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第頁(yè)共頁(yè)寄存檔案協(xié)議書(shū)范本寄存檔案協(xié)議書(shū)甲方:(單位名稱(chēng))地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:乙方:(存檔單位)地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)雙方友好協(xié)商,就甲方委托乙方存放、保管、整理和使用相關(guān)檔案文件事宜達(dá)成如下協(xié)議:第一條存入的檔案1.1甲方將根據(jù)工作需要,將所需的電子檔案、紙質(zhì)檔案等交由乙方負(fù)責(zé)存放、保管和整理,并保證所交檔案文件真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。1.2乙方保證對(duì)所存檔案文件進(jìn)行嚴(yán)格的安全保密措施,對(duì)外不得泄露或提供相關(guān)檔案的任何信息。第二條存儲(chǔ)條件2.1乙方必須提供完善的存儲(chǔ)設(shè)施,確保檔案文件的安全性、可讀性、完整性和長(zhǎng)期保存。2.2乙方應(yīng)定期對(duì)存放的檔案進(jìn)行檢查、整理和清理,保證檔案的有效管理和使用。2.3乙方應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,對(duì)存放的紙質(zhì)檔案進(jìn)行防火、防潮和防蟲(chóng)等措施,確保檔案的安全。第三條使用權(quán)限3.1乙方僅在甲方書(shū)面授權(quán)的情況下,可以對(duì)檔案文件進(jìn)行復(fù)制、提取等操作,但必須保證復(fù)制的文件與原文件一致。3.2乙方不得將甲方委托存放的檔案文件提供、交付給任何第三方或個(gè)人,如有違反,乙方將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第四條費(fèi)用及支付方式4.1甲方將按照乙方提供的存儲(chǔ)、保管、整理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),支付相應(yīng)的存檔費(fèi)用。4.2存檔費(fèi)用的支付方式為(請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況選擇一種或多種支付方式):□一次性支付□分期支付第五條協(xié)議期限5.1本協(xié)議自簽署之日起生效,有效期為(可根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)起始和終止日期):開(kāi)始日期:__________年______月______日終止日期:__________年______月______日5.2協(xié)議期滿(mǎn)后,若乙方繼續(xù)存放檔案,應(yīng)另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議或續(xù)簽協(xié)議。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償對(duì)方因此造成的損失。第七條爭(zhēng)議解決7.1因本協(xié)議引起的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成,任何一方可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟解決。第八條其他事項(xiàng)8.1本協(xié)議經(jīng)甲、乙雙方簽字蓋章后生效,并以雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自生效之日起雙方均掛無(wú)條件地遵守本協(xié)議的各項(xiàng)規(guī)定。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽字:
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