11中國移動內(nèi)蒙古分公司采購與物資管理研究研

究

生：

紀(jì)偉超學(xué)科名稱：

物流工程指導(dǎo)教師：董進(jìn)全

教授摘要/ABSTRACT摘要隨著我國移動電信產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代化信息技術(shù)以及物資管理模式的廣泛應(yīng)用，各大企業(yè)之間的競爭也開始日益激烈。本文通過對內(nèi)蒙古移動公司產(chǎn)品采購及物資管理的現(xiàn)狀予以詳細(xì)的分析，并提出了相關(guān)的優(yōu)化方案及保障性措施，希望能對其今后現(xiàn)代化產(chǎn)品采購及物資管理項目的發(fā)展提供一定的建議。目錄/contents目錄四內(nèi)蒙古移動公司采購與物資管理方案的優(yōu)化三內(nèi)蒙古移動公司采購與物資管理發(fā)展現(xiàn)狀五內(nèi)蒙古移動公司實施新方案的保障措施二相關(guān)理論及研究現(xiàn)狀綜述一緒論六結(jié)論及展望一、緒論1.1背景1.1.1研究背景及問題的提出國內(nèi)電信運(yùn)營商紛紛實施戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，提出了管理優(yōu)化資源配置，合理組織并有效管理控制企業(yè)的具體要求。電信業(yè)的重組，三網(wǎng)融合，政策面的松動，內(nèi)蒙古移動面臨的競爭越發(fā)激烈，業(yè)務(wù)收入的增長率也呈下降趨勢。為了在競爭中立于不敗，內(nèi)蒙古移動對物資系統(tǒng)的管理也提出了更高的要求。1.1.1研究背景及問題的提出背景及問題的提出總體來看，內(nèi)蒙古移動目前還不具備一個完整、系統(tǒng)化的物資體系，缺乏統(tǒng)一集成的物資管理，物資功能分散，物資運(yùn)作效率低下，不符合物資系統(tǒng)管理的要求。一、緒論1.1背景1.1.2研究價值及意義1促進(jìn)公司建立相應(yīng)的信息標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)完成相關(guān)信息業(yè)務(wù)的處理。2消除了公司內(nèi)部各個部門之間的信息溝通障礙，減少公司在信息流通過程中所耗費(fèi)的成本。3對公司的整個業(yè)務(wù)流程予以優(yōu)化與規(guī)范。4減少了基層工作人員的工作壓力與負(fù)擔(dān)，使基層人員大幅度提升了其工作的效率及準(zhǔn)確程度?；趯?nèi)蒙古移動物資系統(tǒng)規(guī)劃，本文的研究意義在于可以分模塊的應(yīng)用到其他電信運(yùn)營商的物資系統(tǒng)規(guī)劃中。一、緒論1.2論文主要內(nèi)容及結(jié)構(gòu)安排

1.2.1論文結(jié)構(gòu)安排一、緒論1.2論文主要內(nèi)容及結(jié)構(gòu)安排緒論部分，對物資管理與現(xiàn)代采購進(jìn)行研究的背景與意義進(jìn)行詳細(xì)的論述，研究的價值展開描述，列出本文的內(nèi)容安排。對現(xiàn)代化采購與物資管理的相關(guān)理論進(jìn)行概述。重點分析當(dāng)前內(nèi)蒙古移動公司采購與物資管理的發(fā)展現(xiàn)狀。對內(nèi)蒙古移動公司采購與物資管理方案的優(yōu)化進(jìn)行分析與描述。針對上文提出的采購管理方案與物資管理方案，得出具體的保障性措施第一章第二章第三章第四章第五章第六章結(jié)論，進(jìn)行全文總結(jié)。1.2.2論文內(nèi)容二、相關(guān)理論及研究現(xiàn)狀綜述2.1相關(guān)理論綜述

采購管理是，企業(yè)高層管理人員針對當(dāng)前的產(chǎn)品采購項目制定相應(yīng)的產(chǎn)品采購計劃，并對其各個實施環(huán)節(jié)予以管理，從而為整個企業(yè)提供較為準(zhǔn)確的產(chǎn)品采購方案與執(zhí)行措施。對于降低單位產(chǎn)品的成本、縮小產(chǎn)品所需庫存的建設(shè)融資發(fā)揮著極其關(guān)鍵的作用。2.1.1采購管理相關(guān)理論綜述2.1.2物資管理相關(guān)理論綜述物資管理是，在產(chǎn)品生產(chǎn)與加工的整個過程中，對當(dāng)前企業(yè)所有需求的產(chǎn)品倉儲、使用以及采購等行為展開詳細(xì)的控制、組織與計劃的過程。是企業(yè)內(nèi)部其他多個管理環(huán)節(jié)的關(guān)鍵基礎(chǔ)，也是充分避免出現(xiàn)生產(chǎn)錯誤及物資浪費(fèi)的關(guān)鍵前提。二、相關(guān)理論及研究現(xiàn)狀綜述2.2國內(nèi)外研究現(xiàn)狀現(xiàn)代化的采購及物資管理在實際的生產(chǎn)及經(jīng)營中得到了普遍的運(yùn)用，并已為現(xiàn)代化改造及升級提供了眾多便利。日本與美國現(xiàn)代化采購及物資管理開展的尤為突出，歐洲眾多國家現(xiàn)代化采購與物資管理體系也得到了十分顯著的開展。2.2.1國外研究現(xiàn)狀2.2.2國內(nèi)研究現(xiàn)狀研究現(xiàn)狀三、內(nèi)蒙古移動公司采購與物資管理開展現(xiàn)狀3.1內(nèi)蒙古移動公司采購管理現(xiàn)狀3.1.1內(nèi)蒙古移動公司采購流程現(xiàn)狀采取的采購管理方式為“三級采購、兩級采集”模式，具體又可分為集團(tuán)統(tǒng)一采購、省公司統(tǒng)一采購以及各個地市分公司獨自采購等方式。產(chǎn)品采購流程圖：內(nèi)部的采購管理流程圖：公司負(fù)責(zé)產(chǎn)品及物資采購項目的工作人員具備較為良好的任務(wù)執(zhí)行能力，審核過程也較為規(guī)范，指標(biāo)設(shè)計也較為合理，具備一定的可操作性，采購的績效水平也較為良好，基本滿足其對于產(chǎn)品采購及管理的要求。3.1內(nèi)蒙古移動公司采購管理現(xiàn)狀3.1.1內(nèi)蒙古移動公司采購流程現(xiàn)狀采購流程現(xiàn)狀4.合同管理現(xiàn)狀1）內(nèi)容形式不夠規(guī)范，2）簽訂的過程缺乏有效地監(jiān)督與管理。3）具體內(nèi)容不夠嚴(yán)密4）缺乏嚴(yán)格的審批機(jī)制。此外，無法對其后續(xù)采購內(nèi)容進(jìn)行有效的管理與評估。2.計劃管理現(xiàn)狀公司內(nèi)部的產(chǎn)品年度采購計劃只是作為一個參考，而主要是根據(jù)產(chǎn)品月度采購計劃展開詳細(xì)的分析。3.申請管理現(xiàn)狀公司機(jī)構(gòu)及部門務(wù)必要提交產(chǎn)品采購申請通知單，隨后管理中心根據(jù)申請通知單完成產(chǎn)品采購行為，或是按照工程項目設(shè)計計劃對各采購項目審批，并直接完成物資采購過程。1.目錄管理現(xiàn)狀公司實施其產(chǎn)品采購項目的過程中，首先對其產(chǎn)品采購項目目錄的制定、內(nèi)容的審核、采購目錄的及時更新及監(jiān)控的活動展開管理。三、內(nèi)蒙古移動公司采購與物資管理開展現(xiàn)狀三、內(nèi)蒙古移動公司采購與物資管理開展現(xiàn)狀3.1內(nèi)蒙古移動公司采購管理現(xiàn)狀3.1.2內(nèi)蒙古移動公司采購系統(tǒng)規(guī)劃現(xiàn)狀(1)(2)采購系統(tǒng)規(guī)劃現(xiàn)狀3.1.2.1供應(yīng)商管理現(xiàn)狀在對供應(yīng)商進(jìn)行管理的過程中，供應(yīng)商的選擇，與供應(yīng)商之間的談判以及對供應(yīng)商展開的績效評估均由總公司予以統(tǒng)一負(fù)責(zé)。3.1.2.2倉儲流程現(xiàn)狀以公司產(chǎn)品倉儲流程管理體系為中心，從工程物資的常規(guī)入庫及出庫流程兩個方面對當(dāng)前公司物資及產(chǎn)品的倉儲流程展開詳細(xì)的介紹與分析。除此之外，由于內(nèi)蒙古移動公司針對不同類型的物資產(chǎn)品所采取的物資管理解決方案也存在較為顯著的差異，因此，在針對綜合性的物資以及日用產(chǎn)品物資的外包方案之后，內(nèi)蒙古移動公司便將其所有的物資管理重心集中于工程類的物資管理工程當(dāng)中，并針對其工程類的物資管理工程展開相應(yīng)的設(shè)計與規(guī)劃。三、內(nèi)蒙古移動公司采購與物資管理開展現(xiàn)狀3.2內(nèi)蒙古移動公司物資管理現(xiàn)狀3.2.1內(nèi)蒙古移動公司物資分類管理現(xiàn)狀當(dāng)前公司物資分類管理系統(tǒng)涉及到多個不同類型的對象，其存在的規(guī)律性特征不是十清楚顯。然而，當(dāng)前公司在物資分類管理過程中仍舊存在許多的缺乏之處。三、內(nèi)蒙古移動公司采購與物資管理開展現(xiàn)狀3.2內(nèi)蒙古移動公司物資管理現(xiàn)狀3.2.2內(nèi)蒙古移動公司物資集中管理現(xiàn)狀能夠通過較為有效的物資集中管理措施對公司內(nèi)部存在的問題予以解決，但在物資庫存的調(diào)配、物資呆滯管理等工程中仍舊存在較為顯著的差距。而由于內(nèi)蒙古移動公司未能對物資庫存使用狀況予以合理調(diào)配，導(dǎo)致其庫存產(chǎn)品呆滯狀況較為明顯。四、內(nèi)蒙古移動公司采購與物資管理方案的優(yōu)化4.1內(nèi)蒙古移動公司采購與物資管理方案優(yōu)化的總體原那么發(fā)展目標(biāo)（1）實現(xiàn)整個公司物資申請審批與物資采購項目的規(guī)范性原則，不斷提升項目審批的效率；（2）實現(xiàn)整個公司內(nèi)部各種信息數(shù)據(jù)流、物流與資金流的統(tǒng)一與同步；（3）減小當(dāng)前公司物資的倉庫存儲水平，提升倉儲物資產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)效率，同時，逐漸完成對物資倉儲全過程的追蹤管理；（4）對分公司物資倉儲管理流程不斷規(guī)范，提升其物資倉儲的管理能力及水平；（5）打下堅實的業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，并建立堅實的數(shù)據(jù)收集與共享平臺?？傮w原則（1）統(tǒng)一性原則（2）先進(jìn)性原則（3）可操作性原則（4）可實施性原則四、內(nèi)蒙古移動公司采購與物資管理方案的優(yōu)化4.2內(nèi)蒙古移動公司產(chǎn)品采購與物資管理模型圖Oracle產(chǎn)品采購及物資管理體系四、內(nèi)蒙古移動公司采購與物資管理方案的優(yōu)化4.3內(nèi)蒙古移動公司采購流程方案優(yōu)化4.3.1采購目錄管理方案優(yōu)化

對方式展開管理對方法展開管理對主體內(nèi)容進(jìn)行管理；

建立的監(jiān)督體系和審核規(guī)范體系

對模式展開管理優(yōu)化方案內(nèi)容4.3.2采購方案管理方案優(yōu)化產(chǎn)品月度采購方案應(yīng)當(dāng)按照其產(chǎn)品采購目錄所規(guī)定的內(nèi)容，由各個區(qū)域分公司、總公司以及移動集團(tuán)展開相應(yīng)的產(chǎn)品采購活動，共同提交至公司物流管理中心，并進(jìn)行統(tǒng)一采購。在產(chǎn)品采購方案的審核過程中，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審核批次，設(shè)立不同的審核權(quán)限。四、內(nèi)蒙古移動公司采購與物資管理方案的優(yōu)化4.3內(nèi)蒙古移動公司采購流程方案優(yōu)化4.3.3采購申請管理方案優(yōu)化將其產(chǎn)品采購的明細(xì)程度細(xì)分為不同的類型；對內(nèi)部的所有產(chǎn)品物資采購申請進(jìn)行相應(yīng)的編碼；對其審核批復(fù)管理的層次項目進(jìn)行實際的規(guī)劃；此外，物資產(chǎn)品的采購申請與審核批復(fù)等行為務(wù)必要采取在線執(zhí)行的方式。（1）物資產(chǎn)品采購合同的樣本規(guī)范化管理；（5）對物資產(chǎn)品采購合同執(zhí)行過程展開的管理；（2）對物資產(chǎn)品采購合同的簽訂環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的管理與監(jiān)督；（4）對物資產(chǎn)品采購合同的具體內(nèi)容展開管理；（6）對物資產(chǎn)品采購合同的審核批復(fù)管理；（3）對物資產(chǎn)品采購合同實施歸檔審核管理；（7）對物資產(chǎn)品采購合同進(jìn)行統(tǒng)計活動的管理；（8）對物資產(chǎn)品采購合同的取消及變更事項進(jìn)行詳細(xì)的管理。優(yōu)化內(nèi)容4.3.4采購合同管理方案優(yōu)化（3）對不同類型的產(chǎn)品供應(yīng)商進(jìn)行命名，優(yōu)先推薦針對供應(yīng)商銀行卡號予以命名四、內(nèi)蒙古移動公司采購與物資管理方案的優(yōu)化4.4內(nèi)蒙古移動公司采購系統(tǒng)規(guī)劃方案的優(yōu)化4.4.1供應(yīng)商管理方案優(yōu)化〔6〕針對供給商的根本信息數(shù)據(jù)內(nèi)容及資料展開詳細(xì)的統(tǒng)計與管理〔4〕針對供給商所處的管理機(jī)構(gòu)及部門進(jìn)行分類〔5〕對供給商的展開詳細(xì)的測試及評估〔1〕對供給商進(jìn)行合理的區(qū)分

（2）對不同的產(chǎn)品供應(yīng)商展開詳細(xì)的編碼管理供給商管理方案的優(yōu)化內(nèi)容四、內(nèi)蒙古移動公司采購與物資管理方案的優(yōu)化4.4內(nèi)蒙古移動公司采購系統(tǒng)規(guī)劃方案的優(yōu)化4.4.3其他采購管理方案的優(yōu)化4.4.2倉儲流程管理方案優(yōu)化針對當(dāng)前公司在庫存管理方面存在的問題，提出以下優(yōu)化措施：Your

textClickheretoaddyourtext.Clickheretoaddyourtext.Clickheretoaddyourtext.Clickheretoaddyourtext.Clickheretoaddyourtext.Clickheretoaddyourtext.04仍有部分業(yè)務(wù)內(nèi)容無法包含在上述采購業(yè)務(wù)當(dāng)中，具體包括：（1）未能設(shè)立工程的緊急物資產(chǎn)品采購工程。應(yīng)領(lǐng)先對其建立相應(yīng)的批號，并盡快為其在管理系統(tǒng)中設(shè)立相應(yīng)的工程。（2）尚未簽訂物資產(chǎn)品采購合同，但已接收到物資產(chǎn)品的采購工程。應(yīng)采取的采購管理方案。（3）物資產(chǎn)品供給商的產(chǎn)品庫存采購工程。每個月對其的實際使用數(shù)量，進(jìn)行統(tǒng)計，統(tǒng)一制定相應(yīng)的物資產(chǎn)品采購清單，并安排相應(yīng)的物資產(chǎn)品結(jié)算與付款流程。(1)制定相應(yīng)的產(chǎn)品物資單據(jù)，并及時將信息發(fā)送保存。(2)對庫存產(chǎn)品物資設(shè)置相應(yīng)的預(yù)警機(jī)制。(3)設(shè)置物資檢索程序，及時準(zhǔn)確查找詳細(xì)信息，提升管理效率。(4)設(shè)置不同的儲位，實現(xiàn)對產(chǎn)品物資的庫位管理。四、內(nèi)蒙古移動公司采購與物資管理方案的優(yōu)化4.5內(nèi)蒙古移動公司物資管理方案的優(yōu)化4.5.1內(nèi)蒙古移動公司物資分類管理方案優(yōu)化使內(nèi)蒙古移動公司內(nèi)部的各種軟性服務(wù)與物資服務(wù)能夠根據(jù)其類型進(jìn)行詳細(xì)地統(tǒng)計與查詢。主要目標(biāo)對非固定資產(chǎn)類物資，應(yīng)考慮物資本身的屬性，可能的應(yīng)用范圍；考慮有形和無形的物資；考慮不同專業(yè)使用同類的物資；防止按物資的用途出現(xiàn)同一物資可能出現(xiàn)在不同分類對固定資產(chǎn)投資類物資，應(yīng)與固定資產(chǎn)分類口徑盡量保持一致；物資分類管理過程應(yīng)符合原那么〔1〕〔2〕〔3〕〔4〕〔5〕（1）設(shè)備／備品備件；（2）運(yùn)維物資和材料；（3）市場物資；（4）低值易耗品和零購固定資產(chǎn)（5）軟性支撐服務(wù)和軟件系統(tǒng)物資基本分成五大塊：讓各地級市分公司對其物資項目予以相對集中管理，特別是對其工程物資存儲項目予以集中管理，將縣級存儲倉庫予以統(tǒng)一撤銷，設(shè)立臨時存儲倉庫，進(jìn)而為未來集中管理奠定穩(wěn)固的基礎(chǔ)。公司將其集中于少量的物資產(chǎn)品供應(yīng)商，通過建立合作伙伴關(guān)系，完成實時配送活動，不斷降低存儲倉庫的占用程度及產(chǎn)品入庫、出庫等手續(xù)數(shù)量，進(jìn)而大幅度降低其所消耗的財力、物力與人力。4.5內(nèi)蒙古移動公司物資管理方案的優(yōu)化四、內(nèi)蒙古移動公司采購與物資管理方案的優(yōu)化4.5.2內(nèi)蒙古移動公司物資集中管理方案優(yōu)化四、內(nèi)蒙古移動公司采購與物資管理方案的優(yōu)化4.6內(nèi)蒙古移動公司采購與物資管理電子化整合方案優(yōu)化

因此，公司不但物資產(chǎn)品的采購過程及物資管理過程與新型的電子化處理方案良好地整合在一起，還應(yīng)當(dāng)不斷對其物資產(chǎn)品的采購過程及物資管理過程進(jìn)行監(jiān)控，同時，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的電子化系統(tǒng)評估體系，隨后再將其電子化系統(tǒng)逐漸覆蓋至整個公司的各個管理部門當(dāng)中。五、內(nèi)蒙古移動公司實施新方案的保障措施5.1進(jìn)行物資的信息化管理5.2對公司的整體物資管理制度進(jìn)行改革（1）建立套全面完善的產(chǎn)品采購及物資管理體系；（2）逐漸在公司內(nèi)部實行“零倉儲”的管理模式；（3）建立物資倉儲的可視化調(diào)控及管理體系；（4）逐漸實現(xiàn)產(chǎn)品物資采購的電子化管理機(jī)制；建立并實施信息化管理模式的目的（1）產(chǎn)品物資入庫信息化管理措施（2）產(chǎn)品物資出庫信息化管理措施具體措施：制度改革措施1234加強(qiáng)對公司產(chǎn)品及物資采購招標(biāo)文件的審批與監(jiān)管。加強(qiáng)對公司內(nèi)部評標(biāo)人員及部門的管理對產(chǎn)品及物資采購執(zhí)行過程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督加強(qiáng)公司內(nèi)部的產(chǎn)品集中采購程度五、內(nèi)蒙古移動公司實施新方案的保障措施5.3加大公司的財務(wù)保障及相應(yīng)的人員管理5.3.1加大公司內(nèi)部的財務(wù)保障力度5.3.2加大公司內(nèi)部的人員管理能力實現(xiàn)公司內(nèi)部財務(wù)機(jī)構(gòu)的合理配置，為加強(qiáng)財務(wù)保障提供組織前提加強(qiáng)對財務(wù)的預(yù)算管理，為公司內(nèi)部財務(wù)的保障提供實際依據(jù)實施內(nèi)部牽制，為公司的財務(wù)保障提供制度支持具體措施：具體

措施明確員工角色定位與管理職責(zé)定期與不定期的考核與評估公司整體提升調(diào)整工作心態(tài)掌握管理技能0102030405五、內(nèi)蒙古移動公司實施新方案的保障措施5.4對方案實施的風(fēng)險進(jìn)行規(guī)劃與評估應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的風(fēng)險規(guī)劃機(jī)制與評估體系，從而提前對公司物資管理過程中遇到的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測，做出相應(yīng)的防范措施，盡可能地降低上述