ANNUALREPORT2024TIPTOP采購部培訓(xùn)教程TIPTOP采購部培訓(xùn)主要內(nèi)容1234系統(tǒng)操作根本常識采購部操作流程圖采購根底資料匯總常用模塊操作步驟常用快捷鍵匯總01F1錄入Del放棄輸入F2刪除B維護(hù)單身U修改E匯出EXCELLQ查詢O打印C復(fù)制Ctrl+O復(fù)制上一行N下筆Ctrl+S隱藏/顯示單頭L末筆Ctrl+PQBE查詢開窗J指定筆Ctrl＋ENTER結(jié)束輸入ESC離開Ctrl＋H幫助01常用QBE查詢條件*與任意字元匹配

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如001?表示001開頭,總共4位的任何符串>n:表示大于n,例:>100。<n:表示小于n,例:<100。<>n:表示不等于n,例:<>100。>=n:表示大于等于n,例:>=100。<=n:表示小于等于n,例:<=100。|或者，例：A|B表示A或者B:區(qū)間范圍，例：06/09/01:06/09/30表示從9月1號到9月30這段區(qū)間02采購部操作流程圖供給商評估OK建立廠商資料技術(shù)/產(chǎn)能質(zhì)量控制財(cái)務(wù)狀況樣品測試詢價議價根本資料廠商分類價格明細(xì)采購周期付款條件采購作業(yè)收貨作業(yè)來料檢驗(yàn)對帳付款倉庫入庫OK退貨/返工NG重復(fù)收貨流程對帳付款03采購根本資料匯總廠商付款方式1廠商分類代碼2最小采購量物料3VMI存貨供應(yīng)商明細(xì)403付款方式明細(xì)月結(jié)75天電匯1月結(jié)45天電匯月結(jié)30天電匯貨到30天電匯次月10日前電匯貨到付款/電匯預(yù)付款/電匯52347603廠商分類代碼1原材料：1001-1999〔鋼板/型鋼〕2機(jī)加工：2001-2999〔油缸/精加工/鑄造件/鈑金件〕3電器件：3001-3999〔電機(jī)/閥板/泵站/電氣元件〕4橡塑件：4001-4999〔橡膠件/塑膠件〕5包材件：5001-5999〔紙箱/木箱/標(biāo)簽/其它包裝材料〕6五金雜項(xiàng)：6001-6999〔紙箱/木箱/標(biāo)簽/其它包裝材料〕03最小采購量物料1原材料：鋼板/型鋼〔鋼板整卷/整張，型鋼整捆〕2號碼管：1000個/卷〔用量較少的500個/卷〕3接插件：2500個/卷4焊絲：20KG/卷5打包帶：20KG/卷6打包扣：2000個/箱7電線：100米/卷03VMI存貨供給商明細(xì)1上海太平洋：油缸2上海星葉：油缸3平湖天龍：油缸04采購常用模塊---根本資料付款方式維護(hù)作業(yè)〔apmi100)維護(hù)完單身資料點(diǎn)擊確定04采購常用模塊---根本資料廠商分類維護(hù)作業(yè)(apmi106)04采購常用模塊---根本資料料件根本資料維護(hù)---采購資料(apmi103)綁定采購員輸入最小采購量需料件成認(rèn)要勾上04采購常用模塊---根本資料料件根本資料維護(hù)---采購資料(apmi103)采購前置期輸入交期預(yù)警天數(shù)需設(shè)定主要供給商04采購常用模塊---供給商管理供給商根本資料維護(hù)作業(yè)(apmi600)手工錄入04采購常用模塊---供給商管理供給商根本資料維護(hù)作業(yè)(apmi600)開窗取價04采購常用模塊---供給商管理供給商根本資料維護(hù)作業(yè)(apmi600)手工錄入04采購常用模塊---供給商管理供給商根本資料維護(hù)作業(yè)(apmi600)審核完成04采購常用模塊---供給商管理采購料件核價維護(hù)作業(yè)(apmi255)開窗取價04采購常用模塊---供給商管理采購料件核價維護(hù)作業(yè)(apmi255)選擇方式04采購常用模塊---供給商管理采購料件核價維護(hù)作業(yè)(apmi255)錄入單身資料04采購常用模塊---供給商管理采購料件核價維護(hù)作業(yè)(apmi255)手工錄入確定04采購常用模塊---供給商管理采購料件核價維護(hù)作業(yè)(apmi255)審核完成04采購常用模塊---請購作業(yè)請購單維護(hù)作業(yè)(apmt420)選擇請購類別選擇請購類別04采購常用模塊---請購作業(yè)請購單維護(hù)作業(yè)(apmt420)選擇請購來源04采購常用模塊---請購作業(yè)請購單維護(hù)作業(yè)(apmt420)如選擇按訂單請購需選擇訂單號04采購常用模塊---請購作業(yè)請購單維護(hù)作業(yè)(apmt420)如選擇按訂單請購需選擇訂單號04采購常用模塊---請購作業(yè)請購單維護(hù)作業(yè)(apmt420)輸入本次請購量04采購常用模塊---請購作業(yè)請購單維護(hù)作業(yè)(apmt420)修改交期04采購常用模塊---請購作業(yè)請購單維護(hù)作業(yè)(apmt420)確認(rèn)審核04采購常用模塊---采購作業(yè)采購單維護(hù)作業(yè)(apmt540)選擇單據(jù)性質(zhì)04采購常用模塊---采購作業(yè)采購單維護(hù)作業(yè)(apmt540)選擇單身資料04采購常用模塊---采購作業(yè)采購單維護(hù)作業(yè)(apmt540)維護(hù)單身資料04采購常用模塊---采購作業(yè)采購單維護(hù)作業(yè)(apmt540)確認(rèn)審核04采購常用模塊---采購作業(yè)請購單轉(zhuǎn)入采購單作業(yè)(apmp500)選擇請購單號04采購常用模塊---采購作業(yè)請購單轉(zhuǎn)入采購單作業(yè)(apmp500)選擇單據(jù)性質(zhì)04采購常用模塊---采購作業(yè)請購單轉(zhuǎn)入采購單作業(yè)(apmp500)刪除非本供給商資料04采購常用模塊---采購作業(yè)請購單轉(zhuǎn)入采購單作業(yè)(apmp500)維護(hù)單身資料04采購常用模塊---采購作業(yè)請購單轉(zhuǎn)入采購單作業(yè)(apmp500)確認(rèn)審核，采購發(fā)出04采購常用模塊---采購作業(yè)委外工單轉(zhuǎn)委外采購單作業(yè)(apmt590)選擇單據(jù)性質(zhì)04采購常用模塊---采購作業(yè)委外工單轉(zhuǎn)委外采購單作業(yè)(apmt590)維護(hù)單身04采購常用模塊---采購作業(yè)委外工單轉(zhuǎn)入委外采購單作業(yè)(apmt590)確認(rèn)審核04采購常用模塊---報(bào)表作業(yè)請購部門重要查詢和報(bào)表請購單進(jìn)度追蹤表〔apmr402〕-打印請購單相關(guān)進(jìn)度追蹤數(shù)據(jù)以掌控請購單后續(xù)處理狀況。請購未轉(zhuǎn)采購明細(xì)表〔apmr411〕-請購員查看尚有多少請購單未轉(zhuǎn)采購。請購轉(zhuǎn)采購狀況查詢〔apmq540〕-請購員可以使用此作業(yè)查看請購轉(zhuǎn)采購狀況、采購收貨狀況、檢驗(yàn)狀況、入庫狀況、請款、付款等等。04采購常用模塊---報(bào)表作業(yè)采購單處理狀況查詢〔apmq520〕-查看采購單相關(guān)進(jìn)度追蹤數(shù)據(jù)以掌控采購單后續(xù)處理狀況。采購料件預(yù)計(jì)到庫狀況表〔apmr710〕-打印料件預(yù)計(jì)到庫日期之在外量/在途量，以供相關(guān)部門配合收貨等。已發(fā)出采購單未完全交貨明細(xì)表〔apmr001〕-打印采購單已發(fā)出但未完全收貨的清單，以便