第頁共頁安全生產(chǎn)檔案管理辦法范本《安全生產(chǎn)檔案管理辦法》第一章總則第一條為做好企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理，保障安全生產(chǎn)工作順利進(jìn)行，根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》及有關(guān)法律法規(guī)的要求，制定本辦法。第二條本辦法適用于各類企事業(yè)單位及其他組織的安全生產(chǎn)檔案管理。第三條安全生產(chǎn)檔案是指記錄和保存企業(yè)安全生產(chǎn)活動(dòng)的重要文件材料。第四條安全生產(chǎn)檔案的管理應(yīng)遵循依法依規(guī)、分類管理、完整保存、易于查閱、保密安全的原則。第二章檔案建立和登記第五條企業(yè)應(yīng)依照國家有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章、行政部門的規(guī)定，按照企業(yè)的安全生產(chǎn)特點(diǎn)，建立健全安全生產(chǎn)檔案管理制度，明確安全生產(chǎn)檔案負(fù)責(zé)人和責(zé)任部門。第六條企業(yè)應(yīng)將安全生產(chǎn)檔案建立在專門的機(jī)構(gòu)中，配置專職或兼職的安全生產(chǎn)檔案管理員，負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的管理工作。第七條企業(yè)應(yīng)組織相關(guān)部門和人員對(duì)安全生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的記錄和整理，建立相應(yīng)的安全生產(chǎn)檔案。第八條安全生產(chǎn)檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）企業(yè)安全生產(chǎn)管理制度和規(guī)章制度；（二）企業(yè)安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)分工；（三）安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)防控制措施；（四）安全生產(chǎn)事故和隱患排查治理情況；（五）安全生產(chǎn)培訓(xùn)和教育情況；（六）安全生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備及維護(hù)維修情況；（七）安全生產(chǎn)監(jiān)測評(píng)估及其它相關(guān)報(bào)告；（八）安全生產(chǎn)責(zé)任人員任職資格和培訓(xùn)證書；（九）安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)支出和政策文件；（十）其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的文件和資料。第九條安全生產(chǎn)檔案應(yīng)及時(shí)登記，并按照一定的機(jī)構(gòu)和順序進(jìn)行分類管理。第十條安全生產(chǎn)檔案的登記應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）文件的名稱；（二）文件的編號(hào)；（三）文件的日期；（四）文件的存放位置；（五）檔案的責(zé)任人；（六）檔案的狀態(tài)（如在用、存檔或銷毀）。第三章檔案保存和歸檔第十一條安全生產(chǎn)檔案應(yīng)采取統(tǒng)一的分類編碼，建立檔案目錄，并定期更新。第十二條安全生產(chǎn)檔案應(yīng)采取實(shí)物檔案和電子檔案相結(jié)合的方式保存。第十三條實(shí)物檔案應(yīng)采取防火、防潮、防蛀、防霉等措施，存放在保密安全的地方。檔案室應(yīng)配備消防設(shè)施和安全防護(hù)設(shè)備。第十四條電子檔案應(yīng)采取技術(shù)手段進(jìn)行備份和存儲(chǔ)，確保數(shù)據(jù)安全和可恢復(fù)性。第十五條安全生產(chǎn)檔案的保存期限應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)和國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，按照不同類別和重要性進(jìn)行分類確定。第十六條安全生產(chǎn)檔案的保存期滿后，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔或銷毀。歸檔的檔案應(yīng)登記備案，并進(jìn)行分類、編號(hào)和存放。第四章檔案查閱和使用第十七條安全生產(chǎn)檔案查閱應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，需要提供有效證件和原始檔案借閱申請(qǐng)表。第十八條安全生產(chǎn)檔案查閱涉及商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等內(nèi)容的，應(yīng)保護(hù)相關(guān)利益，限制查閱范圍。第十九條安全生產(chǎn)檔案的借閱應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理借閱手續(xù)，并簽訂借閱協(xié)議。第二十條安全生產(chǎn)檔案的借閱期限一般不超過30天，需要延期的，應(yīng)提出延期申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)。第二十一條安全生產(chǎn)檔案的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定范圍和用途進(jìn)行，不得超范圍、超用途使用。第五章檔案管理評(píng)估和監(jiān)督第二十二條企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行安全生產(chǎn)檔案管理評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并登記備案。第二十三條有關(guān)行政部門和監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)企業(yè)的安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并追究相關(guān)責(zé)任。第六章違章和處罰第二十四條企業(yè)未按照本辦法的規(guī)定建立和管理安全生產(chǎn)檔案的，將依法給予相應(yīng)的處罰。第七章附則第二十五條本辦法