秘書采訪江蘇建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院秘書采訪策劃書文秘XX-X二組-XX2013大一新生采訪某企業(yè)秘書活動(dòng)一、活動(dòng)主題：“您的經(jīng)驗(yàn)是我指路的明燈”活動(dòng)對(duì)象：某企業(yè)秘書活動(dòng)目的：通過(guò)采訪一位資深秘書，分析秘書必備的素質(zhì)能力，并且了解這位秘書所在單位秘書機(jī)構(gòu)的組成，以鍛煉我們的綜合能力，如溝通協(xié)調(diào)能力,方案策劃能力，書面與口頭表達(dá)能力，團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等。為以后在秘書專業(yè)的學(xué)習(xí)中提供有利的學(xué)習(xí)建議，也讓我們?yōu)閷?lái)的學(xué)習(xí)機(jī)就業(yè)訂一個(gè)方向。活動(dòng)形式：1、采用預(yù)約座談方式采訪。2、電子郵件或電話方式采訪。主辦單位江蘇建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)管與人文學(xué)院文秘12-2第二組活動(dòng)時(shí)間：采訪對(duì)象空閑時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)：江蘇省某公司活動(dòng)準(zhǔn)備：1、向組員進(jìn)行宣傳2、征集文秘專業(yè)在校生想要問(wèn)企業(yè)秘書的問(wèn)題3、利用通信手段提前一星期進(jìn)行預(yù)約。征得同意后將采訪提綱發(fā)于其本人。同時(shí)將時(shí)間、地點(diǎn)、采訪時(shí)長(zhǎng)告知對(duì)方并達(dá)成共識(shí)。4、采訪前準(zhǔn)備必須證件、器材等相關(guān)物品。如照相機(jī)、采訪本、錄音筆、介紹信八、活動(dòng)流程1、聯(lián)系采訪對(duì)象，約定采訪時(shí)間進(jìn)行采訪（采訪由5人一組）2、按約定時(shí)間地點(diǎn)進(jìn)行采訪，并做好記錄及拍照3、對(duì)當(dāng)日的采訪成果進(jìn)行整理，把成果以電子檔形式發(fā)給采訪對(duì)象檢查4、所有采訪結(jié)束后，把全部成果再進(jìn)行一次整理，整理成電子版的刊物，選有代表性的交編輯部納入院刊九、活動(dòng)注意事項(xiàng)1、采訪前一定要全面了解被采訪的資料，并且奧對(duì)不同的被采訪者提出一些針對(duì)性問(wèn)題2、采訪時(shí)要注意禮貌3、注意路途中的安全。十、活動(dòng)所需問(wèn)題（采訪提問(wèn)按如下順序進(jìn)行，可即興添加少量問(wèn)題。）1、請(qǐng)問(wèn)一下，您對(duì)秘書這個(gè)職業(yè)的看法是什么？2、作為一位優(yōu)秀的秘書應(yīng)該具備怎樣的素質(zhì)？3、經(jīng)過(guò)我們的學(xué)習(xí)，覺得秘書是一項(xiàng)很細(xì)心的工作，您能給我們具體介紹一下嗎？4、秘書確實(shí)應(yīng)該注重細(xì)節(jié)，您覺得我們是否應(yīng)該從大學(xué)就開始注重這方面的實(shí)踐呢？5、作為一個(gè)秘書真的需要懂很多嗎？6、秘書除了需要知識(shí)廣博之外對(duì)從業(yè)人員還有什么要求嗎？7、在秘書這個(gè)職位上，上面有領(lǐng)導(dǎo)，下面有各個(gè)部門，這其中的關(guān)系該怎樣去協(xié)調(diào)呢？8、請(qǐng)您談?wù)剬?duì)秘書工作的體會(huì)。9、您有什么建議可以讓我們這些大學(xué)生作為參考的呢？10、您能介紹一下所在單位秘書機(jī)構(gòu)的組成嗎？11、最后，您能簡(jiǎn)談一下對(duì)我們的期望或者告誡嗎？十一、工作采訪安排1、前期準(zhǔn)備。由xx負(fù)責(zé)采訪對(duì)象的一些基本資料了解，小組其他成員討論采訪主體以及目的。并通過(guò)咨詢老師和網(wǎng)絡(luò)查詢注意采訪中注意的問(wèn)題，為采訪做好準(zhǔn)備工作。2、中期準(zhǔn)備。先介紹我們這次采訪目的是通過(guò)對(duì)從事文秘工作領(lǐng)導(dǎo)的采訪進(jìn)一步加深對(duì)秘書職業(yè)的了解。由xx進(jìn)行采訪，xx、xx做好筆錄。Xx拍照。Xx負(fù)責(zé)材料整理總結(jié)。由小組成員交流討論心得，并共同整理采