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第頁共頁公司多功能廳使用管理規(guī)定第一章總則為了規(guī)范公司多功能廳的使用管理,提高公司對多功能廳的利用率和管理水平,保障員工在多功能廳內(nèi)進(jìn)行各類活動的安全和順利進(jìn)行,特制定本管理規(guī)定。第二章適用范圍本管理規(guī)定適用于公司內(nèi)各個部門、職能組織和員工使用公司多功能廳的活動,包括但不限于會議、培訓(xùn)、展覽、慶典、演出等。第三章使用申請與審批1.任何部門或職能組織需要使用公司多功能廳,應(yīng)提前向公司行政部門申請使用,填寫《公司多功能廳使用申請表》,詳細(xì)說明使用目的、日期、時間、活動內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。2.公司行政部門負(fù)責(zé)對多功能廳使用申請進(jìn)行審批,并根據(jù)多功能廳的使用情況和日程安排進(jìn)行調(diào)配。3.優(yōu)先保障公司重要活動的使用需求,如年會、重要會議、培訓(xùn)等。4.未經(jīng)公司行政部門批準(zhǔn)擅自使用多功能廳的,將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和處罰。第四章使用規(guī)定1.使用多功能廳期間,組織者應(yīng)派出專門的工作人員負(fù)責(zé)場地布置、設(shè)備調(diào)試和活動組織等工作。2.組織者應(yīng)保證活動的安全和秩序,不得進(jìn)行違法、違規(guī)、違紀(jì)的行為,不得損壞多功能廳設(shè)備和財產(chǎn)。3.禁止在多功能廳內(nèi)吸煙、酗酒和開展危險性較大的活動。4.使用多功能廳期間,應(yīng)盡量減少對其他員工工作和生活的干擾。5.組織者應(yīng)事先妥善安排好用餐問題,不得在多功能廳內(nèi)堆放餐具和食品垃圾。第五章責(zé)任與安全1.組織者應(yīng)對使用多功能廳期間的活動安全負(fù)責(zé),確保人員安全、設(shè)備安全和物品安全。2.組織者應(yīng)按照公司的要求購買活動保險,以應(yīng)對意外事故發(fā)生時的風(fēng)險和責(zé)任。3.使用多功能廳期間,對于可能引發(fā)火災(zāi)、意外摔倒等安全隱患的行為或物品,應(yīng)及時報告和處理。4.組織者應(yīng)做好緊急情況的應(yīng)急預(yù)案,并在活動開始前向所有參與人員進(jìn)行安全提醒和演練。第六章設(shè)備與維護(hù)1.組織者在使用多功能廳期間,應(yīng)妥善使用和保護(hù)多功能廳內(nèi)的設(shè)備設(shè)施,不得隨意更換或移動設(shè)備。2.如對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行調(diào)試和修改,應(yīng)事先征得公司行政部門的同意,并進(jìn)行必要的操作指導(dǎo)和培訓(xùn)。3.組織者應(yīng)注意多功能廳內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,保持干凈整潔。第七章違規(guī)與處罰1.對違反本管理規(guī)定的行為,公司行政部門有權(quán)采取相應(yīng)的處罰措施,包括但不限于警告、停用多功能廳、經(jīng)濟(jì)處罰等。2.對于因違規(guī)使用多功能廳導(dǎo)致的人員傷害、設(shè)備損壞和財產(chǎn)損失等后果,由違規(guī)行為者承擔(dān)相應(yīng)的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第八章附則1.本管理規(guī)定由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋和修改。2.本管理規(guī)定自頒布之日起正式執(zhí)行。3.本管理規(guī)定未盡事宜,可根據(jù)
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