學(xué)校教職工檔案管理制度2023-10-28目錄contents引言教職工檔案管理規(guī)定教職工檔案采集制度教職工檔案使用制度教職工檔案保密制度教職工檔案銷毀制度01引言本制度旨在規(guī)范學(xué)校教職工檔案管理，確保教職工個人信息的準(zhǔn)確性和完整性，為學(xué)校的人事管理和教職工發(fā)展提供有力支持。在當(dāng)前信息化、數(shù)據(jù)化的時代背景下，建立健全的教職工檔案管理制度對于提高學(xué)校管理水平和保障教職工權(quán)益具有重要意義。目的和背景本制度適用于學(xué)校全體教職工，包括教師、行政人員、教輔人員等。對于已經(jīng)離職或調(diào)離學(xué)校的教職工，其檔案資料的管理和移交需按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。制度適用范圍新入職教職工需在入職后一周內(nèi)提交個人簡歷和相關(guān)證明材料，由人事部門負(fù)責(zé)收集、審核并建立檔案。對于在職教職工，每年度需提交年度工作總結(jié)和下一年度工作計(jì)劃，由部門負(fù)責(zé)人審核并更新檔案資料。檔案建立程序檔案更新內(nèi)容工作履歷及職務(wù)變動情況教育教學(xué)、科研成果及獲獎情況其他重要事跡或表彰獎勵記錄師德師風(fēng)評價(jià)及考核結(jié)果教職工的基本信息（如姓名、性別、出生年月、學(xué)歷等）檔案管理職責(zé)人事部門負(fù)責(zé)全校教職工檔案的統(tǒng)一管理，確保檔案的安全、保密和完整性。各相關(guān)部門負(fù)責(zé)收集、審核并提交本部門教職工的檔案資料。檔案使用規(guī)定除學(xué)校授權(quán)的管理和使用人員外，其他人不得隨意查閱教職工檔案。因工作需要查閱教職工檔案的，需經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批，并按照規(guī)定進(jìn)行查閱和使用。教職工個人不得隨意查閱本人及其他人的檔案，如對檔案內(nèi)容有疑問或發(fā)現(xiàn)錯誤，應(yīng)向相關(guān)部門提出申請，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)核實(shí)和更正。02教職工檔案管理規(guī)定根據(jù)學(xué)校組織架構(gòu)和人員類別，將教職工檔案分為教學(xué)部門、行政部門、教輔部門、后勤部門等類別，以便于管理和查詢。檔案分類與歸檔要求教職工檔案分類教職工在入職時應(yīng)當(dāng)提交相關(guān)材料，并按照學(xué)校規(guī)定的時間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行檔案歸檔。歸檔時間教職工檔案應(yīng)當(dāng)包括個人基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷、科研成果、獎懲記錄等內(nèi)容。歸檔內(nèi)容教職工檔案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實(shí)準(zhǔn)確，記錄的內(nèi)容必須與實(shí)際情況相符。內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確格式規(guī)范統(tǒng)一文件命名規(guī)則教職工檔案應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范的格式，包括紙張大小、字體、排版等，以便于統(tǒng)一管理和查詢。教職工檔案的文件命名應(yīng)當(dāng)按照一定的規(guī)則進(jìn)行，以便于識別和查找。03檔案內(nèi)容與格式要求0201使用權(quán)限教職工檔案應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校規(guī)定的使用權(quán)限進(jìn)行查閱和使用，以確保信息安全和隱私保護(hù)。保管責(zé)任教職工檔案應(yīng)當(dāng)由學(xué)校的人事部門或檔案室負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全和保密性。查閱流程教職工或其他人需要查閱教職工檔案時，應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校規(guī)定的流程進(jìn)行申請和審批，確保檔案使用的合法性和規(guī)范性。檔案保管與使用規(guī)定03教職工檔案采集制度采集范圍與原則真實(shí)性與完整性采集的檔案材料必須真實(shí)反映教職工的個人經(jīng)歷、教育背景、工作表現(xiàn)和獎懲情況等，確保檔案的完整性。安全性與保密性采集過程中需遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保教職工個人信息安全，防止信息泄露和濫用。全體教職工學(xué)校應(yīng)確保所有在職、離職、調(diào)崗的教職工檔案被完整采集，以全面反映學(xué)校教職工的整體情況。根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，確定合理的采集周期，如每年一次或每兩年一次。確定采集周期對采集的檔案材料進(jìn)行審核，確保其真實(shí)性和完整性，同時進(jìn)行分類整理。材料審核與整理將審核通過的材料信息錄入檔案管理系統(tǒng)，并進(jìn)行核對，確保信息的準(zhǔn)確性。信息錄入與核對將采集的檔案材料進(jìn)行歸檔保存，確保其長期可追溯。材料歸檔與保存采集程序與標(biāo)準(zhǔn)學(xué)校責(zé)任學(xué)校應(yīng)建立完善的教職工檔案采集制度，組織專門人員負(fù)責(zé)采集工作，并對檔案的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)。教職工義務(wù)教職工有義務(wù)配合學(xué)校進(jìn)行檔案采集工作，提供真實(shí)準(zhǔn)確的個人信息和相關(guān)材料。采集責(zé)任與義務(wù)04教職工檔案使用制度使用申請與審批流程申請人提出使用申請，說明使用目的和范圍。教職工檔案管理部門審核申請，確定是否批準(zhǔn)申請。如果申請被批準(zhǔn)，申請人需按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)后使用檔案。申請人向教職工檔案管理部門提交申請，并提交相關(guān)證明材料。使用范圍與權(quán)限規(guī)定任何單位或個人需要使用教職工檔案，必須按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。一般使用者僅能查閱與自己工作相關(guān)的檔案資料。教職工檔案使用范圍僅限于與本單位工作相關(guān)的使用。教職工檔案使用權(quán)限根據(jù)使用者的身份和職務(wù)進(jìn)行規(guī)定。使用責(zé)任與保密要求使用者必須愛護(hù)和妥善保管教職工檔案，不得涂改、毀損、丟失檔案。使用者必須遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容，不得利用檔案謀取私利。使用者違反使用規(guī)定，將按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。01020305教職工檔案保密制度VS包括但不限于教職工的個人信息、教育背景、工作經(jīng)歷、榮譽(yù)獎勵等檔案資料。等級劃分根據(jù)檔案資料的重要性和敏感性，將保密等級劃分為絕密、機(jī)密和秘密三個級別，不同級別對應(yīng)不同的保密措施。保密范圍保密范圍與等級劃分包括物理措施（如加密柜、保密室等）和軟件措施（如加密軟件、權(quán)限控制等），確保檔案資料的安全存儲和傳輸。對于違反保密規(guī)定的行為，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。保密措施責(zé)任追究保密措施與責(zé)任追究保密培訓(xùn)定期組織教職工參加保密培訓(xùn)，提高他們的保密意識和技能，確保他們了解最新的保密規(guī)定和操作流程。意識培養(yǎng)通過宣傳教育、案例分析等形式，培養(yǎng)教職工的保密意識和習(xí)慣，使他們在日常工作中時刻保持警惕，避免泄露敏感信息。保密培訓(xùn)與意識培養(yǎng)06教職工檔案銷毀制度銷毀范圍過期的、無效的、不需保存的教職工檔案。要點(diǎn)一要點(diǎn)二銷毀條件符合國家檔案銷毀的相關(guān)規(guī)定，經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序。銷毀范圍與條件提出申請1.焚燒法由檔案所屬部門提出銷毀申請，并填寫《檔案銷毀申請表》。將檔案進(jìn)行焚燒，確?；覡a完全銷毀。審批程序2.碎紙機(jī)法由檔案所屬部門的負(fù)責(zé)人審批，并報(bào)請學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。將檔案進(jìn)行碎裂，然后進(jìn)行垃圾處理。銷毀方法3.化學(xué)處理法將需要銷毀的檔案進(jìn)行分類，并按照以下方法進(jìn)行銷毀。使用化學(xué)藥劑將檔案進(jìn)行分解，然后進(jìn)行垃圾