第頁(yè)共頁(yè)檔案室管理制度及職責(zé)范本檔案室管理制度一、檔案室管理的目的和意義：1.統(tǒng)一管理、保護(hù)和利用機(jī)關(guān)（單位）各類(lèi)檔案資料，確保檔案材料的安全完好，方便查閱和利用；2.規(guī)范機(jī)關(guān)檔案活動(dòng)的各項(xiàng)工作，提高檔案管理水平，提供有力保障。二、檔案室的職責(zé)及范圍：1.對(duì)機(jī)關(guān)（單位）各類(lèi)檔案資料進(jìn)行收集、整理、保存、借閱和報(bào)廢等工作；2.制定和推廣檔案管理規(guī)定和工作制度，指導(dǎo)機(jī)關(guān)各部門(mén)的檔案管理工作；3.對(duì)機(jī)關(guān)內(nèi)部各類(lèi)檔案的保管、利用進(jìn)行監(jiān)督和檢查；4.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的檔案志編制和檔案目錄的編制；5.提供機(jī)關(guān)檔案咨詢(xún)、復(fù)制、傳遞及信息查詢(xún)服務(wù)；6.組織檔案的保密工作，確保檔案的保密安全；7.定期組織檔案的巡查、整理和整頓工作，確保檔案的完備性和秩序性。三、檔案室管理制度及工作流程：1.檔案資料的歸檔：a.完成上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的檔案歸分類(lèi)工作；b.對(duì)機(jī)關(guān)內(nèi)各部門(mén)的檔案資料進(jìn)行接收、檢查、登記和歸檔；c.根據(jù)文件的重要性和使用頻度，進(jìn)行檔案分類(lèi)和標(biāo)注。2.檔案資料的保存:a.配備適當(dāng)?shù)臋n案保管設(shè)施，確保檔案的安全保存；b.定期對(duì)檔案保管設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施的工作正常；c.制定檔案借閱規(guī)定，審核并記錄檔案的借閱申請(qǐng)；d.對(duì)檔案借閱人員進(jìn)行身份驗(yàn)證，并監(jiān)督借閱行為。3.檔案資料的借閱：a.嚴(yán)格審核檔案借閱申請(qǐng)，確保借閱的目的合理、依法合規(guī)；b.對(duì)借閱人員進(jìn)行借閱須知的告知和培訓(xùn)，確保借閱行為規(guī)范；c.建立借閱檔案的登記制度，記錄借閱檔案的詳細(xì)信息。4.檔案資料的銷(xiāo)毀和報(bào)廢：a.對(duì)檔案的保管期限進(jìn)行清晰規(guī)定，并提前進(jìn)行預(yù)警和通知；b.制定檔案銷(xiāo)毀和報(bào)廢的程序和標(biāo)準(zhǔn)，確保處理合法合規(guī)；c.對(duì)報(bào)廢的檔案進(jìn)行登記和記錄，并按要求進(jìn)行銷(xiāo)毀或交付檔案管理部門(mén)處理。5.檔案資料的整理和整頓：a.定期組織檔案資料的整理和整頓，確保檔案的條理性和完備性；b.制定整理和整頓的操作規(guī)程和方法，確保準(zhǔn)確性和高效性；c.定期檢查各部門(mén)的檔案資料，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題