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第頁共頁應付賬款管理制度范文【名稱】應付賬款管理制度【適用范圍】適用于公司內(nèi)部所有與應付賬款相關(guān)的管理流程?!灸康摹繛榱顺浞掷霉镜馁Y金,并確保與供應商的良好合作關(guān)系,制定本制度旨在規(guī)范和管理公司的應付賬款流程?!矩熑尾块T】財務部門【流程】1.供應商選擇與合同簽訂1.1采購部門根據(jù)公司需求選擇合適的供應商進行采購。1.2采購部門與供應商簽訂合同并進行審批。1.3簽訂合同后,將合同副本歸檔并提供給財務部門。2.登記應付賬款2.1采購部門在收到供應商發(fā)出的發(fā)票后,核對發(fā)票與合同內(nèi)容一致性。2.2核對無誤后,將發(fā)票和相關(guān)核對記錄提交給財務部門。2.3財務部門根據(jù)發(fā)票和核對記錄,登記應付賬款,并進行賬務確認。3.支付應付賬款3.1財務部門根據(jù)應付賬款的到期日,向相關(guān)部門發(fā)送支付通知。3.2相關(guān)部門核實并確認應付賬款后,進行支付。3.3財務部門記錄支付的賬務信息,并及時通知供應商支付完成的信息。4.應付賬款的跟蹤與催收4.1財務部門定期跟蹤應付賬款的付款情況,確保付款按時。4.2當應付賬款逾期未付的情況下,由財務部門與供應商進行溝通,催促付款。4.3如實在無法付款,需與供應商進行重新協(xié)商,并及時告知相關(guān)部門?!咀⒁馐马棥?.確保準確記載所有應付賬款的發(fā)票和相關(guān)記錄。2.對于有爭議的賬款,相關(guān)部門需要及時妥善處理,避免給公司造成不必要的損失。3.應付賬款的支付必須按合同規(guī)定的付款方式進行,遵守相關(guān)法律法規(guī)。4.應及時了解和掌握供應商的資質(zhì)和信用情況,確保與良好的供應商合作?!局贫仍u估】本制度將根據(jù)實際應付賬款管理的情況,定期進行評估和更新,以完善制度內(nèi)容,提高管理的效率和準確性

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