Word版本，下載可自由編輯公司會(huì)議管理制度第一條、依據(jù)公司管理要求，為進(jìn)一步規(guī)范區(qū)域會(huì)議內(nèi)容和程序，提升公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機(jī)制，提升公司運(yùn)營(yíng)水平，特制訂本制度。

其次條、會(huì)議要求：

一、會(huì)議應(yīng)依據(jù)實(shí)際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、支配部署工作。

二、會(huì)議應(yīng)注意質(zhì)量，提升效率。會(huì)前應(yīng)做好充分預(yù)備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法；各類會(huì)議力求精干、高效，工作進(jìn)展和支配應(yīng)明確、詳細(xì)、量化，杜絕空談和形式主義。

三、講求實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作目標(biāo)、提出的方法措施，與會(huì)人員要依據(jù)職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實(shí)，力求取得詳細(xì)成果。

四、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議主辦區(qū)域應(yīng)強(qiáng)化會(huì)議管理，做好會(huì)議支配；與會(huì)人員應(yīng)仔細(xì)預(yù)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的，須向區(qū)域經(jīng)理請(qǐng)假，同時(shí)指定專人代為參會(huì)。

第三條、本制度適用于區(qū)域內(nèi)各部門的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議。

第四條、區(qū)域各類會(huì)議及其支配如下：

一、區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)

（一）區(qū)域工作例會(huì)每月召開一次，于每月的第一個(gè)工作日上午召開。

（二）區(qū)域工作例會(huì)出席人員為區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目主管，區(qū)域各部門負(fù)責(zé)人；會(huì)議由區(qū)域經(jīng)理主持，經(jīng)理因故不能出席時(shí)，可授權(quán)區(qū)域其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。

（三）區(qū)域工作例會(huì)的主要內(nèi)容是：區(qū)域經(jīng)理通報(bào)重要事項(xiàng)；各項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)報(bào)告本項(xiàng)目上月工作狀況，參照上月會(huì)議支配，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成狀況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作支配方案；與會(huì)人員爭(zhēng)論有關(guān)事項(xiàng)；區(qū)域經(jīng)理支配和部署下周公司整體工作并宣布議定事項(xiàng)。

（四）區(qū)域工作例會(huì)必需做好會(huì)議記錄，會(huì)后將重要事項(xiàng)和公司指示準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)給項(xiàng)目每個(gè)隊(duì)員。

二、項(xiàng)目例會(huì)

（一）項(xiàng)目例會(huì)，由區(qū)域內(nèi)所著項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)自行支配，依據(jù)工作需要打算開會(huì)時(shí)間、參會(huì)人員等。

（二）項(xiàng)目例會(huì)由項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)主持，該項(xiàng)目全體隊(duì)員參與。

（三）項(xiàng)目例會(huì)的主要內(nèi)容是：項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)傳達(dá)區(qū)域會(huì)議指示，通報(bào)項(xiàng)目近期總體工作支配和面臨的問題；各班組領(lǐng)班匯報(bào)上月工作狀況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作支配；與會(huì)人員爭(zhēng)論有關(guān)事項(xiàng)；項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)提出部門下周工作要點(diǎn)、詳細(xì)支配和有關(guān)要求。

（四）項(xiàng)目例會(huì)由項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)指定一名員工負(fù)責(zé)記錄，會(huì)議記錄應(yīng)載明會(huì)議主持人、時(shí)間、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)限要求。

三、區(qū)域及項(xiàng)目其它臨時(shí)性會(huì)議，另行支配確定。

第五條、會(huì)議方案與統(tǒng)籌

一、每月28日前，區(qū)域經(jīng)理與各項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)協(xié)調(diào)確定下月方案召開的各類會(huì)議，編制《區(qū)域月度會(huì)議方案》。

二、凡已列入《區(qū)域月度會(huì)方案》的會(huì)議，如需改期，或遇特別狀況需支配新的臨時(shí)會(huì)議時(shí)，主管部門應(yīng)提前2天通知。

三、會(huì)議支配的原則為：小會(huì)聽從大會(huì)，局部聽從整體，臨時(shí)會(huì)議聽從例會(huì)。因處置突發(fā)大事而召集的緊急會(huì)議不受本規(guī)定限制。

第六條、會(huì)議預(yù)備

一、會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：

1、已列入《區(qū)域月度會(huì)議方案表》的會(huì)議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由主辦部門按方案表直接通知參會(huì)人員；

2、屬下列狀況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知：

（1）未列入月度會(huì)議方案而臨時(shí)提擬的會(huì)議；

（2）雖然已列入月度會(huì)議方案，但需對(duì)會(huì)議議題、需預(yù)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)支配等作特殊說明；

（3）其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的狀況。

3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知與會(huì)人員；

4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。

二、會(huì)議的其它預(yù)備工作遵照以下規(guī)定：

1、主辦部門應(yīng)提前預(yù)備好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、與會(huì)人應(yīng)提交資料等）；落實(shí)并布置會(huì)場(chǎng)，預(yù)備好會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等；

2、各區(qū)域召開會(huì)議需用公司會(huì)議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌支配。

第七條、會(huì)議組織

一、會(huì)議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則

二、會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：

1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)狀況，做好會(huì)前預(yù)備。

2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開頭后，將會(huì)議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推行中應(yīng)留意的問題等，進(jìn)行必要的說明。

3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)依據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際狀況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的掌握，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順當(dāng)推行及會(huì)議效率。

4、屬爭(zhēng)論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引領(lǐng)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明看法；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引領(lǐng)會(huì)議就其后續(xù)支配統(tǒng)一看法。

5、主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門及項(xiàng)目、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)支配向與會(huì)人員明確。

三、參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定：

1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到；

2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題；

3、遵從會(huì)議主持人對(duì)議程掌握的要求；

4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行爭(zhēng)論性發(fā)言；

5、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)；

6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。

四、會(huì)議記錄。

區(qū)域各類會(huì)議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄并確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，依據(jù)需要整理睬議紀(jì)要；

2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采納實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；

3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣；

4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于會(huì)議次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名；

5、負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄，并報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn)；

6、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，準(zhǔn)時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。

1.0職責(zé)

1.1項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)保安裝備的發(fā)放和保管。

1.2各領(lǐng)班負(fù)責(zé)對(duì)各類裝備的日常使用管理和維護(hù)。

1.3當(dāng)班保安員負(fù)責(zé)當(dāng)班時(shí)期各裝備的維護(hù)和保管。

2.0工作要求

2.1保安裝備包括：

a）對(duì)講機(jī)及其配件；

b）電警棍、警棍。

2.2對(duì)講機(jī)的使用管理

2.2.1保安各崗位配置一部對(duì)講機(jī)，使用""頻道。

2.2.2對(duì)講機(jī)只供當(dāng)班保安員使用，實(shí)行"誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)"的原則，如有損壞，照價(jià)賠償；對(duì)講機(jī)損壞未查出責(zé)任人時(shí)，由當(dāng)班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)修理和賠償。

2.2.3對(duì)講機(jī)備用電源由專人負(fù)責(zé)集中充電，統(tǒng)一調(diào)換，以保證對(duì)講機(jī)正常使用。

2.2.4使用對(duì)講機(jī)時(shí)，嚴(yán)禁順手亂放。

2.2.5對(duì)講機(jī)通話必需使用規(guī)范文明用語，禁止大聲喧嘩。

a）呼叫："×××（部門/崗位）收到請(qǐng)講。"

b）回答："我是×××，收到，請(qǐng)講。"

c）完畢："收到。"或"完畢"。

d）報(bào)告狀況時(shí)應(yīng)按人、地、時(shí)、事、歷、因、果七字要素報(bào)告，報(bào)告時(shí)語言要簡(jiǎn)練，發(fā)音要清楚干脆。例如："我是中銀5號(hào)，9：30有一不明身份人員強(qiáng)行闖入，請(qǐng)指示。"

e）稱呼規(guī)范：一律使用文明用語，男性稱"先生"，女性稱"女士"，小孩稱"小伴計(jì)"，領(lǐng)導(dǎo)的稱呼應(yīng)是："姓加職務(wù)"。

f）呼叫程序規(guī)范：當(dāng)有人在使用對(duì)講機(jī)，且沒有通話完畢時(shí)，其他人不得搶用。

g）如需匯報(bào)值班狀況，有狀況匯報(bào)狀況，無狀況只需匯報(bào)："正常"。

2.2.6交接班時(shí)要做好交接驗(yàn)收，發(fā)覺問題具體記錄并準(zhǔn)時(shí)上報(bào)。

2.3電警棍、警棍的使用管理

保安員應(yīng)當(dāng)愛惜和妥當(dāng)保管保安員服裝和保安服務(wù)標(biāo)志，穿著保安員服裝應(yīng)遵守下列規(guī)定：

（1）不同制式保安員服裝不得混穿，保安員服裝與便服不得混穿，不同季節(jié)的保安員服裝不得混穿；

（2）依據(jù)規(guī)定佩戴帽徽、肩章、領(lǐng)花、袖章等標(biāo)志，不同制式標(biāo)志不得混戴，不得佩戴、系掛與保安員身份或者值勤無關(guān)的標(biāo)志、物品；

（3）執(zhí)勤時(shí)需佩戴專用武裝帶的，應(yīng)規(guī)范佩戴。

（4）保安員辭職或者被辭退、開除的，需歸還保安員服裝。

二、保安員裝備管理制度

保安員裝備是指保安從業(yè)單位依據(jù)部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，為保安員配備執(zhí)勤所需的交通、通信、防衛(wèi)、防護(hù)等裝備器材。

保安從業(yè)單位對(duì)保安員裝備應(yīng)當(dāng)集中保管，指定專人負(fù)責(zé)定期保養(yǎng)維護(hù)，并建立領(lǐng)用登記制度。非執(zhí)勤時(shí)間，不得使用保安員裝備。

對(duì)講機(jī)

1、對(duì)講機(jī)只供當(dāng)班保安員使用，對(duì)講機(jī)的使用人員實(shí)行“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任制，交接班時(shí)，必需做好交接登記和查驗(yàn)工作，發(fā)覺故障馬上報(bào)告，如屬人為造成，應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任，對(duì)講機(jī)損壞未查出責(zé)任人時(shí)，由當(dāng)班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)修理和賠償。

2、對(duì)講機(jī)按編號(hào)登記入帳，有專人負(fù)責(zé)管理，并按使用說明的要求做好維護(hù)保養(yǎng)。

3、對(duì)講機(jī)原則上不予外借，并在使用中必需嚴(yán)格落實(shí)“三禁”規(guī)定：一是嚴(yán)禁通話內(nèi)容涉及工作機(jī)密，二是在通話中嚴(yán)禁閑聊或拉扯與工作無關(guān)的內(nèi)容，三是嚴(yán)禁帶回家私作通訊工具。

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