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第頁(yè)共頁(yè)物資采購(gòu)管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范和管理公司的物資采購(gòu)工作,提高采購(gòu)效率,節(jié)約采購(gòu)成本,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條公司物資采購(gòu)包括但不限于辦公用品、設(shè)備、工具、材料等各項(xiàng)物資的采購(gòu)工作。第三條物資采購(gòu)管理應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,以確保采購(gòu)過(guò)程的透明度和合法性。第四條公司設(shè)立物資采購(gòu)委員會(huì),負(fù)責(zé)對(duì)物資采購(gòu)的規(guī)劃、決策、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。第五條公司應(yīng)建立統(tǒng)一的物資供應(yīng)商名錄,并定期進(jìn)行更新和評(píng)估。第六條物資采購(gòu)應(yīng)按照公司的采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行,確保采購(gòu)資金的合理使用。第七條公司應(yīng)建立物資采購(gòu)評(píng)審制度,明確采購(gòu)文件的評(píng)審程序和要求。第八條物資采購(gòu)應(yīng)按照公司的質(zhì)量要求進(jìn)行,對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)收和評(píng)估。第九條物資采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議的,應(yīng)及時(shí)通過(guò)協(xié)商解決,如無(wú)法解決的可通過(guò)法律途徑解決。第十條公司嚴(yán)禁采購(gòu)人員以任何形式收受供應(yīng)商的財(cái)物,發(fā)現(xiàn)一律追究責(zé)任。第二章物資采購(gòu)的計(jì)劃與預(yù)算第十一條公司應(yīng)按照實(shí)際需要制定物資采購(gòu)計(jì)劃,并列明采購(gòu)物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、采購(gòu)期限等。第十二條公司應(yīng)按照物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行預(yù)算,確定采購(gòu)資金的來(lái)源和使用。第十三條物資采購(gòu)計(jì)劃須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批,并報(bào)物資采購(gòu)委員會(huì)備案。第三章物資供應(yīng)商的選擇與評(píng)估第十四條公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要建立物資供應(yīng)商名錄,并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。第十五條公司應(yīng)制定物資供應(yīng)商評(píng)估制度,對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)、實(shí)力、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估。第十六條物資供應(yīng)商必須具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)和相關(guān)許可證件,否則不予采購(gòu)。第十七條物資采購(gòu)應(yīng)遵循公開(kāi)招標(biāo)的原則,確保采購(gòu)過(guò)程的公平性和透明度。第四章物資采購(gòu)的實(shí)施與管理第十八條物資采購(gòu)采用詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、招標(biāo)等方式進(jìn)行,具體采用何種方式由物資采購(gòu)委員會(huì)決定。第十九條物資采購(gòu)人員應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng),嚴(yán)禁違反采購(gòu)合同約定進(jìn)行改動(dòng)。第二十條物資采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格控制采購(gòu)成本,確保采購(gòu)資金的合理使用。第二十一條物資采購(gòu)合同應(yīng)按照法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行簽訂,并及時(shí)歸檔備查。第二十二條物資采購(gòu)應(yīng)按照公司的質(zhì)量要求,對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)收和評(píng)估。第五章物資采購(gòu)的監(jiān)督與審計(jì)第二十三條公司應(yīng)建立完善的物資采購(gòu)監(jiān)督制度,對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和檢查。第二十四條公司應(yīng)定期對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。第二十五條物資采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議的,應(yīng)及時(shí)通過(guò)協(xié)商解決,如無(wú)法解決的可通過(guò)法律途徑解決。第二十六條物資采購(gòu)活動(dòng)的人員應(yīng)遵守公司的相關(guān)制度和規(guī)范,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)報(bào)告。第六章附則第二十七條對(duì)于不符合本制度的物資采購(gòu)行為,公司有權(quán)采取相應(yīng)的處罰措施。第二十八條本制度自頒布之日
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