湖南農(nóng)業(yè)大學經(jīng)濟學院院領導接待日活動策劃書主辦單位:湖南農(nóng)業(yè)大學經(jīng)濟學院承辦單位:湖南農(nóng)業(yè)大學經(jīng)濟學院紀檢部2017年11月××日目錄活動簡介······················································1活動具體內(nèi)容·················································2三、活動經(jīng)費預算·················································4四、活動應急方案·················································4五、活動流程表···················································5六、工作安排表···················································6通交流多媒體調試:干事岳冬和部門內(nèi)部對電腦比較有經(jīng)驗的人，而且還要準備好一臺電腦隨時待命教室準備:干事全美澄和陳立提前到教室通風透氣，打掃好室內(nèi)衛(wèi)生，必要時準備好備用教室提前發(fā)放號碼牌:需要提問同學提醒領取號碼牌獎項設置:由部長和副部與領導進行溝通，設置獎項做好突發(fā)情況預警方案﹙見第四點﹚獎勵設置:對提問同學準備禮品拍照：邀請宣傳部同學進行現(xiàn)場拍照工作活動當場主要內(nèi)容及具體安排主要內(nèi)容：會議開始:主持人開場主持人介紹領導嘉賓學院領導總結學院工作近期開展情況及成果提問環(huán)節(jié)領導總結發(fā)言主持人宣布活動結束領導嘉賓拍照留念具體安排：各班人員在預定時間準時到場，門口有負責維序的干事各班班長清點好人數(shù)之后到簽到處簽到，同學中途上廁所需要在簽到處登記主持人準備到位，必要時進行提醒同學們應該注意的事項領導和老師們陸續(xù)就坐會議記錄由部門內(nèi)部成員記錄，簽到工作提前聯(lián)系好辦公室，進行溝通協(xié)調遞話筒及現(xiàn)場維序工作：遞話筒：彭曉現(xiàn)場維序工作：二至三名干事活動后期由相應干事進行活動總結和錄音稿整理聯(lián)系宣傳部進行微信推送三、活動經(jīng)費預算 名稱數(shù)量價單總和礦泉水抽紙?zhí)柎a牌海報活動流程表邀請函電池簽字筆提問獎品進度推進表錄音筆四、活動應急方案1.現(xiàn)場人員過多的問題<1>準備凳子，在作為兩旁提前擺好<2>提前確定各班人數(shù)2.維持秩序問題<1>提前發(fā)座位表<2>由工作人員引導人員進入<3>在分段時間通知各個班級入座3.多媒體現(xiàn)場不靈通<1>活動開始前提前進行調試，至少不少于三次<2>確保有精通電腦的人員隨時在場地<3>在活動開始前如果發(fā)現(xiàn)多媒體運行不好，提前確定另一個教室備用，將多媒體調試好4.同學身體不適<1>由班級的兩名成員陪同去醫(yī)院就診<2>紀檢部干事隨時聯(lián)系，了解其情況5.領導老師到達現(xiàn)場時沒有座位<1>留出第一排為老師準備6.話筒出現(xiàn)故障<1>準備好電池<2>準備好備用話筒活動流程表六、工作安排表湖南農(nóng)業(yè)大學經(jīng)濟學院紀檢維權部湖南農(nóng)業(yè)