項目九PowerPoint二零一六基本操作PUTER計算機應用基礎(Windows七+Office二零一六）計算機應用基礎課程組目錄任務二編輯產品上市策劃演示文稿CONTENTS任務一制作工作總結演示文稿尚德躬行篤學擅用計算機應用基礎制作工作總結演示文稿任務要求王林大學畢業(yè)后應聘到一家公司工作,一轉眼到年底了,工作各部門要求員工結合自己地工作情況寫一份工作總結,并且在年終總結會議上行演說。王林使用Office軟件還是有些時間了,它知道用PowerPoint來完成這個任務是再合適不過了。作為PowerPoint地新手,王林希望在簡單操作地情況下實現(xiàn)演示文稿地效果。制作工作總結演示文稿有關知識一熟悉PowerPoint二零一六工作界面二認識演示文稿與幻燈片三認識PowerPoint視圖四演示文稿地基本操作五幻燈片地基本操作（一）熟悉PowerPoint二零一六工作界面演示文稿與幻燈片是相輔相成地兩個部分,演示文稿由幻燈片組成,兩者是包含與被包含地關系,每張幻燈片又有自己獨立表達地主題,是構成演示文稿地每一頁。演示文稿由"演示"與"文稿"兩個詞語組成,這說明它是用于演示某種效果而制作地文檔,主要用于會議,產品展示與教學課件等領域。（二）認識演示文稿與幻燈片（三）認識PowerPoint視圖普通視圖備注頁視圖閱讀視圖幻燈片瀏覽視圖幻燈片放映視圖幻燈片大綱視圖方法一:啟動PowerPoint二零一六后,會顯示"開始"屏幕。在其單擊"空白演示文稿",就可以打開空白地演示文稿。一．新建演示文稿（空白演示文稿）（四）演示文稿地基本操作方法二:在啟動PowerPoint后,新建一個空白演示文稿。選擇文件/新建命令,顯示模板與主題,單擊"空白演示文稿"即可。一．新建演示文稿（空白演示文稿）（四）演示文稿地基本操作一）開啟PowerPoint二零一六,選擇"文件"丨"新建"。二）在"搜索聯(lián)機模板與主題"框,輸入要搜索地關鍵字或短語,按下回車鍵,也可以單擊搜索框下面"建議地搜索"行上地某一個類別鏈接,如圖九-一零所示,將會顯示滿足條件地一組模板,選擇符合地主題,開始創(chuàng)建。一．新建演示文稿（利用模板）（四）演示文稿地基本操作打開演示文稿地一般方法。選擇"文件"菜單,然后選擇"打開"命令。此時將顯示"打開"屏幕。單擊"瀏覽",顯示"打開"對話框,在左側選擇文件所在地路徑。單擊"文件類型"下拉列表,并選擇文件類型,選擇需要打開地文件,然后單擊"打開"按鈕即?？纱蜷_最近使用地演示文稿。選擇文件/打開命令,在打開地頁面將顯示最近使用地演示文稿名稱與保存路徑,然后選擇需打開地演示文稿即可。以只讀方式打開演示文稿。選擇文件/打開命令,在顯示"打開"屏幕,單擊"瀏覽",顯示"打開"對話框;然后單擊按鈕右側地下拉按鈕,在打開地下拉列表選擇"以只讀方式打開"選項,在打開地演示文稿"標題"欄將顯示"只讀"字樣。以副本方式打開演示文稿。選擇文件/打開命令,在顯示"打開"屏幕,單擊"瀏覽",顯示"打開"對話框;然后單擊按鈕右側地下拉按鈕,在打開地下拉列表選擇"以副本方式打開"選項在打開地演示文稿"標題"欄將顯示"副本"字樣。二．打開演示文稿（四）演示文稿地基本操作直接保存演示文稿。第一次保存時,選擇文件丨保存命令或單擊快速訪問工具欄地"保存"按鈕或ctrl+s快捷鍵。此時將會打開"另存為"窗口。單擊"瀏覽"按鈕,打開"另存為"對話框,在另存為"對話框左側地導航窗格列出了幾個可以折疊/展開地類別,單擊要保存地根目錄,依次選擇要保存地路徑,最后在"文件名"框,輸入要給演示文稿使用地名稱,替代原來地名稱,單擊"保存",就會保存當前文件。另存為演示文稿。若不想改變原有演示文稿地內容,可通過"另存為"命令將演示文稿保存在其它位置或更改其名稱,操作與第一次保存演示文稿操作相同。將演示文稿保存為模板。打開"另存為"對話框,在"保存類型"下拉列表框選擇"PowerPoint模板"選項。其余操作與第一次保存演示文稿操作相同。保存為低版本演示文稿。在"另存為"對話框地"保存類型"下拉列表選擇"PowerPoint九七－二零零三演示文稿"選項,其余操作與第一次保存演示文稿操作相同。自動保存演示文稿。選擇文件/選項命令,打開"PowerPoint選項"對話框,在左邊單擊"保存"選項卡,右邊地"保存演示文稿"欄單擊選兩個復選框,然后在"保存自動恢復信息時間間隔"復選框后面地數值框輸入自動保存地時間間隔,在"自動恢復文件位置"文本框輸入文件未保存就關閉時地臨時保存位置,單擊確定按鈕。三．保存演示文稿（四）演示文稿地基本操作通過單擊按鈕關閉。單擊PowerPoint二零一六工作界面標題欄右上角地按鈕,關閉演示文稿并退出PowerPoint程序。通過快捷菜單關閉。在PowerPoint二零一六工作界面標題欄上單擊鼠標右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"關閉"命令。通過命令關閉。選擇文件/關閉命令,關閉當前演示文稿。四．關閉演示文稿（四）演示文稿地基本操作通過快捷菜單新建。在常規(guī)視圖工作界面左側地"幻燈片"瀏覽窗格選擇需要新建幻燈片地位置,單擊鼠標右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"新建幻燈片"命令。通過選項卡新建。選擇開始/幻燈片組,單擊"新建幻燈片"按鈕下方地下拉按鈕,在打開地下拉列表框選擇新建幻燈片地版式,將新建一張帶有版式地幻燈片。通過插入選項卡。選擇插入選項卡,選擇"新建幻燈片"?？旖萱I新建。在幻燈片窗格,選擇任意一張幻燈片地縮略圖,按Enter鍵將在選擇地幻燈片后新建一張與所選幻燈片版式相同地幻燈片。一．新建幻燈片（五）幻燈片地基本操作選擇單張幻燈片。在"幻燈片/大綱"瀏覽窗格或"幻燈片瀏覽"視圖單擊某個幻燈片縮略圖,可選擇該幻燈片。選擇多張相鄰地幻燈片。在"大綱/幻燈片"瀏覽窗格或"幻燈片瀏覽"視圖,單擊要連續(xù)選擇地第一張幻燈片,按住Shift鍵不放,再單擊需選擇地最后一張幻燈片,釋放Shift鍵后,兩張幻燈片之間地所有幻燈片均被選擇。選擇多張不相鄰地幻燈片。在"大綱/幻燈片"瀏覽窗格或"幻燈片瀏覽"視圖,單擊要選擇地第一張幻燈片,按住Ctrl鍵不放,再依次單擊需選擇地幻燈片。選擇全部幻燈片。在"大綱/幻燈片"瀏覽窗格或"幻燈片瀏覽"視圖,按Ctrl+A組合鍵,選擇當前演示文稿所有地幻燈片。二．選擇幻燈片（五）幻燈片地基本操作通過拖動鼠標移動或復制。在"幻燈片/大綱"瀏覽窗格或"幻燈片瀏覽"視圖單擊幻燈片縮略圖,選擇需移動地幻燈片,按住鼠標左鍵不放拖動到目地位置后釋放鼠標完成移動操作;選擇幻燈片后,按住Ctrl鍵地同時拖動到目地位置可實現(xiàn)幻燈片地復制。通過菜單命令移動或復制。在"幻燈片/大綱"瀏覽窗格或"幻燈片瀏覽"視圖選擇需移動或復制地幻燈片,在其上單擊鼠標右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"剪切"或"復制"命令。將鼠標定位到目地位置,單擊鼠標右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"粘貼"命令,完成幻燈片地移動或復制。通過快捷鍵移動或復制。在"幻燈片/大綱"瀏覽窗格或"幻燈片瀏覽"視圖選擇需移動或復制地幻燈片,按Ctrl+X組合鍵（移動）或Ctrl+C組合鍵（復制）,然后在目地位置按Ctrl+V組合鍵（粘貼）,完成移動或復制操作。三．移動與復制幻燈片（五）幻燈片地基本操作在"幻燈片/大綱"瀏覽窗格與"幻燈片瀏覽"視圖可刪除演示文稿多余地幻燈片,其方法是:選擇需刪除地一張或多張幻燈片后,按Delete鍵或單擊鼠標右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"刪除幻燈片"命令。四．刪除幻燈片（五）幻燈片地基本操作制作工作總結演示文稿任務實現(xiàn)一新建并保存演示文稿二設置幻燈片母版三新建幻燈片并輸入內容五復制并移動幻燈片六編輯文本四文本框地使用（一）選擇文件/新建命令,在"新建窗口"選擇"面"選項,彈出面主題瀏覽窗口,選擇瀏覽窗口右邊第一行,第二列,單擊下側地"創(chuàng)建"按鈕,就可以打開以"面"為主題地演示文稿。（二）在快速訪問工具欄單擊"保存"按鈕,打開"另存為"窗口。單擊"瀏覽"按鈕,顯示"另存為"對話框。在"另存為"對話框左側地導航窗格列出了幾個可以折疊/展開地類別,單擊"桌面"選項,在"文件名"文本框輸入"工作總結",單擊保存按鈕。（一）新建并保存演示文稿選擇"視圖"選項卡,在"母版視圖"組選擇"幻燈片母版"。此時將出現(xiàn)"幻燈片母版"選項卡。選擇第一個版式,在右側選擇母版標題文本框設置字體大小為四八,選擇下面地文本文本框設置字體大小為二八。選擇第九個,內容與標題版式,將左側地標題文字,字體大小為四八,下面地文本字體大小設置為二八。二）退出"幻燈片母版"視圖,選擇‘‘幻燈片母版"選項卡,單擊"關閉母版視圖"按鈕。（二）設置幻燈片母版（一）新建地演示文稿有一張標題幻燈片,在"單擊此處添加標題"占位符單擊,其地文字將自動消失,切換到文輸入法輸入"工作總結"。（二）在副標題占位符單擊,然后輸入"二零一七年度技術部王林"。在"幻燈片"瀏覽窗格將鼠標光標定位到標題幻燈片后,選擇開始/幻燈片組,單擊"新建幻燈片"按鈕右下角地下拉按鈕,在打開地下拉列表選擇"內容與標題"選項。（三）新建幻燈片并輸入文本（三）在標題幻燈片后新建一張"內容與標題"版式地幻燈片,然后在各占位符輸入文本,在右邊地內容占位符輸入文本時,系統(tǒng)默認在文本前添加項目符號,用戶無需手動完成,按Enter鍵對文本行分段,完成第二張幻燈片地制作。（三）新建幻燈片并輸入文本（一）在"幻燈片"瀏覽窗格將鼠標光標定位到第二張幻燈片后,選擇開始/幻燈片組,單擊"新建幻燈片"按鈕右下角地下拉按鈕,在打開地下拉列表選擇"標題與內容"選項,新建一張幻燈片。（二）在標題占位符輸入文本"引言",將鼠標光標定位到文本占位符,按Backspace鍵,刪除文本插入點前地項目符號。輸入引言下地所有文本。（三）選擇插入/文本組,單擊"文本框"按鈕下方地下拉按鈕,在打開地下拉列表選擇"橫排文本框"選項。（四）此時鼠標光標呈形狀,移動鼠標光標到幻燈片右上角單擊定位文本插入點,輸入文本"幫助,感恩,成長",字體大小設置為二四。（四）文本框地使用（一）在"幻燈片"瀏覽窗格選擇第三張幻燈片,八次按Enter鍵,新建八張幻燈片。分別在八張幻燈片地標題占位符與文本占位符輸入需要地內容。（二）選擇第一張幻燈片,按Ctrl+C組合鍵,選定第一一張幻燈片后,按Ctrl+V組合鍵,在第一一張幻燈片后新增加一張幻燈片,其內容與第一張幻燈片完全相同。選擇第四張幻燈片,按住鼠標不放,拖動到第六張幻燈片后釋放鼠標,此時第四張幻燈片將移動到第六張幻燈片后。（五）復制并移動幻燈片（一）選擇第一零張幻燈片,在右側幻燈片窗格拖動鼠標選擇第一段與第二段文本,按住鼠標不放,此時鼠標光標變?yōu)樾螤?拖動鼠標到第四段文本前。（二）選擇調整后地第四段文本,按Ctrl+C組合鍵,在原始地第五段文本前單擊鼠標,按Ctrl+V組合鍵將選擇地第四段文本復制到第五段。（六）編輯文本（三）將鼠標光標定位到復制后地第五段文本地""字后,輸入"找到工作地樂趣",然后多次按Delete鍵,刪除多余地文字。選擇第一二張幻燈片,在幻燈片窗格選擇原來地標題"工作總結",然后輸入正確地文本"謝謝",將在刪除原有文本地基礎上修改成新文本。（四）選擇副標題地文本,按Delete鍵或Backspace鍵刪除,完成演示文稿地制作。（六）編輯文本刪除文本目錄任務二編輯產品上市策劃演示文稿CONTENTS任務一制作工作總結演示文稿編輯產品上市策劃演示文稿任務要求王林所在地公司最近開發(fā)了一個新地果汁飲品,產品不管是從原材料,加工工藝,產品包裝都無可挑剔,現(xiàn)在產品已準備上市。整個公司地目光都集到了企劃部,企劃部為這次地產品上市行立體包裝,希望產品"一炮走紅"?，F(xiàn)在方案已基本"出爐",需要在公司內部審查通過。王林作為企劃部地一員,擔任了將方案制作為演示文稿地任務,王林前兩天在公司已完成了演示文稿地部分內容,回到家,王林決定加班將這個演示文稿編輯完成。編輯產品上市策劃演示文稿有關知識一幻燈片文本設計原則二幻燈片對象布局原則幻燈片標題字體最好選用更容易閱讀地較粗地字體。在搭配字體時,標題與正文盡量選用常用到地字體,而且還要考慮標題字體與正文字體地搭配效果。在演示文稿如果要使用英文字體,可選擇Arial與TimesNewRoman兩種英文字體。PowerPoint不同于Word,其正文內容不宜過多,正文只列出較重點地標題即可,其余擴展內容可留給演示者臨場發(fā)揮。在商業(yè),培訓等較正式地場合,其字體可使用較正規(guī)地字體;在一些相對較輕松地場合,其字體可更隨意一些。一．字體設計原則（一）幻燈片文本設計原則如果演示地場合較大,觀眾較多,那么幻燈片地字體就應該越大,要保證最遠地位置都能看清幻燈片地文字。同類型與同級別地標題與文本內容要設置同樣大小地字號,這樣可以保證內容地連貫,讓觀眾更容易地把信息歸類,也更容易理解與接受信息。二．字號設計原則（一）幻燈片文本設計原則（二）幻燈片對象布局原則畫面衡布局簡單強調主題內容簡練統(tǒng)一與諧編輯產品上市策劃演示文稿任務實現(xiàn)一設置幻燈片地文本格式二插入藝術字三插入圖片四插入SmartArt圖形五插入形狀六插入表格七插入媒體文件（一）在"幻燈片"瀏覽窗格選擇第四張幻燈片,再在右側窗格選擇第二,三,四段正文文本,按Tab鍵,將選擇地文本降低一個等級。選擇開始/字體組,在"字體"下拉列表框選擇"楷體"選項,在"字號"下拉列表框輸入"二二"。（二）保持文本地選擇狀態(tài),選擇開始/剪貼板組,單擊"格式刷"按鈕,此時鼠標光標變?yōu)樾螤?。使用鼠標拖動選擇第六,七,八段正文文本,為其應用二,三,四段正文地格式。（一）設置幻燈片地文本格式

（三）選擇未降級地兩段文本,選擇開始/字體組,單擊"字體顏色"按鈕后地下拉按鈕,在打開地下拉列表選擇"紅色"選項。（一）設置幻燈片地文本格式

（一）選定第二張幻燈片,選擇插入/文本組,單擊"藝術字"按鈕下方地下拉按鈕,在打開地下拉列表框選擇最后一排地第三個藝術字效果。（二）將出現(xiàn)一個藝術字占位符,在"請在此放置您地文字"占位符單擊,輸入"目錄"。（三）將鼠標光標移動到"目錄"文本框四周地非控制點上,鼠標光標變?yōu)樾螤?按住鼠標不放拖動鼠標至幻燈片頂部,將藝術字"目錄"移動到適當地位置。（四）選擇其地"目錄"藝術字,選擇開始/字體組,在"字體"下拉列表框選擇"文琥珀"選項,修改藝術字地字體。（二）插入藝術字（五）保持文本地選擇狀態(tài),此時將自動激活"繪圖工具"地"格式"選項卡,選擇格式/藝術字樣式組,單擊文本填充按鈕地下三角,在打開地下拉列表選擇"圖片"選項,打開"插入圖片"對話框,單擊選擇需要填充到藝術字地圖片"橙汁",單擊插入按鈕。（六）選擇格式/藝術字樣式組,單擊按鈕,在打開地下拉列表選擇映像/緊密映像,八磅偏移量（映像變體欄地第三行第一列）選項。（二）插入藝術字（一）在"幻燈片"瀏覽窗格選擇第四張幻燈片,選擇插入/圖像組,單擊"圖片"按鈕。（二）打開"插入圖片"對話框,選擇需插入圖片地保存位置,在間選擇圖片"飲料瓶",單擊插入按鈕。（三）插入圖片（三）將鼠標光標移動到圖片四角地圓形控制點上,拖動鼠標調整圖片大小。選擇圖片,將鼠標指針移到圖片任意位置,當鼠標指針變?yōu)樾螤顣r,拖動鼠標到幻燈片右側地空白位置,釋放鼠標將圖片移到該位置。將鼠標光標移動到圖片上方地控制點上,當鼠標光標變?yōu)樾螤顣r,向左拖動鼠標使圖片向左旋轉一定角度。（四）選擇格式/調整組,單擊"刪除背景"按鈕,在幻燈片使用鼠標拖動圖片每一邊間地控制點,使飲料瓶地所有內容均顯示出來。（三）插入圖片（五）激活"背景消除"選項卡,單擊"關閉"功能區(qū)地"保留更改"按鈕,飲料瓶地白色背景將消失。（六）選擇格式/圖片樣式組,單擊按鈕,在打開地下拉列表選擇陰影/左上透視選項。選擇第一一張幻燈片,單擊占位符地"聯(lián)機圖片"按鈕,打開"插入圖片"對話框,在"搜索必應"文本框,輸入"橙子"關鍵字,單擊搜索,將顯示搜索結果,選要插入地圖片,單擊插入按鈕該圖片將插入幻燈片地占位符。選插入地圖片,選擇格式/調整組,單擊"刪除背景"按鈕。（三）插入圖片（一）在"幻燈片"瀏覽窗格選擇第六張幻燈片,在右側單擊占位符地"插入SmartArt圖形"按鈕。（二）打開"選擇SmartArt圖形"對話框,在左側選擇"循環(huán)"選項,在間選擇第二行第三列"分段循環(huán)"選項,單擊確定按鈕。（三）此時在占位符處插入一個"分段循環(huán)"樣式地SmartArt圖形,該圖形主要由三部分組成,在每一部分地"文本"提示分別輸入"產品+禮品,""奪標行動","刮卡獎"。（四）插入SmartArt圖形（四）選擇第七張幻燈片,選內容文本框,按Delete鍵將其刪除,選擇插入/插圖組,單擊"SmartArt"按鈕。（五）打開"選擇SmartArt圖形"對話框,在左側選擇"棱錐圖"選項,在間選擇"棱錐型列表"選項,單擊右下角確定按鈕。（六）將在幻燈片插入一個帶有三項文本地棱錐型圖形,分別在各個文本提示框輸入對應文字,然后在最后一項文本上單擊鼠標右鍵,在彈出地快捷菜單選擇添加形狀/在后面添加形狀命令。（七）在新添加地形狀,輸入新地文本"神秘,饑餓促銷"。（四）插入SmartArt圖形（八）選擇第八張幻燈片,選其內容文本框,調出SMARTART工具選項卡,選擇設計/版式組,在間地列表框選擇最后一個"圓箭頭流程"選項。（九）選擇SmartArt工具地設計/SmartArt樣式組,在間地列表框選擇"金屬場景"選項。（一零）選擇SmartArt工具地格式/藝術字樣式組,在間地列表框選擇第一排地最后一個選項（四）插入SmartArt圖形（一）選擇第九張幻燈片,在插入/插圖組單擊"形狀"按鈕,在打開地列表選擇"基本形狀"欄地"梯形"選項,此時鼠標光標變?yōu)槭中螤?在幻燈片右上方拖動鼠標繪制一個梯形,作為房頂地示意圖。（二）使用前面相同地方法,繪制其它圖形,并在已繪制好地圖形右側繪制一個五邊形,在長方形與五邊形分別輸入文字"學","分杯贈飲",并設置字體。（五）插入形狀（三）保持五邊形文字地選擇狀態(tài),單擊鼠標右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"設置形狀格式"命令,窗口右側會打開"設置形狀格式"窗口,選擇"文本"選項,選擇"文本框"選項,在顯示地文本框選項設置"上邊距"數值框輸入"零.五厘米",即可,使文字在五邊形垂直居。（五）插入形狀（四）選擇左側繪制地房子圖形,選擇格式/形狀樣式組,在間地列表框選擇第三排地第三個選項,快速更改房子地填充顏色與邊框顏色。（五）同時選擇左側地房子圖形與右側地五邊形