第頁(yè)共頁(yè)小學(xué)學(xué)校檔案管理制度范本第一章總則第一條為了加強(qiáng)和規(guī)范小學(xué)學(xué)校檔案管理工作，確保檔案材料的安全和有效利用，特制定本制度。第二條本制度適用于小學(xué)學(xué)校檔案工作。第三條小學(xué)學(xué)校檔案應(yīng)當(dāng)按照法定程序和制度及時(shí)歸檔、整理、傳遞、調(diào)閱和移交，保證檔案的及時(shí)更新、及時(shí)遷移。第四條小學(xué)學(xué)校檔案工作實(shí)行“誰管理、誰負(fù)責(zé)、誰使用、誰借閱、誰調(diào)閱”的原則。第二章檔案歸檔第五條小學(xué)學(xué)校檔案按照有關(guān)規(guī)定和分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸檔，建檔事件必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映事實(shí)，要嚴(yán)格標(biāo)明時(shí)間、地點(diǎn)、人員、原文、附件等相關(guān)信息。第六條建立檔案管理系統(tǒng)，對(duì)于歸檔的文件，要在系統(tǒng)中詳細(xì)記錄相關(guān)信息，包括文件題名、檔號(hào)、保管期限等。第七條檔案歸檔時(shí)，要編制歸檔目錄，按照歸檔年度和文件類別進(jìn)行分類歸檔。第八條對(duì)重要的檔案材料，要進(jìn)行膠裝、裝裱、封存等加工處理，以確保其安全保存。第三章檔案管理第九條有關(guān)部門要加強(qiáng)對(duì)小學(xué)學(xué)校檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，確保檔案工作的正常運(yùn)行和管理。第十條檔案管理科要做好檔案借閱、調(diào)閱登記和檔案存放地點(diǎn)的管理工作，確保檔案的安全和完整。第十一條檔案保管人要按照有關(guān)規(guī)定和要求，做好檔案的保管工作，確保檔案的安全和防火。第十二條檔案管理科要對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理和整改。第四章檔案調(diào)閱第十三條小學(xué)學(xué)校教職員工的檔案，由本人或者授權(quán)代理人向檔案管理科提出書面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。第十四條學(xué)校要加強(qiáng)檔案的保密工作，嚴(yán)禁私自調(diào)閱他人檔案。第五章檔案移交第十五條學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層要對(duì)即將移交的檔案進(jìn)行審核和審批，確保移交的檔案安全、完整。第十六條檔案移交人和接收人要制定詳細(xì)的檔案移交計(jì)劃和方案，檢查、清點(diǎn)移交的檔案材料。第六章檔案保管期限第十七條檔案的保管期限根據(jù)國(guó)家檔案管理規(guī)定和有關(guān)規(guī)范性文件執(zhí)行。第十八條檔案保管期滿后，應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行檔案的移交、銷毀、歸還等處理。第七章違規(guī)處罰第十九條對(duì)于違反檔案管理制度的行為，學(xué)校將按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校規(guī)章制度予以處理，情節(jié)嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。第八章附則第二十條檔案管理科應(yīng)當(dāng)定期組織檔案管理知識(shí)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和工作水平。第二十一條本制度由學(xué)校檔案管理科負(fù)責(zé)解釋，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行，以前未解決的檔