié)能意識，推廣節(jié)能措施與設(shè)備。水電費用管理03維修保養(yǎng)對車輛進行定期維修保養(yǎng)，確保車輛安全與正常運行。車輛使用費用管理01派車制度建立完善的派車制度，確保車輛使用合理化。02里程核算根據(jù)車輛實際行駛里程進行核算，確保費用合理。行政管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督06宣傳在制度實施前，應(yīng)通過內(nèi)部通知、郵件、培訓會議等多種方式，向全體員工宣傳行政管理制度的內(nèi)容和目的，確保員工了解和遵守。培訓針對制度中的重點和難點，應(yīng)組織專門的培訓課程或講座，確保員工能夠全面理解和掌握。制度的宣傳與培訓執(zhí)行各級管理人員和員工應(yīng)嚴格遵守行政管理制度，按照制度要求履行職責和行使權(quán)利。監(jiān)督設(shè)立專門的監(jiān)督機構(gòu)或崗位，負責對行政管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理和反饋。制度的執(zhí)行與監(jiān)督根據(jù)實際情況和需要，定期對行政管理制度進行修改和完善，以適應(yīng)公司發(fā)展和外部環(huán)境的變化。修改在制度實施過程中，應(yīng)不斷收集員工反饋和建議，針對存在的問題和不足進行改進和優(yōu)化，提高制度的科學性和實用性。完善制度的修改與完善相關(guān)法律法規(guī)與政策規(guī)定07相關(guān)法律法規(guī)《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國房地產(chǎn)管理法》《中華人民共和國合同法》《