三個(gè)全做好重大活動(dòng)檔案管理全文成都大運(yùn)會(huì)具有政治要求高、工作任務(wù)重、籌辦時(shí)間跨度長(zhǎng)等特點(diǎn)，檔案來(lái)源廣、類(lèi)別多、數(shù)量大，我們堅(jiān)持把檔案工作融入申辦、籌辦、舉辦全過(guò)程各環(huán)節(jié)，將提前謀劃、主動(dòng)服務(wù)、全程參與貫穿全周期，使成都大運(yùn)會(huì)檔案工作成為重大活動(dòng)檔案管理的生動(dòng)實(shí)踐。全周期參與，著力壓實(shí)責(zé)任、健全制度、明確標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建三級(jí)責(zé)任體系。將檔案工作納入大運(yùn)會(huì)執(zhí)委會(huì)工作內(nèi)容，明確檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任處室、檔案員，構(gòu)建起執(zhí)委會(huì)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門(mén)監(jiān)督指導(dǎo)、檔案專(zhuān)班牽頭負(fù)責(zé)、工作部具體落實(shí)、各方協(xié)作配合的工作機(jī)制。2018年12月，成都市獲得第31屆世界大學(xué)生夏季運(yùn)動(dòng)會(huì)舉辦權(quán)。在成立大運(yùn)會(huì)執(zhí)委會(huì)之初，成都市明確將大運(yùn)會(huì)檔案納入大運(yùn)遺產(chǎn)項(xiàng)目統(tǒng)一管理、作為城市記憶永久保存，并吸納檔案部門(mén)為成員單位，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)大運(yùn)會(huì)檔案工作，明確市檔案局監(jiān)督指導(dǎo)、市檔案館業(yè)務(wù)把關(guān)職責(zé)。市檔案局、市檔案館組建成都大運(yùn)會(huì)檔案工作專(zhuān)班，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)檔案收集整理、保管利用。制定“1+10”制度體系。堅(jiān)持把檔案制度建設(shè)作為基礎(chǔ)工作來(lái)抓，以執(zhí)委辦名義印發(fā)《成都大運(yùn)會(huì)檔案管理辦法》，重點(diǎn)明確大運(yùn)會(huì)檔案工作的重要意義、主要任務(wù)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和職責(zé)分工，明確各工作部檔案收集范圍，為大運(yùn)會(huì)檔案工作順利推進(jìn)提供了依據(jù)。緊跟籌辦工作進(jìn)度，陸續(xù)印發(fā)加強(qiáng)聲像和實(shí)物檔案收集移交、加強(qiáng)測(cè)試賽檔案收集移交、加強(qiáng)賽時(shí)賽后檔案收集移交等10項(xiàng)配套檔案工作制度，以通俗易懂、簡(jiǎn)單明了的菜單方式，把“收什么、怎么收、誰(shuí)來(lái)收”的標(biāo)準(zhǔn)要求明確到部門(mén)、落實(shí)到人。夯實(shí)過(guò)程管理體系。結(jié)合召開(kāi)大運(yùn)會(huì)執(zhí)委會(huì)會(huì)議，以書(shū)面或口頭形式通報(bào)檔案工作推進(jìn)情況，明確下一階段檔案工作重點(diǎn)。檔案專(zhuān)班每周召開(kāi)工作例會(huì)，復(fù)盤(pán)總結(jié)、統(tǒng)籌部署，并協(xié)調(diào)解決工作中的難點(diǎn)問(wèn)題；深入各工作部了解進(jìn)度，督促檢查檔案收集情況，適時(shí)提供專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)。建立大運(yùn)會(huì)檔案通聯(lián)表、溝通群，集約高效開(kāi)展互動(dòng)交流，及時(shí)安排任務(wù)、通報(bào)進(jìn)展、督促落實(shí)，確保大運(yùn)會(huì)檔案工作規(guī)范有序推進(jìn)。全鏈條管理，抓好收集整理、保管保護(hù)、活化利用源頭收集整理。堅(jiān)持大運(yùn)會(huì)檔案隨時(shí)形成、隨時(shí)收集、隨時(shí)歸檔，檔案員第一時(shí)間收集材料，按月集中移交檔案專(zhuān)班，面對(duì)面清點(diǎn)校核、逐份交接。市檔案館安排專(zhuān)人，緊跟各項(xiàng)賽事進(jìn)程，深入一線開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)采集，全方位留存大運(yùn)會(huì)聲像資料。堅(jiān)持邊收集、邊分類(lèi)、邊整理，設(shè)立全宗專(zhuān)門(mén)管理，不定期集中開(kāi)展檔案整理及數(shù)字化工作，規(guī)范開(kāi)展組件、分類(lèi)、排列、編號(hào)和編目，建立大運(yùn)會(huì)檔案專(zhuān)題目錄和專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)行專(zhuān)題管理。安全保存保管。把檔案安全作為高壓線，在大運(yùn)會(huì)執(zhí)委會(huì)集中辦公區(qū)設(shè)置專(zhuān)用檔案庫(kù)房，配備必要的設(shè)施設(shè)備，落實(shí)日常巡檢、出入登記等制度規(guī)定，保證大運(yùn)會(huì)檔案安全。建成投運(yùn)線上大運(yùn)會(huì)檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開(kāi)展檔案收集整理、保管保護(hù)、共享利用一體化管理，運(yùn)用防篡改和防竊取關(guān)鍵技術(shù)，確保檔案信息安全。拓展延伸利用。充分挖掘大運(yùn)會(huì)檔案資源，積極助力成都大運(yùn)會(huì)博物館建設(shè)，著力豐富博物館館藏實(shí)物藏品、影像及電子文檔資料。深挖大運(yùn)會(huì)檔案信息，為撰寫(xiě)賽后遺產(chǎn)報(bào)告、城市影響報(bào)告等提供資料參考，為體育類(lèi)院校提供研究范例和實(shí)踐佐證。系統(tǒng)總結(jié)大運(yùn)會(huì)檔案工作做法，形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化操作模式，為后續(xù)籌辦重大賽事活動(dòng)提供借鑒。全要素保障，做實(shí)技能培訓(xùn)、督查考核、激勵(lì)引導(dǎo)強(qiáng)化技能培訓(xùn)。針對(duì)成都大運(yùn)會(huì)受疫情影響兩次延期、工作部調(diào)整優(yōu)化、檔案員普遍為兼職、專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)較弱等實(shí)際，市檔案局、市檔案館先后組織多輪檔案業(yè)務(wù)專(zhuān)題培訓(xùn)，重點(diǎn)講解檔案收集范圍、移交標(biāo)準(zhǔn)和保管要求，為大運(yùn)會(huì)檔案工作開(kāi)展提供人才保障。強(qiáng)化督查考核。將大運(yùn)會(huì)檔案工作納入市委市政府目標(biāo)績(jī)效考評(píng)體系，督促各單位抓好工作落實(shí)。加強(qiáng)日常督促檢查，對(duì)檔案收集不齊全、報(bào)送不規(guī)范的，檔案專(zhuān)班及時(shí)提醒提示，確保工