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文檔簡介
大連理工大學愛心義賣策劃書主辦單位:大連理工大學山人行社團主辦時間:2013.11.19活動背景“三人行”團隊于2012年2月成立,在半年的發(fā)展后,通過與貴州省畢節(jié)地區(qū)納雍縣,大方縣當?shù)亟逃峙c學校的溝通及合作,于12年暑假成立三支支教隊伍,13年暑假成立五支支教隊伍赴貴州大方開展支教活動。我們在進行日常教學的同時,還針對性的開展了家訪活動,在家訪的過程中,我們發(fā)現(xiàn)當?shù)卦S多家庭都有五、六個小孩,并且絕大多數(shù)是留守兒童,父母長期在外打工,家庭條件特別差,有些甚至就沒有收入來源,靠別人的救濟來過活,所以導致當?shù)剌z學率極高。有些學生成績很好,但由于家庭條件,未成年就出去打工。同一片藍天下,同樣享有溫暖的陽光,自然給了我們同樣的關懷,生活卻給了我們不同的境遇。在大山深處的一些地方,因為自然條件惡劣,生產方式落后,經濟來源單一,很多貧窮孩子渴望接受知識,卻沒有條件讓他們接受良好的教育……我們的力量也許微不足道,也許暫時改變不了那些孩子的命運,但是一份愛心,總能讓他們在寒冷的冬天感受到大山外溫暖,讓他們感受到希望,讓他們能有更多的接受接受教育的機會?;顒右饬x一次愛的接力,或許不能對當?shù)氐拇蟓h(huán)境有所大的改變,但是卻足以能溫暖那些孩子小小的心。我們深知,我們的力量是微弱的,是十分有限的?;蛟S我們在那些孩子的心里只是匆匆的過客,但是我們希望通過此次活動,為那些山區(qū)的孩子的生活帶來些許改變,為他們的生活增加些許色彩。為他們傳遞一種自立自強的精神。同時希望通過此次活動,能讓我們的成員更加團結,體會到自己身上所肩負的責任活動目的我們希望通過此次義賣活動,把山區(qū)孩子們真實的生活、學習的環(huán)境展現(xiàn)給同學和路人面前,讓更多的人了解山區(qū)的孩子,讓更多的人去關注山區(qū)的那些孩子。同時,也為那里的孩子募集資金,在嚴嚴的寒冬,為那些孩子送去過冬衣服和生活、學習等方面稀缺的物品,讓他們感受到愛的溫暖,讓他們感受到走出大山的希望。我們希望通過我們的努力,讓更多的人看到在遙遠的山區(qū)里有很多孩子需要他們的幫助,讓更多的人加入到我們的隊伍中來,為山區(qū)的孩子送去更多的溫暖。我們希望通過此次活動,為山區(qū)的那些家庭條件貧困的孩子找到一對一的提供幫助的愛心人士。讓孩子們的夢想得以實現(xiàn)?;顒恿鞒袒顒忧捌跍蕚?、活動地點1)大連理工大學校內:設立兩個賣點eq\o\ac(○,1)西部生活區(qū)六舍小廣場,eq\o\ac(○,2)西部校區(qū)廣場(提前申請)。2)大連其他高校:聯(lián)系東北財經大學山人行,在東北財經大學校內設置一個賣點。3)校外:在校外設置兩個賣點,提前聯(lián)系勞動廣場,和平廣場,確定時間和地點。在勞動廣場,和平廣場設置賣點。2、義賣物品冬天的到來,大家對過冬物品都有一定的需求,此次義賣物品主要定為圍巾,手套,帽子,護手霜,毛衣等過冬物品。同時考慮到義賣地點的不同,我們會選擇不同款式的商品,以期得到學生群體和老年人群體,較高收入群體的青睞。物品供應商的聯(lián)系:聯(lián)系我們所需物品的供應商,以提供我們所需經營的物品(提前供貨)。根據義賣的時間和地點將所賣物品分類:根據賣點地點和消費人群的不同,工作人員將物品分類儲藏,事先商議確定好各個賣點所買物品的種類和數(shù)量。對物品的價格做市場調查:事先做好調研,調查好所設置賣點附近相同商品的價格,以此為參考,來確定我們所買物品的價格表,將價格控制在合理的范圍之內。3、前期宣傳走寢宣傳:針對設立在校內的賣點。在活動開始的前一天晚上,我們會組織山人行社內的會員進行走寢宣傳,向同學們宣傳我們這次活動的意義和目的,以期提高活動的關注度和當天活動同學們的參與度。西山LED屏宣傳:通過LED屏來滾動的宣傳此次活動網絡宣傳:我們將充分利用網絡資源來宣傳此次活動,通過人人網,新浪微博等班級的主頁和微博來動態(tài)的宣傳此次活動并在團委在線上公布此次活動的消息,提高活動的關注度。媒體宣傳:積極與半島晨報,大連電視臺等校外媒體進行聯(lián)系條幅宣傳:做四個條幅分別在理工、東財、和平、勞動廣場宣傳?;顒赢斕炝鞒虨楸WC活動能夠高效有序的進行,我們會把理工、東財、海洋三所學校的山人行社內會員和志愿者組織起來,進行分工合作,以期能夠成功舉辦此次愛心活動。eq\o\ac(○,1)理工當天活動現(xiàn)場在活動當天,工作人員會分成五組,同時開展五個賣點的準備工作。在當天8:00之前,工作人員和志愿者需要根據前期分配的結果將所賣的物品以及所買物品時需要的輔助物品運到現(xiàn)場。然后開始布置賣點現(xiàn)場,將宣傳用的音響和視頻準備就緒,然后根據前期賣點貨物的布局,將貨物分門別類布置就緒。以方便同學和老師選購。9:30開始正式營業(yè),每個攤位設置兩名售貨人員。同時準備手工制作的儲蓄箱接受同學、老師以及社會愛心人士的捐贈。安排工作人員維持現(xiàn)場秩序,以保證為讓大家營造一個舒適的購物環(huán)境。安排工作人員進行拍照和錄制視頻。義賣活動持續(xù)到當天下午5:00。5:00后開始整理現(xiàn)場,工作人員將剩余的貨物進行分類整理,然后運回到倉庫里進行暫時保管。然后與商家聯(lián)系,說明情況,盡快運回商家。eq\o\ac(○,2)和平廣場活動現(xiàn)場另一批組織人員和志愿者,上午7:00在406站牌集合,一起前往和平廣場。去時帶上所要賣的貨物,以及現(xiàn)場用品。7:40到和平廣場,進行賣點現(xiàn)場的布置,懸掛條幅,設置音響進行現(xiàn)場宣傳。將貨物上架,于9:00開始正式營業(yè)。每個攤位設置兩名售貨人員,進行售貨。同時,安排6名接待人員,當有愛心人士來關注時,進行解說和介紹我們所掌握關于貴州山區(qū)孩子的情況。同時準備手工制作的儲蓄箱接受社會愛心人士的捐贈。安排4名工作人員維持現(xiàn)場秩序,以保證為讓大家營造一個舒適的購物環(huán)境。在現(xiàn)場安排工作人員進行拍照和錄制視頻,記錄活動的點點滴滴。義賣活動持續(xù)到當天下午5:00。4:30后開始整理現(xiàn)場,工作人員將剩余的貨物進行分類整理,然后運回到倉庫里進行暫時保管。然后與商家聯(lián)系,說明情況,盡快運回商家。將現(xiàn)場準備完畢后,全體成員集合,攜帶活動物品,乘坐406返回學校。(三)活動后期工作活動結束后,我們會及時的進行財務的整理,爭取盡快的把所得資金有山人行轉交到畢節(jié)學校的校長手中,為孩子們購買過冬的物品以及一些生活必需的物品。我們會安排人員,及時書寫新聞稿,向半島晨報、校團委在線、大工新聞網進行投稿。后期轉交資金,購買物品的證明等我們會通過網絡向外界公布,保證活動資金往來的透明化。同時,我們會及時和商家聯(lián)系,將積壓沒賣出去的商品退回,并說明情況。部門任務安排文宣部:eq\o\ac(○,1)活動所需的宣傳條幅,宣傳海報的制作eq\o\ac(○,2)活動所需宣傳視頻,宣傳單的制作eq\o\ac(○,3)活動期間活動新聞,以及活動結束后新聞的書寫eq\o\ac(○,4)活動期間拍照和視頻的錄取eq\o\ac(○,5)網絡宣傳的管理,人人網,新浪微博,qq,大工團委在線新聞書寫eq\o\ac(○,6)后期視頻和照片的處理外聯(lián)部:eq\o\ac(○,1)贊助商的聯(lián)系,購買義賣的物品eq\o\ac(○,2)與外校山人行的聯(lián)系,以及校際之間信息的傳遞,保證貨物能夠達到最優(yōu)的調配。eq\o\ac(○,3)愛心人士的接待,以及愛心人士資料的整理eq\o\ac(○,4)商品返還給商家。辦公室:eq\o\ac(
,1)活動地點,LED屏,活動所需的桌椅,帳篷的租借eq\o\ac(
,2)條幅懸掛地點,噴繪放置地點的租借eq\o\ac(
,3)貨物的管理,以及輔助物品的管理和和歸還eq\o\ac(
,4)財務的整理,以及資金的管理eq\o\ac(
,5)后期預算的報銷,人員的調配eq\o\ac(
,6)將資金轉交給畢節(jié)地區(qū)學長eq\o\ac(
,7)后期轉交資金,購買物品的證明等我們會通過網絡向外界公布eq\o\ac(
,8)前期走寢宣傳可行性分析我山人行社團在去年已成功舉辦了多次義賣活動,對義賣活動可謂經驗上已不缺,同時我們一直與貴州畢節(jié)學校保持聯(lián)系,針對此活動已制定出了完整的活動時間安排,目前,已著手準備了部分前期準備工作,人員分工方面,我們也已根據全面考慮對人員安排進行了分工。所以,我們有理由相信,此次活動一定能順利進行。此次必會是一次完美的合作。活動預期影響通過義賣活動籌集資金,為貴州畢節(jié)的孩子們購買過冬物品,讓他們溫暖地度過這個寒冬,不再有“垃圾桶”事件的發(fā)生。通過半島晨報,大連電視臺等媒體的報道,提高大家對貴州,對畢節(jié)的了解,讓大家關注貴州畢節(jié)的平困兒童,輟學問題,并有人能夠長期關注當?shù)亟逃l(fā)展情況。通過我們的活動,讓更多的人關心低齡兒童輟學問題,關心中國的基礎教育問題,并投身到中國的基礎教育事業(yè)中去。附錄:11月5聯(lián)系半島晨報,希望得到報道機會11月5聯(lián)系其他高校,和平廣場,勞動公園11月5聯(lián)系商家,初步決定義賣物品購買渠道11月5~11月9與大連電視臺聯(lián)系,希望得到報道機會11月6~11月8最終確定義賣點11月6~11月8在學校附
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