現(xiàn)代圖書館管理信息系統(tǒng)讓圖書管理變得高效便捷圖書館過去傳統(tǒng)管理方式傳統(tǒng)圖書館是指網(wǎng)絡(luò)化以前的圖書館，其主要特征是書刊文獻的載體以印刷體為主，館內(nèi)作業(yè)以手工操作為主，館藏目錄以書本式、卡片式為主，對館藏文獻的利用以手工檢索和館內(nèi)利用為主。在這一時期圖書館員與讀者時時碰面，處處接觸，大小效勞都由館員負(fù)責(zé)。這一方面，造成館員疲于應(yīng)付，另一方面那么造成信息獲取的時效性低。這種效勞形式在信息時代顯然不能適應(yīng)要求，加上這個時期館員自身的狀況令人堪憂，一方面是思想老化，傳統(tǒng)人才居多，可以說只是某種意義上的文獻保管員，信息索引速度慢；另一方面學(xué)科結(jié)構(gòu)與知識結(jié)構(gòu)不合理，工作人員中文科專業(yè)多于理科專業(yè)，社會科學(xué)多于自然科學(xué)，真正的圖書館專業(yè)人才更為短缺。圖書館管理信息系統(tǒng)圖書館管理信息系統(tǒng)就是對圖書館各種圖書資料和數(shù)據(jù)進行收集、整理、統(tǒng)計、計算、分析，為圖書館管理人員提供管理決策、采購方案、文獻編目、圖書流通所必須的信息的軟硬件環(huán)境。它通過對各種數(shù)據(jù)的處理來獲得有關(guān)信息以控制利用過去的數(shù)據(jù)和相應(yīng)的模型對未來的情況進行預(yù)測。圖書館管理系統(tǒng)使用先進的RFID技術(shù)，為圖書館提供了全新盤點模式，降低了管理人員的勞動強度；大幅提高了圖書盤點及錯架圖書整理效率，使錯架圖書的查找變得更為快捷便利；RFID平安門不會產(chǎn)生誤報，平安門擺放距離更加寬闊，使讀者進出更加自如，有效簡化了讀者借還書手續(xù)，提高了圖書借閱率，防止了讀者與管理人員之間發(fā)生不必要爭執(zhí)，融洽了讀者與管理人員之間的關(guān)系當(dāng)今世界Internet和Intranet獲得了飛速開展，計算機應(yīng)用已滲透到了各個領(lǐng)域，引起信息管理的革命，實現(xiàn)了信息的自動化處理，提高了處理的及時性和正確性。

隨著圖書館規(guī)模的不斷擴大，圖書數(shù)量也相應(yīng)的增加，有關(guān)圖書的各種信息量也成倍增加，面對著龐大的信息量，傳統(tǒng)的人工方式管理會導(dǎo)致圖書館管理上的混亂，人力與物力過多浪費，圖書館管理費用的增加，從而使圖書館的負(fù)擔(dān)過重，影響整個圖書館的運作和控制管理，因此，必須制定一套合理、有效，標(biāo)準(zhǔn)和實用的圖書管理系統(tǒng)，對圖書資料進行集中統(tǒng)一的管理。

圖書管理工作面對大量的可模塊化處理的信息，是當(dāng)今信息化的一個重要陣地。圖書管理系統(tǒng)就是采用現(xiàn)代化的信息管理方式代替手工管理方式，提高圖書管理工作效率，做到信息的標(biāo)準(zhǔn)管理，科學(xué)統(tǒng)計和快速查詢，讓圖書館更好的為學(xué)校，社會效勞。

圖書館管理信息系統(tǒng)的意義管理信息系統(tǒng)是由假設(shè)干相互聯(lián)系的單元組成的一個有機整體。其根本單元為：

(1)信息源。亦即信息的來源，此處指系統(tǒng)處理對象。信息源可分為內(nèi)部信息源和外部信息源。

(2)信息處理機。信息處理機獲得數(shù)據(jù)，將其轉(zhuǎn)換為信息并提供給接收器的一組裝置(也可是人)。一般來說由四局部組成：

①用于收集、篩選、匯錄有關(guān)數(shù)據(jù)資料的數(shù)據(jù)采集裝置;

②用于整理、計算和處理數(shù)據(jù)資料的數(shù)據(jù)變換裝置;

③將數(shù)據(jù)從信息源輸送至處理中心和將信息從處理中心輸送給接收者的數(shù)據(jù)傳輸裝置;

④把數(shù)據(jù)和信息存儲以供隨時查詢的數(shù)據(jù)存儲和檢索裝置。在管理信息系統(tǒng)建設(shè)的初級階段，這里的自動裝置一般是指人。

⑶信息主管。負(fù)責(zé)圖書館管理信息系統(tǒng)的設(shè)計、運行，與有關(guān)方面協(xié)調(diào)配合的人員。

⑷信息接收器。主要包括存儲媒體和用戶兩局部。

系統(tǒng)構(gòu)成圖書館管理信息系統(tǒng)目的及特點圖書館的主要業(yè)務(wù)就是書的借閱和歸還，因此系統(tǒng)最核心的功能便是實現(xiàn)圖書的借閱和歸還。此外，還需要提供圖書的信息查詢、讀者圖書借閱情況的查詢等功能。工程實施后，能夠提高圖書館的圖書借閱、歸還流程，提高工作效率。使圖書管理工作標(biāo)準(zhǔn)化，系統(tǒng)化，程序化，防止圖書管理的隨意性，提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性，能夠及時、準(zhǔn)確、有效的查詢和修改圖書情況。特點1、方便讀者自己檢索資料的接觸和歸還情況2、高效的檢測率3、顯著減少出口警報的誤報率〔最高減少75%〕4、高速查閱存貨清單，減少工作人員為開架閱覽和其他清查工作的時間5、自動返回資料列表，加速資料的分類和重新放置，提高圖書借閱率6、比條形碼和磁條的使用時間長。圖書館管理信息系統(tǒng)的職責(zé)⑴圖書采訪。包括以下功能:訂購管理:包括館藏與正在訂購圖書的查重、訂購登記、編輯打印訂單、打印訂購目錄及過期訂單的處理(催詢未到圖書或撤消預(yù)定)。驗收登記:包括到書驗收、贈書登記、打印財產(chǎn)賬等。經(jīng)費管理:包括發(fā)票登記、經(jīng)費使用報告等。⑵圖書編目。包括以下功能：編目查重：核查新到圖書是新書還是復(fù)本或多卷本，復(fù)本不必重復(fù)編目。著錄：抽取主題詞，產(chǎn)生登錄號、分類號、索書號，并將相應(yīng)的數(shù)據(jù)輸入計算機。打?。捍蛴鴺?biāo)、卡片目錄、新書通報等。典藏處理：將新書入館，進入流通或閱覽。⑶圖書流通。包括以下功能：借還圖書：包括借書、還書、過期處理、污損處理、丟書處理、罰款處理。讀者管理：包括建立讀者檔案、頒發(fā)書證、書證掛失、調(diào)離消證、查詢讀者等。查詢：包括查詢圖書信息、圖書去向、讀者借書情況及預(yù)約情況等。打印統(tǒng)計報表：打印各種統(tǒng)計報表。⑷網(wǎng)上檢索及預(yù)約。讀者可以通過Intranet在自己的辦公室查詢、預(yù)約圖書。查詢可以按書名、分類號、索書號、內(nèi)容提要等進行。⑸數(shù)據(jù)平安及數(shù)據(jù)庫維護。系統(tǒng)應(yīng)有相應(yīng)的平安機制，對不同人員有不同的權(quán)限。如讀者只能查詢及預(yù)約，而圖書管理員可以進行讀者管理、流通借閱等。數(shù)據(jù)庫維護包括對數(shù)據(jù)文件記錄的增加、刪除、排序索引、備份及恢復(fù)等功能。管理信息系統(tǒng)建設(shè)是一個“可持續(xù)性工程〞。

它不僅僅是一個技術(shù)層次上的問題，更重要的是管理機制的問題。圖書館管理信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)按照不同時期系統(tǒng)建設(shè)的內(nèi)容和要求來分段。系統(tǒng)建設(shè)只有分批分階段完成，才能使系統(tǒng)的階段性目標(biāo)與管理科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化程度、人員素質(zhì)、信息編碼工作的進展情況相適應(yīng)，從而取得階段性成果。

圖書館管理信息系統(tǒng)建設(shè)包括信息管理組織機構(gòu)及其運行體系的設(shè)計或再設(shè)計，及在此根底上的圖書館管理信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件開發(fā)。LMIS對靜態(tài)信息應(yīng)能實現(xiàn)“一次存儲、定期更新、隨時備查〞;對動態(tài)信息應(yīng)能跟蹤維護、及時響應(yīng)。為保證信息的及時響應(yīng)，必須解決四個問題：①信息的準(zhǔn)確性;②信息傳遞的暢通性;③分析決策的正確性;④提供信息的及時性。

管理信息系統(tǒng)的可持續(xù)性未來開展方向圖書館管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是一個龐大的系統(tǒng)工程，它是一個進程，而不是一個事件。因此它的建設(shè)應(yīng)遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實施，步步見效〞的原那么，故做好信息管理根底性建設(shè)是當(dāng)前和未來的首要任務(wù)。一，信息挖掘與重組隨著LMIS建設(shè)初級階段的完成，各種類型信息運行的有關(guān)數(shù)據(jù)根本實現(xiàn)計算機管理，初步解決根底信息的存儲、查詢、統(tǒng)計等問題。當(dāng)從宏觀管理的角度去審視這些數(shù)據(jù)，就會發(fā)現(xiàn)這些數(shù)據(jù)過于分散，數(shù)據(jù)量越來越大，并難以整合，因此假設(shè)要進一步提高信息的利用率和使用效率，將之直接用于輔助管理，需解決的一個重要問題，就是對已有的根底信息進行二次開發(fā)、重組。信息挖掘就是按照整體管理目標(biāo)，對計算機系統(tǒng)中大量的已有信息再進行屢次深層次的分析，在已有的信息中提取二次信息，直接用于管理、決策和建立預(yù)測模型。未來開展方向二，要求計算機系統(tǒng)智能化、網(wǎng)絡(luò)化從系統(tǒng)功能上講，先進的圖書館管理信息系統(tǒng)的建立不僅包括先進的信息處理軟件，還包括信息收集的自動化系統(tǒng)。今后的LMIS的建設(shè)不可能再象單項系統(tǒng)管理一樣，必須走由單項系統(tǒng)管理到系統(tǒng)集成的道路，包括硬件集成、軟件集成與信息集成。管理信息系統(tǒng)集成的過程，就是按照系統(tǒng)工程方法，針對特定的功能需求，把各個部件、構(gòu)件、子系統(tǒng)等進行綜合，形成一個高效的有機體，實現(xiàn)最正確的整體效果的過程。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速開展，信息資源的全球共享成為現(xiàn)實。作為知識結(jié)晶的圖書館正在演變成現(xiàn)代信息中心。為了迎接現(xiàn)代化對傳統(tǒng)圖書館的挑戰(zhàn)，圖書館員也應(yīng)相應(yīng)地調(diào)整自身的知識結(jié)構(gòu)、能力結(jié)構(gòu)、思想認(rèn)識，完成從