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文檔簡介
口腔前臺主管年度工作計劃5篇
在這9個月的時間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷幫忙下,順當(dāng)完成了相應(yīng)的工作,固然也存在很多缺乏的地方需要改良。
一、前臺日常工作
1、前臺接待
接待人員是呈現(xiàn)公司形象的第一人,從__年4月入職至12月以來,我嚴(yán)格根據(jù)公司要求,熱忱對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的有用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近9個月來,共計接待用戶達(dá)600人次左右。
2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)
仔細(xì)接聽任何來電,精確率到達(dá)98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時留意對方有無收到,是否完整清楚。復(fù)印時留意復(fù)印的資料完整否,避開復(fù)印資料缺漏。如有信件也準(zhǔn)時交給了相關(guān)人員。
3、臨時大事處理
飲用水桶水發(fā)覺不夠時會準(zhǔn)時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,會準(zhǔn)時申請購置如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預(yù)存。假如辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,會準(zhǔn)時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看緣由,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等??傊龅絾栴}都會準(zhǔn)時想方法解決。
二、綜合事務(wù)工作
1、房間、機票車票及生日蛋糕預(yù)訂
工程部人員出差需要訂車票或機票時我會準(zhǔn)時聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來鄭州出差需要
訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店具體信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會我與員工確認(rèn)時間,生日當(dāng)天告知王蘭瑩在oa上發(fā)生日祝愿,__年累計訂生日蛋糕17個。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記
從工程部人員接手的培訓(xùn)資料、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購置的書籍會讓張利先蓋章,再進(jìn)展編號,以便于資產(chǎn)治理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有具體登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。
公司既然設(shè)了這個崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。通過思索,我認(rèn)為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織構(gòu)造中的一局部,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。
口腔前臺主管年度工作規(guī)劃2
時間一晃而過,轉(zhuǎn)瞬間到公司快一年了。這是我人生中特別寶貴的一段經(jīng)受。在這段時間里,公司領(lǐng)導(dǎo)賜予了我極大的幫忙,在生活中也賜予了我極大的關(guān)懷,讓我充分感受到了領(lǐng)導(dǎo)們對員工的關(guān)懷以及對員工進(jìn)展的重視,在這里,我看到了__事務(wù)所人的“仔細(xì)、細(xì)心、專業(yè)、敬業(yè)以及團(tuán)結(jié)的優(yōu)秀品質(zhì)。我為自己成為這里的一員感到無比榮幸。
在公司我是負(fù)責(zé)前臺工作的,前臺的工作主要是接待、收發(fā)文件、轉(zhuǎn)接電話、登記、人員出入也許了解、文具治理、中晚餐安排、值班人員安排以及辦公場所的清潔。
要做好前臺這個崗位的話,就應(yīng)當(dāng)對前臺工作有重要性的熟悉。這個崗位不單單表達(dá)出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一印象。所以從前臺迎接開頭,就應(yīng)當(dāng)做好,好的開頭是勝利的一半。我覺得,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織構(gòu)造中的一局部,都是為了公司的整體目標(biāo)而努力。有了對其重要性的熟悉,促使我進(jìn)一步思索做好本職工作。以下是我20_年的年度工作總結(jié):
一、上下班之前要整理好前臺物品,觀察一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源,當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時要保持清潔的地方,是否整理潔凈。每天的報紙要整理好,飲用水發(fā)覺不夠時準(zhǔn)時打電話訂購。保持有足夠的飲用水供給。檢查前臺文具,看是否有需要準(zhǔn)時訂購的,尤其是夏天要保證有足夠的飲用水供給。
二、接收傳真,要留意對方傳給誰,問清傳真的也許內(nèi)容,以免接收垃圾文件。然后降接收到的傳真文件準(zhǔn)時派發(fā)給所屬人,以免耽擱工作進(jìn)程。
三、收發(fā)快寄,收快遞時要做好登記記錄,寄件人姓名以及聯(lián)系方式,單位以及單位名稱。準(zhǔn)時將簽收的文件派發(fā)或者通知給收件人。還要將簽收時間記錄下來,便利以后查找快件。發(fā)送快遞時,仔細(xì)填寫要發(fā)送的公司名稱和地址,聯(lián)系人,聯(lián)系方式,認(rèn)真檢查一遍,確認(rèn)無誤后再寄出,同時要將寄件人、寄件時間,要寄的公司地址,聯(lián)系人以及聯(lián)系方式記錄下來,便利以后查找地址以及聯(lián)系人電話。把寄出去的快件的底單保存好,便利準(zhǔn)時查詢快件詳細(xì)狀況。
四、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是效勞態(tài)度和效勞效率??吹接衼碓L的客人時,要馬上起身主動問好,對第一次來訪客人要問清對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,找公司老總的要問清對方是否已預(yù)約,然后再將其引到老總辦公室,泡好茶送到客人手中,然后再靜靜離開。在帶客人時還要考慮是否把客人留在大廳或者是會議室,或者是辦公室主任那里,給客人上茶時要雙手奉上,面帶微笑,急躁細(xì)致,親切大方。待客人稍坐后讓其等候后馬上通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。
五、轉(zhuǎn)接電話,要留意禮貌用語,使用標(biāo)準(zhǔn)用語,您好!有什么可以幫到您的?問清對方找哪位?貴姓,有什么事情,了解狀況后轉(zhuǎn)給相關(guān)負(fù)責(zé)人,熟識公司內(nèi)部人的辦公電話號碼,以便快速轉(zhuǎn)接或者是聯(lián)系。假如對方是廣告、推銷、網(wǎng)絡(luò)之類的與公司無關(guān)的來電就委婉拒絕。假如對方是找老總或者是哪位經(jīng)理要聯(lián)系方式的,要問清對方狀況再看是否需要告知對方老總或者經(jīng)理的聯(lián)系方式。領(lǐng)導(dǎo)來電時也要親切問候!
六、文具的治理,每個星期都要對文具進(jìn)展盤點一次,看看哪些文具不夠了要準(zhǔn)時通知相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)展選購,對公司員工領(lǐng)用文具要準(zhǔn)時登記。
七、員工訂餐,每天上午10點后要開頭統(tǒng)計員工訂餐,準(zhǔn)時打電話給送餐人員,保證每個人點餐都有。對于老總訂餐,要仔細(xì)對待,爭取在11點之前確定老總是否需要訂餐,訂餐晚了就訂不了了。
八、前臺周邊的環(huán)境衛(wèi)生,在清潔過程中,要認(rèn)真點,許多細(xì)節(jié)簡單被忽視。比方地毯下面的灰塵,墻縫中的垃圾,公司招牌上面的灰塵,玻璃窗上面的灰塵等,看到地上的垃圾要準(zhǔn)時撿起,保持干凈更重要。
九、值班安排,每天的值班人員安排,盡量保證公正輪番值班,統(tǒng)計晚上加班人員,看其是否需要訂餐,將加班人員狀況告知晚上值班人員,催促值班人員關(guān)好門窗,檢查電源關(guān)閉,鎖好門,周末值班人員要按時到崗,不得提前離開。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)同事交代的其他詳細(xì)工作。
在前臺工作了這近一年里,工作內(nèi)容不簡單,比擬細(xì),我認(rèn)為自己在工作中還有很多需要改良的地方,也有許多的缺乏,比方有時候工作不夠集中,不夠細(xì)心,主觀能動性較差,這些都是我需要改良的地方,我盼望自己在新的一年能夠仔細(xì)上班,勤力做事,為公司多做奉獻(xiàn)。
1、努力提高效勞質(zhì)量,做事麻利,有效率,盡量不出過失,效勞態(tài)度要良好,接待客人要不斷積存閱歷,給客人留下良好印象,接電話時,要不管提高語言技巧,多學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)學(xué)問,多看書。奇妙的答復(fù)客人問題,盡量讓客戶滿足。
2、加強禮儀學(xué)問學(xué)習(xí),如業(yè)余時間仔細(xì)學(xué)習(xí)禮儀學(xué)問、公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必需要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化裝、服飾搭配等以及答復(fù)客戶的技巧。
3、加強與公司各部門的溝通。了解公司的進(jìn)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些學(xué)問儲藏,一方面能準(zhǔn)時答復(fù)客戶的問題,精確的轉(zhuǎn)接電話,另一方面也表達(dá)出公司的辦事效率。每個環(huán)節(jié)都是公司的一局部,它代表著公司的整體給人的印象。
4、注意前臺周邊的環(huán)境衛(wèi)生,隨時留意觀看,始終保持干凈大方,這樣給員工自己帶來舒適的工作環(huán)境,也同時給來訪的客人一個良好的印象。
公司的進(jìn)展離不開我們每個人的點滴奉獻(xiàn),在新的一年里,我將做的好連續(xù)保持,把做的不好積極改良,保持昂揚的生活、工作態(tài)度,為公司的不斷進(jìn)展、個人的不斷完善好好努力!
口腔前臺主管年度工作規(guī)劃3
前臺是展現(xiàn)公司的形象、效勞的起點。對于每一位來訪__的客人來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是特別重要的。所以前臺在肯定程度上代表了公司的形象。同時,公司對來訪客人的效勞,從前臺迎客開頭,好的開頭是勝利的一半。在20__年里,我主要做了這些方面的工作:
一、努力提高效勞質(zhì)量
仔細(xì)接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,嚴(yán)格接照公司的要求為每一位來訪客人打電話核對樓上的聯(lián)系人,并仔細(xì)的為每一位來訪客人辦理臨時訪客證。來訪的客人參觀或者地方上訪時我將時刻注意保持良好的效勞態(tài)度,將熱忱的接待。奇妙答復(fù)客戶提出的問題。做到笑臉相迎、急躁細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將加強學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀學(xué)問。最近公司組織英語培訓(xùn),我堅持每一節(jié)課都去參與,在那里仔細(xì)學(xué)習(xí),不斷的為自己充電,以適應(yīng)公司的快速進(jìn)展。
二、努力打造良好的前臺環(huán)境
保持好公司的門面形象,不僅要留意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓來訪客人有種賞心悅目的感覺。
三、以大局為重,不計較個人得失
不管是工作時間還是休假時間,假如公司有臨時任務(wù)安排,我將聽從安排,積極去協(xié)作,不找理由推脫。作為__的一員,我將奉獻(xiàn)自己的一份力氣為公司效命。平常積極參與公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的根本狀況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下根底。
做前臺工作也快一年了,工作范圍較小;工作內(nèi)容也比擬少。但自己也有缺乏的地方,工作時集中力不夠,會犯模糊;有時候解決問題還有所欠缺,我盼望以后能夠更仔細(xì)上班工作,勤力做事。為公司做的多些。
在20__年里我要不斷提高自身形象,做好2工作規(guī)劃,提高工作質(zhì)量、效率。還有責(zé)任心。
(1)努力提高效勞質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出過失。效勞態(tài)度要良好,接待客人要不斷積存閱歷,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;奇妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿足。
(2)加強禮儀學(xué)問學(xué)習(xí)。如業(yè)余時間仔細(xì)學(xué)習(xí)禮儀學(xué)問,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必需要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化裝、服飾搭配,以及答復(fù)客戶提問技巧等等。也可以上像玫琳凱的課,講的學(xué)問都是很有用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質(zhì)。
(3)加強與公司各部門的溝通。了解公司的進(jìn)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些學(xué)問儲藏,一方面能準(zhǔn)時精確地答復(fù)客戶的問題,精確地轉(zhuǎn)接電話。另一方面也能在力所能及的范圍內(nèi),簡要的答復(fù)客戶的問題,同時也能抓住適當(dāng)時機為公司作宣傳。
雖然前臺的工作比擬輕松,但大小事都是要仔細(xì)才能做好。所以我都會專心的去做每一件事。在以后的日子里我將加強學(xué)習(xí),努力工作!
口腔前臺主管年度工作規(guī)劃4
一年的前臺工作下來,我能按時完成上級交代工作,雖然不很嫻熟,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的溝通,也漸漸適應(yīng)。依據(jù)自已的實際狀況,據(jù)此也有了我新的工作設(shè)想和規(guī)劃。
一、日常工作,保質(zhì)保量的按時完成
儀表、著裝。加強標(biāo)準(zhǔn)自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊。做到快速區(qū)分來者者地目的,問清對方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔精確信息,做好記錄,不遺漏、延誤;準(zhǔn)時將收到的郵件送到仆人手中。
客戶的接待。根本詢問和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員;準(zhǔn)時清掃會客后的垃圾。衛(wèi)生。盡量提前二非常鐘到公司清掃好前臺辦公區(qū)域;詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈;制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并催促同事們完成;定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。
二、辦公用品
定期安排檢查庫存,以便能準(zhǔn)時補充辦公用品。做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記。做好低值易耗品的分類整理工作。治理修理打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材。做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
三、打印、復(fù)印文件和治理各種表格文件
文檔要格式標(biāo)準(zhǔn),打印復(fù)印要盡量節(jié)省本錢。做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
四、員工考勤和外出登記
對于出差人員的出入時間大事地點的登記。力所能及的主動承接外出人員的工作。承受行政主管工作安排并幫助人事文員的工作,完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)展。
新的一年,要連續(xù)維護(hù)好公司的形象,加強自已的綜合力量。盡管前臺文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質(zhì)的飛躍。
口腔前臺主管年度工作規(guī)劃5
1、凹凸班時要清算好前臺的物品,觀看統(tǒng)統(tǒng)電器是不是無缺,是不是封閉好電源。
當(dāng)天看看備記錄借有甚么工作要做。前臺年夜廳是隨時皆要連結(jié)整齊風(fēng)雅。每天報紙要清算好。飲用火桶數(shù)收現(xiàn)不敷時要實時叫羅師長教師收火。前臺所需物品不敷時,皆要實時懇求采辦如:紙巾、復(fù)印紙等。擺正在會客堂、前臺年夜廳里的宣揚冊不敷時也要實時增加。傳實機、復(fù)印機、挨印機沒有朱時,要德律風(fēng)告知趙師長教師減朱。若是前臺的物品壞了如:窗簾壞了便要叫維建工維建;若是德律風(fēng)線路有成績便懇求助電疑局。有甚么成績皆要念方法辦理。
2、領(lǐng)受傳實,要注意對圓傳給誰。
問渾傳實內(nèi)容,免得領(lǐng)受到渣滓疑息,接收到傳實要實時轉(zhuǎn)交給相干職員,要查支傳實有沒有罅漏。若是對圓是主動傳實,能夠沒有領(lǐng)受。收傳實后要注意對圓有沒有支到,是不是完好清晰。復(fù)印時要注意復(fù)印的材料完好否,幸免復(fù)印材料罅漏。支收傳實、復(fù)印皆要做好掛號。若有疑件也要實時交給相干職員。
3、前臺歡送仆人,做好那項任務(wù),最主要的是辦事立場戰(zhàn)辦事聽從。
看到有去訪仆人,要當(dāng)即起家自動問好。對第一次去訪仆人要問清楚對圓尊姓,找誰有甚么事,領(lǐng)悟去訪者的目標(biāo)后告知相干背責(zé)人,此中也要領(lǐng)悟是不是把仆人留正在前臺年夜廳仍是會客室,仍是引客到背責(zé)人辦公室、會客室。歡送仆人要笑容相迎,耐煩詳盡,親熱風(fēng)雅。引客進(jìn)座后倒上茶火,奉告仆人已告知相干背責(zé)人,請稍等。會客室炎天時開空調(diào),冬季開窗,同時要讓會客室無同味,氣氛流利。
4、轉(zhuǎn)接德律風(fēng),要注意法規(guī)用語,利用公司的尺度用語:
您好!佛山邦普公司!以后問有甚么能夠幫到您的,問清楚對圓找哪位,尊姓有甚么工作,領(lǐng)悟環(huán)境后轉(zhuǎn)給相干職員。熟習(xí)公司外部職員的辦公德律風(fēng)短號。若是去電圓是做告白、傾銷、收集那些皆是取公司有關(guān)的去電便要謝絕。若是
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