辦公自動化中的特色案例Office綜合應用特色案例篇2摘要幻燈片案例1造字及特殊符號的輸入案例2多方協(xié)同修訂合同文書案例32014年年度經濟活動分析報告排版案例4印花稅申報計算模板設計案例5長江圖書出版公司圖書銷售數據統(tǒng)計、分析與管理案例6長江圖書出版公司圖書銷售業(yè)績管理案例7丹霞山歡迎您！案例1造字及特殊符號的輸入【場景描述】

在日常的辦公事務中，經常會遇到一些生僻地名、人名，這些漢字不能通過通常輸入法進行輸入。因為《信息交換用漢字編碼字符集-基本集》中根本就沒有收入這些生僻的字符，但又不能不錄入，急得人們團團轉。這就需要把打不出的字造出來。又如數字序號也是人們常用的，但通過常規(guī)輸入法只能輸入①到⑩，那么更大帶圓圈的順號如?怎么輸入呢？還有一些特殊的字符如

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，別看它們僅僅是一個個字符，但它們分別表示眼鏡、電話、圖書、飛機、體育館圖形符號，靈活的使用它們，將使文檔增色不少。上面的任務可以歸納如下：3（1）生僻文字、符號的制作、保存與輸入；（2）圖形符號的輸入；（3）大于10的數字序號的輸入。41．案例分析對于打不出來的漢字、自己設計的圖形符號，可以利用Windows自帶的專用字符編輯程序（TrueType專用字符編輯程序），利用若干相近的字、圖形、符號，分別取每個字符所需部分，把需要的字、符號造出來。如“

河”是一條河的名字，但

字打不出來，這時可在專用字符編輯程序中分別用“湘”與“獅”兩個字的偏旁部首將

字拼出來對于字符

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及?將在下面直接給出輸入方法。562．成果展示造字的實例如圖7-1所示。（1）造字(以“”為例說明)操作步驟：①在windows7的搜索程序和文件框中輸入“專用字符編輯程序”，找到并打開專用字符編輯程序，并彈出“選擇代碼”對話框，單擊任意方格，即可為所造的字選擇一個編碼（如AAB3）以便錄入，單擊“確定”。②在如圖7-2所示的窗口中，單擊“窗口→參照”菜單命令，彈出“參照”對話框，在“形狀”文本框中，輸入“湘”，單擊“確定”按鈕，參照窗口如圖7-2所示。78③使用窗口左端的工具欄上“矩形選項”選取“湘”的“氵”并拖到左邊“編輯”窗口中。按同樣方法，從“參照”窗口中，分別選取“獅”的右邊部分移到左邊“編輯”窗口內，并進行一定的修飾（包括移動、擦除和修補等），便造出了“

”字，如圖7-1所示。按【Ctrl+S】保存字符，這樣在區(qū)位碼（內碼）下，輸入aab3,“

”字就可打出來了。④在造字的計算機上輸入“

”字到了別的計算機上可能就不出顯示了。為了防止這樣情況出現，可將“

”復制到“畫圖”程序窗中保存為圖片，然后再插入到文檔中就不會消失了?；蛑苯訉浫胛臋n轉化為pdf文檔在任何機上都可使用了。9（2）特殊的字符的輸入請參第2單元的相關內容（3）帶圓圈的數字序號的輸入

單擊“插入→符號”命令，在彈出的“符號”對話框中，在“字符代碼”后的文本框中輸入246a，按組合鍵【Alt+x】在字符代碼框中即顯示?，然后將該字符復制到文檔中即可。同理在文本框中輸入246b，按組合鍵【Alt+x】在字符代碼框中即顯示帶圓卷的?序號，其它依此類推。11至20的代碼如表7-1所示。1011表7-1序號代碼4．課堂實踐125．評價與總結鼓勵同學總結本案例相關知識點，學生或老師補充。6．課外延伸（1）將你日常打不出的同學名字及地名構造出來（2）用特殊字符定制4級項目符號13案例2多方協(xié)同修訂合同文書【場景描述】長江圖書出版（以下稱乙方）準備與某作者簽訂教材寫作與出版協(xié)議，開始由圖書出版社先草擬了一個初稿發(fā)給作者（以下稱甲方），作者在充分研究了乙方的合同后，根據實際情況及當前行規(guī)對乙方合同進行了修訂，然后再發(fā)給乙方。經過雙方多方網上多次修訂、討論、溝通，最后達成一個雙方均能接受的合同文書。要求如下：14（1）你扮演作者（甲方）對“編著合同.docx”中合同內容進行修訂，參照“編著合同-修訂.docx”修訂樣式進行如下修訂：①在第五條款的“一部分”后插入（含本作品內容一半以上），同時刪除“，或將其內容稍加修改后”。②按照“編著合同-修訂.docx”的修訂樣式，修訂第七條：刪除“若乙方終止本合同，甲方應按乙方實際投入的費用，向乙方支付賠償金?！?。③十一條的“圖書實際銷售數”修改為“圖書印刷數量”并在其后插入一條腳注，內容為“按出版界行規(guī)版稅應乘以圖書印刷數量”。④參照“編著合同-修訂.docx”修訂，對第十五條、第十七條進行修訂。⑤在“審閱”選項卡中，分別單擊“修訂”組中“原始狀態(tài)”、“最終狀態(tài)”，觀察修訂處顯示方式的變化。15（2）你扮演乙方（出版公司）對合同進行如下修訂：①同意甲方對合同進行的所有修改，并刪除所有批注。②對十五條進行修訂：在“至少要保證甲方用書”后，添加“，但重印量不得少于1000冊”，并將這部分內容突出顯示為黃色。（3）利用合并文檔功能比較“編著合同”與“編著合同-修訂”這兩個文檔，合并生成兩方都認可的最后合同版本。（4）對于合同最后甲乙雙方落款部分刪除分欄符，讀者試用分欄及文本框兩種工具實現排版要求。161．案例分析：

多方協(xié)同的圖書銷售合同的文書處理過程中，主要涉及到樣式查看與應用、修訂、批注、腳注、跟蹤修訂內容、比較或合并文檔、文件保護等知識。2．成果展示17183．實現方法本案例主要應用了“審閱”選項卡中修訂等功能，可以快速查找修訂或批注，可以接受或拒絕修訂?！皩忛啞边x項卡如圖7-7所示。19（1）的操作步驟：①打開“編著合同”文檔，單擊“審閱→修訂|修訂”按鈕進入“修訂”狀態(tài)。光標定位于第五條款的“一部分”后，直接輸入“（含本作品內容一半以上）”，選擇“，或將其內容稍加修改后”按鍵盤上刪除鍵【Delete】即可。②、④的操作步驟同①，請參照“編著合同-修訂”文檔中修訂樣式進行修訂操作。③在修訂狀態(tài)下，光標定位于十一條處，選擇“圖書實際銷售數”后刪除，同時插入“圖書印刷數量”→單擊“引用→腳注|插入腳注”按鈕，在頁腳處輸入“按出版界行規(guī)版稅應乘以圖書印刷數量”即可。20⑤在“審閱”選項卡中，分別單擊“修訂”組中“原始狀態(tài)”、“最終狀態(tài)”，觀察修訂處顯示方式的變化。案例要求（2）的操作步驟：①單擊“審閱”選項卡的“更改|接受”按鈕，單擊下拉菜單中“接受對文檔的所有修訂”命令，即可接受對文檔的全部修訂。當然可單擊每一處，分別接受修訂。單擊“拒絕”按鈕，單擊下拉菜單中“拒絕對文檔的所有修訂”命令，即可拒絕全部修訂；單擊“批注|刪除→刪除文檔中的所有批注”命令，即可刪除文檔中的所有批注。21②按上面的修訂方法，對十五條進行修訂：在“至少要保證甲方用書”后，添加“，但重印量不得少于1000冊”，選擇文本“但重印量不得少于1000冊”，單擊“開始→字體”組上的“突出顯示

”按鈕，在顏色模板中選擇黃色即可。案例要求（3）的操作步驟：打開“編著合同.docx”文檔，單擊“審閱→比較|比較→合并”命令，彈出“合并文檔”對話框，原文檔選擇“編著合同.docx”，修訂的文檔選擇“編著合同-修訂.docx”，如圖7-8所示，單擊“確定”按鈕，生成一個新的Word文檔，文檔不同之處以修訂形式出現，如圖7-9所示→對每一處修訂可選擇按受或拒絕→最后保存新的合同版本即可。222324案例要求（4）的操作步驟略。4．課堂實踐按照本案例1中的要求，并扮演不同的角色對合同進行修訂，最后完成合同的確認版本。5．評價與總結256．課外延伸（1）兩位同學為一組，一位同學扮演房東（甲方），一位同學扮演房屋租客（乙方），在網上搜索房屋租賃合同，然后甲乙雙方從各自的立場出發(fā)，對合同進行協(xié)同修訂，最后雙方答成一個雙方均能按受的房屋租賃合同。26

案例3:2014年XX公司年度經濟活動分析報告排版【場景描述】

某生產培訓基地主要從事各類型在職員工業(yè)務培訓工作及生產性實訓，基地在職員工在500人左右，培訓業(yè)務相當廣泛。年終時財務部經理要求會計師小張寫一份年度經濟活動分析報告，包括經營總體情況分析、經營效益分析、資產狀況分析、資金運作分析等，在這個分析報告里，涉及大量的各種報表及圖表，而且分析報告相當長，如何快速實現分析報告的排版是擺在小張面前的一個不小難題，小張所面臨文檔處理及排版任務要求如下：27（1）用樣式與格式命令創(chuàng)建、修改各級標題，顯示文檔結構以便快速定位。（2）設計一個年度財務分析報告封面。（3）將電子表格及圖表嵌入到分析報告中，并且能選擇性顯示數據清單或圖表。（4）頁面設置：首頁沒有頁眉、頁腳，從第二頁開始添加頁碼；將每一章及其內容作為一節(jié)；每節(jié)的頁眉為相應的二級標題內容。（5）在分析報告中需要說明的地方加入腳注；給表、圖加入題注如表7-1,圖表7-1等。在本報告中插入的任何表格、圖表、表格及電子表格都要求自動添加題注，刪除某個表格、圖表或電子表格對象，觀察題注是否自動發(fā)生變化了嗎？怎么做才能讓題注自動更新？（6）在大標題后，生成標題目錄（到3級）。詳細操作要求見“經濟活動分析報告排版要求.docx”28（1）案例分析：通過“開始→樣式|對話框啟動器”按鈕，在“樣式”窗格中新建、修改、設置各級標題。利用藝術字、文本框等工具創(chuàng)建并設置財務分析報告封面。利用“插入→表格|表格→Excel電子表格”等功能可以實現(3)中的要求。通過頁面設置與分節(jié)技術可實現（4）中的要求。利用“引用”選項卡中的各命令實現（5）中的要求。利用“引用→目錄”命令自動生成目錄。29（2）封面與目錄如圖7-10所示30（3）電子表格、圖表及文本混排如圖7-11所示313．實現方法打開“經濟活動分析報告排版要求.docx”文檔，根據排版要求，排版操作步驟如下：（1）單擊“開始→樣式|對話框啟動器”命令→在“樣式”窗格中，選擇標題2→單擊“修改”命令→按要求設置字體、段落等格式→選擇相應各章標題→單擊“樣式”窗格中標題2。32標題3設置操作步驟同標題2。（2）封面設置“2014年度經濟活動分析報告”分2行，字體黑體60，下面落款仿宋小二即可。大小適當就好，圖7-10所示。（3）將電子表格文檔插入到報告中將光標定位于插入處，單擊“插入→文本|對象”命令→在“對象”對話框中選擇“由文件創(chuàng)建”選項卡，選擇電子表格文件（如“效益分析表.xls”），單擊“確定”按鈕→雙擊電子表對象可對電子表格對象進行編輯，調整窗口大小，以全部顯示為宜（還可選擇sheet或sheet2……）。33（4）在第一章、第二章、第三章、第四章前插入分節(jié)符→單擊“插入→頁眉和頁腳|頁眉→編輯頁眉”命令，進入頁眉編輯狀態(tài)，在“頁眉和頁腳工具|設計→選項”組中，勾選“首頁不同”→單擊“轉至頁腳”按鈕，切換到頁腳，單擊“下一節(jié)

”按鈕，切換到第一節(jié)頁腳設置，單擊“頁碼”按鈕，單擊“設置頁碼格式”命令，在“頁碼格式”對話框中設置起始頁碼為0（首頁不顯示頁腳）→單擊“轉至頁眉”按鈕，切換到頁眉設置，首頁頁眉設置為空，第一節(jié)的頁眉設置為第一章的標題內容→單擊“下一節(jié)

”按鈕，設置第二節(jié)頁眉，單擊“鏈接到前一條頁眉”按鈕（取消與前節(jié)相同），輸入第二章標題到第二節(jié)頁眉框內即可，同理設置其它節(jié)頁眉。如下圖7-12所示。343536③單擊“引用→題注|插入題注”按鈕→彈出“題注”對話框，如圖7-14所示。單擊“自動插入題注”按鈕→勾選“MicrosoftWord表格”、“MicrosoftExcel圖表”等選項，并選擇題注“位置”，如圖7-15所示→對每一個對象的題注一一進行定義，如選擇標簽下拉表列框中“表”標簽進行設置（單擊“新建標簽”可重新命名），單擊“編號”按鈕，在“題注編號”對話框中勾選“包含章節(jié)號”選項如圖7-16所示；同理定義圖表等標簽。最后按“確定”按鈕。37（6）光標定位于生成目錄處→單擊“引用→目錄|目錄→插入目錄”命令→“目錄”選項卡→顯示級別：3級，“確定”。提示：若出現“圖表錯誤！文檔中沒有指定樣式的文字。?1”，單擊右鍵，選擇“編輯域”命令，選擇如“標題1或標題2樣式即可。按【Ctrl+A】，單擊右鍵，單擊“更新域”即可更新全部題注。384．課堂實踐打開“經濟活動分析報告-操作要求.docx”，按要求完成本案例。5．總結與評價本案例綜合應用了長文檔的各種排版技巧，多加練習，一定能掌握其中的技巧，舉一反三。6．課外延伸（1）調研一家銷售企業(yè)，弄清楚該企業(yè)的銷售策略、激勵機制。找一份年終銷售報告進行排版（按本文檔排版類似要求，完成長文檔排版）。39案例4印花稅申報計算模板設計【場景描述】

長江出版公司與其它公司合作開展橫向合作及服務，不同的服務或項目所交的印花稅稅率是不同的。由于各種印率種類繁多，填表時很容易出錯。為了方便對項目印花稅的計算、提高數據填報質量，財務處領導要求會計師小張設計一個印花稅的申報模板，一旦輸入不同稅目名稱及合同金額時，自動計算稅率、應納稅額、應補稅額等，但未輸入數據時，不顯示任何信息（包括錯誤信息），打開“印花稅登記表.xlsx”，具體要求如下：40（1）對“合同金額”列設置數據有效性驗證，要求當光標定位于該列的相關單元格時，顯示提示信息：標題“合同金額”、輸入信息“大于0”、當輸入的數據當小于0或非法的字符型數據時，彈出錯誤對話框，錯誤對話框的標題“錯誤”，錯誤信息“金額要大于0”。（2）對“稅目”列數據有效性設置要求如下：當鼠標選定相關單元格時，顯示下拉列表框供選擇，列表項分別是“購銷合同,建筑安裝工程承包合同,技術合同,加工承攬合同,建筑工程勘察設計合同,財產租賃合同,財產保險合同,培訓合同”，當輸入非法數據時，彈出錯誤提示。41（3）當稅目為“購銷合同、建筑安裝工程承包合同、技術合同”稅率是0.003；稅目為“加工承攬合同、建筑工程勘察設計合同”稅率是0.005；當稅目為“培訓合同”稅率是0；其它項目的稅率是0.001。一旦輸入不同稅目名稱及合同金額時，自動計算稅率、應納稅額、應補稅額等，但未輸入數據時，不顯示任何信息（包括錯誤信息）。利用if、isblank、iserror等信息函數對各種錯誤進行判斷修正。（4）對稅率、應交稅額、應補稅額三列設置保護，不允許輸入、修改任何數據，不顯示公式、不顯示零值，最后保存為“印花稅登記表模板.xlt”文件。421．案例分析

本案例可以通過以下的功能實現上述的要求通過數據有效性命令可以實現（1）、（2）中的要求；通過邏輯函數IF()、OR()、系統(tǒng)函數ISBLANK（）計算不同項目的稅金，實現（3）中的要求；利用if、isblank、iserror等函數進行各種錯誤修正；利用工作表保護可實現（4）中數據保護的要求。在Execel選項可決定是否顯示零值。432．成果展示44453．實現方法（1）選擇“合同金額”相關單元格區(qū)域，單擊“數據”選項卡“數據工具”命令組中的“數據有效性按鈕→數據有效性”命令，彈出“數據有效性”對話框，選擇“設置”選項卡，在有效性條件的“允許”框中選擇“自定義”選項，在“公式”框中輸入：=and(g5>0,isnumber(g5))→在“輸入信息”選項卡設置：標題“合同金額”、輸入信息“金額大于0”→“出錯警告”選項卡中設置：標題“錯誤”，錯誤信息“數據不能為非數字字符，并且金額要大于0”。46（2）選擇“稅目”相關單元格區(qū)域，單擊“數據→數據工具｜數據有效性按鈕→數據有效性”命令，彈出“數據有效性”對話框，選擇“設置”選項卡，在有效性條件的“允許”框中選擇“序列”選項，在“來源”框中輸入“購銷合同,建筑安裝工程承包合同,技術合同,加工承攬合同,建筑工程勘察設計合同,財產租賃合同,財產保險合同,培訓合同”，“確定”。（3）光標定位于I5中，并輸入公式：=IF(ISBLANK(H5),"",IF(OR(H5="購銷合同",H5="47建筑安裝工程承包合同",H5="技術合同"),0.003,IF(OR(H5="加工承攬合同",H5="建筑工程勘察設計合同"),0.005,IF(H5="培訓合同",0,0.001))))，然后將公式向下填充即可。應納稅額的計算：光標定位于J5單元格中，并在該單元格中輸入公式：=IF(ISERROR(G5*I5),"",G5*I5)，如果G5或I5是空白導致公式：=G5*I5運算出錯而在相應單元格中顯示#VALUE，則用ISERROR(G5*I5)將錯誤信息屏蔽掉（因為作為模板G5、I5單元格本身就是空白的）。應用ISBLANK(I5)也是基于同樣的考慮。同理，在L5中輸入公式“=IF(ISERROR(J5-K5),"",J5-K5)”，然后將公式向下填充即可。48（4）選擇非保護的單元格區(qū)域→單擊“開始→單元格｜格式→設置單元格格式”命令，在“設置單元格格式”的“保護”選項卡中取消“鎖定”、“隱藏”選項，“確定”→選擇“稅率”、“應交稅額”、“應補稅額”三列要保護的單元格區(qū)域→單擊右鍵→單擊“設置單元格格式”命令，在“設置單元格格式”的“保護”選項卡中勾選“鎖定”、“隱藏”選項→單擊“審閱→更改｜保護工作表”按鈕→在“保護工作表”對話框中，勾選“保護工作表及鎖定的單元格內容”、“選定鎖定單元格”、“選定未鎖定的單元格”選項→輸入取消工作表保護時的密碼，如圖4-61所示，“確定”。設置好后，將工作簿保存為模板文件（*.xltx）即可。494．課堂實踐按照本案例的要求，完整地創(chuàng)建印花稅計算模板。雙擊印花稅申報模板，創(chuàng)建一個新的印花稅表，并打開“印花稅登記表-實踐數據.xlsx”工作表，復制相應列的數據到新表中去進行驗證，看看設計的模板是否滿足要求。505．評價與總結根據學生對案例的完成情況適當點評與強調。本案例綜合利用了數據有效性設置、邏輯函數、系統(tǒng)函數及公式及單元格保護等知識，是一個綜合的財會應用案例。有時在設置模板時，為了在尚未輸入數據之前某些單元格的0數據不顯示，可以在“選項”對話框中進行設置使0不顯示出來。516．課外延伸（1）調查一家企業(yè)或公司，弄清楚該企業(yè)職工的酬金是如何發(fā)放的，請給該單位人事或財務部門設計一個酬金計算模板，要求在未輸入實際數據的情況下，不顯示任何數據。要求有單元格的有效性進行驗證。52案例5長江圖書出版公司圖書銷售數據統(tǒng)計、分析與管理【場景描述】

長江出版公司總經理為了及時掌握各種圖書的銷售情況，了解圖書市場的需求與變化，要求銷售部管理人員統(tǒng)計各種圖書的銷售情況，并用圖表及透視表形式顯示，用不同的顏色顯示最暢銷及最滯銷的圖書。打開“圖書銷售表.xlsx”，具體設計要求如下：53（1）對“圖書銷售”表進行統(tǒng)計，統(tǒng)計不同地區(qū)圖書的銷售量及銷售金額之和，并將匯總數據復制到該表的A336為左上角的連續(xù)空白區(qū)域中。（2）在Sheet2中操作，篩選銷售途徑為“送貨上門”且訂單金額大于3000，或銷售途徑為“網絡銷售”且訂單金額大于2999的記錄，將篩選數據復制到以A350為左上角的區(qū)域中。（3）將圖書訂單金額匯總值最大的地區(qū)與圖書訂單金額匯總值最小地區(qū)所在的行的圖案顏色分別設置為淺綠與橙色。54（4）創(chuàng)建透視表以反映圖書銷售情況：要求：將地區(qū)添加到報表篩選域上，圖書類別放在行標簽上，訂單日期在列標簽上，銷售量放在數值匯總域上，匯總方式為“求和”，位置為新工作表，并按年度分組組合。（5）根據透視表中的年度與圖書類別的銷售量為數據作族狀柱形圖。（6）在（4）的基礎上，篩選出3年銷售最好及最差的記錄。551．案例分析案例（1）要求可用分類匯總方法來實現；（2）、（6）中的要求可用高級篩選來完成；（3）的問題是條件格式的應用問題；（4）是相對復雜些的透視表問題；（5）是圖表問題；562．成果展示（1）、（3）的操作結果如圖7-20所示。57583．實現方法（1）先按“地區(qū)”字段排序，然后再以“地區(qū)”為分類字段進行分類匯總，匯總方式為求和→單擊左窗格的“2”按鈕→選擇地區(qū)、銷售量、訂單金額列的相關匯總數據區(qū)域→單擊“開始→編輯|查找與選擇→定位條件”命令→在“定位條件”對話框中選中“可見單元格”選項→單擊工具上的“復制”按鈕→光標定位于A336中，單擊“粘貼”按鈕即可，如圖7-20所示。59（2）創(chuàng)建篩選條件區(qū)域如圖7-22所示，然后再進行高級篩選，并選擇將篩選結果復制到以A350為左上角的區(qū)域中即可。60（3）選擇數據區(qū)域A337:C342，單擊“開始→格式｜條件格式→新建規(guī)則”命令，彈出的“新建格式規(guī)則”對話框，在“選擇規(guī)則類型”框中選中“使用公式確定要設置設置格式的單元格”，在“符合此公式的值設置格式”中輸入：“=$C337=MAX($C$337:$C$342)”，單擊“格式”按鈕→在“設置單元格格式”“填充”選項卡的“背景色”框中選擇淺綠色，如圖7-23所示→“確定”。61同理，選擇數據區(qū)域A337:C342，單擊“新建規(guī)則”命令，在彈出的“新建格式規(guī)則”對話框中，在“選擇規(guī)則類型”框中選中“使用公式確定要設置設置格式的單元格”，在“符合此公式的值設置格式”中輸入：“=$C337=MIN($C$337:$C$342)”，單擊“格式”按鈕→在“設置單元格格式”“填充”選項卡的“背景色”框中選擇橙色，確定后效果如圖7-20所示。6263（4）定制透視表①光標定位于字段名上，單擊“插入→表格｜數據透視表→數據透視表”命令→彈出“創(chuàng)建數據透視表”對話框→單擊“選擇一個表或區(qū)域”選項，并在“表/區(qū)域”框中圈選數據透視表的數據源區(qū)域$A$1:$H$324，在“選擇放置數據透視表位置”選項組中選擇位置：現有工作表及位置，單擊“確定”后打開“數據透視表數據列表”窗格，在“數據透視表數據列表”窗格中，勾選相關字段，并拖到相應的域上，如添加“地區(qū)”到報表篩選、“圖書類別”到行標簽上、“訂單日期”到列標簽上、“銷售量”到∑數值上。64②右鍵單擊透視表“訂單日期”單元格，單擊快捷菜單中的“創(chuàng)建組”命令→在“分組”對話框的“步長”列表框中選擇“年”，“確定”，這樣數據就按年分組了，如圖7-21所示。（5）創(chuàng)建透視圖

單擊透視表的任一單元格→單擊“選項”選項卡中的“工具｜數據透視圖”按鈕→單擊柱形圖：族狀柱形圖→確定→在“布局”選項卡中選擇圖例類型位置、添加透視圖標題等，創(chuàng)建族狀柱形圖如圖7-24所示。65664．課堂實踐（1）根據本案例的要求，完成各項操作。5．評價與總結根據學生案例完成的實際情況進行適當點評或強調。本案例主要涉及到分類匯總、匯總數據的復制、通過計算構造篩選條件的高級篩選，數據透視表的巧用（數據分組及組合）及用透視表數據生成數據圖表等知識。676．課外延伸（1）以本案例的銷售表為例，統(tǒng)計不同銷售員不同年份不同類別的訂單金額；（兩種不同布局）（2）根據透視表生成統(tǒng)計圖表；（3）用不同圖案突出顯示圖書最暢銷和最滯銷（以銷售量為依據）兩種圖書所在行的數據。68案例6圖書銷售業(yè)績管理【場景描述】

長江出版公司為了調動銷售業(yè)務經理圖書銷售的積極性，每季度和年終都對各地區(qū)業(yè)務銷售經理的銷售業(yè)績進行考核，并兌現年初提出銷售提成方案。具體操作要求如下（圖書銷售-業(yè)績表.xlsx中操作）：69（1）統(tǒng)計各業(yè)務經理及不同的年度銷售業(yè)績，并按年度統(tǒng)計銷售提成額（提成額=訂單金額匯總*提成比例20%，顯示為整數）。（2）創(chuàng)建各業(yè)務經理在不同地區(qū)的訂單金額的透視表（地區(qū)在列、銷售人員在行、訂單金額在數值上），要求取消列總計；并以透視表為數據源創(chuàng)建三維簇狀條形透視圖。（3）用lookup()找出在華北地區(qū)銷售業(yè)績最好與最差分別是誰，楊光明在華南地區(qū)銷售業(yè)績是多少？（4）將銷售最差的記錄用紅色加粗傾斜顯示，銷售最好的記錄用藍色加粗顯示。701．案例分析（1）中主要涉及到透視表及在透視表中創(chuàng)建計算字段問題；（2）是透視表及圖表問題；（3）是lookup()及Vlookup()函數應用問題；（4）是條件格式問題。2．成果展示（1）中完成結果如圖7-25所示。71723．實現方法（1）創(chuàng)建透視表：光標定位于字段名上，單擊“插入→表格｜數據透視表→數據透視表”命令，在打開“數據透視表數據列表”窗格，在“數據透視表數據列表”窗格中，勾選相關字段，將“銷售經理”拖放到行上、“訂單日期”拖放到行上，“訂單金額”拖放在數值上，并將“訂單日期”字段按“年”組合（參見7.5中的方法），透視表如圖7-26所示。創(chuàng)建計算字段：光標定位于透視表的字段名上，單擊“選項”選項卡→單擊“計算｜域、項目和集”按鈕→計算字段，如圖7-27所示→彈出“插入計算字段”對話框：字段名：提成；公式：=訂單金額*0.2，如圖7-28所示→“確定”。73計算字段移動到列：右鍵單擊“數據”→單擊“將值移動到→移至列”命令，如圖7-29所示→修改“求和項：訂單金額”為“訂單金額匯總”、“求和項：提成”改為“提成額”即可，匯總結果如圖7-25所示。7475767778（3）復制（2）中透視表數據到A15開始的單元格區(qū)域中→數據清單以“華北”為主關鍵字升序排序→在B24中輸入公式：=LOOKUP(MAX(B16:B22),B16:B22,A16:A22)（最好用Lookup函數模板）→在B25中輸入公式：=LOOKUP(MIN(B16:B22),B16:B22,A16:A22)。在B26中插入Vlookup函數，參數設置如圖7-32所示。效果如圖7-33所示。7980（4）選擇數據區(qū)域A16:H22→單擊“開始→格式｜條件格式→新建規(guī)則”命令，彈出“新建格式規(guī)則”對話框，在“選擇規(guī)則類型”框中選中“使用公式確定要設置設置格式的單元格”，在“符合此公式的值設置格式”中輸入：“=$H16=MIN($H$16:$H$22)”，單擊“格式”按鈕→在“設置單元格格式”“字體”選項卡的“顏色”框中選擇紅色，字體加粗傾斜，如圖7-34所示→“確定”。同理：在為銷售業(yè)績最好的行新建格式規(guī)則中設置“公式：=$H16=MAX($H$16:$H$22)”，字體藍色加粗傾斜。格件格式效果如圖7-33。81824．課堂實踐（1）實踐本案例（1）、（2）。（2）實踐本案例（3）、（4）。5．評價與總結若時間允許，鼓勵同學小組（2位為一組）主動上臺演示（1）-（2）或（3）-（4）。根據學生實踐情況，或點評或強調。鼓勵同學總結本案例解決思路，學生或老師補充。836.課外延伸（1）調研某公司銷售科，利用所學知識對他們的銷售數據進行統(tǒng)計、分析與管理，分析哪種產品最暢銷、哪種產品最滯銷，繪制各產品銷售各年度銷售趨勢圖（折線圖）。84案例7丹霞山歡迎您！【場景描述】2010年以丹霞山為主的六處丹霞地貌景點采用捆綁式申報世界文化遺產獲得成功，某旅游公司以此為契機加大丹霞山旅游產品宣傳力度，以吸引更多游客到丹霞山旅游，提高旅行公司的效益，提升公司品牌。公司經理要求策劃部小李制作演示文稿，在旅游研討會上發(fā)布。最后經過討論，小李的實現方案如下：85（1）母板設計：①要求在默認母板標題欄上方添加一個文本框，文本框寬度與標題同寬，文本框的填充色設置為“背景.jpg”圖片，高度合適為宜；在默認母板的左下角顯示“微景.bmp”小圖片；②設置母板中的各級項目符號如圖7-37所示，在頁腳區(qū)添加向前、向后動作按鈕，大小適中。（2）幻燈片的欄目設置（資料上網搜索）86①丹霞山概貌②丹霞風景區(qū)介紹③丹霞山美景欣賞④旅游數據分析：近三年來到丹霞山的人次統(tǒng)計表，并以此為依據創(chuàng)建統(tǒng)計圖⑤為您指路等（4）在標題幻燈片后，插入一張摘要幻燈片，并使各標題鏈接到相關內容。（5）演示文稿采用循環(huán)自動播放。87881．案例分析本案例主要涉及到幻燈片母版的設計與應用、自定義動畫及幻燈片的播放技巧。2．成果展示演示文稿的大致效果如圖7-36所示，詳見“丹霞山歡迎您.ppt”。89903.實現