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文檔簡介
審計模式下常用的SQL查詢語句示例隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,被審計對象的財務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)也大多使用了專用軟件進(jìn)行計算機(jī)管理,如果暫不考慮計算機(jī)軟硬件本身的系統(tǒng)審計,那么我們所面對的審計也就分為了以財務(wù)賬套為基礎(chǔ)的賬套式審計模式和直接對數(shù)據(jù)本身(包括財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù))審計的數(shù)據(jù)式審計模式。但不論是何種審計模式,最根本的還是要使用計算機(jī)語句對具體問題進(jìn)行查詢分析,即通過數(shù)據(jù)庫的SQL查詢語句對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表進(jìn)行查詢分析。
雖然SQL語句的功能很多,且不同數(shù)據(jù)庫環(huán)境下的具體使用也會因為所遵循的官方標(biāo)準(zhǔn)不同而略有差別,但多數(shù)情況下的使用是相通的。同時因為審計工作的特點,所使用的SQL語句也多是對數(shù)據(jù)的查詢,一般并不會包括對原始數(shù)據(jù)的增加、刪除、修改等操作,所以在計算機(jī)審計中重點需要掌握的內(nèi)容就是靈活利用SQL語句的查詢功能。實際審計工作當(dāng)中,在數(shù)據(jù)審計模式下我們所常用的是如下所示的語句,也是從實際審計工作中收集出具有代表性的語句,并且所有語句都基于Access數(shù)據(jù)庫,在AO現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)中可正常使用。
一、對單個表的條件查詢,用where指定查詢條件,也有不使用where的情況,多用于對原始表的統(tǒng)計、分類等
該類情況下SQL語句的語法是“select*from表名where條件”??梢灾付▎蝹€條件或多個條件,并可配合其他函數(shù)或關(guān)鍵字使用,常用到的類型有如下幾類。
(一)對單個條件的簡單查詢:
select*from存款表where金額>=100000;
該情況的使用較為簡單,適用于任何單條件查詢。
(二)對多個條件的查詢,各條件間可能是and或or的關(guān)系:
select*from存款表where金額>=100000and存款時間>=#2006-1-1#;
該情況常用于對多個條件的查詢,根據(jù)關(guān)鍵字and或or來決定是同時滿足所有條件還是僅滿足某些條件。
(三)對多個條件的查詢,得到符合條件的某字段的合計值:
selectsum(金額)from存款表where金額>=100000and存款時間>=#2006-1-1#
and存款時間<=#2006-12-31#orderby金額desc,存款時間asc;
該情況一般用于統(tǒng)計某種條件下的合計值,常用于對某種情況下的總金額情況進(jìn)行了解。
(四)用集函數(shù)按條件查詢:
selectcount(*)from憑證表where金額>=100000;
selectmax(發(fā)生金額)from存款表;
selectavg(發(fā)生金額)from存款表;
該情況類似于上面求和函數(shù)的使用,可根據(jù)具體需求進(jìn)行應(yīng)用。
(五)對關(guān)鍵字的內(nèi)容進(jìn)行查詢:
select*from憑證表where摘要like‘%招待費(fèi)%’;
該情況較為常用,查詢包含某些關(guān)鍵字的所有記錄,也可結(jié)合關(guān)鍵字度存儲的數(shù)據(jù)表。
(二)兩張表的連接,生成新的中間表:
selecta.*,b.客戶名稱into含客戶名稱的現(xiàn)金支取表from現(xiàn)金支取表asa,客戶基本信息表asbwherea.款項代碼=b.款項代碼;
使用該類語句的前提是兩張表存在相關(guān)聯(lián)的關(guān)鍵字,常用于一張表根據(jù)兩表的連接關(guān)鍵字引入另一張表的某些字段,為后續(xù)的查詢準(zhǔn)備好中間表。其中使用別名可以簡化SQL語句的輸入。如財務(wù)數(shù)據(jù)中采集到的憑證表是兩張表時,可連接兩表引入摘要字段等。
(三)兩張表的關(guān)聯(lián)查詢,可加入多個條件:
selecta.*,b.科目代碼from對公活期存款明細(xì)表asa,活期存款賬戶動態(tài)表asbwherea.款項代碼=b.款項代碼and科目代碼like’201%’;
該情況可看作對兩張表連接的擴(kuò)展,即根據(jù)where所限定的條件來對兩張表關(guān)聯(lián)查詢。
(四)兩張表的嵌套查詢,兩層查詢間要使用關(guān)鍵字in:
select*into頻繁發(fā)生大額現(xiàn)金支取
from大額現(xiàn)金支取
where交易金額>=100000and款項代碼in
(
select款項代碼
from款項代碼發(fā)生次數(shù)_大額現(xiàn)金支取
where次數(shù)>=10
)
orderby款項代碼,交易金額,記賬日期;
這種情況也可理解為簡單查詢,不同的是其中where所指定的某個條件是由另一張表的又一個查詢所指定的,與單表查詢的語句
select*from科目代碼表where科目代碼in(‘101’,’102’);
進(jìn)行對比后發(fā)現(xiàn),可將兩張表的嵌套查詢看作如上語句的擴(kuò)展。如利用大額現(xiàn)金支取表和大額現(xiàn)金支取的款項代碼發(fā)生次數(shù)表查詢交易金額大且發(fā)生次數(shù)多的情況。再比如利用貸款表和股東表查詢貸款表中含股東貸款的情況。
(五)多表的連接操作
多表連接可分為內(nèi)連接、外連接、自身連接、交叉連接。其中內(nèi)連接又分為等值連接、不等連接和自然連接,外連接又分為左連接、右連接和全連接。實際審計工作當(dāng)中所用到的多是內(nèi)連接與外連接,較少用到自身連接與交叉連接。多表的連接使用需根據(jù)具體情況而定,下面列出部分示例。
1.內(nèi)連接的等值連接:
select*from存款表asainnerjoin客戶信息表asbona.款項代碼=b.款項代碼;
以上語句用于列出存款表和客戶信息表中款項代碼相同的記錄。
2.外連接的左連接。
select*from存款表asaleftjoin客戶信息表asbona.款項代碼=b.款項代碼;
左連接的特點是顯示全部左邊表中的所有項目,即使其中有些項中的數(shù)據(jù)未填寫完全。右連接與此類似,其特點是顯示全部右邊表中的所有項目,甚至是左邊表中沒有和它匹配的記錄。
以上列出的是數(shù)據(jù)審計模式下根據(jù)實際工作總結(jié)出的常用SQL語句,雖然所列內(nèi)
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